TendiGo
Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Erweiterungsbau OGTS u. Mensa St. Jürgen-Schule - Technische Ausrüstung ALG 4+5

Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Stadt SchleswigSchleswig, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Stadt Schleswig sucht ein Planungsbüro für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung (Starkstromanlagen und Fernmelde-/IT-Anlagen) für den Erweiterungsbau der Offenen Ganztagsschule (OGTS) mit Mensa an der St. Jürgen-Schule.

Verfahren

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung (zweiphasig)Phase 1: Teilnahmewettbewerb (Teilnahmeantrag einreichen)Phase 2: Verhandlungsverfahren mit ausgewählten BewerbernZuschlagskriterium ist die Qualität, nicht der PreisDie Leistung wird stufenweise vergeben

Was ist gefordert?

Mindestens 3 Referenzprojekte, bei denen die Leistungsphasen 7 abgeschlossen und 8 mindestens begonnen wurdenNachweis der fachlichen Eignung (Eintragung im Berufsregister, Qualifikationsnachweise)Finanzielle Nachweise (Umsätze, Berufshaftpflichtversicherung, Beschäftigtenzahl)Erklärungen zu Ausschlussgründen und zu Russlandbezug

Eckdaten

Auftraggeberin: Stadt Schleswig, vertreten durch das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöRGeschätzter Auftragswert: 67.233,80 Euro nettoGeplante Laufzeit: 25.01.2027 bis 31.08.2028 (ca. 19 Monate)Teilnahmeantrag bis 17.11.2026, 09:00 Uhr
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristNOV2021 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Referenzzeitraum17. Nov. 2021 – 17. Nov. 2026
Stichtag Russlandverordnung9. Apr. 2022
Frist Altverträge Russlandbezug9. Apr. – 10. Okt. 2022
Projektzeitrahmen5. Jan. 2026 – 31. Dez. 2028bis 2028
Bekanntmachung16. Okt. 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Teilnahmefrist17. Nov. 2026
Bindefristca. 17. Nov. 2026 – 17. Feb. 2027
Baustelleneinrichtung23. Nov. 2026
Abbruch23. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit25. Jan. 2027 – 31. Aug. 2028
Leistungsbeginnca. 25. Jan. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. März 2027
Erweiterter Rohbau8. März 2027 – 11. Feb. 2028
Gerüst15. Apr. – 8. Nov. 2027
Innentüren9. Juli 2027 – 28. Juli 2028
Dacharbeiten20. Aug. – 23. Sep. 2027
Fenster27. Aug. – 23. Sep. 2027
Elektroinstallation24. Sep. 2027 – 7. Juli 2028
Sanitärinstallation25. Nov. 2027 – 7. Juli 2028
Trockenbau26. Nov. 2027 – 16. Juni 2028
Lüftung14. Feb. – 10. März 2028
Malerarbeiten10. Apr. – 17. Mai 2028
Bodenbelag19. Juni – 14. Juli 2028
Ende der Bauzeitca. 31. Aug. 2028
Bauübergabe1. Sep. 2028
RevisionsunterlagenDatum offenEinreichung spätestens 6 Wochen vor der VOB-Abnahme, Abnahmetermin nicht angegeben
TrinkwasseranalyseDatum offen8 Proben durch zugelassenes Labor nach Abschluss der Bauarbeiten und vor Abnahme
Baustromverteiler MieteDatum offen26 Monate Monatsmiete, Bezugspunkt nicht angegeben
Übertragung Stufe 2Datum offenÜbertragung innerhalb von 24 Monaten nach Fertigstellung der Stufe-1-Leistungen, Fertigstellungsdatum offen
Kündigungsrecht AuftragnehmerDatum offenKündigung bei Weiterbeauftragung erst 24 Monate nach Stufe 1 möglich, Kündigung innerhalb 1 Monat
SchlussrechnungDatum offenEinreichung innerhalb von 3 Monaten nach (Teil-)Abnahme, Abnahmedatum offen
AbschlagszahlungDatum offenFällig 18 Werktage nach Zugang des prüfbaren Nachweises
Verzugsfrist RückforderungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Schreibens
Verzögerung BauzeitDatum offenKeine Zusatzvergütung bei Überschreitung bis 20 % der Ausführungszeit, maximal 6 Monate
Verjährung MängelansprücheDatum offen5 Jahre ab (Teil-)Abnahme, Abnahmedatum offen
Mängelfeststellung ObjektbetreuungDatum offenLängstens 5 Jahre ab Abnahme, Abnahmedatum offen
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Gesamthonorar30%

    ZK 1: Gesamthonorar gemäß Formblatt II-7-1, Bewertung über die lineare Interpolation nach Formel.

  • Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den Auftragsgegenstand25%

    ZK 2: Erfahrung des vorgesehenen Projektteams in vergleichbaren Projekten (a) und Planungskonzepte für energiesparende Bauweise (b). Bewertung 0 bis 5 Punkte.

  • Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in Planung und Baudurchführung25%

    ZK 3: Instrumente zur Kostensicherheit (a), Strategien zur Vermeidung und zum Umgang mit Nachträgen (b) und Instrumente zur Terminsicherheit (c). Bewertung 0 bis 5 Punkte.

  • Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der verantwortlichen Personen20%

    ZK 4: Teamstruktur, Personal- und Kapazitätsplanung, Vertretungsregelungen und Kommunikationsfrequenz (a), bedarfsgerechte Präsenz vor Ort und operative Verfügbarkeit (b), qualitätssichernde Dokumentation für den Betrieb (c). Bewertung 0 bis 5 Punkte.

Preis (ZK 1): Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar erhält 5 Punkte, Angebote mit dem 2-fachen und mehr des niedrigsten Honorars erhalten 0 Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen. Qualität (ZK 2 bis ZK 4): Bewertung mit 0 bis 5 Punkten (5 = sehr gut, 4 = gut, 3 = befriedigend, 2 = ausreichend, 1 = mangelhaft, 0 = ungenügend), die Unterkriterien werden nicht gesondert bewertet. Die erzielten Punkte je Zuschlagskriterium werden mit dem Nominalwert der Gewichtung multipliziert und zur Gesamtsumme addiert. Das Angebot mit der höchsten Summe erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Gewichtungen stehen eindeutig in Formblatt II-6-2 (30/25/25/20) und stimmen mit der Bekanntmachung (Qualität 70, Preis 30) überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Fachplanung Technische Ausrüstung nach HOAIAnlagengruppe 4: StarkstromanlagenAnlagengruppe 5: Fernmelde- und informationstechnische AnlagenLeistungsphasen 5 bis 9 einschließlich besonderer LeistungenDie Leistungen werden stufenweise vergeben

Leistungsphasen im Einzelnen

Leistungsphase 5: AusführungsplanungLeistungsphase 6: Vorbereitung der VergabeLeistungsphase 7: Mitwirkung bei der VergabeLeistungsphase 8: Objektüberwachung und DokumentationLeistungsphase 9: ObjektbetreuungBesondere Leistungen: Sichtung und Prüfung der Leistungsphase 3, Überprüfung der Kostenberechnung, technischer Teil des Raumbuchs (optional)

Stufenweise Beauftragung

Stufe 1 (vorgesehen zur Beauftragung): Leistungsphasen 5 bis 7Stufe 2 (optional): Leistungsphasen 8 und 9. Es besteht kein Anspruch auf Übertragung.Leistungsphasen 1 bis 4 sind nicht Bestandteil des AuftragsDie Fachbauleitung ist ab Abruf der Leistungsphase 8 zu stellen

Gebäude und Bauvorhaben

Zweigeschossiger Erweiterungsbau der St. Jürgen-Schule (Offene Ganztagsschule mit Mensabetrieb)Geplante Räume: 4 multifunktionale Klassenräume, Raum für Personal und Besprechungen, 2 Büros (OGS und Schulsozialarbeit), Mensa mit Gemeinschaftsraum, Essensausgabe und Küche, 2 barrierefreie Unisex-WC-Anlagen, Garderoben, Technik- und Reinigungsräume, ein AufzugAnbindung an das bestehende Schulgebäude über TreppenräumeSanierung der 4 WC-Anlagen im BestandEnergieeffizienzklasse 55PV-Anlage auf 2 Flachdächern geplantElektrische Versorgung über den bestehenden HausanschlussSicherheitsbeleuchtung mit EinzelbatterieversorgungDie vorhandene Alarmanlage (ELA) soll Funktionen für Hausalarm und ELA im Neubau mit abdecken

