Erweiterung Schulzentrum Glinde - Leistungen der technischen Beratung

Stadt Glinde - Amt für Bauen, Stadtentwicklung und Umwelt | büro luchterhandt & partner Kaiser Luchterhandt Senger Stadtplanung und Landschaftsarchitektur PartGmbB | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Glinde, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 22. September 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht

Die Stadt Glinde (Schleswig-Holstein) sucht ein Ingenieurbüro für besondere Leistungen der technischen Beratung rund um den Erweiterungsneubau des Schulzentrums am Oher Weg (1. Bauabschnitt, ca. 4.500 m² BGF).

Was Sie tun sollen

Eine funktionale Leistungsbeschreibung (FLB) für die Kostengruppen 300+400 (Hochbau) erstellen und fortschreiben.Das Vergabeverfahren für einen Totalunternehmer/-übernehmer (TU/TÜ) vorbereiten und begleiten.Das Projekt planungs- und baubegleitend kontrollieren bis zur Übergabe.

Was nicht enthalten ist

Juristische Beratung und Projektsteuerung sind nicht Teil dieses Auftrags.

Wie Sie sich bewerben

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – Sie reichen zuerst einen Teilnahmeantrag ein. Gefragt sind u. a. Referenzen zu FLB-Erstellungen, Berufshaftpflicht, Ingenieurqualifikation und ein Abwicklungskonzept.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristJAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL

Stichtag Referenzprojekte1. Jan. 2018

Stand der Unterlage22. Sep. 2026

Teilnahmefrist23. Okt. 2026

Start Vergabeverfahren TU/TÜca. 1. Juli 2027

Auswahl Totalunternehmerca. 1. Jan. 2028

Leistungserbringung Stufe 1ca. 30. Nov. 2028

Baubeginnca. 1. Dez. 2028

Fertigstellung Gesamtbaumaßnahmeca. 31. Dez. 2029

Stichtag alternative NachweiseDatum offenNachweise zu Steuern, Sozialabgaben und Unterschriftsberechtigung dürfen max. 12 Monate alt sein; Stichtag ist der Tag der Submission.

Angebotsfrist (verkürzt)Datum offenOptionale Verkürzung auf 18 Kalendertage gemäß § 17 Abs. 7 VgV im gegenseitigen Einvernehmen, ab Tag nach Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

RügeobliegenheitDatum offen10 Kalendertage Rügeobliegenheit gemäß Stammdaten; Bieter müssen Vergaberechtsverstöße innerhalb dieser Frist rügen.

AnfechtungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung; Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer Schleswig-Holstein.

VertragsbeginnDatum offenBeginn der technischen Beratungsleistung nach Zuschlag; konkretes Datum nicht genannt.

Abruf Stufe 2Datum offenBinnen 6 Monaten nach Abschluss Stufe 1; optionale Beauftragung durch den Auftraggeber.

VertragslaufzeitDatum offen36 Monate ab Vertragsbeginn; konkretes Start- und Enddatum nicht genannt.

Verlängerung max.Datum offenVerlängerung entsprechend Projektanforderungen im Einvernehmen mit dem Auftraggeber möglich.

Fälligkeit AbschlagszahlungenDatum offen18 Werktage nach Zugang des prüfbaren Nachweises (§7.1 AVB).

Verzug RückforderungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens (§7.2 AVB).

Kündigungsfrist ANDatum offen1 Monat Kündigungsfrist bei stufenweiser Beauftragung (§10.1 AVB).

Kündigungsrecht ANDatum offenAuslöser: 24 Monate Verzögerung zwischen Phasen (§10.1 AVB).

Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offen5 Jahre ab (Teil-)Abnahme gemäß §11.4 AVB.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

1. Honorar30%
Das günstigste Honorar wird mit 5 Punkten bewertet, ein Angebot ab der doppelten Summe des günstigsten Angebots mit 0 Punkten. Dazwischen lineare Interpolation. Max. 150 Punkte (5 Punkte × 30).
2. Qualifikation des Kernprojektteams35%
Gesamtgewichtung 35%. Bewertet wird die Qualifikation des Kernprojektteams anhand von Berufserfahrung und projektspezifischer Erfahrung des Projektleiters (Teammitglied 1) und des stellv. Projektleiters (Teammitglied 2).
3. Abwicklungskonzept35%
Bewertet wird ein schriftliches Abwicklungskonzept (max. 5 DIN-A4-Seiten) zur methodischen Herangehensweise, Lösungsansätzen für die Erstellung der FLB, organisatorischen/technischen Maßnahmen zur Qualitätssicherung, TU-/TÜ-Controlling, Termintreue, Kostensicherheit und Personaleinsatz. Skala 0-5 Punkte, max. 175 Punkte.

