Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie AOK Rheinland/Hamburg schreibt externe Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung (nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI) als offenes Verfahren aus. Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Bearbeitung der Papierpost: Öffnen, Vorbereiten, Scannen (Farbe, mind. 200 DPI, PDF/A-1 Version 1.7), qualifizierte elektronische Signatur/Siegelung, Erstellung und Versand von Abrechnungsdatensätzen über SFTP, 30-tägige Kurzzeitarchivierung und datenschutzgerechte Vernichtung der Belege.
Das Verfahren enthält keine Losaufteilung – es ist ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über 24 Monate (verlängerbar um 2 x 12 Monate). Geschätztes Auftragsvolumen: max. 10 Mio. EUR brutto. Leistungsbeginn: 01.04.2027 nach 6-monatiger Implementierungsphase.
Angebote sind bis 25.08.2026, 12:00 Uhr elektronisch einzureichen. Bindefrist: 60 Tage. Bewertet werden Qualität/Kompetenz (50 %) und Preis (50 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität und Kompetenz50%
Oberkriterium Qualität und Kompetenz, bestehend aus Umsetzungskonzept, Referenzen und Kundenzufriedenheit
- Preis50%
Oberkriterium Preis, bestehend aus Belegpreisen, Implementierungskosten und Entwicklungs-/Programmierleistungen
Preis: Der je Position günstigste Einzelpreis erhält die Höchstpunktzahl; je 1% Abstand zum günstigsten Preis 1% weniger Punkte. Die gewichteten Punktzahlen der Positionen 2.1.1–2.3 werden summiert, die Gesamtsumme durch 10 geteilt = Punkte im Unterkriterium Preis. Qualität: Feste Punktevergabe je Stufe (15–13, 12–10, 9–7, 6–0) für Konzept; gestufte Punkte (15/10/5 oder 15/10/5/2) für Referenzkriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernprozess (Annahme bis Bereitstellung)
Der Auftragnehmer übernimmt folgende Kernschritte für die gesamte Vertragslaufzeit:
1. Annahme der ungeöffneten Brief- und Paketpost der AOK Rheinland/Hamburg
2. Scanvorbereitung: Öffnen, Dokumentation des Posteingangsdatums, Entfernen von Heftklammern/Klebestreifen, Trennung rechnungsbezogen ja/nein
3. Scannen: Farbscan, mind. 200 DPI, Vorder- und Rückseite, alle Anlagen
4. Bildverarbeitung: qualifizierte elektronische Signatur/Siegelung (eIDAS-konform); ggf. Erstellung von PDF/E-Dokumenten und DA-Datensätzen nach § 302 SGB V / § 105 SGB XI; ImageLink-Verfahren (XML + Images)
5. Zuordnung der ImageLink-Daten zu den elektronischen Abrechnungsdaten
6. Übermittlung der erstellten Daten über SFTP (verschlüsselt) an die Auftraggeberin (Oscare DA-Cockpit, ImageLink-Cockpit)
7. Kurzzeitarchivierung der Papierbelege für 30 Kalendertage, danach datenschutzgerechte Vernichtung nach DIN 66399 (Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P-4)
Fachlicher Umfang / Leistungsbereiche
Die Digitalisierung umfasst Papierrechnungen und Begleitdokumente aus folgenden Bereichen gem. § 302 SGB V und § 105 SGB XI:
Technische Anforderungen
Mengengerüst und Mindestabnahme
Prognose 2024/2025 (Auszug, Volumen pro Jahr):
Mindestabnahmemengen pro Vertragsjahr (Belege):
| Jahr | Mit DA | Ohne DA | Sonstige |
|------|--------|---------|----------|
| 1. Jahr | 2.000.000 | 300.000 | 2.500 |
| 2. Jahr | 2.000.000 | 200.000 | 1.500 |
| 3. Jahr | 600.000 | 50.000 | 750 |
| 4. Jahr | 300.000 | 25.000 | 375 |
Service-Level und Fristen
Implementierung und Qualitätssicherung
Datenschutz, Sicherheit und Aufbewahrung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Sicherheit, Datenschutz und Compliance
Formale Angebotsanforderungen
Vergleichbare Scandienstleistungen mit OCR-Erkennung und Verarbeitung personenbezogener Daten, Referenzgeber aus GKV/Pflegeversicherung, Sozialversicherung oder öffentlicher Verwaltung
Projektinhalt, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung; je Referenz zusätzlich Erklärung zur Kundenzufriedenheit (Anlage 15) durch Referenzgeber