Ziele und Erwartungen an den Auftragnehmer

Fachplanung der technischen Ausrüstung für den ErweiterungsbauVorschläge zur Vereinfachung, Verbesserung und Kostensenkung einbringenZiel ist eine kollisionsfreie und wirtschaftliche GesamtmaßnahmeEinhaltung der Kostenobergrenzen (Kostengruppen 440 und 450) sicherstellen

Nicht im Leistungsumfang enthalten

Planung von Blitzschutz und Erdungsanlage (aus dem Leistungsumfang herausgenommen)

Kostenrahmen

Geschätzter Auftragswert für die Planungsleistungen: 67.233,80 Euro nettoVorläufige Kostenschätzung für die Baukosten (Kostengruppen 440 und 450): 329.000,00 Euro netto

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 GeschäftsjahreEigenerklärung zum jährlichen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 GeschäftsjahreNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 1.500.000 Euro für Personenschäden und 300.000 Euro für sonstige Schäden (oder verbindliche Erklärung zur Erhöhung)Hinweis: Im Vertragsentwurf sind für sonstige Schäden 250.000 Euro genannt. Die Bekanntmachung nennt 300.000 Euro. Vor Angebotsabgabe prüfen, welcher Wert gilt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 geeignete Referenzen (siehe Abschnitt Referenzprojekte)Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreEintragung im Berufsregister, z. B. Architektenliste oder Liste der Beratenden IngenieureEintragung im Handelsregister oder vergleichbarem Register, soweit erforderlichStudien- und Ausbildungsnachweise sowie Berufsausübungserlaubnis für Inhaber und FührungskräfteAngaben zu technischen Fachkräften, Werkzeugen und technischer AusrüstungDie Leistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Eigenerklärung)Kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 (Eigenerklärung, gilt auch für Eignungsleihe, Nachunternehmer und Lieferanten)Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz

Unterauftrag und Eignungsleihe

Angabe, welche Teile an andere Unternehmen vergeben werden sollenBewerber können sich auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen. Dafür sind Formblatt II-3 (Verzeichnis) und Formblatt II-4 (Verpflichtungserklärung) erforderlich.Bei Eignungsleihe muss das andere Unternehmen ein eigenes Formblatt II-1 ausfüllenBei Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet das andere Unternehmen gesamtschuldnerisch mitBei Bewerbergemeinschaften: Formblatt II-2, Bildung einer Arbeitsgemeinschaft, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung

Auswahl der Bewerber

Zur zweiten Phase (Verhandlungsverfahren) werden mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber eingeladenDie Auswahl erfolgt anhand einer Auswahlmatrix mit Punkten von 0 bis 5 und Gewichtungen (Referenzen je Gewichtung 5, Umsätze Gewichtung 2, Beschäftigtenzahl Gewichtung 3)Unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist (17.11.2026), also seit 17.11.2021Volumen: Kein Mindestwert genannt. Referenzen mit einem Auftragswert unter 75 Prozent des geschätzten Auftragswerts (ca. 50.425 Euro netto) erhalten voraussichtlich weniger Punkte. Ebenso Referenzen mit geringerer Honorarzone oder weniger Leistungsphasen.

Mindestens 3 geeignete Referenzen über erbrachte Dienstleistungen. Erbracht bedeutet: Leistungsphase 7 abgeschlossen und Leistungsphase 8 mindestens begonnen. Eignungsleihe ist für Referenzen nur möglich, wenn das andere Unternehmen die betreffende Leistung selbst erbracht hat.

Nachweis über Formblatt II-1-1 je Referenz, mit Angaben zu Projekt, Leistungsbild, Anlagengruppen, Leistungsphasen, Honorarzone, Gesamthonorar netto und Planungs- sowie Ausführungszeitraum. Hinweis: Eine Referenz erhält nicht die volle Punktzahl, wenn Leistungsphase 8 gerade erst begonnen wurde oder die Leistung noch nicht beendet ist.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 49%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Vorbereitung
Formblätter und Erklärungen
Wirtschaftliche und finanzielle Nachweise
Berufliche und technische Nachweise
Referenzprojekte
Einreichung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Stadt Schleswig
Anschrift
24105 Kiel
Ort
24837 Schleswig
Kategorie
Schleswig-Holstein
Auftragsvolumen
67.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.gmsh.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
24837 Schleswig
Schleswig-Holstein

Weitere Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit