Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) sucht eine Regiestelle für das ESF-Bundesprogramm „Bildung, Wirtschaft, Arbeit im Quartier – BIWAQ" (Förderrunde VI, Förderperiode 2026-2028). Die Regiestelle begleitet maximal 52 BIWAQ-Projekte fachlich und wissenschaftlich – von Monitoring und Evaluierung über Veranstaltungsmanagement bis hin zu Öffentlichkeitsarbeit.
Was zu tun ist
Angebotsformular (PDF + Excel) ausfüllen und signierenEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ausfüllen und signierenEigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland abgebenNachweise zur finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erbringen (Referenzen über erbrachte Dienstleistungen)Pauschalfestpreis-Angebot mit Einzelaufstellung (Personal-, Sach-, Reisekosten) abgebenQuartalsweisen Zeitplan für 2026–2029 vorlegenGgf. Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung und/oder Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer beifügen
Wichtige Fristen
Rückfragen bis 22.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Beitrag Projektstart BBSR-Internetseite
Angebotsöffnung
Bindefrist
1. Sachstandsbericht
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Einspruchsfrist
Auftaktveranstaltung
1. Zwischenbericht
Sachberichte Berichtszeitraum 10–12/2026
2. Sachstandsbericht
2. Zwischenbericht
BIWAQ-Werkstatt
Sachberichte Berichtszeitraum 01–12/2027
Abschlussveranstaltung (optional)
3. Sachstandsbericht
Abschlussbericht BIWAQ VI (Entwurf)
Endbericht
Endberichte BIWAQ-Projekte (max. 14)
Finalisierung Abschlussbericht
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
- Problem- und Aufgabenverständnis25%
Interpretation der Zielstellung des Projektes, Umsetzung der Aufgabenstellung, Berücksichtigung der Rahmenbedingungen und rechtlichen Vorgaben; Strukturierung der Themen, Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung
- Methodisches Vorgehen30%
Konzeptionelle Ansätze, Strukturierung, Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung, Vernetzung und Einbindung Dritter
- Arbeits- und Zeitplan25%
Praktikabilität des Maßnahmen- und Zeitplans, Strukturierung des Projektablaufs, Personaleinsatz, Aufgabenverteilung, Koordination
- Angebotspreis (netto)20%
Wertungssumme (Netto) gemäß Preisangebot; Höchstsumme 507.268,91 €, bei Überschreitung Ausschluss vom Verfahren
Bewertung jedes Kriteriums mit 0-4 Bewertungspunkten (sehr gut=4, gut=3, zufriedenstellend=2, ausreichend=1, mangelhaft=0). Multiplikation der Bewertungspunkte mit den Gewichtungspunkten pro Kriterium. Summe der Ergebnisse ergibt die Gesamtpunktzahl (max. 400). Mindestens 1 Punkt pro Kriterium erforderlich, sonst Ausschluss. Preisnormierung: 4 Punkte = niedrigster auskömmlicher Preis, 0 Punkte = 1,5-facher Satz des niedrigsten Preises, lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.
KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten (25, 30, 25, 20 = 100 GP) und detaillierter Bewertungsmethode (0-4 Punkte, Interpolationsformel für Preis) sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFachliche Begleitung und Beratung der BIWAQ VI-Projekte
Zeitraum: 01.11.2026 – 30.09.2028
Abstimmung mit BMWSB, BBSR und DRV KBS zu inhaltlichen Fragestellungen (ca. 2 Std. je Projekt, max. 52 Projekte)Abstimmung zu Änderungsanträgen (ca. 2 Std. je Projekt, max. 52 Projekte)Fachliche Begleitung und Beratung der Projekte (ca. 4 Std. je Projekt)Max. 15 Projektbesuche vor Ort (mit 10-seitiger Dokumentation inkl. Fotos)Max. 37 Projektvideokonferenzen (2 Std. je Projekt, 5-seitige Dokumentation)Fachliche Prüfung und Auswertung von jährlich max. 14 Sachberichten (3 Std. pro Bericht + 10 Std. Rückfragen pro Jahr)Optional: Fachliche Prüfung von max. 14 Endberichten
Monitoring und Evaluierung auf Gesamtprogrammebene
Zeitraum: gesamte Vertragslaufzeit bis 31.03.2029
