Externe Überwachung

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR01307 Dresden, SachsenVeröffentlicht: 05. September 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026noch 13 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden beschafft ein automatisiertes, serverbasiertes Monitoringsystem zur lückenlosen Überwachung und Dokumentation von Temperatur, Feuchte und CO₂ in Kühlgeräten, Tiefkühlschränken, Ultratiefkühlschränken, Biobanken, Brutschränken und Laborräumen.

Bieter müssen Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Einweisung, Funktionsprüfung, Übergabe sowie Garantie und Kalibrierung anbieten. Verlangt werden u.a. digitales Steuerungsmodul, Datenlogger (LAN/PoE, WLAN, mobil), 136 Tieftemperaturfühler PT100 mit DAkkS-Kalibrierung, 1 Biobank-Fühler für −200 °C, 15 NTC-Fühler für Raumklima, 5 CO₂-Fühler, Verlängerungskabel, Alarmleuchten sowie Software-Lizenz und Help-Desk-Service für das erste Betriebsjahr (mit Option auf Verlängerung).

Das Angebot muss elektronisch über das Deutsche Vergabeportal eingereicht werden – spätestens am 22.09.2026 um 10:00 Uhr. Es sind mehrere Formblätter (F1–F7), Produktdatenblätter, CE-Konformitätserklärung, Handelsregisterauszug, QM-Zertifikat (DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig) sowie Akkreditierungsnachweis (DIN EN ISO/IEC 17025:2018 oder gleichwertig) beizufügen. Gefordert werden mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte je Referenzanforderung (Temperaturmonitoring mind. 50 Messstellen mit DAkkS-Kalibrierung sowie CO₂-Monitoring) aus den letzten drei Kalenderjahren (2023–2025), durchgeführt in einer Klinik oder biomedizinischen Einrichtung in einem EU-Mitgliedsstaat.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. September 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung4. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Bindefrist22. Sep. – 13. Nov. 2026

Zuschlag13. Nov. 2026

Software-Lizenz 1. Jahrca. 13. Nov. 2026 – 13. Nov. 2027

Help Desk Service 1. Jahrca. 13. Nov. 2026 – 13. Nov. 2027

Nachbeauftragungca. 13. Nov. 2026 – 13. Nov. 2027

Abruf Eventualpositionenca. 13. Nov. 2026 – 13. Nov. 2028

Ausführungsbeginnca. 7. Dez. 2026

Vertragserfüllungsterminca. 29. März 2027

Garantiefristca. 29. März 2027 – 29. März 2029

Produktverfügbarkeitca. 29. März 2027 – 29. März 2035bis 2035

Ersatzteilverfügbarkeitca. 29. März 2027 – 29. März 2035bis 2035

Verlängerung 1ca. 13. Nov. 2027 – 13. Nov. 2028

Verlängerung 2ca. 13. Nov. 2028 – 13. Nov. 2029

Verlängerung 3ca. 13. Nov. 2029 – 13. Nov. 2030

Verlängerung max.ca. 13. Nov. 2030 – 13. Nov. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode6 Kriterien

Angebotspreis50%
Preis/Kosten des Angebotes. Fließt ausschließlich über die Formel (Z = L/P) als Divisor in die Gesamtbewertung ein. Bei Steuerschuldumkehr wird ein Bewertungspreis (Nettoangebotspreis zzgl. vom Auftraggeber zu tragender Umsatzsteuer, ggf. abzüglich Rabatt/Skonto) berücksichtigt.
Technische Qualität des angebotenen externen Monitoringsystems (Leistung)50%
Bewertung anhand der Anlage 2_Bewertungsmatrix mit insgesamt maximal 100 Bewertungspunkten. Beide Zuschlagskriterien (Preis und Leistung) haben gleiches Gewicht. Fließt als Leistung (L) in die Formel Z=L/P ein.

Einfache Richtwertmethode: Gesamtpunktwert = Leistung / Preis (Leistung = Summe der Bewertungspunkte des Angebotes aus Anlage 2, max. 100 Punkte; Preis = Preis/Kosten des Angebotes). Das Angebot mit dem höchsten Gesamtpunktwert erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (je 50% Preis und Leistung) und die einfache Richtwertmethode (Z=L/P) sind vollständig dokumentiert. Die Vergabeart ist die einfache Richtwertmethode, bei der der Preis nicht als separates bewertetes Kriterium ausgewiesen wird, sondern ausschließlich über die Formel einfließt – daher wird das Preis-Kriterium hier ergänzend mit aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Zweck

Beschaffung eines automatisierten, rückführbaren und kalibrierfähigen Umgebungsmonitoring-Systems zur kontinuierlichen Überwachung und Dokumentation von Temperatur- und Feuchtewerten in Geräten und Laborräumen im Zentrum für seelische Gesundheit (Haus 46, 1. OG). Über Schnittstellen (z.B. Analogkoppler) können weitere Messgrößen wie CO₂-/O₂-Konzentration und Druck integriert werden. Ziel ist die rechts- und normenkonforme, lückenlose Überwachung, Alarmierung und Dokumentation – zur Sicherstellung von Produkt- und Probenqualität sowie für Akkreditierung/Zertifizierung (GxP, 21 CFR Part 11, EU Annex 11). Das System wird auf einer lokalen virtuellen Maschine des Auftraggebers betrieben (keine Cloud-Lösung).

