Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg sucht ein Fachplanungsbüro für die Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1–8) des Erweiterungsneubaus und eines kleinen Umbaus im Bestand der Grundschule Lütte School. Geplant ist die Erweiterung, um den ab 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung sicherzustellen.
Die Planung erfolgt nach § 55 HOAI für alle Leistungsphasen 1–9 einschließlich besonderer Leistungen. Der Auftrag wird stufenweise vergeben – zunächst Leistungsphasen 1–4, später die Phasen 5–9. Geschätzter Auftragswert (Planung): ca. 220.309 € netto, geschätzte Baukosten (Kostengruppe 400): ca. 891.100 € brutto.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV), Einreichung ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform iTWO tender. Bewerbungsfrist: 15.09.2026, 09:00 Uhr MESZ.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- ZK 1: Gesamthonorar15%
Bewertung des angebotenen Gesamthonorars (Formblatt II-7-1). Niedrigstes Honorar erhält 5 Punkte, ab dem 2-fachen des niedrigsten Honorars 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
- ZK 2: Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand35%
Qualität der zu erwartenden Leistung mit Unterkriterien zu personalspezifischen Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten und energiesparenden Planungskonzepten.
- ZK 3: Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und in der Baudurchführung25%
Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit mit Unterkriterien zu Instrumenten der Kostensicherheit, Umgang mit Nachträgen und Terminsicherheit.
- ZK 4: Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen25%
Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der verantwortlichen Personen mit Unterkriterien zu Teamstruktur, Koordination, Präsenz vor Ort und Dokumentation.
ZK 1 Preis: niedrigstes Honorar = 5 Punkte, 2-faches Honorar = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. ZK 2-4: Bewertung mit 0-5 Punkten (5=sehr gut, 4=gut, 3=befriedigend, 2=ausreichend, 1=mangelhaft, 0=ungenügend). Die erzielten Punkte werden mit der Gewichtung multipliziert und zu einer Summe addiert. Höchste Summe erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsbild nach HOAI
Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI für die Anlagengruppen 1–8:
Nicht beauftragt: Anlagengruppe 1.1.9 (Sonstige Technik). Die Leistung umfasst alle Leistungsphasen 1–9 inklusive Besonderer Leistungen.
Stufenweise Beauftragung
Stufe 1 (zunächst beauftragt): Leistungsphasen 1–4 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung).
Stufe 2 (geplant): Leistungsphasen 5–9 (Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung/Dokumentation, Objektbetreuung). Die Übertragung weiterer Leistungen erfolgt nach Fertigstellung der bisherigen Leistungen (Frist: +24 Monate).
Projekt und Zielsetzung
Erweiterungsneubau der Grundschule Lütte School in Henstedt-Ulzburg (PLZ 24558), zusätzlich ca. 9 % Umbau im Bestand als Anschluss zwischen Bestand und Neubau. Ziel ist die Sicherstellung der ab 01.08.2026 gesetzlich garantierten Ganztagsbetreuung.
Geschätzte Baukosten (KG 400): 891.100 € brutto (im Vertragsentwurf abweichend: 748.823,53 € netto als Baukostenobergrenze).
Geschätzter Auftragswert (Planung): 220.309,06 € netto; Gesamthonorar Grundleistungen gemäß Formblatt II-7-1: 200.218,13 € netto / 238.259,57 € brutto.
Der Auftragnehmer soll Vorschläge zur Vereinfachung, Verbesserung und Kostensenkung einbringen und eine kollisionsfreie, wirtschaftliche Gesamtmaßnahme gewährleisten.
Besondere Leistungen
Eingeschlossen sind Besondere Leistungen nach § 55 HOAI, insbesondere:
Lieferung von Unterlagen
Unterlagen in Papierform (Zeichnungen, Beschreibungen, Berechnungen der Vor-, Entwurfs- und Ausführungsplanung; Leistungsbeschreibungen) jeweils in 2-facher Ausfertigung, davon je einmal kopier-/pausfähig.
Unterlagen in digitaler Form: sämtliche erstellte Pläne, Aufmaßdaten, Leistungsbeschreibungen und Vergabevorschläge.
