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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Fachplanung Neugestaltung Dauerausstellung BBMK (Förderkennzeichen EFRE-20300163)

Besucher-Bergwerk und Museum Kleinenbremen gGmbH über Kreis Minden-Lübbecke | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Minden, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Das Besucher-Bergwerk und Museum Kleinenbremen (BBMK) in Porta Westfalica lässt im Rahmen des EFRE-Projekts „Erlebnis.NRW" die Fachplanung und Umsetzung der Neugestaltung seiner rund 900 m² großen Dauerausstellung ausschreiben.

Was gefordert wird: Gesucht wird ein Planungsteam, das die Ausstellung von der Konzeption über Planung, Realisierung und Bauleitung bis zur Inbetriebnahme komplett betreut. Ziel ist ein immersives, barrierearmes Erlebnis entlang des „Weges der Bergleute", das Museum, Untertagewelt, Steinbruch und das TERRA.info-Geoätein dramaturgisch verbindet.

Wichtige Rahmenbedingungen:

Budget: ca. 1 Mio. € netto (inkl. Honorar)Laufzeit: ca. 25 Monate (Dezember 2026 bis Januar 2029)EFRE-Förderkonformität, Denkmalschutzauflagen, enge Abstimmung mit parallel laufender GebäudesanierungZuschlag allein nach Qualität (kein Preis)Angebote ausschließlich elektronisch über www.deutsche-evergabe.de
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Rügefrist (Bekanntmachung)9. Nov. 2026
Rügefrist (Vergabeunterlagen)9. Nov. 2026
Angebotsöffnungca. 9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 7. Dez. 2026
Projektbeginn1. Dez. 2026
Analysephase1. Dez. 2026 – 28. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Jan. 2029
Leistungszeitraum1. Dez. 2026 – 31. Jan. 2029
Vorentwurf1. März – 30. Apr. 2027
Entwurfsplanung1. Mai – 31. Juli 2027
Ausführungsplanung1. Aug. – 31. Okt. 2027
Ausschreibungen (Vergabevorbereitung)1. Nov. – 31. Dez. 2027
Umsetzung (Bauphase)1. Jan. – 31. Okt. 2028
Übergabe des Gebäudes (Sanierung)10. Jan. 2028
Abnahmen1. Nov. – 31. Dez. 2028
Fertigstellung1. Jan. 2029
NachprüfungsantragDatum offenFrist von 15 Kalendertagen nach Mitteilung der Ablehnung eines Nachprüfungsantrags; konkretes Datum nicht ableitbar.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
  • Qualität des Projektverständnisses und der Herangehensweise25%

    Inhaltliches Verständnis (roter Faden, Erlebnisbausteine, Verknüpfung mit TERRA.vita, Authentizität des Ortes, touristische und regionale Bedeutung); Umgang mit den Rahmenbedingungen; Innovationsgrad und gestalterischer Ansatz; Zielgruppen- und Inklusionskonzept.

  • Erfahrung und Referenzen des Projektteams25%

    Anzahl und Qualität vergleichbarer Museums- und Ausstellungsprojekte der letzten zehn Jahre; Erfahrung mit interaktiven, multisensorischen Ausstellungen; Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebenden und Förderprojekten; Teamzusammensetzung inkl. fester Projektleitung und Vertretung.

  • Qualität der vorgeschlagenen Methodik und Projektorganisation25%

    Erfahrung mit komplexen Umsetzungsprozessen und Schnittstellenmanagement; Planungs- und Kommunikationsprozess; Termin- und Kostensteuerung inkl. Risikomanagement; Qualitätssicherung während der Umsetzung; Kommunikationsstrategie.

  • Gestalterische Kompetenz anhand realisierter Referenzprojekte15%

    Gestaltungs- und Atmosphärenqualität; Erfahrung mit relevanten Themenfeldern oder Schnittstellen; Umgang mit historischer Bausubstanz; Medien- und Interaktionsdesign; Nachhaltigkeit und Langlebigkeit der Lösungen.

  • Honorar7%

    Pauschalhonorar Ausstellungsgestaltung (inkl. Reinzeichnungen/CAD-Leistungen) – Angebotspreise je Leistungsphase 5.1–5.7.

  • Nebenkostenpauschale1%

    Nebenkostenpauschale (in %).

  • Stundensatz für Zusatz- und Nachtragsleistungen2%

    Stundensatz für Zusatz- und Nachtragsleistungen.

Qualitätskriterien (1–4): Unterkriterien werden mit Punkten 0–5 bewertet; Punktsumme je Kriterium wird im Verhältnis zur Maximalpunktzahl auf die Gewichtung umgerechnet. Preiskriterien: Das günstigste Angebot erhält volle Gewichtung, alle weiteren im Verhältnis (niedrigster Wert ÷ eigener Wert × Gewichtung).

