Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Erweiterung und Anbau Kreishaus I für Leitstelle und Verwaltung - Gaslöschanlage
Kreis Coesfeld | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Coesfeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenIm Rahmen der Erweiterung und des Anbaus des Kreishauses I in Coesfeld wird eine Stickstoff-Gaslöschanlage (N2-Inertgasanlage, Constant-Flow-Technik) für vier Löschbereiche (IT-/Server- und USV-Räume) geplant, geliefert, montiert und in Betrieb genommen. Der Auftrag umfasst außerdem die zugehörige Brandmelde-/Löschsteuerzentrale, Druckentlastungsklappen sowie jährliche Wartung über fünf Jahre während der Gewährleistungszeit.
Wichtige Eckdaten:
Vergabe-Nr. 2026-3-008, offenes Verfahren (EU, VOB/A), keine Lose, keine NebenangeboteAuftraggeber: Kreis Coesfeld (vertreten durch die Zentrale Vergabestelle)Angebotsfrist: 03.09.2026, 10:00 UhrAusführung laut Vertragsbedingungen (ursprünglich 14.09.–02.10.2026), per Bieterfrage auf 28.09.–16.10.2026 verschoben; verbindliche Fristen ergeben sich aus dem Anschreiben/der Antwort auf die BieterfrageBindefrist: laut Bieterantwort 02.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung30. Juli 2026
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Bindefrist3. Sep. – 2. Nov. 2026
Ausführungsbeginn28. Sep. 2026
Ausführungszeitraum28. Sep. – 16. Okt. 2026
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 28. Sep. 2026 – 28. Sep. 2031bis 2031
Jour Fixe Baubesprechungenca. 28. Sep. – 16. Okt. 2026
Bauführer-Benennungca. 5. Okt. 2026
Bauzeitenplan-Vorlageca. 12. Okt. 2026
Ausführungsende16. Okt. 2026
Einreichung Ausführungsunterlagenca. 16. Okt. 2026
Gewährleistungsfristca. 16. Okt. 2026 – 16. Okt. 2031bis 2031
Wartung Gaslöschanlageca. 16. Okt. 2026 – 16. Okt. 2031bis 2031
Fälligkeit Schlusszahlungca. 15. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.
KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100%), ermittelt aus der Wertungssumme.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen und Baustellenbedingungen
Standort: Coesfeld, Erweiterungsbau Kreishaus I (Baugrundstück in Wasserschutzgebiet, angrenzender Helikopterlandeplatz).
Bauherr/Auftraggeber: Kreis Coesfeld (vertreten durch die Zentrale Vergabestelle).
Bauzeit und Arbeitszeiten: Ausführung laut Vertragsbedingungen (ursprünglich 14.09.–02.10.2026); durch Bieterfrage auf 28.09.–16.10.2026 verschoben – verbindliche Fristen ergeben sich aus Anschreiben und Antwort auf die Bieterfrage. Arbeitszeit 7:00–19:00 Uhr werktags; Baumaßnahme im laufenden Betrieb.
Pflichten auf der Baustelle:
Wöchentliche Baubesprechungen (Jour Fixe)Tägliche BautagesberichteKoordination mit anderen GewerkenNutzung des Projekt- und Dokumentenmanagementsystems des Auftraggebers (Pflicht)Einhaltung SiGeKo-/Sicherheitsvorschriften, Wasserschutzgebiet, Helikopterlandeplatz (besondere Vorsichtsmaßnahmen)Baustelleneinrichtung (Container, Lagerflächen, Kehrmaschine nach Verschmutzung) auf zugeteilten Flächen – Standorte mit Bauleitung abstimmen.
Gewährleistung: 5 Jahre ab Inbetriebnahme.
Systemkonzept Gaslöschanlage (gilt für alle 4 Löschbereiche)
Löschmittel: Stickstoff (N2), Auslegungskonzentration 45,2 Vol.-%, Flutungsdauer max. 120 Sekunden, Constant-Flow-Technik (Minimax Oxeo CF LCP).Flaschenbevorratung: 6 × N2-Stahlflaschen (300 bar, 140 l, 43,3 kg) im 2. OG (Löschmittelzentrale).Auslegung: nach VdS 2380 : 2022-09 (07).Druckstufe: max. 60 bar nach Druckregler.Brandmeldung: Ansteuerung über bauseitige BMZ/ÜBMZ mit Zweimelderabhängigkeit (50 % reduzierte Melderüberwachungsflächen).Normen: VdS 2380, EN 54, EN 12094, DIN 18299; alle Komponenten mit VdS-Zulassung oder gleichwertig (System-VdS-Anerk.-Nr. S 320007).Sachverständigenabnahme: Teilnahme verpflichtend.