Personal
Benennung verantwortlicher Personen (Name, Qualifikation); Wechsel bedarf vorheriger Zustimmung des Auftraggebers.
Überwachungspersonal muss Dipl.-Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master (Universität/Fachhochschule) oder vergleichbare Berufserfahrung sowie mindestens 3 Jahre Baustellenpraxis nachweisen.
Vor Baubeginn ist ein örtlicher Vertreter in Textform zu benennen; Wechsel nur mit schriftlichem Einvernehmen des Auftraggebers.
Unterbeauftragung nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers in Textform (§ 1.6 AVB).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 Abs. 1–4 und 124 Abs. 1 GWB (z.B. Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Insolvenz, schweres berufliches Fehlverhalten). Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer abzugeben.
Kein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576 (keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine relevante Beteiligung, kein Handeln im Namen solcher Personen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum allgemeinen jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.
Eigenerklärung zum spezifischen Jahresumsatz für vergleichbare Leistungen (letzte 3 Geschäftsjahre).
Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Belegschaft (letzte 3 Jahre).
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 1.500.000 € Personenschäden und 275.000 € sonstige Schäden – oder verbindliche Erklärung zur Erhöhung der Deckungssumme; aufrechtzuerhalten während der gesamten Vertragszeit.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI (Anlagengruppen 1–8, LPH 1–9) mit abgeschlossener LPH 7 und mindestens begonnener LPH 8 innerhalb der letzten 7 Jahre; Nachweis je Referenz über Formblatt II-1-1 (Projektbeschreibung, Leistungsumfang, Honorarzone, Gesamthonorar netto, Zeitraum, Auftraggeber, Vertragsverhältnis).
Eintragung im Handelsregister (soweit relevant).
Eintragung in ein relevantes Berufsregister (z.B. Architektenliste, Liste der Beratenden Ingenieure).
Nachweis relevanter Bildungs- und Berufsqualifikationen der vorgesehenen Mitarbeiter (Inhaber/Führungskräfte) – Studien- und Ausbildungsnachweise, Berufserlaubnis.
Angaben zu beabsichtigten Unteraufträgen (Anteil und Art).
Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz (vom 02.03.1974).
Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (§ 75 VgV, § 65 LBO Schleswig-Holstein).
Eignungsleihe
Eignungsleihe ist möglich: Bieter dürfen die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen.
Dafür sind zusätzlich erforderlich: Formblatt II-3 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen), Formblatt II-4 (Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens, im Auftragsfall die Kapazitäten bereitzustellen) sowie eine Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung mit dem Bieter.
Bei Inanspruchnahme von Eignungsleihe für Referenzen muss das eignungsverleihende Unternehmen zugleich als Unterauftragnehmer tätig werden (§ 47 Abs. 1 S. 3 VgV).
Auswahlkriterien (Phase 1 → Einladung zur Phase 2)
Bewertung mit 0–5 Punkten, gewichtete Kriterien:
Beschränkung der Bewerberanzahl (Shortlist); bei Punktgleichheit im letzten Rang: Losentscheid (§ 75 Abs. 6 VgV).
Sonstige Anforderungen
Elektronische Einreichung der Unterlagen über die E-Vergabeplattform iTWO tender.
Bereitschaft zur elektronischen Rechnungsstellung und Auftragserteilung.
Keine Vorbehalte hinsichtlich der Teilnahme von KMU (mittelstandsgerechtes Verfahren).
Vertragsentwurf ist auf der letzten Seite elektronisch zu signieren (einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur) und als separate Einzeldatei hochzuladen.
Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI (Anlagengruppen 1–8, Leistungsphasen 1–9) mit abgeschlossener LPH 7 und mindestens begonnener LPH 8 im Referenzzeitraum; vergleichbar in Art, Umfang und Komplexität (Honorarzone, Auftragswert mind. ca. 132.185 € ≈ 60 % des geschätzten Auftragswertes)
je Referenz ein separates Formblatt II-1-1 mit Projektbeschreibung, Leistungsumfang (Leistungsbild, Anlagengruppen, Leistungsphasen), Honorarzone, Gesamthonorar netto, Zeitraum, Auftraggeber (öffentlich/privat) und Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer)