Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie DB InfraGO AG beschafft eine cloud-basierte Software (SaaS) für digitales Planlaufmanagement (PLM). Das System soll Pläne und Prüfdokumente für die Ausführungsplanung digital verwalten, mit automatisierten Workflows an interne und externe Beteiligte (z.B. Generalunternehmer, Prüfingenieure, Gutachter, Bauüberwacher) verteilen, qualifizierte digitale Signaturen unterstützen und alle Schritte der elektronischen Planfreigabe abdecken.
Ziele sind eine kürzere Durchlaufzeit von der Planerstellung bis zur Freigabe, dass auf Baustellen immer die aktuelle Planausführung vorliegt, eine sofortige Übersicht zum Bearbeitungsstatus sowie eine lückenlose digitale Archivierung. Die Anbindung an bestehende DB-Systeme (z.B. iTWO, VRI DMS) ist vorgesehen.
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen (z.B. Bietereigenerklärung, Handelsregisterauszug, Referenzen, Mitarbeitendenqualifikation, ISO 27001) einzureichen; erst danach werden ausgewählte Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2021 JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Referenzen Gültigkeitszeitraum
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Nachprüfungsfrist Rüge
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Konzepterstellung Integrationsprojekt
Bereitstellung Systemzugang
Nachhaltigkeitsbewertung Vorlage
Nachprüfungsfrist Nachprüfungsantrag
Einladungsfrist
Wertende Teststellung
Integrationsprojekt Abschluss
Migrationszeitraum
Exit-Prozessbis 2034
Übergabeplan Vertragsende
Vertraulichkeitsverpflichtungbis 2038
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode3 Kriterien
- M1) Kriterienkatalog15150000%
Summe aller Malusse aus Anlage 2 'Kriterienkatalog' des Rahmenvertrages (maximaler Malus in EUR als Obergrenze)
- M2) Wertende Teststellung15150000%
Summe aller Malusse aus Anhang C4 'Zuschlagskriterien' Reiter 'Wertende Teststellung' (z.B. Präsentation/Demo)
- M3) Integrationskonzept3366666.67%
Ermittelter Malus aus Bewertung gemäß Anhang C4 'Zuschlagskriterien' Reiter 'Integrationskonzept' (Konzept für Integration/Migration/Einweisung)
Gesamtbewertung = Gesamtpreis Preisblatt + Summe aller Malusse (M1 Kriterienkatalog + M2 Wertende Teststellung + M3 Integrationskonzept). Die Malusse reduzieren den Gesamtpreis (Bonus-/Malussystem auf Basis des Preises).
KI-Hinweis: Die einzelnen Bewertungskriterien innerhalb von M1, M2 und M3 sowie deren konkrete Gewichtungen/Maluspunkte sind nur in den Anhängen C4 und Anlage 2 dokumentiert, die hier nicht vorliegen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernfunktionen Planlaufmanagement
Verwaltung und Prüfung von Plänen
Digitale Verwaltung aller Pläne und Prüfdokumente für die Leistungsphase AusführungsplanungRegelkonformer Upload und automatische Validierung von PDF-Planunterlagen (PDF/A)Automatische Index-, Versions- und Statusverwaltung inkl. QR-Code-KennzeichnungParallele, gewerkespezifische Prüfung im PDF-Planviewer mit VV-BAU-konformen PrüfanmerkungenKonsolidierung der Prüfanmerkungen und mehrstufiger Freigabeprozess mit digitalen Signaturen (bis zu 4 Signaturen)Revisionssichere Dokumentation aller Schritte mit automatischer Verteilung freigegebener UnterlagenAutomatisierte Workflows für Planverteilung und -prüfungEinheitliches Berichtswesen zum Prüfungsfortschritt
Systemintegration
Anbindung an DB Web SSO (OIDC/OAuth2.0) für interne und externe Benutzer (zwei IDPs)Synchronisation Stammdaten, Gewerke/Metadaten und Ablagestruktur mit VRI DMS (DOXIS-basiert)Anbindung Projektsteuerungssystem iTWO (Projekt-GUID, interne/SAP-Projekt-ID, Synchronisation, Vollständigkeitsprüfung)OpenAPI-Schnittstellendokumentation (YAML/JSON)Optionale Anbindung weiterer Schnittstellen und DB GenAI-Hub (Ausbaustufe 2)
Digitale Signatur und Identität
Qualifizierte elektronische Signatur (QES) gemäß eIDAS über VertrauensdiensteanbieterErweiterte und einfache Signaturen (FES, EES)eID-Identifizierung (nPA, eID-Karte, eAT)
Rechte-/Rollenkonzept
12 vordefinierte Rollen (u.a. Planlaufkoordinator:in, Projektleitung
Ziele und Wirkungen
