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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Externer Datenschutzbeauftragter fuer einen kommunalen Eigenbetrieb Abwasser

Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrueck33378 Rheda-Wiedenbrueck, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Rheda-Wiedenbrück sucht für ihren Eigenbetrieb Abwasser (ca. 47 Beschäftigte) einen externen Datenschutzbeauftragten für das Kalenderjahr 2027.

Gesucht wird eine fachlich qualifizierte Person (plus Vertretung), die die gesetzlichen Aufgaben nach DSGVO und DSG NRW übernimmt – inklusive vier Vor-Ort-Terminen pro Jahr, Quartalsberichten und Beratung.

Der Zuschlag geht an das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis). Angebote können bis zum 12.11.2026 um 09:30 Uhr eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefrist12. Nov. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung auf der Vergabeplattform; konkretes Veröffentlichungsdatum nicht belegt.
ZuschlagDatum offenZuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis); konkreter Termin nicht belegt, erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist.
QuartalsberichteDatum offen4 Quartalsberichte (inkl. Jahresbetrachtung im Q4), jeweils spätestens 10 Arbeitstage nach Quartalsende.
Vor-Ort-TermineDatum offen4 Vor-Ort-Termine (einer pro Kalenderquartal, je bis zu 4 Stunden) während der Vertragslaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Gesamtwertungspreis, Monatspauschale und Stundensatz)100%

    Reine Preiswertung: Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis unter den wertbaren Angeboten. Einziges Zuschlagskriterium laut Leistungsbeschreibung (Position 1 Monatspauschale, Position 2 Stundensatz mit kalkulatorisch 20 Stunden).

KI-Hinweis: Reine Preiswertung ist eindeutig festgelegt; Qualifikation, Verfügbarkeit und Reaktionszeiten sind laut Unterlagen nur Mindest- bzw. Eignungsanforderungen und keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung – Funktion des Datenschutzbeauftragten (Monatspauschale)

Übernahme aller gesetzlichen Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 37–39 DSGVO und DSG NRW für den Eigenbetrieb Abwasser. Dazu gehören insbesondere:

Unterrichtung und Beratung der Verantwortlichen und Beschäftigten zu DatenschutzpflichtenÜberwachung der Einhaltung von DSGVO, DSG NRW und internen DatenschutzregelnBeratung bei der Führung des Verzeichnisses der VerarbeitungstätigkeitenBeratung zu Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)Zusammenarbeit mit der DatenschutzaufsichtsbehördeSensibilisierung der Beschäftigten für DatenschutzthemenAnsprechpartner für BetroffenenanfragenErreichbarkeit an Werktagen (Mo–Fr, 8:00–17:00 Uhr)4 Vor-Ort-Termine pro Jahr (ein Termin je Quartal, je bis zu 4 Stunden)4 Quartalsberichte (Q1–Q4), der letzte inkl. Jahresbetrachtung – spätestens 10 Arbeitstage nach QuartalsendeReaktionszeit 2 Arbeitstage (regulär), 1 Arbeitstag (dringend), 4 Stunden bei Datenschutzvorfällen während der GeschäftszeitenReisezeiten und Fahrtkosten sind mit der Monatspauschale abgegolten

Zusatzleistungen – Beratung nach Aufwand

Für gesondert beauftragte zusätzliche Datenschutzberatungsleistungen gilt ein einheitlicher Stundensatz. Beispiele: Sonderaudits, umfangreiche Datenschutz-Folgenabschätzungen, Löschkonzepte, Projektbegleitung, Schulungen.

Für die Angebotswertung werden kalkulatorisch 20 Stunden angesetzt – daraus entsteht keine Abnahmeverpflichtung.

Beim Auftraggeber verbleibende Aufgaben

Folgende Aufgaben gehören ausdrücklich nicht zum Leistungsumfang des DSB, sondern bleiben beim Eigenbetrieb:

Entscheidungen über Zwecke und Mittel der VerarbeitungOperative Bearbeitung von BetroffenenanfragenFührung des Verzeichnisses der VerarbeitungstätigkeitenMeldung von Datenschutzverletzungen an die Aufsichtsbehörde

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche/fachliche Eignung des benannten Datenschutzbeauftragten und der Vertretung

Die vorgesehene Person (und ihre Vertretung) muss die berufliche Qualifikation gemäß Art. 37 Abs. 5 DSGVO nachweisen. Erforderlich sind:

Vertiefte Kenntnisse der DSGVO und des DSG NRWKenntnisse der Informations- und IT-SicherheitMindestens 5 Jahre praktische Erfahrung als Datenschutzbeauftragter bei einer öffentlichen Stelle, kommunalen Einrichtung oder einem kommunalen Unternehmen – und zwar innerhalb der letzten fünf JahreVerfügbarkeit der erforderlichen BeschäftigtenErklärung, dass keine Interessenkonflikte gemäß Art. 38 Abs. 6 DSGVO bestehen

Name, Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung sind mit dem Angebot einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens

Nachweis über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (über Eigenerklärung Formblatt 124 LD).

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen, insbesondere:

Kein eröffnetes InsolvenzverfahrenKeine schweren beruflichen VerfehlungenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenKeine einschlägigen Verurteilungen (Gewerbezentralregister)

Nachweis durch Eigenerklärung Ausschlussgründe; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Berufsregistereintrag und Gewerbezentralregisterauszug (ab Auftragssumme > 30.000 €).

Kein Bezug zu Russland (Sanktionsbedingung)

Bestätigung gemäß EU-Verordnung 2022/576 (Anlage 2):

Keine russische Staatsangehörigkeit / kein Niederlassungsort in RusslandKeine Beteiligung > 50 % durch russische Personen oder UnternehmenKeine Eignungsverleiher/Nachunternehmer mit > 10 % Auftragswert aus Russland

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt. Qualifikation, Erfahrung und Verfügbarkeit sind verbindliche Mindestanforderungen, aber keine Wertungs-/Zuschlagskriterien.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Nicht beziffert – Angabe der Auftragssumme pro Referenz erforderlich

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (nur bei Aufforderung in die engere Wahl)

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Leistungen müssen vergleichbar sein (Datenschutzberatung/DSB-Tätigkeit).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 48%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare & Eigenerklärungen
Leistungsverzeichnis & Preis
Fachliche Nachweise (Person & Vertretung)
Referenzen (bei Aufforderung zur engeren Wahl)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrueck
Anschrift
33378 Rheda-Wiedenbrück
Ort
33378 33378 Rheda-Wiedenbrueck
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rheda-wiedenbrueck.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
33378 33378 Rheda-Wiedenbrueck
Nordrhein-Westfalen

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