Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Externe Expertise zur Auditierung der Sicherheit von Munition
BAAINBW | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Koblenz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) in Koblenz schreibt einen Rahmenvertrag über die externe Auditierung der Sicherheit von Munition aus. Es werden unabhängige Fachkräfte gesucht, die die Sicherheit von Munition jeder Art (von einfacher Rohrwaffenmunition bis zu Lenkflugkörpern, Sprengmitteln, Flares sowie passiven/aktiven Schutzsystemen mit Explosivstoffen) bewerten. Geplant sind ca. 4–8 Einzelabrufe pro Jahr mit einer Bearbeitungszeit von rund 4 Wochen je Auditprojekt.
Was zu tun ist:
Prüfung von Dokumenten und Nachweisen (Hardware-/Software-Architektur, Entwicklungsprozesse, SIL-Nachweise, Verifikationsmatrizen, FTA-/FMEA-/FMECA-Analysen, Risikobewertungen)Bewertung gegen NATO-Standards (z. B. STANAG 4297/AOP-15, MIL-STD-882E) und IEC/DIN EN 61508Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten sowie PräsentationenMit dem Angebot selbst wird noch kein Preis eingereicht – es wird zunächst nur die Eignung als Vertragspartner geprüft. Die späteren Einzelaufträge werden über Mini-Wettbewerbe vergeben.
Wichtige Hinweise:
Hersteller von Munition und mit ihnen verknüpfte Unternehmen sind von der Teilnahme ausgeschlossen.Erhöhte Sicherheitsanforderungen (VS-NfD/VS-Vertraulich, Geheimschutzbetreuung BMWi, ggf. SÜG-Überprüfung).Angebotsabgabe elektronisch über die e-Vergabe-Plattform www.evergabe-online.de.
Frist (Kerntermin): Angebotsfrist 01.09.2026, 13:00 Uhr (MESZ) – laut Bekanntmachung. (Hinweis: In einem Hinweisblatt wird 25.08.2026 13:00 Uhr als Angebotsfrist genannt; maßgeblich ist die Bekanntmachung auf der Vergabeplattform.)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung15. Juli 2026
Versendung Aufforderung zur Angebotsabgabe17. Juli 2026
Bieterfragen-Frist18. Aug. 2026
Angebotsfrist25. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. 2026
Angebotsgültigkeitca. 1. Sep. 2026 – 1. Jan. 2027
Zuschlag1. Okt. 2026
Bindefrist21. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Bearbeitung Einzelabrufca. 1. Dez. – 29. Dez. 2026
Vertragsende30. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (in EUR netto).
KI-Hinweis: Im B-V040 wird explizit 'Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (in EUR netto)' angegeben; weitere Kriterien sind nicht vorgesehen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Anwendungsbereich
Externe, unabhängige Auditierung der Sicherheit von Munition (Munitionssicherheit).Bewertung erfolgt dokumentenbasiert (keine Analyse physischer Prüfobjekte).Munition umfasst: Rohrwaffenmunition, komplexe Munition (z. B. Lenkflugkörper), Sprengmittel, Flares, passive/aktive Schutzsysteme mit Explosivstoffen.Ggf. in Verbindung mit zugehörigen Waffensystemen/Plattformen (z. B. LFK-Kanister und Schnittstellen zum Startgerät, i. d. R. ohne FüWES und externe Sensoren).Bewertung auf Komponenten-, Baugruppen- und Gesamtsystemebene, ggf. bis zur zweiten Ebene unter Hauptbaugruppen.Bewertung gegen vom Auftraggeber festgelegte Sicherheitskriterien (z. B. ZMS-Checkliste).
Inhaltliche Prüfbereiche
Hardware-Architektur: Hauptbaugruppen + eine Ebene tiefer + relevante Schnittstellen; mechanische Konstruktion gemäß Stand der Technik.Software-Architektur: bis zur zweiten Ebene (nicht Quellcode-Ebene); Einhaltung von Sicherheitsstandards und Prozessen.Entwicklungsprozess: Bewertung der für konstruktive Sicherheit relevanten Prozesse; Berücksichtigung in Programm-Meilensteinen.Sicherheitsnachweise: SIL-Nachweise, Verifikationsmatrizen, FTA-/FMEA-/FMECA-Analysen.Umfassende Risikobewertung nach bundeswehrspezifischem Risikographen, unter Nutzung vorhandener Unterlagen (FTA, FMEA/FMECA).ZMS-Checkliste (internes Dokument des AG): Prüfung einschlägiger NATO-STANAG und nationaler Vorgaben; typischer Umfang 2–3 Seiten; Prüfung bottom-up von Explosivstoffebene über Komponenten bis Systemebene.Erkennen und Strukturieren des Bedarfs an Ausnahmegenehmigungen (Prozessierung bleibt hoheitliche Aufgabe des AG).
