Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Ext. Unterstützung Nachtragsmanagement AS Köln
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Rheinland | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Die Autobahn GmbH des Bundes | Die Autobahn GmbH des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Autobahn GmbH des Bundes (Niederlassung Rheinland) sucht für ihre Außenstelle Köln externe Unterstützung beim Nachtragsmanagement für Bundesautobahn-Baumaßnahmen.
Worum es geht
Technische und baubetriebliche Bearbeitung von Nachträgen (vor und nach Abnahme)Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von NachtragsverhandlungenErstellung von Nachtragsvereinbarungen und Nachtragsleistungsverzeichnissen (GAEB-Datei DA 86)Erstellung von Nachtragsvermerken Teil A (Formblatt 3121) und Teil B (Formblatt 3123)Prüfung von Vergütungsansprüchen aus Bauablaufstörungen, GemeinkostenausgleichsberechnungenMitwirkung an Anrufungsverfahren nach § 18 Abs. 2 VOB/BTeilnahme an Besprechungs- und Ortsterminen
Eckdaten
Verfahren: EU-weites offenes VerfahrenVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029Einsatzort: Außenstelle Köln, Deutz-Kalker-Str. 18-26, 50679 KölnZuschlagskriterium: Preis
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe5. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. 2026 – 4. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (kein konkretes Datum bekannt).
Verfügbarkeit PersonalDatum offenEingesetztes Personal muss während der Vertragslaufzeit kurzfristig (innerhalb einer Woche) verfügbar sein.
Agenda-Versand für BesprechungenDatum offenSpätestens 5 Werktage vor jedem Besprechungstermin.
Protokoll-Versand nach TerminenDatum offenSpätestens 2 Werktage nach einem Besprechungs-/Ortstermin.
Monatliche ZeitnachweiseDatum offenVergütungszeitnachweise monatlich zur Genehmigung durch den Auftraggeber vorzulegen.
Fälligkeit AbschlagszahlungenDatum offen21 Tage nach Zugang einer prüfbaren Aufstellung (gem. AVB F-StB §10 (1)).
Fälligkeit SchlusszahlungDatum offen30 Tage nach Zugang der Rechnung, verlängerbar auf max. 60 Tage (gem. AVB F-StB §10 (3)).
Rückforderung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens (gem. AVB F-StB §10 (6)).
Verjährung MängelansprücheDatum offen5 Jahre ab Abnahme der Leistung (gem. AVB F-StB §14 (2)).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistungen Nachtragsbearbeitung
Technische und baubetriebliche Bearbeitung von Nachträgen bei Bauverträgen nach HVA B-StB, sowohl vor als auch nach Abnahme.
Prüfung und Sichtung relevanter UnterlagenTechnische und baubetriebliche Bearbeitung der NachträgeErstellung von Nachtragsvereinbarungen inkl. NachtragsleistungsverzeichnissenErstellung von Nachtragsvermerken Teil A (Formblatt 3121) und Teil B (Formblatt 3123)Erstellung von Nachtragsleistungsverzeichnissen als GAEB-Datei (DA 86) sowie als PDF
Verhandlungen und Verfahren
Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Nachtragsverhandlungen inkl. Abschluss der Nachträge.
Mitwirkung an Anrufungsverfahren nach § 18 Abs. 2 VOB/BTeilnahme an Abstimmungsgesprächen, Nachtragsverhandlungen und AnhörungsgesprächenErstellung von Gesprächsprotokollen (Versand spätestens 2 Werktage nach dem Termin)
Vergütungsprüfung und Bauablauf
Prüfung von Vergütungsansprüchen aus Bauablaufstörungen (gem. TVB-NA und VOB/B)Gemeinkostenausgleichsberechnungen (gem. TVB-NA und VOB/B)
Einsatz, Termine und Verfügbarkeit
Einsatzort: Niederlassung Rheinland, Außenstelle Köln, Deutz-Kalker-Str. 18-26, 50679 Köln (sowie Baufeld)Beauftragung auf Abruf nach Aufwand gegen Nachweis (Stundenansätze gem. LV)Kurzfristige Personalverfügbarkeit innerhalb einer Woche während der VertragslaufzeitMonatliche Zeitnachweise zur Genehmigung durch den AuftraggeberAgenda für Besprechungstermine spätestens 5 Werktage vor dem TerminDigitale Übergabe aller Unterlagen (pdf, docx, xlsx) mit Vertragsnummer, Nachtragsvereinbarungsnummer und Datum, unterzeichnet als 'Verfasser'
Abgedeckte Gewerke
Die Nachtragsbearbeitung muss u.a. in folgenden Gewerken möglich sein:
LärmschutzwändeVerkehrszeichenbrücken und VerkehrszeichenauslegerFahrbahnmarkierungVerkehrszeichen und sonstige BeschilderungenPassive Schutzeinrichtungen aus Beton und StahlVerkehrssicherungen und VerkehrsführungenBrückenbauwerkeStützwändeErd-, Grund- und SpezialtiefbauStraßen-, Verkehrswege- und KanalbauSpannbetonbau, Stahlbeton-/Stahlverbundbau, VerbundankerStahlbau, BetonbauWasser- und Brunnenbau, GrundwasserabsenkungenHilfsbauten (Gerüste und Traggerüste)
Mengen im Leistungsverzeichnis
Folgende Mengen sind im LV vorgesehen (LV-Positionen, abzurufen nach Bedarf):
Prüfung und Bearbeitung Nachträge: 2.000 hBesprechungstermin beim AG (ganztags): 5 StückBesprechungstermin beim AG (halbtags): 5 StückOrtstermin (ganztags): 5 StückOrtstermin (halbtags): 5 StückEinarbeitung in bestehende Verträge: 30 h
