Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kreisverwaltung Rhein-Pfalz-Kreis beschafft im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb eine Software-Fachanwendung für den Baubereich (On-Premise, inkl. Lizenzkauf, Implementierung, Wartung und Support über 5 Jahre).
Was zu liefern ist:
Verfahren: Teilnahmeantrag bis 23.09.2026, danach bis zu 5 Bieter zur Angebotsabgabe; mehrstufiges Verfahren mit Erst-, Folge- und endgültigem Angebot. Zuschlag nach Preis (60 %) und Qualität (40 %). Keine Losaufteilung, keine Neben-/Änderungsvorschläge, keine Mehrfach-Hauptangebote.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (entsprechend Preisblatt)60%
Angabe Angebotspreis einschl. aller Nebenkosten (inkklusive Reisekosten) netto/brutto. Max. 600 Punkte. Bewertung über einfache Richtwertmethode (Z=L/P).
- Schlüssigkeit und Qualität des Angebotes40%
Max. 400 Punkte. Bewertet wird die inhaltliche Qualität und Schlüssigkeit des Angebots.
- Kann-Kriterien (B-Kriterien)
Erfüllung optionaler Kann-Kriterien (z.B. weitere Module wie BImSchg-, Wasserrechtliche-, Denkmalschutz-, Abfallverfahren). Pro erfülltem Kann-Kriterium 5 Punkte, max. 200 Zusatzpunkte (bis zu 20% zusätzliche Gewichtung).
Einfache Richtwertmethode: Z = L / P, wobei L = Leistungspunkte (max. 400 für Qualität/Schlüssigkeit), P = Preis. Der Bieter mit der höchsten Kennzahl gewinnt. Preisbewertung intern: Niedrigster Preis erhält Höchstpunktzahl (600), nachfolgende Bieter erhalten Punktabzug nach Dreisatz: Punktabzug = (Preisdifferenz zum Bestbieter × Höchstpunktzahl) / Preis Bestbieter.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware-Lieferung und Implementierung
Lieferung und Einrichtung einer On-Premise-Software-Fachanwendung für den Bereich Bauen. Bereitstellung aller erforderlichen Lizenzen sowie Systemzugänge zu Test-, Entwicklungs- und Produktivsystem. Herstellung der Betriebsbereitschaft und Go-Live im Haus der Kreisverwaltung Rhein-Pfalz-Kreis (Europaplatz 5, 67063 Ludwigshafen).
Datenmigration: Übernahme des vorhandenen Altdatenbestands (inklusive Textbausteine und Dokumentvorlagen).
Pflicht-Module der Fachanwendung
Optionale Module (Kann-Kriterien)
Für jedes erfüllte Kann-Kriterium gibt es 5 Zusatzpunkte (bis zu 200 Zusatzpunkte möglich).
Schnittstellen und Integration
Anbindung an das Landesportal ‚Digitale Baugenehmigung' nach XBau-2-Standard (oder gleichwertig), OZG/EfA-kompatibel. Verarbeitung sowohl analog eingereichter als auch elektronisch über das Landesportal eingereichter Bauanträge (medienbruchfreie Bearbeitung).
Weitere Schnittstellen:
Nicht-funktionale Anforderungen
Wartung und Pflege
Technische Wartung über 5 Jahre ab Zuschlag (fix): Updates, Upgrades und Releases – mindestens 2× jährlich, im Bedarfsfall kurzfristig. Überlassung neuer Programmstände (Patches, Updates, Upgrades, Releases) ohne Nutzungseinschränkungen oder zusätzliche Lizenzbedingungen. Bereitstellung einer Software Bill of Materials (SBOM) gemäß BSI TR-03183-2 im Format SPDX oder CycloneDX. Optionale Vertragsverlängerung nach den 5 Jahren; Preisanpassung nach EVB-IT Pflege S-AGB Ziffer 8.5 möglich.
Support und Servicezeiten
1st- und 2nd-Level-Support in deutscher Sprache, Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (feiertags ausgenommen). Telefonische Unterstützung (Hotline). Dokumentation der Störungsmeldungen und Anwenderfragen im Ticketsystem. Reaktionszeit: unverzüglich nach Zugang der Störungsmeldung innerhalb der Servicezeiten.
Einrichtung, Tests und Dokumentation
Setup-Leistungen: Bereitstellung, Einrichtung, Implementierung, Testsysteme. Vollständige deutschsprachige Systemdokumentation in üblichem elektronischen Format. Testkonzept inkl. Dokumentation. Übersicht über alle überlassenen Programmstände.
Schulungen und Beratung
Deutschsprachige Schulungen für ca. 30 Anwender sowie 2 Administratoren. Beratungs-/Zusatzleistungen während der Projektlaufzeit optional nach Stundensatz/Tagessatz (auf Grundlage des Preisblatts).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Präqualifikation und optionale Nachweise
Eintragung in ein amtliches Verzeichnis (z.B. AVPQ) oder Zertifizierung als alternativer Eignungsnachweis ist möglich.
Vertragliche und organisatorische Voraussetzungen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (abgeschlossene/bearbeitete Projekte), die die Aufgabenstellungen/Leistungen der Leistungsbeschreibung (Punkt 4 – funktionale und nicht-funktionale Anforderungen) zumindest mitenthalten. Konkret gefordert: nachweisbare Erfahrungen im Bereich digitaler Bauämter/Fachanwendungen (Aufsetzen, Hosting, Weiterentwicklung), in der Verknüpfung mit der 'Digitalen Baugenehmigung', in Datenmigration, Schnittstellenanbindung, Hosting/Betrieb, Schulung sowie Bereitstellung vollständiger Systemdokumentation und Testkonzepte.
Referenzliste (Anlage 10) mit: Bezeichnung Projekt, Name Bewerber/Mitglied, Auftraggeber (Anschrift), Ansprechpartner Auftraggeber (Tel., E-Mail), Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Leistungsumfang/Projektbeschreibung (Module, Nutzeranzahl, Schnittstellen), Bestätigung Mindestanforderungen. Bei Bietergemeinschaft: jeweilige Leistungserbringung eindeutig kennzeichnen. Bei Platzmangel sind separate Anlagen zulässig.