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Ausschreibungen Sachsen

Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung für die Gemeinden: Crottendorf, Schlettau, Scheibenberg, Sehmatal, Bärenstein, Königswalde, Jöhstadt und Oberwiesenthal

Gemeinde Crottendorf09474 Crottendorf, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Gemeinde Crottendorf schreibt im Auftrag von acht sächsischen Gemeinden (Crottendorf, Schlettau, Scheibenberg, Sehmatal, Bärenstein, Königswalde, Jöhstadt und Oberwiesenthal) die Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung gemäß Wärmeplanungsgesetz (WPG) und Sächsischer Wärmeplanungsverordnung (SächsWPVO) aus.

Gesucht wird ein erfahrenes Ingenieur- bzw. Planungsbüro, das für alle acht Kommunen eine Wärmeplanung erarbeitet – inklusive Bestands- und Potenzialanalyse, Zielszenarien, Transformationspfaden, Eignungsgebieten und Umsetzungsstrategie. Die Planung muss eine Energieinfrastrukturplanung und eine professionelle Kommunikations- und Beteiligungsstrategie für Politik und Öffentlichkeit umfassen.

Wichtig: Eine losweise Vergabe ist ausgeschlossen – es muss ein Angebot für alle acht Gemeinden abgegeben werden. Teilangebote führen zum Ausschluss.

Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über eVergabe.de bis spätestens 24.08.2026 um 13:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. August 2026
Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung17. Juli 2026
Veröffentlichung23. Juli 2026
Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026
Angebotsfrist24. Aug. 2026
Aufklärungsgespräche8. Sep. – 9. Sep. 2026
Beauftragung25. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 28. Feb. 2028bis 2028
Inhaltlicher Abschlussca. 1. Nov. – 30. Nov. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 19.4%Qualität 80.6%
  • Projektabwicklung40%

    Beschreibung der geplanten Projektabwicklung inkl. methodisches Vorgehen, Bearbeitungskonzept sowie Kommunikationsstrategien (Vororttermine, Bürgerinformationen, Stakeholderbeteiligung, Beteiligung Entscheidungsträger). Bewertet wird, ob die geplante Projektabwicklung eine optimale Umsetzung in allen Projektstufen erwarten lässt. Max. 200 Punkte.

  • Kompetenz und Verfügbarkeit Projektteam30%

    Bewertung von Kompetenz und Verfügbarkeit des Projektteams (Projektleitung und Stellvertretung) über alle Leistungsabschnitte. Berücksichtigt werden Referenzen, Aus-/Weiterbildungen, Personaleinsatzplan und Kapazitätsreserven. Max. 150 Punkte.

  • Preis (Honorarangebot)30%

    Gesamthonorar für alle 8 Lose (Crottendorf, Schlettau, Scheibenberg, Sehmatal, Bärenstein, Königswalde, Jöhstadt, Oberwiesenthal). Die preisgünstigsten Bieter erhalten max. 150 Punkte. Berechnung: Bestangebot × 5 / Angebotspreis × Faktor 30.

Preis: Punkte = (Bestangebot / Angebotspreis) × 5 × Faktor 30, max. 150 Punkte. Qualitätskriterien: Mittelwert der Bewertungen (0–5) je Mitglied des Wertungsgremiums multipliziert mit dem jeweiligen Faktor je Unterkriterium. Gesamt: Summe der Punkte aller Kriterien, max. 500 Punkte. Bei Punktgleichheit erhält der Bieter mit dem niedrigeren Gesamthonorar den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Projektabwicklung 40 %, Projektteam 30 %, Preis 30 %) sind mit Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Rechtsgrundlage

Worum es geht:

Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung (KWP) für 8 Gemeinden des Konvois oberes Erzgebirge:

CrottendorfSchlettauScheibenbergSehmatalBärensteinKönigswaldeJöhstadtOberwiesenthal

Rechtsgrundlagen:

Wärmeplanungsgesetz (WPG), in Kraft seit 01.01.2024Sächsische Wärmeplanungsverordnung (SächsWPVO) vom 17.06.2025Sächsisches WärmeplanungsunterstützungsgesetzErgänzend: Regeln des Baugesetzbuches

Gebiet: ca. 226 km² mit ca. 22.967 Einwohnern (Landkreis Erzgebirgskreis)

Ziel: Entwicklung eines strategischen, technologieoffenen und langfristigen Konzeptes für eine treibhausgasneutrale Wärmeversorgung mit Zwischenzielen für 2030, 2035, 2040 und 2045.

Wichtiger Hinweis: Eine losweise Vergabe ist ausdrücklich ausgeschlossen. Angebote müssen alle 8 Gemeinden (Lose) umfassen; Teilangebote sind unzulässig und führen zum Ausschluss.