Hardware – Monitoringsystem und Datenlogger

Zu liefern sind:

ein serverbasiertes Monitoringsystem inkl. zentralem Steuerungsmodul5 LAN/PoE-Datenlogger als Reserve1 WLAN-Datenlogger als Reserve2 mobile Datenlogger für die Proben-Transportüberwachung (Reichweite über 100 km)

Das System muss mindestens 136 Temperatursensoren und 5 CO₂-Sensoren verwalten können, ≥100 Mio. Datensätze speichern und bis 900 Messstellen skalierbar sein. LAN/PoE/WLAN-Integration erforderlich. Batterielaufzeit 2–3 Jahre, externe Stromversorgung. Abwärtskompatibilität ≥10 Jahre. Schnellwechsel-Fühler, alkoholresistente Sensoren, B-Reinraum-Eignung, Messintervalle ≥1 Minute.

Hardware – Sensoren und Kalibrierzertifikate

Sensoren und DAkkS-Kalibrierzertifikate (3-Punkt):

136 digitale Tieftemperaturfühler PT100 (für −80 °C, −20 °C, +4 °C)1 digitaler Tieftemperaturfühler für Biobank (ca. −200 °C)15 digitale NTC-Temperatur-/Feuchtefühler für Raumklima (+22 °C bis +28 °C)5 CO₂-Fühler für Brutschränke (Messbereich bis 20 %)10 Verlängerungskabel digitale Fühler, 10 m2 Alarm-Signalleuchten

Zu überwachende Geräte und Räume

Mindestumfang der zu überwachenden Objekte:

32 Kühlschränke +4 °C (davon 16 unter Tisch)29 Tiefkühlschränke −20 °C (davon 6 unter Tisch)24 Kühl-/Gefrierschrank-Kombinationen +4 °C / −20 °C8 Ultratiefkühlschränke −80 °C10 Kühlzellen +4 °C6 Tiefkühlzellen −20 °C15 Brutschränke +20 °C bis +37 °C5 Brutschränke inkl. CO₂-Messung2 Bruträume +37 °C10 Reserve-Messstellen für zukünftige Geräte1 Biobank ca. −200 °C15 Messstellen für Raumtemperatur und Raumfeuchte

Software, Alarmierung und Schnittstellen

Software-Lizenz 1. Jahr inklusive; Option auf Verlängerung 2.–5. BetriebsjahrHelp-Desk-Service 1. Jahr inklusive; Option auf Verlängerung 2.–5. BetriebsjahrAlarmmanagement mit Eskalationsketten (E-Mail, SMS, Webhook, optisch)REST-API-Integration und Webhook-SchnittstellenLückenlose Messwertaufzeichnung, revisionssichere Archivierung (≥10 Jahre), Audit-Trails, elektronische SignaturBenutzerverwaltung mit Active Directory, Rollenkonzept, Single-Sign-OnPDF-Reports, Dashboard, mobile App/Webseite (plattformunabhängig)Support deutschsprachig, Mo–Do 8:00–17:00 Uhr, Fr 8:00–16:00 Uhr; Reaktionszeit max. 72 Stunden

Installation, Inbetriebnahme und Einweisung

Installation inkl. Aufstellung, Verkabelung und betriebsfertige InbetriebnahmeIntegration in die klinikeigene EDV (Leistung des Auftragnehmers)Mind. 3 Vor-Ort-Termine für Installation, Inbetriebnahme und EinweisungZwei Kundeneinweisungen je Gerät, zeitlich getrenntFunktionsprüfung 1 Woche nach Betriebsbereitschaftserklärung; Prüfzeitraum 14 Tage vor AbnahmeFixtermin Installation: KW 49/2026; Vertragserfüllungstermin: KW 13/2027Arbeitszeitfenster Mo–Sa 7:00–20:00 Uhr; Lärmpause 12:00–14:00 Uhr; lärmintensive Arbeiten mind. 5 Werktage vorab anzeigen, Freigabe spätestens 3 Werktage vor LeistungsbeginnLieferung frei Verwendungsstelle inkl. Fracht, Abladen, Lagerung und Montage; Abtransport des Verpackungsmaterials

Bedarfspositionen (optional, gesondert auszupreisen)

Regelmäßige DAkkS-Kalibrierung der Temperatursensoren vor OrtRegelmäßige DAkkS-Kalibrierung im PrüflaborRegelmäßige ISO-Kalibrierung der CO₂-SensorenRegelmäßige DAkkS-Kalibrierung der CO₂-SensorenIQ/OQ-Qualifizierung des MonitoringsystemsEventualpositionen abrufbar innerhalb von 2 Jahren nach Zuschlagserteilung

