Ausschreibungen Hamburg
Eventlogistik bundesweit
DAK-Gesundheit | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie DAK-Gesundheit sucht einen Dienstleister, der ihre rund 6.000 Veranstaltungsartikel (Eventzelte, Bistrotische, Roll-Ups, Fahnen, Messestände, Aktivierungsmodule u. v. m.) sowie zwei VW Bullis bundesweit lagert, transportiert, auf- und abbaut, reinigt und ggf. repariert. Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung mit fester Laufzeit von vier Jahren (01.03.2027–28.02.2031) vergeben; pro Jahr finden ca. 435–1.000 Veranstaltungen statt.
Bieter müssen u. a. Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit, zu Mindestlohn/Tariftreue und zu Russland-Sanktionen abgeben, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestsummen nachweisen, Gemeinschaftslizenz nach GüKG, ISO 9001 und 14001 vorlegen sowie mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren einreichen.
Angebote müssen bis zum 19.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über das Bietertool der Vergabeplattform eingereicht werden. Das Preisblatt umfasst 13 fachliche Lose (Brandingmodule Outdoor/Indoor, Einzelartikel, Aktivierungs-/Spezialequipment, Sonderfahrten, Leerguthandling, Lager, Stornogebühren, Entsorgung, Mitarbeitergestellung, VW-Bulli, Speditionsportal), die nur als Gesamtleistung angeboten werden dürfen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Frist für Nachforderungen/Zusätzliche Informationen12. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Abholung Veranstaltungsartikel inkl. VW Bullis28. Feb. 2027
Angebotsöffnungca. 3. Nov. 2026
Zuschlagca. 16. Nov. 2026
Bindefrist18. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031
RüstzeitDatum offenVorlaufzeit zwischen Zuschlag und Vertragsbeginn für Implementierung Speditionsportal und Lagerumzug.
Bestellvorlauf regulärDatum offenStandard-Bestellung mindestens 21 Tage vor Anlieferung – im Pauschalpreis enthalten.
Bestellvorlauf kurzfristigDatum offenKurzfristige Bestellung unter 21 Tagen vor Anlieferung – Vergütungsstufe 1 mit Zuschlag.
Bestellvorlauf ExpressDatum offenExpress-Bestellung unter 7 Tagen vor Anlieferung – Vergütungsstufe 2 mit höherem Zuschlag.
Kontakt Ansprechpartner vor OrtDatum offenMindestens 7 Tage vor Veranstaltung – Klärung aller Details zur Anlieferung.
Benachrichtigung LagerbesichtigungDatum offenMindestens 5 Werktage vor einer geplanten Lagerbesichtigung durch DAK-Gesundheit.
InventurDatum offenEinmal jährlich im Lager des Auftragnehmers im Beisein der DAK-Gesundheit.
ReportingDatum offenMonatliches Excel-Reporting bis zum 10. des Folgemonats für den Vormonat.
StatusmeetingDatum offen1–2 Mal pro Jahr im Equipment-Lager.
Anlieferung ZeitkorridorDatum offenAnlieferung/Abholung wochentags (Mo–Fr) zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.
ZahlungsfristDatum offen14 Tage ohne Abzüge nach Eingang der Rechnung.
RechnungslegungDatum offenSpätestens 6 Monate nach Leistungserbringung.
VersicherungsnachweisDatum offenJährlich unaufgefordert bis zum 01.01. einzureichen.
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung 3 Monate zum Monatsende, frühestens zum Ende des 1. Vertragsjahres.
Force-Majeure-MeldungDatum offenInnerhalb von 10 Arbeitstagen nach Kenntnis des Ereignisses.
Kündigung aus wichtigem GrundDatum offenSpätestens 1 Monat nach Kenntnis des Kündigungsgrundes.
Aufbewahrungsfrist UnterlagenDatum offen3 Jahre ab Vertragsende.
Meldefrist Datenschutzverletzung AuftragnehmerDatum offenUnverzüglich, grundsätzlich binnen 24 Stunden nach Bekanntwerden an DAK-Gesundheit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität14 Kriterien
Preis 56%Qualität 44%
- Preis60%
Oberkriterium Preis mit einer Gesamtgewichtung von 60 Prozent in der Gesamtwertung. Bewertet werden die Unterkriterien 1.1 bis 1.8 (max. 600 Punkte).