Verkürzung des Zeitraums von der Planerstellung bis zur PlanfreigabeSicherstellung, dass auf Baustellen ausschließlich die aktuelle Planversion verwendet wirdSofortige Übersicht, bei welcher Stelle sich ein Plandokument im Freigabeprozess befindetDigitale und lückenlose Archivierung der Plan- und ZusatzinformationenReduzierung der Gesamtkosten des PlanfreigabeverfahrensUnterstützung der Vorgaben VV-BAU und VVBAU-STE
Beratungs- und Entwicklungsleistungen
Fachliche Beratung (remote und vor Ort, Tagessätze)Technische Umsetzung und Schnittstellenimplementierung (remote)Projektleitung (remote und vor Ort)Konfiguration, Customizing und kundenspezifische AnpassungenMigration aus dem Bestandssystem in das neue SystemSoftwareentwicklung, insbesondere Schnittstellenanbindung an Umsysteme
Schulungen und Wissenstransfer
Basisschulung (Online, je 10 Teilnehmer)Admin-Schulung (Online, je 10 Personen)Train-the-Trainer-Schulung (Online)Methodisch-didaktisches Schulungskonzept
Lizenzmodell und Preisbestandteile
Userbasierte SaaS-Lizenzen für Planlaufmanagement ohne QES (geplante Menge über Hochlauf: 1.700 → 17.000 aktive User/Jahr)Userbasierte SaaS-Lizenzen inkl. QES (Hochlauf: 220 → 2.200 aktive User/Jahr)Werkvertragliche Pauschalen für Integrationsprojekt Ausbaustufe 1, Migration (Größen S, M, L) und Speicherplatz (TB/Jahr, Langzeitspeicherung)Bis zu 50 kostenlose User für projektübergreifende FunktionenSchätzmenge im Preisblatt (Anlage 4, Reiter „2. Preisliste"); Höchstmenge max. 200 % der Schätzmenge; keine Mindestabnahmemenge garantiert
Service, Support und Wartung
Service Desk für 1st- und 2nd-Level-Support (Mo–Fr 08:30–17:30 Uhr)3rd-Level-Support (Mo–Fr 07:00–19:00 Uhr MEZ) über VertragslaufzeitVerfügbarkeit produktive Umgebung ≥ 99,38 % monatlich, Staging ≥ 97,0 %Fehlerklassen geregelte Reaktions- und Behebungszeiten (z.B. Kritisch: 1 h Reaktionszeit, max. 6 h Behebung)Wartung und Weiterentwicklung mit ≥ 2 Major/Minor-Releases pro JahrChange-Management inkl. CAB-Freigabe, Service Credits bei SLA-VerletzungRTO ≤ 24 h, RPO ≤ 24 h
Migration und Integration
Migration von 100–250 aktiven Bauprojekten mit 300–500 Räumen aus Bestands-PlanlaufmanagementsystemErstellung Migrationskonzept, Datenmapping, Zielstruktur je ProjektMigrationsunterstützung in Form von Workshops und persönlicher HilfeWerkzeuge bzw. Schnittstellen für die MigrationsunterstützungIntegrationsprojekt Ausbaustufe 1: Konfiguration, Schnittstellenimplementierung, Test, Schulung; spätestens 03.12.2027 vollständig beziehbarIntegrationsprojekt Ausbaustufe 2 (optional): u.a. Anbindung DB GenAI-Hub, weitere SchnittstellenMigrationszeitraum 12–24 Monate nach Abschluss Integrationsphase 1
Liefergegenstände, Dokumentation, Schulungs- und Sicherheitsanforderungen
Fachliche und technische ArchitekturbeschreibungSchnittstellendokumentation (OAS 3.x, YAML/JSON)BetriebsführungshandbuchRisiko-Management-Plan, Backup-/Wiederherstellungskonzept, Service-Prozess-DokumentationSchulungskonzept (Basis, Admin, Multiplikatoren)SBOM (Software Bill of Materials) bei jeder LieferungDatenschutznachweis gem. DSGVO (Anhang III, Anlage 6)Zertifizierungen vom Auftragnehmer: ISO/IEC 27001, SOC2 Type II/ISAE 3402
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien – Formalitäten und Zuverlässigkeit
Bietereigenerklärung (EK_1–EK_16, Anhang B3): vollständig ausgefüllt und unterzeichnet zu Insolvenz/Liquidation, Gewerbezentralregister, Sanktionen/Embargos (EU, UN, USA, UK, Schweiz), Russland-Bezug (EU-VO 2022/576), Steuer-/Sozialversicherungspflichten, Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Kartellrecht und Korruption, früheren Aufträgen bei DB-Konzern, Täuschung, Beeinflussungsversuchen, Vorstands-/Geschäftsführungstätigkeit bei DB-Konzern. Bei Bietergemeinschaften je Mitglied separat.Handelsregisterauszug (EK_17): nicht älter als 12 Monate.Fristgerechte Einreichung (EK_18): Teilnahmeantrag bis 17.08.2026
Ausschlusskriterien – Fachliche/technische Eignung
Referenzprojekt Integration (EK_20): Nachweis eines Integrationsprojekts mit eigener Weiterentwicklung der Plattform (Releasemanagement); über Anhang B6.Supportorganisation (EK_21): in der EU ansässig, deutschsprachig mindestens Niveau C1, mit deutschsprachigen Support-Mitarbeitenden; Nachweis durch Unternehmenspräsentation, MA-Anzahl, ggf. Sprachzertifikate.ISO/IEC 27001 (EK_24, Mindestnachweis): gültiges ISMS-Zertifikat inkl. Statement of Applicability (SoA), alternativ Eigenerklärung zum ISMS (max. 8 Seiten).