Revisionsunterlagen und Übergabe

Nach Fertigstellung sind spätestens 2 Wochen vor Abnahme zu übergeben:

Ausführungszeichnungen (.pdf / .dwg)Technische Datenblätter und PrüfprotokolleGutachten / SachverständigenabnahmenGebrauchs- und Wartungsanweisung (technische Dokumentation)Pflegehinweise, Herstellerunterlagen (mit Adressen)Einweisungs- und InbetriebnahmeprotokolleGgf. Arbeitsanweisungen Übergangszeit, Medizinproduktebuch, ErsatzteillistenCE-Konformitätserklärung und Messprotokolle der Inbetriebnahme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Mit Formblatt F6 ist zu erklären, dass:

kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet/beantragt wurde oder mangels Masse abgelehnt wurdeder Bieter sich nicht in Liquidation befindetkeine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltalle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen (auch Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß erfüllt sindDie EU-Sanktionsverordnungen (EG Nr. 881/2002, EG Nr. 2580/2001) eingehalten werdenDie Schwerbehinderten-Beschäftigungspflicht beachtet wird

Auch von Bietergemeinschaftsmitgliedern und ggf. Unterauftragnehmern auszufüllen.

Fachkunde und wirtschaftliche/technische Leistungsfähigkeit

Formblatt F1 – Angaben zum Bieter mit Firmendaten, Rechtsform, verbundenen Unternehmen, Anschrift, Mitarbeiterzahlen (Jahresdurchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre, bezogen auf vergleichbare Leistungen) und Umsätzen der letzten 3 GeschäftsjahreFormblatt F4 – mindestens 2 Referenzprojekte je Referenzanforderung aus den letzten 3 Kalenderjahren (2023–2025); nur abgeschlossene ProjekteDie Referenzprojekte müssen in einer Klinik/einem Krankenhaus oder einer biomedizinischen Einrichtung in einem EU-Mitgliedsstaat durchgeführt worden seinReferenzanforderung 1: Temperaturmonitoringsystem mit mind. 50 Messstellen und DAkkS-KalibrierungReferenzanforderung 2: CO₂-MonitoringsystemEin Projekt kann beide Referenzanforderungen abdeckenBenennung von Unterauftragnehmern und deren Eignung über Formblatt F3Benennung eines entscheidungsbefugten, deutschsprachigen Projektleiters

Qualitäts- und Akkreditierungsnachweise

Aktueller Handels- oder Firmenregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend)Gültige Qualitätsmanagement-Zertifizierung: DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) – alternativ ISO 13485Gültige Labor-Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018 (oder gleichwertig)Mit Formblatt F5 ist eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe des Versicherers sowie der Deckungssummen für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Versicherungsfall nachzuweisen; Aufrechterhaltung über die gesamte VertragslaufzeitVerpflichtungserklärung zur Einhaltung MiLoG / Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Formblatt F7)Sofern Unterauftragnehmer eingesetzt werden, ist ein Konzept für zuverlässigen Langzeit-Support einzureichen (Verantwortlichkeiten, Servicefall-Zuständigkeiten, Regelungen bei Beendigung der Zusammenarbeit)

Hinweise für Bietergemeinschaften und ausländische Bewerber

Bietergemeinschaften:

Gesamtschuldnerische Haftung; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Formblatt F2)Jedes Mitglied muss einzeln Formblatt F1, F5, F6 sowie den Handelsregisterauszug vorlegen; Formblatt F4 wird gemeinsam erbracht

Ausländische Bewerber:

Amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art sind zulässigFremdsprachige Nachweise sind mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch einzureichen

Referenzprojekte

mind. 2 Projekte je Referenzanforderung (für Temperaturmonitoring) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre (2023–2025); nur abgeschlossene Projekte

Lieferung und Installation eines Temperaturmonitoringsystems mit mindestens 50 Messstellen und DAkkS-Kalibrierung der Temperaturfühler in einer Klinik, einem Krankenhaus oder einer biomedizinischen Einrichtung in einem EU-Mitgliedsstaat

Kontaktdaten des Referenzauftraggebers (anonymisierte Funktionspostfaches ausreichend), Durchführungszeitraum, Leistungsbeschreibung und Auftragswert sind anzugeben; ein Projekt kann beide Referenzanforderungen (Temperatur und CO₂) abdecken

mind. 2 Projekte je Referenzanforderung (für CO₂-Monitoring) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre (2023–2025); nur abgeschlossene Projekte

Lieferung und Installation eines CO₂-Monitoringsystems in einer Klinik, einem Krankenhaus oder einer biomedizinischen Einrichtung in einem EU-Mitgliedsstaat

Kontaktdaten des Referenzauftraggebers (anonymisierte Funktionspostfaches ausreichend), Durchführungszeitraum, Leistungsbeschreibung und Auftragswert sind anzugeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.