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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Fachkräfteoffensive Kindertagesbetreuung

Ministerium für Bildung55116 Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Ministerium für Bildung Rheinland-Pfalz schreibt die Fortführung und Weiterentwicklung der Kampagne "Werde Erzieherin oder Erzieher" als öffentliche Ausschreibung aus. Gesucht wird eine Kommunikations-/Werbeagentur, die per Rahmenvereinbarung drei Leistungspakete übernimmt: Website & Social Media, Kreation/Programmierung sowie Initiativmaßnahmen. Ziel ist es, mehr Menschen für den Beruf der Erzieherin / des Erziehers zu gewinnen.

Wichtige Eckdaten:

Einreichung ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz (vergabe.rlp.de)Angebotsfrist: 23.10.2026, 10:00 UhrVertragsbeginn: frühestens 01.11.2026, Laufzeit bis zu 6 JahreBudget 2027/2028: bis ca. 250.000 €Keine Lose – das Angebot muss alle drei Leistungspakete abdeckenZuschlag erfolgt auf Basis Preis (65 Punkte) und Leistung (35 Punkte: Projektleitungs-Profil + Arbeitsprobe)
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Fristca. 17. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 17. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Rahmenvertrag Mindestlaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Budgetrest 2026ca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026
Zuschlagsentscheidungca. 20. Nov. 2026
Zuschlagca. 2. Dez. 2026
Budget 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Budget 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Verlängerung 5ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032
Vertragsende max.ca. 31. Okt. 2032
Benennung ProjektleitungDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung.
SkontofristDatum offenMindestens 14 Kalendertage nach Eingang der Rechnung/Erfüllung (Zahlungsbedingung).
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 65%Qualität 35%
  • Preis65%

    Bewertung des gewichteten Gesamtpreises der drei Leistungspakete (Paketgewichtung: LP1 65 %, LP2 10 %, LP3 25 %). Niedrigster gewichteter Gesamtpreis erhält 65 Preispunkte, übrige Angebote im Verhältnis dazu.

  • Eignungsprofil – Profil der Projektleitung10%

    Bewertung der Erfahrung der benannten Projektleitung anhand dreier Kriterien (a Berufserfahrung als Projektleitung 4 GP, b Projekte öffentlich/gemischt 3 GP, c themenrelevante Projekte 3 GP); Bewertungspunkte je Stufe 0; 2,5; 5; 7,5; 10.

  • Arbeitsprobe25%

    Ausarbeitung eines Postings mit drei Motiven inklusive Begründung der Idee; Bewertung anhand der Kriterien a) Inhaltliche Richtigkeit/Methodik 7 GP, b) Struktur 6 GP, c) Praxisbezug 6 GP, d) Innovation/Effizienz 6 GP. Bewertungsskala 0–10 BP je Kriterium.

Preispunkte: niedrigster bewerteter Gesamtpreis / bewerteter Gesamtpreis des Bieters × 65 GP. Leistungspunkte je Kriterium: Gewichtung des Kriteriums in Punkten × (vergebene Bewertungspunkte / 10). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Leistungspunkte (Eignungsprofil max. 10 + Arbeitsprobe max. 25). Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Kriterien, Punkteskala und Gewichtungen sind in Teil A (Bewerbungsbedingungen, Kap. 2.19.6), Teil B (Leistungsbeschreibung, Kap. 3), der Bewertungsmatrix und dem Profilbogen vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungspaket 1: Website, Social Media und Social Paid (laufend)

Hauptbestandteil – läuft durchgehend.

Technischer Support der Kampagnen-Website und der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook)Entwicklung, Anpassung und Monitoring einer Online-/Social-Media-Strategie mit quartalsweisem ReportingErstellung von Social-Media-Content, ca. 3 Postings pro WocheOnline-Advertising / Social Paid über META und GOOGLE (inkl. Suchmaschinenoptimierung)Monatliches Koordinierungsgespräch (online, ca. 1,5 Stunden)Jährliches Sachstands- und Planungsgespräch in Präsenz (ca. 4 Stunden)Abrechnung: Monatliche PauschalePersonentage sollen ca. 1 Monat abdecken

Leistungspaket 2: Kreation und Programmierung (bedarfsweise)

Nach Bedarf abzurufen.

Aktualisierung und Nachproduktion von Informations- und MessematerialienAufbereitung und Erstellung von Fotomaterial und ReelsProgrammierungsarbeiten an der Kampagnen-WebsiteArbeitsgespräche, Zwischenberichte und Analysen nach BedarfStrategie- und BudgetplanungsvorschlägeWünschenswert: Foto- und Video-Shootings vor OrtGeschätztes Budget: ca. 15.000 €

Leistungspaket 3: Initiativmaßnahmen (landesweit, bedarfsweise)

Nach Bedarf abzurufen – nachrangig.