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung S. 15 sowie Bieterrundschreiben 1) übereinstimmend und vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Aufgabe

Das Planungsteam übernimmt die vollständige Fachplanung der Dauerausstellung einschließlich Bauleitung bis zur Fertigstellung. Geplant werden rund 900 m² Ausstellungsfläche im Erd- und Obergeschoss des Museumsgebäudes. Ziel ist ein immersives, multisensorisches und barrierearmes Gesamterlebnis entlang des „Weges der Bergleute", das Museum, Untertagewelt, Steinbruch und das Infozentrum TERRA.info dramaturgisch verbindet. Geplante Neueröffnung: Anfang 2029. Besucherzahl soll von rund 20.000 auf rund 50.000 pro Jahr steigen.

Leistungsphasen (LP 5.1 – LP 5.7)

LP 5.1 – Analysephase und Grundlagenermittlung: Sichtung der Unterlagen, Bestandsaufnahme, Abstimmung mit Architekten, touristische Konzepte, Denkmalpflege, Auftaktworkshop.LP 5.2 – Vorplanung (Konzept): Übersetzung in Szenografie- und Raumkonzept, Dramaturgie, Definition der Erlebnisstationen.LP 5.3 – Entwurfsplanung: Raumgestaltung, Besucherführung, Medienkonzept, Beleuchtungskonzept, Ausstellungsgrafik, Farb-/Materialkonzept, Möblierung, Orientierungssystem, 3D-Visualisierungen, mind. 2 Korrekturschleifen.LP 5.4 – Ausführungsplanung: Detail- und Konstruktionsplanung, Kostenplanung, technische Spezifikationen, Medien- und Beleuchtungsplanung, Schnittstellenplanung, multisensorische Systeme (Sound, Licht, Klima).LP 5.5 – Vergabevorbereitung: Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für alle Gewerke (Installationen, Mobiliar, Vitrinen, Grafik, Medientechnik, Content, Beleuchtung, Sonderkonstruktionen, AV-Technik, Programmierung, Beschilderung, Montage) inkl. Leistungsverzeichnissen und Kostenschätzungen.LP 5.6 – Überwachung der Ausführung: Bauleitung, Qualitäts- und Terminüberwachung, Koordination und Abstimmung mit Architekten und Gewerken, Abnahmebegleitung, Bieterfragenbeantwortung, Angebotswertung.LP 5.7 – Objektbetreuung, Dokumentation und Inbetriebnahme: Endmontagebegleitung, Funktionsprüfungen, Mängelmanagement, Dokumentation, Schulung BBMK-Personal, Übergabeunterlagen, einwöchige Test- und Optimierungsphase vor Eröffnung.

Inhaltliche Bausteine der Ausstellung

Eingangsbereich EG (ca. 103 m²): Kasse, Service, Informationszentrum NRW-Teil TERRA.info, Helmausgabe in nachempfundener Bergmannskaue.Museumspädagogik, Werkstatt, Personal, WC, Büro, Archiv, Kasse, Filmprojektion, TRH, Flur, Helmausgabe, PuMi im Erdgeschoss.Obergeschoss: Erlebnisraum, Treppenhaus, Flur, Besucherkaue, Jugendkaue, Steigerkaue, TRH, Ausstellung Untertage (ca.130 m²), Durchgang, Ausstellung Tagebau (ca.132 m²), Abstellraum, Büro, Teeküche, VR-Ausstellung (ca.64 m²), Technikraum, weitere Ausstellungsflächen.Erlebnisstationen: VR-Experience zur Grubengeschichte, Einbindung von Temperatur, Wind und bergbautypischer Feuchtigkeit; Projektionen und Soundeffekte in Kaue und Fluren; nachgebildeter Steinbruch mit Mitmachinseln und Stollenmundloch zur Untertagewelt; eigener Raum für NS-Vergangenheit und Zwangsarbeit; Außenstationen mit Entdeckerstationen, Aussichtsplattform, Abenteuerspielplatz und ca. 1 km kindgerechtem Rundweg.Informationszentrum „Tor Ost" TERRA.info: 10 m hohe interaktive Info-Wand mit digitaler Karte, kind-/familiengerechter Wissensfilm, Eye-Catcher zur Verbindung Geologie/Bergbau, digitale Info-Stele außerhalb der Öffnungszeiten.