Erstellung von Berichten und Mitwirkung an Besprechungen
Abschlussbericht mit ausführlicher Analysedarstellung und Executive Summary.Zwei Zwischenberichte nach Vorgabe des Einzelauftrags inkl. Präsentation beim AG.Abschlusspräsentation.Berichte und Präsentationen in MS-Office-Standardformaten (docx, xlsx, pptx) UND als PDF.Übermittlung elektronisch oder auf Datenträger unter Beachtung der VS-Einstufung; bei VS-NfD derzeit zugelassene Verschlüsselung GnuPG.Finale Berichte spätestens 4 Wochen nach Vorstellung (Besprechung) bzw. nach abgeschlossenem Audit.Fortschritts- und Maßnahmenberichte; Dokumentation nicht akzeptabler Risiken (Mängel, Mitigationsmaßnahmen, Restrisiko, Empfehlung); bei nicht heilbaren Risiken mit Projektabbruch-Potenzial zusätzliche Begründung der Ablehnung.Mitwirkung an Vorstellungs-, ZMS- und Abschlusssitzungen sowie eigenständige Besprechungen mit Herstellern/Dritten; notwendige Dienstreisen.
Verhältnis Review vs. Neuerstellung und Vertragsrahmen
Primär Review vorhandener Analysen/Nachweise; eigenständige Neuerstellung von FTA, FMEA/FMECA oder Risikoanalysen ist nicht Schwerpunkt.SIL-Level werden i. d. R. durch den Hersteller bestimmt; SIL-Nachweis ist prüfbarer Bestandteil.Sofern FTA, FMEA, FMECA fehlen: Fehlen an AG und AN anfordern und Auswirkungen bewerten.Leistungsanforderungen sind modular und werden je Einzelauftrag über eine projektbezogen angepasste (reduzierte) ZMS-Checkliste festgelegt.Ca. 4–8 Einzelabrufe pro Jahr; durchschnittliche Laufzeit je Einzelabruf ca. 4 Wochen.Vertragslaufzeit Rahmenvereinbarung: 48 Monate ab Vergabeabschluss (ca. 01.12.2026 bis 30.11.2030).Hersteller von Munition und mit ihnen verknüpfte Unternehmen sind ausgeschlossen.Einzelaufträge werden nach Abschluss der Rahmenvereinbarung über Mini-Wettbewerbe vergeben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Zuverlässigkeit
Kein Vorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung B-V 034).Zuverlässigkeit gem. §§ 42 VgV.Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG (für Personal im Bedarfsfall).Eigenerklärung zur Beschäftigung von Personen mit besonderem Sicherheitsrisiko (§ 8 SÜG).Ausschluss von Herstellern von Munition sowie Unternehmen mit Verflechtung zu Munitionsherstellern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mittlerer Jahresumsatz mindestens 3 Mio. € im Bereich Rüstung/Verteidigung in den letzten 3 Geschäftsjahren (Umsatztabelle 2023–2025).Berufshaftpflichtversicherung mindestens 3,0 Mio. € für Vermögens-, Sach- und Personenschäden.Bankerklärung (Anlage 6) nicht älter als 1 Jahr.Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts nicht älter als 1 Jahr.Handelsregisterauszug (Sitz in Deutschland) nicht älter als 1 Jahr.Eigenerklärung RUS Art. 5k VO (EU) 833/2014 (keine Russland-Verbindung).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Mindestens 5 Personen insgesamt.Gruppe 1 (Master/Dipl.-Ing. oder vergleichbar): mind. 40 %, mind. 3 Personen.Gruppe 2 (Bachelor/Dipl.-Ing. (FH) oder vergleichbar): mind. 30 %, mind. 2 Personen.Berufserfahrung im Bereich Sicherheitsbewertung Munition (NATO-Standards): mind. 2 Personen mit je mind. 4 Jahren und mind. 3 Personen mit je mind. 2 Jahren.Ausreichende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Personalunterlagen müssen Genehmigungen/Bescheinigungen, Fachlichkeit und sozialversicherungspflichtige Beschäftigung belegen.Das an den Referenzaufträgen beteiligte Personal (mind. 50 % je Qualifikation) muss für die Vertragslaufzeit verfügbar sein.Für Unterauftragnehmer gelten dieselben Voraussetzungen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mind. 3 Aufträge Sicherheitsbewertung komplexer Munition für NATO-Staat (NATO-Standards), je mind. 3 Monate, kumuliert mind. 2 Jahre.Mind. 3 Aufträge Zusammenarbeit mit der Bundeswehr im Bereich munitionstechnische Sicherheit, je mind. 3 Monate, kumuliert mind. 2 Jahre.Mind. 2 Aufträge Audits/Prüfungen nach IEC/DIN EN 61508 für militärische Systeme, je mind. 3 Monate, kumuliert mind. 2 Jahre.Referenzen in Originalsprache DEU oder ENG (oder gemäß beigefügter Referenzliste).Persönliche Mitarbeiter-Referenzen ersetzen Unternehmensreferenzen nicht.
