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EU-weites offenes Verfahren zur Beschaffung von Rechenzentrumsinfrastruktur

Stiftung Jüdisches Museum Berlin | Bundeskartellamt Bonn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin beschafft im offenen EU-Verfahren neue Rechenzentrumsinfrastruktur für ihre zwei IT-Serverräume.

Los 1 (ca. 220.000 EUR): Vollständige Modernisierung des Primär-Rechenzentrums (Serverraum U 10) mit zertifiziertem Server-Schranksystem (F90/RC2/IP56), redundanter Klimatisierung, USV, Gaslöschanlage, Monitoring und TÜV-Abnahme.

Los 2 (ca. 48.000 EUR): Grundausstattung des Backup-Standorts (Serverraum Z 71) mit geschütztem IT-Schutzschrank, einfachem Kühlgerät, USV und Umgebungs-Monitoring.

Wichtigste Eckdaten: Angebote müssen bis 22.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingehen. Leistungszeitraum: 06.11.2026 bis spätestens 31.03.2027. Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. – 21. Nov. 2026
Angebotsgültigkeitca. 22. Okt. 2026 – 22. Okt. 2027bis 2027
Vorabinformation gem. § 134 GWB26. Okt. 2026
Zuschlag6. Nov. 2026
Ausführungsbeginn6. Nov. 2026
Vertragslaufzeit6. Nov. 2026 – 31. März 2027
Vertragsende31. März 2027
Vorort-TerminDatum offenVoraussichtlich in KW 40/41 (2026), Termin nach Vereinbarung mit dem Auftraggeber.
Kick-Off-TerminDatum offenFindet nach Zuschlagserteilung statt, konkreter Termin nicht genannt.
Nachforderungsfrist EignungsnachweiseDatum offen6 Kalendertage – kurzfristige Nachforderung von Eignungsnachweisen vor Zuschlag.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Gesamtpreis70%

    Gesamtpreis für den in Teil 3 Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsumfang (Pauschalpreise, optionale Positionen nicht gewertet)

  • Konzept zur Inbetriebnahme und technisches Konzept20%

    Schriftliches Konzept zur Inbetriebnahme und technisches Konzept (dem Angebot beizufügen); in den Unterlagen als Projektdarstellung bezeichnet

  • Lieferzeitraum10%

    Kürzester Zeitraum erhält 100 Punkte (Angaben dem Angebot beizufügen)

Preis: lineare Interpolation zwischen dem günstigsten Angebot (10 Punkte) und einem fiktiven doppelt so teuren Angebot (0 Punkte), Rundung auf zwei Nachkommastellen. Lieferzeitraum: analog, kürzester Zeitraum 100 Punkte. Konzept/Projektdarstellung: Skala 0 bis 10 Punkte (10 = optimal, 8 = hoher, 5 = durchschnittlicher, 3 = ausreichender Zielerfüllungsgrad, 0 = nicht ausreichend). Die Punkte werden entsprechend den Prozentsätzen gewichtet.

KI-Hinweis: Gewichtungen (Preis 70, Konzept 20, Lieferzeitraum 10) sind eindeutig; die Unterlagen bezeichnen das 20-%-Kriterium widersprüchlich als Projektdarstellung und Konzept, die Bekanntmachung nennt es Konzept.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsort und Vertrag

Leistungsort für beide Lose: Stiftung Jüdisches Museum Berlin, Lindenstraße 9–14, 10969 Berlin.

Vertragsart: EVB-IT Kaufvertrag (Langfassung mit Instandhaltung, Version 2.0.1 vom 01.03.2026), inkl. EVB-IT Kauf AGB. Vertragsnummer: 090/2026.

Leistungszeitraum: ab Zuschlag voraussichtlich 06.11.2026 bis spätestens 31.03.2027 (ca. 5 Monate); Verschiebung des Leistungsbeginns um bis zu 2 Monate möglich.

Angebotsstruktur und Pauschalvergütung

Die Leistung ist in zwei Lose geteilt; Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. Pauschalfestpreise (Nettopreise ohne USt, max. 2 Nachkommastellen). Nebenkosten (Fahrtkosten, Material etc.) sind mit der Pauschalvergütung abgegolten. Keine Abschlags- oder Vorauszahlungen, Vergütungsanpassungen ausgeschlossen.

Dienstleistungen je Los (Überblick)

Jeweils enthalten: Lieferung und Einbringung in den bestehenden Raum, Montage aller Gewerke, Inbetriebnahme inkl. Alarm-/Last-/Funktionstests, As-built-Dokumentation, Betriebshandbuch bzw. Einweisung und Wartungsplan.

Voraussetzung: Nachweis über sach- und vertragsgemäß qualifiziertes Personal für die Servicedienstleistungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis und Ausschlussgründe

Vorläufiger Eignungsnachweis durch Europäische Eigenerklärung (EEE) zulässig; Nachweise können 6 Kalendertage vor Zuschlag nachgefordert werden.

Ausschlussgründe: keine Tatbestände nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG; Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (keine Beteiligung > 10 % des Auftragswerts); Tariftreue und Mindestlohn verpflichtend.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

Personenschäden: 2.000.000 EURSachschäden: 2.000.000 EURVermögensschäden (inkl. Datenschutzverletzungen): 2.000.000 EURVersicherungssumme 2-fach maximiert für die Projektlaufzeit, aufrechterhalten bis Vertragsende.

Alternativ: Verpflichtung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung nach Zuschlag.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualifiziertes Personal in hinreichender Anzahl für die Dauer der Vertragslaufzeit (spätestens bei Leistungsbeginn). Eignungsleihe gem. § 47 VgV zulässig; bei beruflicher Leistungsfähigkeit nur, soweit der Nachunternehmer die Leistung selbst erbringt. Bietergemeinschaften sind zugelassen (gesamtschuldnerische Haftung, jedes Mitglied erbringt eigene Eignungsnachweise).

Mindestanforderungen an die Leistung

Im Leistungsverzeichnis sind Mindestanforderungen durch Formulierungen wie „mindestens", „muss", „hat", „ist zu" gekennzeichnet. Nichteinhaltung führt zum zwingenden Angebotsausschluss.

Zuschlags- und Wertungskriterien

Zuschlagskriterium A: Preis (niedrigster Preis). Daneben qualitative Kriterien (Konzepte zur Inbetriebnahme, Lieferzeitraum, ggf. Projektdarstellung) je nach Los.

Referenzprojekte
1 vergleichbares Projekt ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Schriftliche Darstellung eines vergleichbaren Projekts (Zuschlagskriterium D)

Bewertet werden Qualität und Übertragbarkeit; vergleichbar zur Modernisierung eines zertifizierten Rechenzentrums (F90/RC2/IP56, USV, Brandlöschung, Monitoring).

Kein separates Referenzprojekt gefordert (das schriftliche Konzept zur Inbetriebnahme + technisches Konzept tritt an diese Stelle, Zuschlagskriterium B)

Vergleichbarkeit mit der zu beauftragenden Dienstleistung sowie Qualität werden bewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 29%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Vorbereitung – Teilnahme aktivieren
Pflicht-Formblätter und Erklärungen
Inhaltliche Angebotsbestandteile
Zusätzliche Nachweise (Los 1, falls angeboten)
Vor der Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Jüdisches Museum Berlin | Bundeskartellamt Bonn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
48.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin
Berlin

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