Bearbeitungszeitraum und Liefergegenstände

Bearbeitungszeitraum:

Beginn: ca. 01.10.2026 (unmittelbar nach Vertragsabschluss ab 25.09.2026)Abschluss der inhaltlichen Arbeiten: spätestens November 2027Ende Bearbeitungszeitraum: 28.02.2028

Zu liefernde Ergebnisse (für alle 8 Gemeinden):

Endfassung der Dokumentation in deutscher Sprache (textliche Erläuterungen, Grafiken, Pläne, Übersichten, Fotos)3-fach in Papierform + digital (PDF + bearbeitbares Format)PowerPoint-PräsentationGeodaten als bearbeitbares GIS-Projekt bei ProjektendeErgebnisse aufbereitet für Anzeige beim SMWA gemäß Sächsischer Wärmeplanungsverordnung

Verlängerung der Bearbeitungszeit nur einvernehmlich in Schriftform.

Arbeitspakete (für jede Gemeinde)

Die KWP umfasst folgende Module, die für jede der 8 Gemeinden zu erbringen sind:

0. Projektmanagement – Projektorganisation, Zeitplanung, -überwachung, monatliche Präsenzbesprechungen, DatenmanagementA. Eignungsprüfung – Identifikation von Teilgebieten ohne Eignung für Wärmenetz/Wasserstoffnetz; Definition von Gebieten für verkürzte WärmeplanungB. Bestandsanalyse – Gebäude-/Siedlungsstruktur (Gebäudetypen, Baualtersklassen), Energieinfrastruktur (Wärmenetze, Gasnetze, Stromnetze, Kälteinfrastruktur, Glasfaser, Abwasser), Wärmebedarf/-verbrauch, THG-Emissionen, WärmedichtekartenC. Potenzialanalyse – Energieeinsparung, unvermeidbare Abwärme, erneuerbare Energien (Biomasse, Geothermie, Solarthermie, Umweltwärme, grüne Gase), Strom aus erneuerbaren Quellen, WärmespeicherungD. Zielszenario – mindestens 3 Szenarien je Kommune (2030, 2035, 2040, 2045), Zielszenario, Einteilung in WärmeversorgungsgebieteE. Umsetzungsstrategie – Maßnahmen mit Kosten, Akteuren, Zeitpunkten; Verstetigungsstrategie; Controlling-KonzeptF. Dokumentation – Fachgutachten (digital + gedruckt), GIS-Daten (Shapefile, WMS), QGIS-Vorlage, Energiekennwerte-DatentemplateBFÖ. Öffentlichkeitsbeteiligung – siehe nachfolgender Abschnitt

Beteiligung, Kommunikation und Abstimmung

Kommunikations- und Beteiligungsstrategie (für alle 8 Gemeinden):

Zentrale Pflichtaufgabe – mindestens 1 Referenzprojekt hierzu ist nachzuweisenEnge Abstimmung mit dem AuftraggeberEinbindung relevanter Akteure: Netzbetreiber, Energieversorgungsunternehmen, Behörden, Unternehmen und weitere betroffene InstitutionenJour-Fix-Plan mit mindestens einem Präsenztreffen pro Monat für alle Konvoi-MitgliederSteuerungsgruppe einrichten und Akteure benennen

Vor-Ort-Termine je Gemeinde:

2 Vor-Ort-Termine je GemeinderatInformationsveranstaltungen: 1 gemeinsame zu Beginn, 1 je Kommune für Ergebnisse, 1 gemeinsame zum AbschlussProjekt-Website als Bestandteil der Kommunikation

Weitere vom Auftraggeber bereitgestellte Unterstützung:

Bereitstellung von Unterlagen und Daten (kostenfrei)Unterstützung bei Datenbeschaffung und Abstimmung mit Ämtern, Trägern öffentlicher Belange, politischen GremienRäumlichkeiten und Präsentationstechnik für Vor-Ort-TermineAusstellung einer Legitimationsbescheinigung für Datenerhebung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung – berufliche Befähigung und Zulassung

Natürliche Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur" berechtigt sindJuristische Personen gemäß § 43 Abs. 1 VgV mit namentlich benanntem verantwortlichem Berufsangehörigen, der die Projektführung übernimmt (Eigenerklärung erforderlich)Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Anlage 01)

Formale Eignung – Versicherung und Erklärungen

Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 1 Mio. € p.a. für Personenschäden und 0,25 Mio. € p.a. für Sach-/Vermögensschäden; Nachweis max. 12 Monate alt; Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehen; Erklärung einer Versicherung über Bereitschaft zum Abschluss oder bestehenden Deckung im AuftragsfallBietererklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen (Konzernzugehörigkeit, Beteiligungen, Beherrschungsverträge)Ausschlussgründe: Eigenerklärungen gemäß §§ 123/124 GWB – von jedem Bieter, jedem BG-Mitglied und jedem Nachunternehmer; Selbstreinigung gemäß § 125 GWB (Anlage 07)Russland-Sanktionen: Eigenerklärung gemäß EU-VO 833/2014 (Anlage 08), von jedem Bieter, BG-Mitglied und NachunternehmerErklärung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden; verbundene Unternehmen dürfen nicht mehrere Angebote abgebenAngabe der Unternehmensgröße (Kleinst-/Klein-/Mittel-/Großunternehmen)