Bewertung jedes Kriteriums auf einer Skala von 0-5 Punkten. Die erreichte Punktzahl wird mit der jeweiligen Gewichtung (Punktefaktor) multipliziert. Maximal 500 Punkte = 100%. Beim Kriterium 1 (Honorar): Günstigstes Angebot erhält 5 Punkte, ein Angebot ab der doppelten Summe des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind in der Zuschlagsmatrix und der Bekanntmachung vollständig und eindeutig angegeben (Summe 500 Punkte = 100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen

Erweiterungsneubau (1. Bauabschnitt) des Schulzentrums Glinde am Oher WegGröße: ca. 4.500 m² BGFGeplante Nutzungen: Schulsozialarbeit, Jahrgangscluster, Flex-Klassen, Musik, Pausenhalle, VerwaltungBGF-Angabe, Nutzungen und Termine gemäß Vertragsentwurf, Leistungsbild und Stammdaten.Der 2. Bauabschnitt (Sanierung des Bestands) ist nicht Gegenstand dieses Auftrags.Vertragslaufzeit: 36 Monate ab Vertragsbeginn.

Kernleistung: Funktionale Leistungsbeschreibung (FLB)

Erstellung und Fortschreibung der FLB für die Kostengruppen 300+400 gemäß DIN 276 (Hochbau).Bezug zu den Leistungsphasen 6 und 7 gemäß § 33 HOAI (Objektplanung).Leistungen sind durchgängig vom Bewerber selbst zu erbringen – Nachunternehmer-Leistungen zählen nicht als Referenz.Aufstellung der FLB als ausschreibungsreife Vergabeunterlage.

Vorbereitung und Begleitung des TU-/TÜ-Vergabeverfahrens

Mitwirkung bei der Konzeption des Verhandlungsverfahrens gemäß § 3 VOB/A-EU.Erstellung weiterer technischer Vergabeunterlagen: Schnittstellenanalyse/-katalog, Anforderungskataloge, Qualitätsmanagement-Beschreibung, Kalkulationsblätter, Vertragsentwürfe, Bewertungsmatrizen, Formblätter, TU-Vertragsanlagen.Aufstellung von Organigramm, Projektbeteiligtenliste und Besprechungsorganisation.Definition planerischer/baulicher Qualitäten (Architektur, Nachhaltigkeit, Multifunktionalität).Fachliches Prüfen und Werten der Teilnahmeanträge und Angebote.Begleitung von Teilnahmewettbewerb, Planungskonzeptphase, Verhandlungsphase (ca. 1 Vor-Ort-Tag je Bieter) und Verfahrensabschluss (Bewertungsvermerk, Vergabevorschlag, Absageschreiben).Kosten- und Terminplanung.

Planungs- und baubegleitendes Controlling (optionale Stufe 2)

Prüfung der Planungsunterlagen auf Konsistenz mit der FLB.Überwachung von Gestaltung und Objektherstellung.Termincontrolling des Totalunternehmers.Controlling für Rohbau, Ausbau, Gebäudetechnik und Freianlagen.Teilnahme an Übernahmebegehungen und Begleitung der Inbetriebnahme.Unterstützung bei der Mängeldokumentation.Stufe 2 wird optional abgerufen; der Auftraggeber hat keinen Anspruch auf Stufe 2 und kann sie innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss von Stufe 1 abrufen.

Übergeordnete / organisatorische Leistungen

Teilnahme an Jour-fixe-Terminen des Auftraggebers.Koordinierungsbesprechungen und Beraterabstimmungen.Abstimmungen mit Dritten (z. B. Behörden, Nutzern).Mitwirkung an Projektorganisation und Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.Übergabe der Unterlagen auf einem Datenträger.

Nicht im Auftrag enthalten

Juristische Beratung ist nicht Bestandteil.Projektsteuerung ist nicht Bestandteil.Diese beiden Leistungsbereiche werden in den Stammdaten und im Vertragsentwurf ausdrücklich ausgeschlossen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und Nachforderung

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 Abs. 1 VgV.Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV möglich; Nichtlieferung führt zum Ausschluss.Einreichung ausschließlich elektronisch über die eVergabe (Bieterkommunikation). Keine E-Mail-Einreichung.Sprache: Deutsch.Verlängerung des Auftrags im Einvernehmen mit dem Auftraggeber möglich.Verfahren ist KMU-geeignet.

Zwingende Eignungsvoraussetzungen (Ja/Nein)

1. Mindestens 1 Referenzprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber (innerhalb der letzten 8 Jahre).

2. Mindestens 1 Referenzprojekt mit Erstellung einer FLB für die Kostengruppen 300+400 (Hochbau, letzte 8 Jahre).

Diese Voraussetzungen unterliegen keiner Punktenwertung und müssen zwingend erfüllt sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung: mind. 3.000.000 € Personenschäden und 1.000.000 € Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert.In EU-Ländern ohne Aufteilung der Deckungssummen: mind. 4.000.000 € pro Schadensfall.Mindestumsatz: Teilumsatz für technische Beratungsdienstleistungen im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2023/2024/2025) mind. 200.000 € netto. Bei Bietergemeinschaft/Unteraufträgen ist die Anforderung in Summe zu erfüllen.Nachweis/Eigenerklärung zu Steuerzahlungen und Sozialabgaben (max. 12 Monate alt, Stichtag = Submissionstag).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Berufliche Befähigung: Ingenieur/in gemäß § 75 Abs. 2 VgV; Studiennachweis mindestens FH.Erklärung zur Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (nach Mitarbeitern mit berufsqualifizierendem Hochschulabschluss und sonstigen Mitarbeitern).Bewerberunternehmen müssen die Leistung selbst erbracht haben – Referenzen von Nachunternehmern werden nicht gewertet.

