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Ausschreibungen Bayern

Externe Projektleitung für KONSENS Softwareentwicklungsprojekte

Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für SteuernMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Das Bayerische Landesamt für Steuern sucht Dienstleister, die externe Projektleitungen und Projektassistenzen für Softwareentwicklungsprojekte im bundesweiten Digitalisierungsvorhaben KONSENS der Steuerverwaltungen übernehmen.

Was ist KONSENS?

KONSENS ist ein Gemeinschaftsprojekt der deutschen Steuerverwaltungen zur Digitalisierung. Die Verfahren umfassen u.a.:

ELFE – Festsetzung von Steuern und Vorbereitung der SteuerbescheideBIENE – Erhebung und Verbuchung von SteuerzahlungenELSTER – Online-Steuererklärungen und Kommunikation mit BürgernMÜSt – automatisierte Überwachung der SteuererklärungsabgabeKDialog – Benutzungsdialoge in den Finanzämtern

Wie läuft das Verfahren?

Es handelt sich um ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS): Interessierte Unternehmen können sich bis zum 08.12.2028 jederzeit um die Aufnahme in den Bieterpool bewerben. Nach erfolgreicher Aufnahme können sie sich an Einzelvergaben beteiligen, in denen konkrete Aufträge vergeben werden.

Geschätzter Bedarf 2025:

ca. 1.200 Personentage Projektleitungca. 600 Personentage Projektassistenz

Leistungsorte: Remote und Präsenz an Dienststellen des Bayerischen Landesamts für Steuern (v.a. Nürnberg und München, ausnahmsweise Regensburg oder Zwiesel).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Dezember 2028
Termin / FristDEZ2025 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung4. Dez. 2024
Veröffentlichung (Stammdaten)6. Dez. 2024
Teilnahmefrist17. Jan. 2025
Angebotsfrist8. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeit4. Dez. 2024 – 20. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit (Bekanntmachung)4. Dez. 2024 – 8. Dez. 2028
Bieterfragen-FristDatum offenBewerberfragen müssen vor Ablauf der Teilnahmefrist gestellt werden; konkrete Uhrzeit nicht angegeben.
Einreichungsfrist initiale TeilnahmeanträgeDatum offenInitiale Teilnahmeanträge sind innerhalb von 30 Kalendertagen nach Bekanntmachung einzureichen.
Prüfungsfrist TeilnahmeanträgeDatum offenPrüfung der Teilnahmeanträge erfolgt in der Regel innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Antragstellung.
Angebotsfrist EinzelvergabenDatum offenIn Einzelvergaben unter dem DBS gilt eine Angebotsfrist von 10 Tagen.
Referenzen-BeendigungszeitpunktDatum offenReferenzprojekte müssen vor weniger als 3 Jahren vor Bekanntmachung abgeschlossen worden sein.
Projektdauer EinzelvergabeDatum offenMaximale Projektdauer pro Einzelvergabe: 2 Jahre; konkrete Start- und Enddaten hängen von der jeweiligen Einzelvergabe ab.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis100%

    Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis unter Berücksichtigung der Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien) erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium eindeutig aus den Vergabeunterlagen (Tz. 7 'Zuschlagskriterium' und Tz. 3 'Zuschlagsentscheidung') sowie sinngemäß aus der Verfahrensbeschreibung des DBS abgeleitet: niedrigster Preis ist alleiniges Zuschlagskriterium für die Einzelvergaben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Bereitstellung von externer Projektleitung und Projektassistenz für Softwareentwicklungsprojekte im Rahmen des Digitalisierungsvorhabens KONSENS der Steuerverwaltungen.

Die Leistungen sollen die internen Kapazitäten des Bayerischen Landesamts für Steuern bei der Durchführung der KONSENS-Softwareentwicklungsprojekte ergänzen.

Betroffene Fachverfahren

Die Projektleitungen und Projektassistenzen werden in folgenden Verfahren benötigt:

ELFE – Software zur Festsetzung der Steuern und Vorbereitung der SteuerbescheideBIENE – Software zur Erhebung und Verbuchung von SteuerzahlungenELSTER – Software zur Online-Abgabe elektronischer Steuererklärungen und Kommunikation mit BürgernMÜSt – Software zur automatisierten Überwachung der Abgabe von SteuererklärungenKDialog – Software für die Benutzungsdialoge in den Finanzämtern

Geschätzter Umfang (2025)

Projektleitungen: ca. 1.200 PersonentageProjektassistenzen: ca. 600 Personentage

Ein ähnlicher Bedarf wird für die Folgejahre erwartet, kann aber abweichen. Die konkreten Mengen und Termine werden jeweils in den Einzelvergaben festgelegt.

Projektdauer und Methoden

Projektdauer: maximal 2 Jahre pro EinzelvergabeProjektmethoden: klassisch (Wasserfallmodell), teilweise agil, zunehmend hybridVertragsgrundlage der Einzelvergaben: EVB-IT-Dienstvertrag

Einsatzorte

Die Leistungen werden remote und in Präsenz erbracht.