Bewertungskriterien mit Mindestanforderungen
Projektreferenzen EK_22 (Gewichtung 0,8): Kundenreferenzen zu vergleichbarem PLM-Leistungsumfang, max. 5 Jahre alt, mind. eine aus der EU. Bewertungsstufen: 3 Ref. mit ≥ 20.000 Usern (volle Punktzahl); 3 Ref. mit ≥ 10.000 Usern; 2 Ref. mit ≥ 5.000 Usern; 1 EU-Referenz; ohne EU-Referenz Ausschluss.Mitarbeitendenqualifikation EK_23 (Gewichtung 0,1): mind. 2 Personen mit ≥ 2 Jahren Berufserfahrung in Konzeption/Implementierung und jeweils ≥ 2 vergleichbaren Kundenprojekten (bei weniger als 2 Personen = Ausschluss). Besten Wertung 6 Personen oder mehr.Sicherheitszertifizierung EK_24 (Gewichtung 0,1): ISMS gem. ISO/IEC 27001 oder gleichwertig; Zertifikat + SoA oder Eigenerklärung (max. 8 Seiten); ohne ISMS-Nachweis = Ausschluss.
Zuschlags-/Bewertungskriterien Angebotsphase
Preis (60 %): Gesamtpreis gemäß Preisblatt (Anlage 4).Qualität – wertende Teststellung (40 %): Live-Demonstrationen der Use Cases 1–3 anhand Anhang C2; bewertet werden Lösungsumfang, Usability/UI-UX und digitale Barrierefreiheit.Malus-System: In den Teststellungen muss je Use Case mindestens 40 % der Punkte erreicht werden (sonst Ausschluss).Integrationskonzept: zusätzlich Malus bis 3,37 Mio. EUR; bewertet nach Anlage 1b, Kapitel 12.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre ab Veröffentlichungsdatum der BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert
Nachweis eines Integrationsprojekts mit selbstständiger Weiterentwicklung der Plattform (Releasemanagement) – vom Bieter selbst umgesetzt
Anhang B6 (EK_20), belegt durch Projektdaten, eingesetzte Produkte/Technologien und Management Summary
1–4 (Bewertung abhängig von Anzahl und Größe; Mind. 3 mit ≥ 20.000 Userlizenzen für beste Wertung, davon mind. 1 aus EU) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre bezogen auf das Veröffentlichungsdatum der BekanntmachungVolumen: Bewertungsstufen: 3 Ref. mit ≥ 20.000 Usern, 3 Ref. mit ≥ 10.000 Usern, 2 Ref. mit ≥ 5.000 Usern, 1 EU-Referenz
Kundenreferenzen über die Erbringung eines Planlaufmanagementsystems in vergleichbarem Leistungsumfang (Implementierung, Integration, Migration/Rollout, Betrieb/Wartung, Schulung)
Anhang B6 (EK_22); Pflichtangaben je Projekt: Kunde, Sitz, Zeitraum, Technologien, Auftragsgröße, Organisation, Eigenleistungsanteil, Leistungsschwerpunkte, Besonderheiten, Management Summary (max. 3 Seiten/Projekt)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 28%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Teilnahmeantrag – Eignungsnachweise
Referenzen und Mitarbeitendenqualifikation
Unternehmensnachweise (Eignungs-/Sicherheitsanforderungen)
Angebotsabgabe – Lösungs- und Preisdokumente
Wertende Teststellung (Vorführung)
Hinweise zu Fristen und Sprache
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Auf einen Blick
Auftraggeber
DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60327 Frankfurt Main
Ort
60327 Frankfurt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Auftraggeber-Website
www.deutschebahn.com/bieterportal/ ↗Weitere Ausschreibungen Hessen
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