Evaluation FoGA-Programm

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin44149 Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 25. September 2026

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) sucht einen externen Dienstleister, der das eigene Förderprogramm „Förderung der Forschung und Lehre in der Arbeitswelt" (FoGA) evaluiert.

Was ist zu tun?

Das Förderprogramm umfasst drei Formate (Forschungsprojekte, wissenschaftliche Nachwuchsgruppen, Stiftungsprofessuren) zu fünf Handlungsfeldern rund um Gesundheit und Sicherheit in der Arbeitswelt. Der Auftragnehmer soll untersuchen, ob das Programm wirkt, seine Ziele erreicht, Strukturen stärkt und einen Transfer in die Praxis schafft. Ergebnisse sind in einem Evaluationsbericht sowie publikationsgeeigneten Kurzfassungen aufzubereiten.

Wie läuft das Verfahren?

Offene nationale Ausschreibung nach UVgOAngebotsfrist: **22.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR

Veröffentlichung25. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026

Beantwortung Bieterfragen16. Okt. 2026

Angebotsfrist22. Okt. 2026

Angebotsöffnung22. Okt. 2026

Bindefrist22. Okt. – 27. Nov. 2026

Zuschlag27. Nov. 2026

Kick-Offca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027

Vertragsbeginn1. Mai 2027

Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 1. Mai 2028

Zwischenpräsentation1. Nov. 2027

Vertragsende1. Mai 2028

Abschluss Evaluationsbericht1. Mai 2028

AuftragsbestätigungDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung des Zuschlags durch die Auftraggeberin (§ 1 ZAV).

Berufshaftpflicht-NachweisDatum offenInnerhalb von max. 4 Werktagen nach Zuschlag Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung zu erbringen.

Rückforderung überzahlter BeträgeDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens (§ 9 Abs. 7 ZAV).

ZahlungsfristDatum offenInnerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung (§ 9 Abs. 6 ZAV).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis
Bruttopreis des Angebots einschließlich aller Leistungen, Reisekosten und der Mehrwertsteuer; bei unterschiedlichen Umsatzsteueranteilen erfolgt die Bruttopreisbetrachtung.
Leistungskriterien
Bewertung des Evaluationskonzepts und der Qualifikation des eingesetzten Personals anhand der Kriterien 1A, 1B, 2A, 2B und 2C.

Z = WP / L; WP ist der Wertungspreis des Angebots und L die ermittelte Leistungspunktzahl. Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der kleinsten Zuschlagskennzahl Z. Preis und Leistung sind mit jeweils 50 Prozent gewichtet.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in der Bewertungsmatrix, der Preis-Leistungs-Ermittlung und der Leistungsbeschreibung eindeutig festgelegt. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Evaluation

Das FoGA-Programm fördert Vorhaben zur Stärkung von Forschung und Lehre in den fünf Handlungsfeldern:

Lernen aus der COVID-19-PandemieBetriebsärztliche PräventionErwerbsverlaufsgestaltungFlexibilisierung der ArbeitsweltWissenschaftliche Methodik (inkl. Geschlechtergerechtigkeit)

Untersucht werden die drei Zielsetzungen des Programms:

Strukturförderung (Aufbau und Stärkung wissenschaftlicher Strukturen)Wissensgenerierung zur Stärkung der Gesundheit in der ArbeitsweltTransfer in die Praxis

Ebenso sind die administrativen Fragen zu bewerten: Aufwand und Ertrag bei Antragstellung und Abwicklung, zweistufiges Antragstellungsverfahren, Qualitätssicherung und Transparenz.

Betrachtet werden die drei Förderformate Forschungsprojekte, wissenschaftliche Nachwuchsgruppen und Stiftungsprofessuren sowie die programmübergreifende Vernetzung. Auch nicht-geförderte Expert:innen und Institutionen ohne Förderung sollen in die Bewertung einbezogen werden.

Veranstaltungen und Abstimmung

Kick-Off im Januar 2027 (halbtägig, Präsenz in Dortmund oder Berlin, vor Projektbeginn):

Tagesordnung, Präsentation, Moderation und DokumentationVorbereitung durch den Auftragnehmer mit mindestens zwei Personen inkl. Projektleitung

Regelmäßige Arbeitstreffen mit dem Auftraggeber (telefonisch, per Videokonferenz oder per E-Mail) über die gesamte Vertragslaufzeit (12 Monate).

Zwischenpräsentation im November 2027 im Rahmen eines Fortschrittsgesprächs (nach ca. 6 Monaten).