Präsenzstandorte sind Dienststellen des Bayerischen Landesamts für Steuern, in der Regel:

NürnbergMünchen

Ausnahmsweise auch:

RegensburgZwiesel

Ablauf im Dynamischen Beschaffungssystem

Das Verfahren ist als Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) gemäß §§ 22–24 VgV organisiert:

1. Interessierte Unternehmen reichen jederzeit einen Teilnahmeantrag zur Aufnahme in den Bieterpool ein (möglich bis 08.12.2028).

2. Nach Prüfung der Eignung erfolgt die Aufnahme in das System.

3. Im Rahmen einzelner Vergaben werden konkrete Aufträge an zugelassene Bieter vergeben (Angebotsfrist je Einzelvergabe: 10 Tage).

4. Konkrete Anforderungen einzelner Vergaben (z.B. genaue Referenzen) werden erst in der jeweiligen Einzelvergabe definiert.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien (K.O.)

Folgende Ausschlussgründe dürfen nicht vorliegen:

Verurteilungen wegen Straftaten nach § 123 Abs. 1 GWBNicht ordnungsgemäße Erfüllung von Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen arbeits-, umwelt-, sozial- oder menschenrechtliche VerpflichtungenLaufende Insolvenzverfahren oder LiquidationSchwere Verfehlungen, die die Integrität in Frage stellenFalsche Erklärungen oder wettbewerbsbeschränkende AbsprachenAusschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGGeldbußen unter 2.500 € wegen Verstößen

Zusätzlich:

Die Bewertungsmatrix Eignung muss vollständig ausgefüllt und hochgeladen werden.Die Eigenerklärung (Kenntnisnahme) muss bestätigt werden.Die Eigenerklärung zu russischen Unternehmen (Art. 5k EU-VO 833/2014) muss bestätigt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: mindestens 1.000.000 € netto im Tätigkeitsbereich Projektleitungen und Projektassistenzen für SoftwareentwicklungDiese Anforderung gilt auch für Unternehmen mit weniger als 3 Jahren GeschäftstätigkeitNachweis über Registerangaben und Unternehmensdaten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre: mindestens 4 Personen im Tätigkeitsbereich Projektleitungen und Projektassistenzen für Softwareentwicklung2 Referenzen im Tätigkeitsbereich Projektleitung und Projektassistenz für Softwareentwicklungsprojekte (je max. 2 DIN A4 Seiten, je mind. 100 Personentage, je mind. 12 Monate Beteiligungszeitraum, abgeschlossen innerhalb der letzten 3 Jahre)1 Referenz im Tätigkeitsbereich Digitalisierungsvorhaben KONSENS (max. 1 DIN A4 Seite, mind. 100 Personentage, mind. 12 Monate, abgeschlossen innerhalb der letzten 3 Jahre)HR-Konzept zur Sicherstellung der Qualität und Quantität des Personals (max. 2 DIN A4 Seiten): Recruiting, Mitarbeiterwechsel, Einarbeitung, Wissenstransfer, Personalentwicklung, Weiterbildung; Ersatz bei Ausfall innerhalb von 10 Arbeitstagen

Zusätzliche Anforderungen und Möglichkeiten

Unternehmensdarstellung: 1–2 DIN A4 Seiten, Vorstellung des Leistungsportfolios, Tätigkeitsschwerpunkte der letzten 3 Jahre, Erfahrungen mit öffentlicher Verwaltung, Methoden und Vorgehensmodelle (Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5)Ansprechpartner: dauerhafter Ansprechpartner plus Stellvertreter, erreichbar Mo–Fr 8–17 Uhr per E-Mail, Festnetz und MobilEignungsleihe: zulässig – Kapazitäten Dritter können in Anspruch genommen werden (mit Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihs)Bewerbergemeinschaften: zulässig (Erklärung aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung)ISO-37301-Zertifikat (Compliance-Management-System): optional, aber positiv bewertetWettbewerbsregisterauskunft: wird bei Zuschlag ab 30.000 € angefordert
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Abgeschlossen innerhalb der letzten 3 Jahre vor Bekanntmachung; Beteiligungszeitraum mind. 12 MonateVolumen: Je Referenz mind. 100 Personentage

Beratungsleistung im Segment Projektleitungen und Projektassistenzen für Softwareentwicklungsprojekte

Name und Branche des Auftraggebers, Kontaktdaten (z.B. Funktionspostfach), Projektbeschreibung, Rolle, Vorgehensweisen, Tools, Laufzeit (Monat/Jahr), Gesamtvolumen in Personentagen. Max. 2 DIN A4 Seiten je Referenz.

1 ReferenzenZeitraum: Abgeschlossen innerhalb der letzten 3 Jahre vor Bekanntmachung; Beteiligungszeitraum mind. 12 MonateVolumen: Mind. 100 Personentage

Beratungsleistung im Segment Projektleitungen und Projektassistenzen speziell für das KONSENS-Vorhaben

Spezifische KONSENS-Referenz – 'ähnliche Projekte' werden nicht akzeptiert. Max. 1 DIN A4 Seite. Pflichtangaben wie bei Referenzen 4.2.1.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 49%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen (K.O.-Kriterien)
Bewertungsmatrix Eignung
Eignungsnachweise
Referenzen
Formales zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
Anschrift
80539 München
Ort
80333 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lfst.bayern.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80333 München
Bayern

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