Entwicklung, Kreation, Produktion, Koordination und Umsetzung von landesweiten WerbemaßnahmenArbeitsgespräche und Zwischenberichte nach BedarfStrategie- und BudgetplanungsvorschlägeGeschätztes Budget: ca. 15.000 €Steht unter Haushaltsvorbehalt; keine Abrufverpflichtung

Rahmenbedingungen und Berichtspflichten

Budget 2026: bis 40.000 € (inkl. Media-Budget und MwSt.)Budget 2027–2028: voraussichtlich bis ca. 250.000 € (unter Haushaltsvorbehalt); Summe LP 1 + LP 2 + LP 3 darf 250.000 € nicht überschreitenLeistungsort: frei wählbar; Präsenztermine in Mainz erforderlichBerichte: jährlicher Abschlussbericht (LP 1–3) sowie Abschlussbericht zum Vertragsende (LP 1–3)Rollen je Paket: Projektleitung, Projektmitarbeitende (z.B. Art-Direktor, Mediengestalter, Grafiker, Webdesigner)Keine Lose: Angebotsabgabe für Teilleistungen nicht möglich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Keine Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB aufweisen. Geprüft werden u. a.:

Strafrechtliche Verurteilungen (Terrorismus, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgeVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz / ZahlungsunfähigkeitSchwere Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenGewerbeuntersagung (§ 35 GewO)Schwarzarbeit (§ 21 SchwarzArbG / AEntG) und MindestlohnverstößeVerstöße gegen Aufenthaltsrecht (§ 98c AufenthG)Datenschutzverstöße (DSGVO / BDSG / LDSG RLP)Uneingeschränkte Deutschkenntnisse der eingesetzten MitarbeitendenKeine Verwendung der "Technologie von L. Ron Hubbard"

Nachweis: Eigenerklärung (Teil A) für jeden Bieter, jedes BG-Mitglied und jeden Unterauftragnehmer. Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert der Auftraggeber den Gewerbezentralregisterauszug selbst an. Zusätzlich wird das Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts abgefragt.

Befähigung zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, nicht beglaubigte Kopie genügt) oder vergleichbarer Nachweis der Berufsausübung – sowohl vom Bieter selbst als auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedem Unterauftragnehmer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

| Anforderung | Mindestwert |

|---|---|

| Jahresumsatz in den Tätigkeitsbereichen des Auftrags | mind. 100.000 € in mindestens einem der Jahre 2023, 2024 oder 2025 |

| Gesamtjahresumsatz | mind. 500.000 € in mindestens einem der Jahre 2023, 2024 oder 2025 |

| Betriebs-/Berufshaftpflicht – Personenschäden | mind. 1.000.000 € je Schadensfall, mind. 2-fach maximiert |

| Betriebs-/Berufshaftpflicht – Sachschäden | mind. 1.000.000 € je Schadensfall, mind. 2-fach maximiert |

| Betriebs-/Berufshaftpflicht – Vermögensschäden | mind. 1.000.000 € je Schadensfall, mind. 2-fach maximiert |

Die Versicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit ununterbrochen bestehen. Auf Anforderung ist der Versicherungsnachweis (Police oder aktuelle Bestätigung, max. 6 Monate alt) vorzulegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Anzugeben sind:

Durchschnittliche jährliche Gesamtanzahl der festangestellten und freien Beschäftigten (2023–2025)Durchschnittliche jährliche Anzahl der Führungskräfte (2023–2025)Technische Fachkräfte / Stellen für die LeistungserbringungBeschreibung der technischen AusrüstungMindestens 3 Referenzprojekte (siehe Referenzanforderungen)

Profil der Projektleitung

Die Projektleitung muss von genau einer Person hauptverantwortlich übernommen werden. Erforderliche Erfahrung:

Berufserfahrung als Projektleitung im Kommunikations-/MarketingbereichErfahrung in Entwicklung/Umsetzung von Marketingstrategien/Kampagnen im öffentlichen oder gemischtwirtschaftlichen BereichErfahrung in mindestens einem dieser Bereiche: Fachkräftegewinnung, Bildungs-/Erziehungsbereich, Personalbindung/Wertschätzung, sozialpolitischer Bereich

Das Profil wird im Zuschlagsverfahren mit bis zu 10 Punkten bewertet.

Tariftreue und Mindestentgelt (LTTG Rheinland-Pfalz)

Verpflichtung zur Einhaltung des rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetzes:

Mindestentgelt: 13,90 € ab 01.01.2026, 14,60 € ab 01.01.2027 (brutto/Stunde)Bei AEntG-Anwendung: einschlägigen Tarifvertrag einhaltenUnterauftragnehmer sorgfältig auswählen und ebenfalls verpflichtenDokumentations- und Mitteilungspflichten

Fehlt die unterzeichnete Tariftreueerklärung im Angebot, droht der Ausschluss nach § 3 LTTG.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (2023–2026); Projekt muss zum Angebotsfrist-Stichtag abgeschlossen sein oder mindestens 3 Monate laufen

Mindestens 3 Referenzprojekte über vergleichbare Leistungen; mindestens 1 Kampagne im öffentlichen/gemischtwirtschaftlichen Sektor zu Fachkräftegewinnung/Personalmarketing/Recruiting/Personalbindung; mindestens 1 Projekt im politisch-institutionellen Bereich bei einem öffentlichen Auftraggeber auf Bundes- oder Landesebene; mindestens 1 Kampagne zu Bildungs-/Erziehungsbereich, Kinder/Jugendliche, Fachkräftesicherung, Gesetzesvorhaben oder sozialpolitischem Bereich

Vergleichbarer Schwierigkeitsgrad und Komplexität; Auftraggeber berücksichtigt auch ältere Referenzen nach § 33 UVgO; Nichtvorlage führt zum Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 15%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtunterlagen jedes Bieters
Bewertungsrelevante Leistungsbestandteile
Zusätzlich bei Bietergemeinschaften
Zusätzlich bei Unterauftragnehmern
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ministerium für Bildung
Ort
55116 Mainz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
55116 Mainz
Rheinland-Pfalz

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