Die 4 Löschbereiche:
LB 1: Serverraum + Kühlung (2. OG), ca. 205 m³, Doppelboden, KlimaeinhausungLB 2: USV-Raum (2. OG), ca. 38 m³, DoppelbodenLB 3: Serverraum + Kühlung, ca. 238 m³, Doppelboden, KlimaeinhausungLB 4: USV-Raum, ca. 41 m³, Doppelboden
Lieferung und Montage – Gaslöschtechnik
Kernkomponenten:
1 × Bereichsventilstation 4-fach6 × Löschmittelbehälter N2-300 inkl. Halterungen, Anschlusskomponenten und Transport6 × Inertgas-Durchflussregler, 2 × Druckminderer 200/10 bar1 × pneumatische Ansteuerung mit Steuerflasche 20 l4 × Bereichssteuer- und Blockiereinrichtung, 3 × Mengensteuerventil QCV-10, 1 × Zeitverzögerung TDU-10, 1 × Blockiereinrichtung DU-104 × Druckwächter mit GerätedoseBereichsventile (DN 40 und DN 25), 1 × Sicherheitsventil G1/2 – 66 barHauptleitung DN 50 sowie Düsenrohrleitungen DN 50/40/32/25/20/15 (ca. 160 m insgesamt), Steuerleitung DN 4 (42 m)6 × Raumschutzdüse DD 1/2"-SPA, 10 × Raumschutzdüse VN, 1 × Makrofonabschaltung6 × pneumatisches AlarmmittelAusblasen Verteilungsrohrnetz, Prüfeinrichtung, PrüfanschlussAusstattung Löschmittelzentrale, Kurzbedienungsanleitung, Wartungsschild, Aufkleber dauerhafte Kennzeichnung
Ansteuerung Gaslöschanlage
1 × Brandmelder- und Löschsteuerzentrale FMZ6000 D14 (Minimax)1 × Standardschnittstelle LöschenProgrammierung anlagenspezifischer Parameter4 × Handauslösung (gelb), 4 × elektronische Leuchtwarnanzeige ('Achtung! Raum nicht betreten – Löschung ausgelöst!')6 × elektronische Hupe (bis 107 dB), 8 × elektronische Blitzleuchte (Xenon)1 × Temperaturschalter für LöschmittelzentraleInterne Verkabelung
Druckentlastungsklappen
2 × Druckentlastungsklappe 400×345 mm4 × Druckentlastungsklappe 600×345 mmVerpressen Klappe (8 m, FB bis 100 mm)Funktion: Schutz vor Überschreitung zulässiger Druckdifferenzen bei Löschauslösung; max. Druckdifferenz 5000 Pa, einstellbar 50–1000 Pa
Planung, Dokumentation und Inbetriebnahme
Hydraulische Berechnung (4×, je Löschbereich; als 'as built'-Abschlussberechnung)Montageplanung, Projektierung und Auslegung (2D, deutsch, 2× Papier + 1× Datenträger)Werkstatt- und Montagepläne (Maßstab ≥ 1:25, Details größerer Maßstab)Dokumentation (Anlagenschema, Lagepläne 1:100, Kabel-/Anschlusspläne, Isometrien), 2× Papier + 1× DatenträgerInbetriebnahmeprüfung, gemeinsame FunktionsprüfungEinweisung Betreiber (2 Personen)Abnahme nach VOB/B bzw. BGBAnflutung/Teilflutung der 4 Löschbereiche (für SV-Abnahme)Teilnahme an der SachverständigenabnahmeBohrungen (2× bis 40 mm, 2× Kernbohrung bis 60 mm/240 mm) und Profilkonstruktionen (20 kg, für UK-Doppelboden)
Wartung und Stundenlohnarbeiten
Wartung Gaslöschanlage pro Jahr – über 5 Jahre während der Gewährleistung; Preis pro Jahr ist verbindlich über die 5 Jahre anzugeben (separater Vordruck, Pos. 04.170).Stundenlohnarbeiten (optional/auf Abruf): Obermonteur/Monteur 8 h, Helfer/Azubi 8 h.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignung gemäß VOB/A (offenes Verfahren, EU)
Eignung ist nachzuweisen durch:
Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis oderEigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oderEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Bei Einsatz anderer Unternehmen (NU/Eignungsleihe) sind deren Eignungsnachweise ebenfalls vorzulegen; bei Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung.