Erstellung eines internen Abschlussberichts BIWAQ VI (ca. 30 Seiten, Zeitraum 07.2026 – 09.2028)Erstellung einer internetfähigen Zusammenfassung (3–5 Seiten)Quartalsweise deskriptive Auswertung von Projektdaten (erster Auswertungszeitpunkt April 2027)Koordinierung der ESF Plus-Evaluierung (ca. 40 Std.)Teilnahme an Veranstaltungen zum fachlichen Austausch (ca. 40 Std.)Fachliche Prüfung von Sachberichten gemäß Blanko-Prüfschema (mit Feldern u.a. zu Output-/Ergebnisindikatoren EECO01, EECO02, BIWAQ-1/2/3, integrierter Stadtentwicklung, Mehrwert am Quartier, Öffentlichkeitsarbeit)
Unterstützung bei Ad-hoc-Aufträgen
Bearbeitung von anlassbezogenen Sonderaufträgen wie Kurzstudien, Auswertungen oder Formulierung guter BeispieleUmfang: ca. 100 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit
Veranstaltungsmanagement
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung folgender Veranstaltungen:
Auftaktveranstaltung im Januar 2027 in Berlin (Präsenz, Lunch-to-lunch, ca. 120 Teilnehmende)Sachkosten: 16.200 € zzgl. 500 € Honorar Referent und optional 3.750 € FotografBIWAQ-Werkstatt im April 2028 in einer Programmkommune (Präsenz, 1,5-tägig, ca. 120 Teilnehmende)Sachkosten: 12.000 € zzgl. 500 € Honorar ReferentOptional: Abschlussveranstaltung zwischen Juli und Oktober 2028 in Berlin (Präsenz, Lunch-to-lunch, ca. 120 Teilnehmende)Sachkosten: 16.200 € zzgl. 500 € Honorar Referent und optional 3.750 € FotografErgebnisdokumentationen der Veranstaltungen (je ca. 5 Seiten)
Begleitende Öffentlichkeitsarbeit
Fortschreibung und Pflege des Internetauftritts www.biwaq.de (ca. 80 Std. gesamt)Führen und Aktualisieren eines Adressverteilers (DSGVO-konform)Aktualisierung von durch Projekte bereitgestellten Materialien (ca. 20 Std.)Erstellung von 4 Beiträgen zum ESF-NewsletterErstellung von max. 14 neuen ProjektsteckbriefenAktualisierung von max. 38 bestehenden ProjektsteckbriefenWeitere Kommunikationsbeiträge (ca. 60 Std.), inkl. Beitrag zum Nationalen Stadtentwicklungskongress im September 2027Erstellung von Printmaterial (Rollups, Flyer, Postkarten etc.)
Abstimmungsgespräche mit dem Auftraggeber
1 Auftaktgespräch in Präsenz in Bonn11 Videokonferenzen über die 29-monatige VertragslaufzeitAnlassbezogene kontinuierliche Abstimmung
Berichterstattung und Liefergegenstände
Berichte (als Word- und PDF-Datei):
1. Sachstandsbericht zum 01.03.20271. Zwischenbericht zum 01.10.20272. Sachstandsbericht zum 01.03.20283. Sachstandsbericht zum 01.10.2028Erster Entwurf Abschlussbericht BIWAQ VI zum 01.11.2028Finalisierung Abschlussbericht bis 31.03.2029 (nach Abstimmung mit Auftraggeber)Endbericht zum 01.12.2028Beitrag für die BBSR-Internetseite zum Projektstart am 01.08.2026
Sonstige Liefergegenstände:
Archivdatenträger (CD/DVD) mit allen Druckdaten und offenen Daten
Vertragsrahmen und Ort der Leistung
Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.03.2029 (29 Monate)Leistungsart: GeschäftsbesorgungsvertragMaximale Anzahl zu begleitender Projekte: 52Ort der Leistungserbringung: BonnVertragsende spätestens: 30.04.2029 nach Abnahme sämtlicher LeistungenKostenrahmen: maximal 507.268,91 € ohne USt (aufgeteilt: 2027 = 210.084,03 €; 2028 = 195.798,32 €; 2029 = 101.386,56 €)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (dürfen NICHT vorliegen)
Folgende Ausschlussgründe müssen vom Bieter mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) verneint werden:
Strafrechtliche Verurteilungen (Beteiligung an krimineller Organisation, Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche/Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit/Menschenhandel)Verletzung der Pflichten zur Zahlung von SteuernVerletzung der Pflichten zur Zahlung von SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz, Vergleich, Konkurs oder LiquidationSchweres berufliches Fehlverhalten, wettbewerbsverzerrende AbsprachenInteressenkonflikte durch Beteiligung am Vergabeverfahren oder VorbereitungshandlungenEintragungen im Wettbewerbsregister, die einer Beauftragung entgegenstehenBezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 (eigene Eigenerklärung erforderlich)
Hinweis: Bei Vorliegen von Ausschlussgründen können Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß Artikel 57 Absatz 6 der Richtlinie 2014/24/EU dargelegt werden.