Datenerhebung und Interviews

Durchführung von Datenerhebungen mit Methoden-Mix, bestehend aus:

Dokumentenanalyse und LiteraturrechercheEntwicklung und Einsatz von Erhebungsinstrumenten (Interviewleitfäden, Fragebögen)Mindestens 10 qualitative Interviews mit Personen aus folgenden Gruppen:Zuwendungsempfänger:innen StiftungsprofessurenZuwendungsempfänger:innen NachwuchsgruppenZuwendungsempfänger:innen ForschungsprojekteMitglieder des FoGA-BeiratsVDI TZ GmbH (Projektträger)BAuA-MitarbeitendePersonen aus nicht-geförderten InstitutionenQuantitative Erhebungen (z.B. Befragungen)

Berichterstattung und Dokumentation

Erstellung folgender Ergebnisprodukte:

Evaluationsbericht (Langfassung), der die Zielerreichungs-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchung sowie Handlungsempfehlungen enthältBereinigte Kurzfassung zur Veröffentlichung (personenbezogene Daten entfernt)Publikationsgeeignete, barrierefreie PDF gemäß DIN ISO 14289-1:2016-12 (PDF/UA), mit PAC-Test bestandenBerücksichtigung der BAuA-Leitlinien für wissenschaftliche Veröffentlichungen (Anlage 7), der Empfehlungen für geschlechtergerechte Sprache (Anlage 6) sowie des Corporate Designs des FoGA-Programms

Projektmanagement und Laufzeit

Vertragslaufzeit: 12 Monate, vom 01.05.2027 bis 30.04.2028Kick-Off vor Vertragsbeginn (Januar 2027)Zwischenpräsentation nach 6 Monaten (01.11.2027)Abschluss Evaluationsbericht nach 12 Monaten (01.05.2028)Laufende Abstimmung mit dem Auftraggeber (BAuA, Dortmund)Erfüllungsort: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin, Friedrich-Henkel-Weg 1-25, 44149 DortmundReisekosten für Kick-Off (2 Personen nach Dortmund oder Berlin) sind im Angebot zu kalkulieren

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis von mindestens 2 Referenzen aus den letzten 6 Jahren zur Methodik, praktischen Durchführung und Auswertung von Evaluationen (über Formblatt Anlage 14).

Pro Referenz sind anzugeben:

Name des Referenzgebers (Auftraggeber)Gegenstand der EvaluationBeschreibung des Auftrags und der erbrachten LeistungenJahr der DurchführungAuftragswert (netto, EUR)Stellung im Auftrag (Haupt-/Unterauftragnehmer, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft)Ansprechperson beim Auftraggeber mit TelefonnummerZugang zum Evaluationsbericht

Wünschenswert (kein Ausschlusskriterium): Erfahrung mit der Evaluation von Forschungsförderprogrammen bzw. gleichwertigen Formaten.

Persönliche Eignung – Berufserfahrung

Nachweis und Erläuterung einschlägiger berufspraktischer Erfahrungen.

Das vorgesehene Personal soll über nachgewiesene Erfahrungen verfügen, z.B. belegt durch Publikationen oder Links zu durchgeführten Evaluationen/Evaluationsberichten. Wünschenswert sind Fachwissen und Forschungserfahrungen im Bereich Sicherheit und Gesundheit in der Arbeitswelt.

Rechtliche und wirtschaftliche Eignung

Persönliche Lage / Ausschlussgründe:

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage 9)

Wirtschaftliche/Finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Erfüllung der wirtschaftlichen und finanziellen Anforderungen (Anlage 9)Nach Zuschlag (max. 4 Werktage): Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung dazu (gem. Ziff. 7 Anlage 9)

Bundestariftreuegesetz (BTTG):

Eigenerklärung und Anerkennung der besonderen Vertragsbedingungen (Anlage 16)

EU-Sanktionen (Russland-VO):

Eigenerklärung gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Anlage 10)Gilt für alle Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften und – bei >10 % Auftragswert – auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten

Formale Anforderungen

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 6 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Durchgeführte Evaluation – Methodik, praktische Durchführung und Auswertung

Mittels Eigenerklärung (Anlage 14). Pro Referenz anzugeben: Gegenstand der Evaluation, Auftragswert, Zeitraum, Ansprechperson beim Auftraggeber mit Telefonnummer, Zugang zum Evaluationsbericht. Erfahrung mit Evaluation von Forschungsförderprogrammen bzw. gleichwertigen Formaten ist wünschenswert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.