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Ausschreibungen Brandenburg

Externe Begleitung des OE-Prozesses 2026 bis 2028

Studierendenwerk Ost: Brandenburg15230 Frankfurt (Oder), BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Studierendenwerk Ost:Brandenburg (SWOBB) sucht eine externe Beratung, die den OE-Prozess (Organisationsentwicklung) von 2026 bis 2028 begleitet.

Das SWOBB ist ein öffentliches Dienstleistungsunternehmen für ca. 14.000 Studierende an vier Standorten mit rund 180 Mitarbeitenden. Wegen hoher Altersdurchschnitt, anstehenden Renteneintritten, Digitalisierungsrückständen und Silo-Arbeitsweisen soll das Studierendenwerk zu einem modernen, zukunftsfähigen Dienstleister umgebaut werden.

Was wird konkret gefordert?

Aufbau einer Architektur für den OE-Prozess (Strukturen, Formate, Zeitplan)Systemdiagnose und ZielbildentwicklungBegleitung von Teilprojekten zu Führungskultur, Prozessen, Organisationsdesign, Personalentwicklung und ServicequalitätArbeit mit dem Führungsteam und der internen ProjektleitungRisikomanagement und Qualitätssicherung

Rahmen:

Ca. 28 Monate Laufzeit (KW 40/2026 bis 31.12.2028)Ca. 60 Beratertage (1 Beratertag = 8 Std., Reisekosten inklusive)Angebotsfrist: 03.09.2026, 10:00 UhrBewertung: 45 % fachliche Qualität, 45 % Methodik/Vorgehen, 10 % Preis

Zuschlag nur an ein Unternehmen – keine Aufteilung in Lose.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. September 2026
Termin / FristMÄR2026 JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Systemdiagnoseca. 1. März – 31. März 2026
Ergebnispräsentation Führungsteam14. Apr. – 15. Apr. 2026
Verwaltungsratsbeschluss Weiterführung23. Juni 2026
Angebotsschreiben Stichtag13. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist27. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Bindefristca. 3. Sep. – 31. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 28. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 28. Sep. 2026 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfristca. 28. Sep. – 31. Dez. 2026
Vertragsende31. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Fachliche Qualität45%

    Konzeptionelle Aussagen zur Organisationsentwicklung, zum Change-/Transformationsmanagement und zur Optimierung komplexer Stakeholderprozesse. Bewertet wird die Qualität der konzeptionellen Ausarbeitungen mit 1-5 Punkten.

  • Methodik und Vorgehen45%

    Beschreibung des geforderten Leistungsumfangs (Methoden, Phasen, Ablaufplanung) und Beantwortung der Leitfragen. Bewertet wird die Methodik und Herangehensweise mit 1-5 Punkten.

  • Honorar10%

    Das angebotene Honorar bildet die Wertungssumme. 5 Punkte erhält das günstigste Angebot, 0 Punkte erhält ein Angebot, welches das 2-fache der niedrigsten Wertungssumme übersteigt. Lineare Interpolation der Zwischenwerte.

Bei jedem Wertungskriterium wird die gegebene Punktzahl (1-5) mit der entsprechenden Gewichtung multipliziert. Die einzelnen Punkte werden addiert und ergeben die Gesamtpunktzahl. Beim Honorar (Preis): 5 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme; 0 Punkte erhält ein Angebot, welches das 2-fache der niedrigsten Wertungssumme übersteigt; dazwischen lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen hinter dem Komma.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Fachliche Qualität 45%, Methodik und Vorgehen 45%, Honorar 10%), Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in Anlage 2 und der Leistungsbeschreibung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen

Auftraggeber: Studierendenwerk Ost:Brandenburg (SWOBB), Anstalt des öffentlichen Rechts, Frankfurt (Oder), ca. 180 Mitarbeitende, 4 Standorte, ca. 14.000 StudierendeLeistungszeitraum: KW 40/2026 bis 31.12.2028 (ca. 28 Monate)Umfang: ca. 60 Beratertage im GesamtzeitraumEin Beratertag = 8 Arbeitsstunden pro Person; prozentuale Abrechnung möglichReise-, Übernachtungs- und sonstige Nebenkosten sind im Pauschalpreis enthalten

Architektur des OE-Prozesses (Abschnitt 4.1)

