Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Gemeinde Crottendorf schreibt im Auftrag von acht sächsischen Gemeinden (Crottendorf, Schlettau, Scheibenberg, Sehmatal, Bärenstein, Königswalde, Jöhstadt und Oberwiesenthal) die Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung gemäß Wärmeplanungsgesetz (WPG) und Sächsischer Wärmeplanungsverordnung (SächsWPVO) aus.
Gesucht wird ein erfahrenes Ingenieur- bzw. Planungsbüro, das für alle acht Kommunen eine Wärmeplanung erarbeitet – inklusive Bestands- und Potenzialanalyse, Zielszenarien, Transformationspfaden, Eignungsgebieten und Umsetzungsstrategie. Die Planung muss eine Energieinfrastrukturplanung und eine professionelle Kommunikations- und Beteiligungsstrategie für Politik und Öffentlichkeit umfassen.
Wichtig: Eine losweise Vergabe ist ausgeschlossen – es muss ein Angebot für alle acht Gemeinden abgegeben werden. Teilangebote führen zum Ausschluss.
Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über eVergabe.de bis spätestens 24.08.2026 um 13:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Projektabwicklung40%
Beschreibung der geplanten Projektabwicklung inkl. methodisches Vorgehen, Bearbeitungskonzept sowie Kommunikationsstrategien (Vororttermine, Bürgerinformationen, Stakeholderbeteiligung, Beteiligung Entscheidungsträger). Bewertet wird, ob die geplante Projektabwicklung eine optimale Umsetzung in allen Projektstufen erwarten lässt. Max. 200 Punkte.
- Kompetenz und Verfügbarkeit Projektteam30%
Bewertung von Kompetenz und Verfügbarkeit des Projektteams (Projektleitung und Stellvertretung) über alle Leistungsabschnitte. Berücksichtigt werden Referenzen, Aus-/Weiterbildungen, Personaleinsatzplan und Kapazitätsreserven. Max. 150 Punkte.
- Preis (Honorarangebot)30%
Gesamthonorar für alle 8 Lose (Crottendorf, Schlettau, Scheibenberg, Sehmatal, Bärenstein, Königswalde, Jöhstadt, Oberwiesenthal). Die preisgünstigsten Bieter erhalten max. 150 Punkte. Berechnung: Bestangebot × 5 / Angebotspreis × Faktor 30.
Preis: Punkte = (Bestangebot / Angebotspreis) × 5 × Faktor 30, max. 150 Punkte. Qualitätskriterien: Mittelwert der Bewertungen (0–5) je Mitglied des Wertungsgremiums multipliziert mit dem jeweiligen Faktor je Unterkriterium. Gesamt: Summe der Punkte aller Kriterien, max. 500 Punkte. Bei Punktgleichheit erhält der Bieter mit dem niedrigeren Gesamthonorar den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand und Rechtsgrundlage
Worum es geht:
Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung (KWP) für 8 Gemeinden des Konvois oberes Erzgebirge:
Rechtsgrundlagen:
Gebiet: ca. 226 km² mit ca. 22.967 Einwohnern (Landkreis Erzgebirgskreis)
Ziel: Entwicklung eines strategischen, technologieoffenen und langfristigen Konzeptes für eine treibhausgasneutrale Wärmeversorgung mit Zwischenzielen für 2030, 2035, 2040 und 2045.
Wichtiger Hinweis: Eine losweise Vergabe ist ausdrücklich ausgeschlossen. Angebote müssen alle 8 Gemeinden (Lose) umfassen; Teilangebote sind unzulässig und führen zum Ausschluss.
Bearbeitungszeitraum und Liefergegenstände
Bearbeitungszeitraum:
Zu liefernde Ergebnisse (für alle 8 Gemeinden):
Verlängerung der Bearbeitungszeit nur einvernehmlich in Schriftform.
Arbeitspakete (für jede Gemeinde)
Die KWP umfasst folgende Module, die für jede der 8 Gemeinden zu erbringen sind:
Beteiligung, Kommunikation und Abstimmung
Kommunikations- und Beteiligungsstrategie (für alle 8 Gemeinden):
Vor-Ort-Termine je Gemeinde:
Weitere vom Auftraggeber bereitgestellte Unterstützung:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung – berufliche Befähigung und Zulassung
Formale Eignung – Versicherung und Erklärungen
Formale Eignung – Bietergemeinschaften, Nachunternehmer, Eignungsleihe
Technische Eignung – Referenzprojekte
Technische Eignung – Projektteam
Technische Eignung – personelle Größe
Abgeschlossenes Referenzprojekt zur Kommunalen Wärmeplanung (KWP) – durch Bieter erbracht, mit Bauherr-Kontaktdaten, Fertigstellungstag und eingesetztem Personal
Projektbeschreibung in Wort und Bild; Name und Kontaktdaten des Auftraggebers
Abgeschlossene Energieinfrastrukturplanung
Projektbeschreibung in Wort und Bild; Name und Kontaktdaten des Auftraggebers
Ausgearbeitete Kommunikationsstrategie
Projektbeschreibung in Wort und Bild; Name und Kontaktdaten des Auftraggebers
Persönliche Referenz der Projektleitung
Persönliche Referenz zu einem KWP-Projekt; Fertigstellungstag, Projektbezeichnung, Bauherr-Kontaktdaten