Befähigung zur Berufsausübung
Eintragung im einschlägigen Berufsregister (gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU)Nachweis wird über die EEE erbracht
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Versicherungssumme)Nachweis wird über die EEE erbracht
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis erbrachter Dienstleistungen vergleichbarer Art im BezugszeitraumReferenzen mit Angabe von Beschreibung, Betrag/Umfang, Anfangs- und Enddatum sowie Empfänger (Auftraggeber)Bezugszeitraum grundsätzlich bis zu 3 Jahre; länger zurückliegende Erfahrungen können zugelassen werdenKonkrete inhaltliche Anforderungen (z.B. zu fachlicher Begleitung arbeitsmarktpolitischer Projekte, Monitoring & Evaluierung, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit) sind in der Anlage „Eignungskriterien" definiert
Ausschluss bei formellen Verstößen
Ein Ausschluss vom Verfahren erfolgt insbesondere bei:
Fehlender oder nicht unterschriebener EEEFehlender oder nicht unterschriebener Russland-EigenerklärungVorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister, die einer Beauftragung entgegenstehenBezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576Fehlendem Nachweis der finanziellen LeistungsfähigkeitÜberschreitung des Kostenrahmens (max. 507.268,91 € ohne USt)Beifügung eigener AGB oder Änderungen an Vertragsbedingungen
Anforderungen an Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bei Bietergemeinschaften:
Gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederBenennung eines bevollmächtigten Vertreters als AnsprechpartnerEEE von ALLEN Bietenden ausfüllen und unterschreiben lassenBieter- und Arbeitsgemeinschaftserklärung von allen Bietenden unterschrieben einreichenVergütung wird an den bevollmächtigten Vertreter ausgezahlt
Bei Unterauftragnehmern:
Verpflichtungserklärung je Unterauftragnehmer einreichenEignungsnachweise des Unterauftragnehmers beifügenUnterauftragnehmer dürfen Defizite des Bieters bei technischer Leistungsfähigkeit kompensierenKeine Beauftragung von Unterauftragnehmern mit Russland-Bezug (>10% Auftragswert), oder Angabe und Begründung einer Ausnahme nach Artikel 5k Absatz 2 der Verordnung (EU) 2022/576
Sonstige Anforderungen
Bietende sollen nur mit einem Angebot vertreten sein (bei mehrfacher Beteiligung Gegenbeweis der wettbewerbskonformen Bieterkonstellation erforderlich)Erklärung, dass erforderliche Maßnahmen zum Datenschutz (DSGVO) bereitgestellt werden könnenKommunikation ausschließlich in deutscher SpracheEinsatz der im Angebot benannten Mitarbeiter (Wechsel nur mit Zustimmung des Auftraggebers)Vergabeverfahren ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetKeine Vergütung für die AngebotsausarbeitungEingereichte Angebote werden Eigentum des BBSR; alle Rechte an Konzepten, Ideen und urheberrechtsfähigen Werken gehen uneingeschränkt auf BBSR überKeine Sicherheitsleistungen gefordertEs gilt der Muster-Geschäftsbesorgungsvertrag inkl. VOL/B; keine eigenen AGB des Auftragnehmers zulässig
Referenzprojekte
Zeitraum: Bis zu 3 Jahre (laut EU-Richtlinie), ggf. auch länger zurückliegende Erfahrungen zulässig
Nachweis erbrachter Dienstleistungen der genannten Art (Fachliche Begleitung/Beratung, Monitoring & Evaluierung, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit) im Bezugszeitraum
Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen, Betrag/Umfang, Start- und Enddatum, Empfänger (Auftraggeber); über Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. gesonderte Eignungsnachweise
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 47%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft & Unterauftragnehmer
Fristen & Plattform-Teilnahme
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesinsitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
(BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und
Raumordnung (BBR) | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53179 Bonn
Ort
53179 Bonn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
507.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/forschung /ausschreibungen/_node.htm ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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