Entwicklung von Strukturen, Formaten und zeitlichen Abläufen für fokussierte ArbeitEinbindung der Mitarbeitenden in den ProzessKlare Definition, welche Leistungen intern und welche extern erbracht werden

Operationalisierung der Zielvorgaben / Detail-Projektplan (Abschnitt 4.2)

Mögliche Teilprojekte (nach finaler Abstimmung mit dem SWOBB-Projektteam):

Entwicklung von Zielbild und VisionKultur / Führungskultur, Rollen, Verantwortlichkeiten und EntscheidungsmodelleProzesserfassung, -analyse und -verbesserungOrganisationsdesignPersonalentwicklungServicequalität der Dienstleistungen für Studierende

Begleitung bei der Umsetzung (Abschnitt 4.3)

Fachlich-inhaltliche Bearbeitung der TeilprojekteReflexion von Teilergebnissen und ErgebnissenUmsetzung, Implementierung und Kommunikation (intern/extern)Dokumentation von Projektablauf und ErgebnissenSoftwareempfehlungen für die Prozesssteuerung

Arbeit mit Führungsteam und interner Projektleitung (Abschnitte 4.4 und 4.5)

Befähigung der Führungskräfte für strategische Arbeit; Empfehlung passender Formate, Prozesse und UmfängeEmpfohlene Formate und Aufwand für die Arbeit mit der internen ProjektleitungKlärung von Rolle und Aufgaben der internen ProjektleitungRegelmäßige Rückspiegelung an die Geschäftsführung

Risikomanagement und Qualitätssicherung (Abschnitt 4.6)

Identifikation von Risikofaktoren und Definition von GegenmaßnahmenEtablierung von FeedbackformatenQualitätssicherung der externen Begleitung

Vom Auftragnehmer erwartete Lieferungen

Projekt- und RessourcenplanDokumentationen von Workshops, Meetings und VeranstaltungenPräsentationen zu fachlichen ThemenAbschlussbericht

Ausgangslage und Hintergründe

Altersdurchschnitt der Belegschaft ca. 50 Jahre, 18 Renteneintritte bis 2031Digitalisierungsrückstand und Silo-ArbeitsweisenBedarf an Weiterentwicklung der FührungskulturZiel: Entwicklung zu einem modernen, zukunftsfähigen DienstleisterErste Vorarbeiten: Verwaltungsratsbeschluss 25.11.2025 zur Grundidee; Verwaltungsratsbeschluss 23.06.2026 zur Weiterführung; Systemdiagnose im März 2026 mit 44 interviewten Teilnehmenden; Ergebnispräsentation Führungsteam am 14./15.04.2026

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Nachweispflichtig)

Nachweisbare Erfahrung in OrganisationsentwicklungErfahrung mit vergleichbaren Organisationen (Rechts-/Organisationsform)Erfahrung im Change- / TransformationsmanagementErfahrung in der Moderation komplexer Stakeholderprozesse

Methodische Eignung

Darlegung der Methodik der externen Begleitung (Bezug auf Leistungsbeschreibung Abschnitte 4.1–4.6)Nachhaltige und fokussierte ZielerreichungHohe BeteiligungsorientierungInterne Steuerung des Entwicklungsprozesses durch den Auftraggeber

Qualität des Projektteams

Vorstellung der vorgesehenen Berater mit fachlichen Aufgaben und besonderen KenntnissenProjektorganigrammKoordination, Verfügbarkeit und örtliche Präsenz des Beraterteams

Ausschlussgründe und formale Eignung

Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten nach § 123 GWB (u. a. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenKein Insolvenzverfahren / keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit infrage stellenKeine Ausschlussgründe nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSGKein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014)Gewerberechtliche Voraussetzungen: Eintragung im Berufsregister des SitzlandesAuf Verlangen: Berufsgenossenschaftsbescheinigung und Zentralregisterauszüge (Unternehmen und Leitungspersonal)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren zu OE/Change-Management mit vergleichbarer Rechts-/Organisationsform

Vergleichbarkeit hinsichtlich Auftragsinhalt und Rechts-/Organisationsform; pro Referenz: Auftragnehmer, Projektumfang, Laufzeit, Ansprechpartner (Referenzdatenblatt Anlage 1)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Inhaltliche Angebotsbestandteile
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Studierendenwerk Ost: Brandenburg
Ort
15230 Frankfurt (Oder), Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
15230 Frankfurt (Oder)
Brandenburg

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