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Evaluation des Sozialraumbudgets

Ministerium für Bildung55116 Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Ministerium für Bildung Rheinland-Pfalz sucht einen externen Dienstleister für eine qualitative Evaluation des Sozialraumbudgets nach § 25 Abs. 5 KiTaG RLP.

Das Sozialraumbudget wird seit 01.07.2021 an die örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe ausgezahlt, um personelle Bedarfe in Kitas zu decken (Volumen 2026: ca. 58 Mio. €). Die Evaluation soll – ergänzend zu vorhandenen quantitativen Daten – in 8 Jugendamtsbezirken mittels Interviews und Fokusgruppen u. a. Zielerreichung, Steuerung und Weiterentwicklungsbedarf untersuchen.

Rahmenbedingungen:

Auftragswert: ca. 90.000 € zzgl. UStLaufzeit: Januar 2027 – 30.09.2027 (ca. 9 Monate)Angebotsfrist: 12.11.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform)Zuschlag bis: 11.12.2026
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefrist12. Nov. – 30. Dez. 2026
Zuschlag11. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. – 30. Sep. 2027
Vertragsende30. Sep. 2027
Referenzen MindestalterDatum offenReferenzprojekte müssen mindestens 3 Monate vor Ablauf der Angebotsfrist bestanden haben.
ReferenzzeitraumDatum offenMaßgebliche Referenzen aus den letzten 5–7 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 21.1%Qualität 78.9%
  • Qualitätswertung41%

    Qualitative Bewertung in vier Bereichen (A bis D), Gesamtpunktzahl max. 41 Punkte. Bewertungsskala 0 bis 5 je Teilkriterium.

  • Wirtschaftlichkeitswertung20%

    Wirtschaftliche Bewertung des Angebots, Gesamtpunktzahl max. 20 Punkte.

  • Gesamteindruck des Angebots10%

    Zusätzliche Punkte für den formalen und inhaltlichen Gesamteindruck, die zur Summe aus Qualität und Wirtschaftlichkeit addiert werden.

KI-Hinweis: Alle Kriterien und Punktzahlen sind in der Bewertungsmatrix und Leistungsbeschreibung (Kap. 8) eindeutig angegeben; die Bekanntmachung verweist nur auf die Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Evaluation

Durchgeführt wird eine umfassende qualitative Evaluationsstudie zur Wirkungsweise des Sozialraumbudgets nach § 25 Abs. 5 KiTaG Rheinland-Pfalz. Aufbauend auf vorhandenen quantitativen KiDz-Daten und vorliegenden Berichten (IBEB 2023, Landtagsdrucksache 18/9437) sind vertiefte Erkenntnisse zu gewinnen.

Zu evaluieren sind insbesondere:

ZielerreichungSteuerungslogikUmsetzung der gesetzlichen VorgabenKonflikte in der PraxisWeiterentwicklungsbedarf des Budgets

Feldarbeit und Erhebungsmethodik

Durchführung qualitativer Erhebungen (leitfadengestützte Interviews und Fokusgruppen) mit Stakeholdern in 8 ausgewählten Jugendamtsbezirken, abgestimmt mit dem AuftraggeberAuswahl der 8 Bezirke anhand folgender Kriterien:hohe vs. geringe Budgetausschöpfunghoher vs. niedriger Anteil Kita-Sozialarbeithoher vs. niedriger Einsatz betriebserlaubnisrelevanten PersonalsStadt vs. ländlicher RaumMethodische Details, Interviewleitfäden und Schwerpunkte sind im Austausch mit dem Auftraggeber final festzulegenZu befragende Stakeholder-Gruppen:Örtliche Träger der öffentlichen Jugendhilfe (Sozialraumbudget-Koordination): Interpretation des gesetzlichen Auftrags, Verteilungskriterien, Überprüfungsprozesse, Gründe für Verausgabung/Nichtverausgabung, Umgang mit betriebserlaubnisrelevantem Personal, Fachkräftekontext, Organisation Kita-Sozialarbeit, Rolle von KiDzAnstellungsträger (Trägervielfalt berücksichtigen): Aushandlung Einsatz/Ko-Finanzierung, Transparenz der Mittelverteilung, Fachkräftesicherung, Vorschläge zur WeiterentwicklungKita-Leitungen & Sozialraumbudget-Personal in den 8 Bezirken: wahrgenommene Wirkungen, Erleben des Personaleinsatzes, sozialer Ausgleich, Beschäftigungsbedingungen, Gelingensbedingungen Kita-Sozialarbeit, Kooperation mit dem Kita-Team

Liefergegenstände und Berichte

Abschlussbericht (druckreif, verständlich aufbereitet, auf Deutsch), der alle Evaluationsfragen beantwortet und konkrete Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung formuliertExecutive Summary (druckreif, stichhaltig, auf Deutsch) mit den wichtigsten ErkenntnissenPower-Point-Präsentation zur Vorstellung der zentralen ErkenntnissePräsentation der zentralen Ergebnisse und Empfehlungen vor Vertretern des AuftraggebersDie Ergebnisse fließen in den Evaluationsbericht der Landesregierung gemäß § 29 KiTaG im Jahr 2028 ein