- Qualitaet40%
Oberkriterium Qualitaet mit einer Gesamtgewichtung von 40 Prozent (max. 400 Punkte). Bewertet wird das eingereichte Konzept.
Pges = PreisPges + QualitaetPges. Preispunkte: Das guenstigste Angebot erhaelt die Maximalpunkte (Vergabepreis 400, Sonderfahrten 40, Leerguthandling 20, Stornogebuehren 20, Entsorgung 20, Mitarbeitergestellung 40, VW-Bulli 20, Speditionsportal 40). Ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des guenstigsten Preises erhaelt 0 Punkte. Dazwischen lineare Interpolation mit Rundung auf 2 Nachkommastellen. Qualitaet: Bewertung je Unterkriterium auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten, multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor (z.B. 8 Punkte x 40 = 320 Punkte). Die Punkte aller Unterkriterien werden addiert. Zuschlag auf die hoechste Gesamtpunktzahl.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind eindeutig in A4_Bewertungskriterien und A0_Bewerbungsbedingungen angegeben (Preis 60 Prozent, Qualitaet 40 Prozent).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLagerung und Bestandspflege
Einlagerung von ca. 6.000 Veranstaltungsartikeln (z. B. Eventzelte, Bistrotische, Roll-Ups, Banner, Fahnen, Messestände, Aktivierungs- und Spezialequipment) sowie zwei VW Bullis (außerhalb der Veranstaltungssaison).1.200 qm Hallenfläche derzeit benötigt, beheizbar, staub- und feuchtigkeitsgeschützt, mit Hochregal und Blocklager, Be- und Entlademöglichkeit, Sicherheitsschutz.Jeder Artikel ist zu kennzeichnen (z. B. Nummer, Barcode).Bestandslogistik in Echtzeit über das Speditionsportal; Schnittstelle ins SAP-System der DAK-Gesundheit (nach Abstimmung).Meldung von Lager-„Hütern" an die DAK-Gesundheit mindestens einmal jährlich.Inventur einmal jährlich im Beisein der DAK-Gesundheit; Statusmeeting ein- bis zweimal jährlich im Lager.Benachrichtigung über geplante Lagerbesichtigung mindestens 5 Werktage im Voraus.
Disposition, Verpackung und Transport
Versandfertige Kommissionierung der Veranstaltungssets, Beschriftung mit Set- und Artikelnummer.Fachgerechte, feuchtigkeitsgeschützte sowie stoß- und bruchgesicherte Verpackung (Einweg oder Mehrweg).Anlieferung frei Verwendungsstelle inkl. Rücktransport, Leerguthandling und Ladungssicherung.Fahrzeuge: Bereitstellung von Caddy, Bus/Transporter, LKW (bis 7,49 t) und Fahrzeugtransporter/Anhänger.Transport der zwei VW Bullis (Länge 4.280–4.290 mm, Nutzlast 0,86–0,93 t) in geschlossenem LKW oder geschlossenem KFZ-Anhänger; GPS-Überwachung/Notrufanlage; Einhaltung von Lenk-/Ruhezeiten und Sonntagsfahrverbot; taggleiche Auslieferung an mehrere Standorte.Zeitkorridor Anlieferung/Abholung: Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr, Punktanlieferung +/- 15 Minuten zum vorgegebenen Termin.Bestellvorlauf: regulär mind. 21 Tage, kurzfristig <21 Tage, Express <7 Tage (jeweils eigene Vergütungsstufen).Kontakt mit dem Ansprechpartner vor Ort mindestens 7 Tage vor Veranstaltung.
Auf- und Abbauservice
Auf- und Abbau bei mehr als 90 % der Veranstaltungen, eintägig oder mehrtägig.Inkl. Betreuung von Torbögen.Punktanlieferung und Auf-/Abbau sind Bestandteil der Brandingmodule (Indoor Module 13–24, Outdoor Module 1–12).