Unternehmensbezogene Anforderungen
Eintragung: Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Handwerksrolle oder IHK (soweit verpflichtend)Insolvenzfreiheit (kein laufendes Insolvenzverfahren; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/AOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialabgaben: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen), Freistellungsbescheinigung § 48b EStGGewerbezentralregisterauszug wird vom Auftraggeber ab Auftragssumme ≥ 30.000 € angefordert
Fachliche und technische Eignung
VdS-Anerkennung des Gaslöschsystems durchgängig (System-Anerk.-Nr. S 320007 für Vorzugstyp Minimax Oxeo CF LCP)VdS-Zulassung der einzelnen Komponenten (Druckregler, Ventile, Düsen, Steuerzentrale)Bei Gleichwertigkeit: Angabe von Fabrikat, Typ und VdS-Anerkennungs-Nr. im BieterangabenverzeichnisCE-Konformität gemäß Bauproduktenverordnung/DruckgeräterichtlinieWerkszeugnisse 3.1 nach DIN EN 10204 für Druckbauteile (DIN EN 10216-3, 10217)Eignungs-, Güte- und Prüfnachweise gemäß DIN 18299 und HerstellervorschriftenPrüfzeugnisse und bauaufsichtliche Zulassungen für brandschutztechnisch relevante Bauteile vor AusführungBauführer/bevollmächtigter Vertreter: deutschsprachig in Wort und Schrift; Benennung ≤ 1 Woche nach AuftragSiGeKo-Anforderungen und Gefährdungsanalyse-Unterweisungen nachweisenVerfügbarkeit qualifizierten Personals (detaillierte Aufschlüsselung nach Lohngruppen mit Leitungspersonal bei engerer Wahl)
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Kapazitäten
Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (inkl. ARGE-Anteil)Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit LeitungspersonalBei NU-Einsatz: Formblatt 233 und Formblatt 235; Verpflichtungserklärung Formblatt 236 (bei Eignungsleihe gesamtschuldnerische Haftung)Keine KMU-Eignung in den Stammdaten vermerkt (suitableForSMEs = false)
Referenzen
Mindestens 3 Referenznachweise vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (auf Verlangen bei engerer Wahl). Pflichtangaben pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsanteil mit eigenem Personal (inkl. Mengen), durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Haupt-ARGE-NU), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.
Sicherheitsleistungen und vertragliche Pflichten
Sicherheit für Vertragserfüllung: 5 % der Auftragssumme (inkl. USt.) ab Auftragssumme ≥ 250.000 EUR ohne USt.Sicherheit für Mängelansprüche: 3 % der Summe der AbschlagszahlungenVertragsbedingungen gemäß TVgG NRW (Formblatt 513) zu beachtenTariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (BVB TVgG NRW)Werbeverbot auf der BaustelleVerjährungsfrist Mängelansprüche: 5 Jahre ab Vertragsschluss (abweichend von § 13 VOB/B)Fälligkeit Schlusszahlung: 30 Kalendertage nach Eingang prüffähiger Unterlagen
Referenzprojekte
mindestens 3 (bei engerer Wahl vom Auftraggeber angefordert) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre
Referenznachweise vergleichbarer Leistungen – bevorzugt aus dem Bereich Gas-/Feuerlöschanlagen
Art und Umfang der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsanteil mit eigenem Personal, durchschnittliche Arbeitnehmerzahl, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung (Haupt-ARGE-NU), Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 51%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsformulare & Pflichtunterlagen
Unterlagen auf Verlangen der Vergabestelle
Nach Auftragserteilung vom Auftragnehmer zu erbringen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 29.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 16.09.2026
- 30.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Kreis Coesfeld | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48653 Coesfeld
Ort
48653 Coesfeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreis-coesfeld.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
48653 Coesfeld
Nordrhein-Westfalen
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