Sicherheitsanforderungen / Geheimschutz
Verpflichtung zur Einhaltung des Merkblatts BAAINBw-B 096a (VS-NfD).Bei VS-Vertraulich oder höher: gültiger Sicherheitsbescheid oder Bereitschaftserklärung zur Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung des Bundes (BMWi).Eigenerklärung Geheimschutzbetreuung (Anlage 9) – gilt auch für Unterauftragnehmer.Bei US-Exportrelevanz (ITAR/EAR): Personal darf keine doppelte Staatsbürgerschaft von Drittländern gem. § 126.1 ITAR / Anlage 1 zu § 740 EAR haben.Ggf. zusätzliche NDA mit Hersteller.
Sonstige Anforderungen
Einhaltung AEntG, AÜG, MiLoG, SGB III, SGB IV, Sozialversicherungsrecht.Sämtliche erforderliche Erlaubnisse, Berechtigungen und Genehmigungen.Versicherungs-/Sozialabgabennachweise binnen 5 Werktagen auf Anforderung.Angebotsabgabe: kein Preis, zunächst nur Eignungsprüfung; verbindliches Angebot ohne Änderungen/Abweichungen; Nebenangebote und mehrere Hauptangebote nicht zugelassen.Mit dem Angebot noch keine Preise; Preise erst im Mini-Wettbewerb je Einzelauftrag.
Referenzprojekte
mind. 3 Aufträge ReferenzenZeitraum: je mind. 3 Monate, mind. 2 Jahre kumuliert
Sicherheitsbewertung komplexer Munition für einen NATO-Staat auf Basis NATO-Standards
Sprache DEU/ENG; pro Referenz Leistungsgegenstand, Auftragswert, Zeitraum, Leistungsort, Auftraggeber. Personal dieser Aufträge mind. 50% je Qualifikation muss für Vertragslaufzeit verfügbar sein.
mind. 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: je mind. 3 Monate, mind. 2 Jahre kumuliert
Zusammenarbeit mit der Bundeswehr im Bereich munitionstechnische Sicherheit
Sprache DEU/ENG; pro Referenz Leistungsgegenstand, Auftragswert, Zeitraum, Leistungsort, Auftraggeber.
mind. 2 Aufträge ReferenzenZeitraum: je mind. 3 Monate, mind. 2 Jahre kumuliert
Durchführung von Audits/Prüfungen auf Konformität zur Sicherheitsgrundnorm IEC/DIN EN 61508 für militärische Systeme
Sprache DEU/ENG; pro Referenz Leistungsgegenstand, Auftragswert, Zeitraum, Leistungsort, Auftraggeber.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 41%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Angebotsformular & Preisblatt
Eignungsnachweise (Anlage 2)
Sicherheitsnachweise (Verschlusssachen / Geheimschutz)
Referenzen (Anlage 8)
Formales & Sonstiges
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Auftraggeber
BAAINBW | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
56073 Koblenz
Ort
56073 Koblenz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.evergabe-online.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
56073 Koblenz
Rheinland-Pfalz
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