Sämtliche Kosten (Fahrtkosten, Reise- und Fahrtzeiten, technische Ausstattung, Unterkunft, Verpflegung) sind im Verrechnungssatz enthalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Personenschäden: ≥ 1.500.000 €Sach- und Vermögensschäden: ≥ 1.000.000 €
Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes im Tätigkeitsbereich der letzten 3 Geschäftsjahre (brutto)Ggf. Nachweis über Eignungsleihe mit gemeinsamer Haftung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 Referenzprojekte der letzten 5 Jahre im Nachtragsmanagement für Baumaßnahmen > 10 Mio. € im Bereich Autobahnen, Bundes- und/oder Landesstraßen oder vergleichbar, für einen öffentlichen AuftraggeberJe nachzuweisender technischer Fachkraft: jeweils 1 weitere Referenz mit den o.g. AnforderungenDurchschnittliche Personalstärke der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufs-/Lohngruppen inkl. FührungskräfteTechnische Ausstattung (Hardware, Software, z.B. AVA-Software wie iTWO)QualitätssicherungsmaßnahmenEintragung im Handelsregister (bzw. Erklärung über Nicht-Verpflichtung) und im Berufsregister (z.B. Ingenieurkammer)
Schlüsselpersonal / Technische Fachkräfte
Einsatz von mindestens 1 technischen Fachkraft inkl. Stellvertretung mit folgenden Anforderungen:
(Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Bauingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Bauwesen (oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen)≥ 5 Jahre Berufserfahrung im Nachtragsmanagement für Autobahnen, Bundes- und/oder Landesstraßen oder vergleichbarJeweils 1 Referenz aus den letzten 5 Jahren (Nachtragsmanagement > 10 Mio. € für öffentlichen AG)Deutschkenntnisse mindestens C2 (bei Nicht-Muttersprachlern nachzuweisen)Vertiefte Kenntnisse in: VOB, BGB, GWB, HVA B-StB, Nachtragsforderungsmanagement, Baubetrieb und Kalkulation, Umgang mit Behinderungen, Bauablaufstörungen und StillständenSicherer Umgang mit Office-Anwendungen, AVA-Software (z.B. iTWO) und digitalen Vertrags-/NachtragsworkflowsPersönliche Anforderungen: Verhandlungsstärke, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (wünschenswert)Schriftliche Zustimmung des AG vor Einsatz von Ersatzpersonen, die mindestens gleich qualifiziert sein müssen
Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Mindestlohn-/Schwarzarbeits-/Entsendegesetz, Nichtzahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen)Eigenerklärung Bezug Russland gemäß Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014Verpflichtung von Mitarbeitern nach dem Verpflichtungsgesetz (Nachweis nicht älter als 3 Jahre)Nachforderung von Unterlagen durch die Vergabestelle ist möglich
Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter; Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder sind unzulässig und führen zum AusschlussUnterauftragnehmer: benannte Nachunternehmer müssen die Mindeststandards ebenfalls erfüllen; Teilleistungen sind im Verzeichnis der Unterauftragnehmer zu benennenEignungsleihe: Verzeichnis der anderen Unternehmen plus Verpflichtungserklärung und ggf. Haftungserklärung für wirtschaftliche/finanzielle Eignungsleihe erforderlich
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: Baumaßnahmen > 10 Mio. Euro
Nachtragsmanagement für Baumaßnahmen > 10 Mio. Euro im Bereich Autobahnen, Bundes- und/oder Landesstraßen oder vergleichbar, für einen öffentlichen Auftraggeber
Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Auftraggeber; Referenzbestätigung des AG beifügen
1 je Fachkraft ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: Baumaßnahmen > 10 Mio. Euro
Je technische Fachkraft (Fachkraft 1 und Stellvertretung): Nachweis einer Referenz im Nachtragsmanagement für Baumaßnahmen > 10 Mio. Euro im Bereich Autobahnen, Bundes- und/oder Landesstraßen oder vergleichbar, für einen öffentlichen Auftraggeber
Lebenslauf mit Nachweisen der Ausbildung und Berufserfahrung; Referenzbestätigung des AG optional beizufügen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 39%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Referenzen und Schlüsselpersonal
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Weitere Erklärungen und Nachweise
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 04.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 04.11.2026 → 05.11.2026
- 04.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Rheinland | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Die Autobahn GmbH des Bundes | Die Autobahn GmbH des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47805 Krefeld
Ort
50679 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.autobahn.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50679 Köln
Nordrhein-Westfalen
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Information nach § 20 Abs. 3 VOB/A über die Erteilung eines Auftrages, Erneuerung der Trafostation
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