Projektrahmen

Auftraggeber: Ministerium für Bildung Rheinland-Pfalz, Mittlere Bleiche 61, 55116 MainzVertragsbeginn: Januar 2027Vertragsende / Leistungserbringung bis: 30.09.2027, 23:59 Uhr (ca. 9 Monate Laufzeit)Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 90.000 € zzgl. USt (Gesamtvolumen des Sozialraumbudgets 2026: ca. 58 Mio. €)Alle Aufwendungen für Abstimmungsgespräche mit dem Auftraggeber sind im Gesamtpreis enthaltenKeine Losaufteilung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung / Ausschlussgründe

Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB sind zu erklären. Geprüft werden u. a. strafrechtliche Verfehlungen (Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug zulasten des Landes RLP, Subventionsbetrug, Bestechung/Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung, Menschenhandel), Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflichten, Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz/Liquidation, schwere Verfehlungen gegen die Integrität, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, wirksame Gewerbeuntersagungen, Schwarzarbeit (§ 21 SchwarzArbG/AEntG, letzte 3 Jahre), Verstöße nach § 98c AufenthG (letzte 5 Jahre), Verstöße nach § 21 MiLoG (Geldbuße ≥ 2.500 €), DSGVO/BDSG/LDSG-Konformität, Verpflichtung der Mitarbeitenden nach § 1 Verpflichtungsgesetz, deutsche Sprachkompetenz in Wort und Schrift sowie die Nichtanwendung der 'Technologie von L. Ron Hubbard'.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Evaluationsexpertise: nachgewiesene Erfahrung in Planung, Durchführung und Auswertung qualitativer Evaluationen; idealerweise Erfahrung in der qualitativen Evaluation eines dem Sozialraumbudget ähnlichen ProgrammsFachwissen frühe Bildung: fundierte Kenntnisse der frühkindlichen Bildung in Rheinland-Pfalz, der Strukturen von Kindertageseinrichtungen und der Zusammenarbeit mit Trägern, Leitungen und pädagogischen FachkräftenProjektmanagement: Erfahrung in der Steuerung wissenschaftlicher Projekte mit verbindlichem Zeit-, Ressourcen- und QualitätsmanagementNachweis über die Anlage 'Profil der Projektleitung' (Qualifikationen und Erfahrungen der vorgesehenen Projektleitung)

Referenzen (Mindestanforderung)

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5–7 Jahren (Projekt muss seit mindestens 3 Monaten vor Fristende bestehen), davon:

1 Projekt im politisch-institutionellen Bereich bei öffentlichem Auftraggeber auf Bundes- oder Landesebene1 Evaluation im Bereich Kinder- und Jugendhilfe (idealerweise frühkindliche Bildung) mittels qualitativer und/oder quantitativer Methoden1 Projekt mit mehreren Standorten oder größerer Zahl dezentraler Einrichtungen

Werden keine geeigneten Referenzen vorgelegt, wird das Angebot als ungeeignet ausgeschlossen. Der Auftraggeber berücksichtigt auch Referenzen, die mehr als drei Jahre zurückliegen (§ 33 UVgO).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Im Bekanntmachungstext und in der Leistungsbeschreibung nicht abschließend beschrieben – 'siehe Vergabeunterlagen'. Erforderlich ist zudem eine Tariftreueerklärung (LTTG RLP) mit Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (13,90 €/Std. ab 01.01.2026, 14,60 €/Std. ab 01.01.2027).

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5–7 Jahre bis Ablauf der Angebotsfrist; Referenzen müssen seit mindestens 3 Monaten vor Fristende bestehenVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5–7 Jahren (bis Angebotsfrist), darunter: (1) Projekt im politisch-institutionellen Bereich bei öffentlichem Auftraggeber auf Bundes- oder Landesebene; (2) Evaluation im Bereich Kinder- und Jugendhilfe (idealerweise frühkindliche Bildung) mit qualitativen und/oder quantitativen Methoden; (3) Projekt mit mehreren Standorten / größerer Zahl dezentraler Einrichtungen

Projektangaben inkl. Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Branche, Projektlaufzeit, Projektmitarbeitende (Anzahl Leitungen, wissenschaftliche MA, Hilfskräfte, Stellenanteile), Auftragsvolumen (€), Projektbeschreibung. Fehlende geeignete Referenzen führen zum Ausschluss als ungeeignet.

nicht spezifiziert (Teil der Eignung über Profil Projektleitung) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Evaluationsexpertise: nachgewiesene Erfahrung in Planung, Durchführung und Auswertung qualitativer Evaluationen, idealerweise Erfahrung mit einem dem Sozialraumbudget ähnlichen Programm

Projektleitung mit Qualifikationsprofil; gewertet im Rahmen der Angebotsbewertung (siehe Arbeitsproben).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 38%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Anmeldeformalitäten & Plattform
Antragsformulare – Teil A (vom Bieter auszufüllen)
Inhaltliche Angebotsunterlagen – Teil B
Datenschutz & Compliance
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ministerium für Bildung
Anschrift
55116 Mainz
Ort
55116 55116 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
55116 55116 Mainz
Rheinland-Pfalz

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