Zuverlässigkeit / rechtliche Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB.Ordnungsgemäße Steuerzahlungen (Eigenerklärung oder Bescheinigung Finanzamt, max. 12 Monate alt).Ordnungsgemäße Sozialabgaben (Eigenerklärung oder Unbedenklichkeitsbescheinigung, max. 12 Monate alt).Unterschriftenberechtigung durch Handels-/Berufsregisterauszug (max. 12 Monate alt).Verpflichtung zur Zahlung von mindestens 13,90 € brutto/Stunde gemäß § 4 VGSH.Erklärung gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (5. EU-Sanktionspaket – Russland-Sanktionen).

Zuschlagskriterien (Angebotswertung)

Honorar: 30 % (150 Punkte).Projektleiter – Berufserfahrung: 5 % (25 Punkte); mind. 8 Jahre als technischer Berater.Projektleiter – projektspezifische Erfahrung: 15 % (75 Punkte); mind. 1 Projekt in Projektleitung mit FLB KG 300+400.Stellv. Projektleiter – Berufserfahrung: 5 % (25 Punkte); mind. 5 Jahre als technischer Berater.Stellv. Projektleiter – projektspezifische Erfahrung: 10 % (50 Punkte); mind. 1 Projekt in Projektmitarbeit mit FLB KG 300+400.Abwicklungskonzept: 35 % (175 Punkte); max. 5 DIN-A4-Seiten.Ausschluss: 0 oder 1 Punkt bei projektspezifischer Erfahrung des Projektleiters oder stellv. Projektleiters führt zum Ausschluss beim finalen Angebot.

Rüge und Nachprüfung

Zuständige Vergabekammer: Schleswig-Holstein.Rügeobliegenheit: 10 Kalendertage.Anfechtungsfrist: 15 Kalendertage nach Mitteilung.

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 8 Jahre, Stichtag 01.01.2018 (Abnahme in LPH 8 muss erfolgt sein)

Mindestens 1 Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber

Plichtreferenz (Ja/Nein-Kriterium), keine Punktbewertung; nur selbst erbrachte Leistungen, keine Nachunternehmer-Referenzen.

1 ReferenzenZeitraum: letzte 8 Jahre, Stichtag 01.01.2018

Mindestens 1 Projekt mit Erstellung einer Funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) für Kostengruppen 300+400, Hochbau

Plichtreferenz (Ja/Nein-Kriterium), Nachweis durch Referenzblatt.

max. 2 ReferenzenZeitraum: letzte 8 JahreVolumen: Honorarzone III–V; mind. 2.000 m² BGF

Vergleichbare Großprojekte

Bewertetes Kriterium 'Vergleichbare Größe', je max. 5 Punkte.

max. 2 ReferenzenZeitraum: letzte 8 JahreVolumen: Neubau Bildungsbau, KG 300+400 ab 5 Mio. €

Vergleichbare Projekte im Bildungsbau

Bewertet, je max. 5 Punkte.

max. 2 ReferenzenZeitraum: letzte 8 Jahre

Vergleichbares Projektabwicklungsmodell (GU-/TU-Vergabe)

GU-Vergabe ab LPH 5 oder TU/TÜ-Vergabe ab LPH 2 mit FLB; je max. 4 Punkte.

1 ReferenzenZeitraum: letzte 8 Jahre

Vergleichbare bauliche Umsetzung in Modulbauweise

Max. 1 Punkt.

1 ReferenzenZeitraum: letzte 8 Jahre

Vergleichbare baulogistische Anforderungen

Baustelle an einer Liegenschaft mit benachbarten Nutzungsgebäuden; max. 1 Punkt.

max. 2 ReferenzenZeitraum: letzte 8 Jahre

Vergleichbare Baumaßnahme – öffentlich zugängliches Gebäude mit multifunktionaler Raumnutzung, ggf. Versammlungsstätte

Je max. 2 Punkte.

max. 2 ReferenzenZeitraum: letzte 8 Jahre

Nachhaltigkeitszertifizierung / nachhaltige Planungskonzeption BEG-40 / EH-40

Je max. 2 Punkte.

1 ReferenzenZeitraum: nicht eingeschränkt (personenspezifisch)

Personenspezifische Referenz Projektleiter: mind. 1 Projekt in Projektleitung mit Erstellung einer FLB für KG 300+400

Gewichtung 15 % (75 Punkte); 0–1 Punkte = Ausschluss beim finalen Angebot.

1 ReferenzenZeitraum: nicht eingeschränkt (personenspezifisch)

Personenspezifische Referenz stellv. Projektleiter: mind. 1 Projekt in Projektmitarbeit mit Erstellung einer FLB für KG 300+400

Gewichtung 10 % (50 Punkte); 0–1 Punkte = Ausschluss beim finalen Angebot.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.