Formale Eignung – Bietergemeinschaften, Nachunternehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig: Angabe aller Mitglieder mit Leistung, Name/Standort und Rechtsform; bevollmächtigter Vertreter; gesamtschuldnerische Haftung (Anlage 04)Nachunternehmer: Art und Umfang der übertragenen Leistungen sind anzugeben; schriftliche Bindung an alle maßgeblichen Regelungen; Verpflichtungserklärung (Anlage 05)Eignungsleihe gemäß § 47 VgV zulässig: rechtsverbindliche Erklärung des Dritten + Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit der Kapazitäten (Anlage 05)Referenzprojekte können von einzelnen Mitgliedern oder gebundenen Nachunternehmern eingebracht werden

Technische Eignung – Referenzprojekte

Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte zur Kommunalen Wärmeplanung (KWP) – zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe fertiggestellt und durch den Bieter erbracht (im Berichtigungsverfahren von ursprünglich 3 auf 2 reduziert)Mindestens 1 Referenzprojekt mit abgeschlossener EnergieinfrastrukturplanungMindestens 1 Referenzprojekt mit ausgearbeiteter KommunikationsstrategiePro Referenzprojekt: Projektbezeichnung, Bauherr-Kontaktdaten, Fertigstellungstag, eingesetzte Mitarbeiter und deren Aufgaben; Projektbeschreibung in Wort und Bild (Anlagen 09, 10, 12, 13)Die Referenzanforderungen gelten für den Gesamtauftrag – es gibt keine losweise differenzierten Anforderungen

Technische Eignung – Projektteam

Mindestens 2 verschiedene Personen: Projektleitung und StellvertretungMindestens 2 zertifizierte Personen im Projektteam (z. B. zertifizierter Fachingenieur Kommunale Wärmeplanung der Ingenieurkammer Sachsen oder vergleichbar); eine einzelne zertifizierte Person ist nicht ausreichendAnerkannte Zertifizierungsstellen (nicht abschließend): Ingenieurkammer Sachsen, Öko-Zentrum NRW, Fraunhofer Academy, VDI Wissensforum, weitere zertifizierte KWP-LehrgängeProjektleitung: zertifizierte Fachkompetenz KWP in Planungsleistung, Projektkoordination, Akteursbeteiligung/Öffentlichkeitsarbeit, DatenmanagementNachweise: beruflicher Werdegang, Ausbildungsnachweise, persönliche Referenzen (Anlage 14)Eigenerklärung zur Übernahme der Projektführung durch den verantwortlichen Berufsangehörigen

Technische Eignung – personelle Größe

Durchschnittliche Anzahl festangestellter Mitarbeiter 2023–2025 und aktuellMindestens 2 festangestellte Mitarbeiter mit Ingenieurberechtigung (Mittelwert 2023–2025 und aktuell)Bei Bietergemeinschaft, Eignungsleihe oder Nachunternehmer: addiert zählendAngaben in Anlage 06 (Tabelle mit Gesamtbeschäftigten und Ingenieuren)
Referenzprojekte
2 (ursprünglich 3, im Berichtigungsverfahren auf 2 reduziert) ReferenzenZeitraum: Fertigstellung bis zur Angebotsabgabe

Abgeschlossenes Referenzprojekt zur Kommunalen Wärmeplanung (KWP) – durch Bieter erbracht, mit Bauherr-Kontaktdaten, Fertigstellungstag und eingesetztem Personal

Projektbeschreibung in Wort und Bild; Name und Kontaktdaten des Auftraggebers

1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung bis zur Angebotsabgabe

Abgeschlossene Energieinfrastrukturplanung

Projektbeschreibung in Wort und Bild; Name und Kontaktdaten des Auftraggebers

1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung bis zur Angebotsabgabe

Ausgearbeitete Kommunikationsstrategie

Projektbeschreibung in Wort und Bild; Name und Kontaktdaten des Auftraggebers

1 Referenzen

Persönliche Referenz der Projektleitung

Persönliche Referenz zu einem KWP-Projekt; Fertigstellungstag, Projektbezeichnung, Bauherr-Kontaktdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Eignungsnachweise & Erklärungen
Referenzprojekte & Projektteam
Wertungs- und Zuschlagsrelevante Inhalte
Vertrag und Vertragsanlagen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 23.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Beschreibung geändert
  2. 16.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Crottendorf
Ort
09474 Crottendorf, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
09474 Crottendorf
Sachsen

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