Reinigung, Reparatur und Entsorgung
Reinigung vor jeder Wiedereinlagerung auf Funktionalität, Vollständigkeit, Sauberkeit und Trockenheit.Handwäsche bei max. 40 °C für den Walking-Act „Max der DAKs".Sonderartikel (Teller, Besteck) bei mindestens 80 °C Kerntemperatur.Reinigung von Event-Textilien sowie VW Bullis innen und außen.Kleinreparaturen eigenständig und ohne Aufwand; größere Reparaturen nur nach Freigabe durch die DAK-Gesundheit.Fachgerechte Entsorgung nicht reparierbarer Artikel (Pauschalen nach Gewicht/Volumen).
Speditionsportal, Reporting und IT
Bereitstellung und Betrieb eines browserbasierten Speditionsportals mit Funktionen: „Neue Bestellung
Personal und Erreichbarkeit
Fester Projektleiter mit Vertretung, rund um die Uhr erreichbar.Technischer Ansprechpartner für das Speditionsportal werktags 08:00–18:00 Uhr.Notfall-Hotline außerhalb der regulären Zeiten, an Wochenenden und Feiertagen.Deutschkenntnisse: Hauptansprechpartner mind. B2, operatives Personal mind. B1.
DGUV-V3-Prüfung und Nachhaltigkeit
Prüfung der elektrischen Betriebsmittel gemäß DGUV V3.Nachhaltigkeit: ressourcenschonende und energieeffiziente Leistungserbringung sowie CO₂-Bilanzierung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und gesetzliche Verpflichtungen
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.Eigenerklärung zur Einhaltung von Mindestlohn (MiLoG), AEntG und allgemeinverbindlichen Tarifverträgen; Verpflichtung gilt auch für Nachunternehmer; Freistellungsverpflichtung bei Verstößen.Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014) für die gesamte Vertragslaufzeit; gilt für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder und Nachunternehmer.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden 2.000.000 EUR, Sachschäden 1.000.000 EUR, Vermögensschäden 300.000 EUR – jeweils einfach maximiert pro Jahr, Deckung über die gesamte Vertragslaufzeit.Eigenerklärung zu Gesamtumsatz und tätigkeitsbezogenem Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Bei Eignungsleihe: Umsätze des leihenden Unternehmens sind zu kennzeichnen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bereich Logistik inkl. Lagerung mit Auf- und Abbautätigkeiten; max. 4 werden geprüft.Referenzen müssen mind. 12 Monate durchgängig und dürfen nicht länger als 3 Jahre zurück liegen.Eigenerklärung zur Mitarbeiteranzahl insgesamt und zur Anzahl fachlicher Mitarbeiter für die Leistungserbringung.Zertifizierungen DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001:2015 (Umweltmanagement) oder gleichwertig – Nachweis über die gesamte Vertragslaufzeit.
Befähigung zur Berufsausübung (Lizenzen)
Gültige Gemeinschaftslizenz für gewerblichen Güterkraftverkehr gemäß § 3 Abs. 1 GüKG (Inland) oder § 5 GüKG (grenzüberschreitend).Ausländische Bieter: gleichwertiger Nachweis des Herkunftslandes.Gültige Lizenznachweise sind über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe
Vollständige Angebote; unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden.Nachforderung fehlender unternehmensbezogener Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen) unter Fristsetzung möglich.Keine Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die für die Wirtschaftlichkeitsbewertung relevant sind (Ausnahme: unwesentliche Einzelpositionen).
Referenzprojekte
mind. 2 (max. 4 werden geprüft) ReferenzenZeitraum: Projektende max. 3 Jahre zurück, Leistungszeitraum mind. 12 Monate ununterbrochen
Vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bereich Logistik inkl. Lagerungsdienstleistungen mit Auf- und Abbautätigkeiten
Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner); Art des Auftraggebers (gesetzliche Krankenkasse, öffentlicher Auftraggeber oder nicht öffentlich); Auftragnehmer kann Bieter, BG-Mitglied oder NU (bei Eignungsleihe) sein; vorzeitig wegen Schlechtleistung beendete Projekte zählen nicht.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 37%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Eignung – Zuverlässigkeit und rechtliche Erklärungen
Eignung – wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignung – technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angebotsbestandteile
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
DAK-Gesundheit | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20097 Hamburg
Ort
20097 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dak.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
20097 Hamburg
Hamburg
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Benachrichtigungssystem Feuerwehr
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