Baulich-architektonische Arbeiten (aus Anlage 2)

Erneuerung der Fußbodenheizung und FliesenInnendämmung, Putzarbeiten, WeißstreichenGK-Decke/Rasterdecke glatt, weiß gestrichenAbbrucharbeiten (Trockenbau, Fliesen, Estrich, Stahlpodest, Treppen, Geländer)Erneuerung Zwischenpodest und Treppe gemäß HKLS-PlanungVerfugung, Abdichtung, Außendämmung der FundamenteAbbruch und Neuerstellung von AusstellungswändenBrandschutzarbeiten (F30, F90-A, T30/RS)Erneuerung Vordach mit Rauchabzugsöffnung

Exponate und Sammlungsobjekte (aus Anlage 3)

Abteilung Erdgeschichte (u. a.): Erz mit Ammonit (2-teilig), Trittsiegel Iguanodon, Ammonit (Ø 50 cm), Ichthyosauruswirbel, Modell „Kosmoceras castor" (ca. 50 x 60 x 20 cm), Eisenmineral, weitere Ammoniten, Belemniten/Krebs.

Abteilung Bergbaugeschichte (u. a.): Karbidlampe, Helm/Ledermütze, Uniformstoff mit Zubehör, historische Fotografien (Berg-Vorschule Obernkirchen 1918–19; Brecher/Siedlung Kleinenbremen 1940), geometrische Zeichnung H. Nerge 1912, Plan Schnitt Büro- und Kauengebäude Kleinenbremen 1937, Kriegsverdienstkreuz mit Schwertern II. Klasse 1933–45, Heilige Barbara (Kunstguss, Eisenguss, Hirzenhain, um 1950), Seifen-Verpackung Witten um 1939/1924.

Projektrahmen und Besonderheiten

Ausstellungsbudget: ca. 1 Mio. € netto (inkl. Honorar für Ausstellungsgestaltung)Projektlaufzeit: ca. 25 Monate (01.12.2026 bis 31.01.2029)Förderkennzeichen: EFRE-20300163, Förderkonformität nach EFRE/ANBest-EUDenkmalschutz: strikte Auflagen – reversible und materialgerechte EingriffeKoordination: enge Abstimmung mit der parallel laufenden energetischen Gebäudesanierung (Übergabe des sanierten Gebäudes am 10.01.2028)Zusammenarbeit: Projektteam, Architekten, TERRA.info, Kreis Minden-Lübbecke; regelmäßige Jour fixe, Planungsworkshops, Gremienarbeit (projektbegleitender Beirat, Fachausschüsse), EFRE-relevante Berichtszuarbeit

Zeitplan Meilensteine

Dezember 2026 – Februar 2027: AnalysephaseMärz – April 2027: VorentwurfMai – Juli 2027: EntwurfsplanungAugust – Oktober 2027: AusführungsplanungNovember – Dezember 2027: Ausschreibungen10.01.2028: Übergabe des sanierten GebäudesJanuar – Oktober 2028: Umsetzung / BauphaseNovember – Dezember 2028: AbnahmenJanuar 2029: Fertigstellung / Neueröffnung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen

Mindestens drei vergleichbare Museums- oder Ausstellungsgestaltungen innerhalb der letzten zehn Jahre. Je Referenz sind einzureichender Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben. Referenzen fließen zusätzlich in die Zuschlagsbewertung ein (gestalterische Kompetenz anhand realisierter Referenzprojekte, Gewichtung 15 Punkte).

Personelle Eignung und Teamstruktur

Nachweis eines interdisziplinären Planungsteams (Architektur, Szenografie, Grafik, Medientechnik)Benennung einer festen Projektleitung und einer StellvertretungDurchschnittliche jährliche Belegschaft der letzten 3 Geschäftsjahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal

Fachliche Erfahrung

Planung interaktiver AusstellungenZusammenarbeit mit öffentlichen AuftraggebendenErfahrung mit VgV/VOB-VergabenMuseumsplanung, Ausstellungsarchitektur, Science-Center, TechnikmuseenBesucherlenkung, MediengestaltungLichtplanung (Ausstellungs- und Inszenierungslicht)Barrierefreies AusstellungsdesignNachhaltige MaterialwahlDenkmalschutzModerne Exponat-/Objektpräsentation und -inszenierung

Wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit Lohnsummen)Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Bescheinigung in SteuersachenFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGTestierte Jahresabschlüsse oder testierte Gewinn- und VerlustrechnungAb Auftragswert ≥ 30.000 €: Auszug aus dem WettbewerbsregisterEigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Formale/registerliche Anforderungen

Eintragung im Handelsregister / Gewerbeanmeldung / Handwerksrolle oder IHKEintragung im relevanten BerufsregisterMuster-Eigenerklärung des BMWK zu EU-Sanktionen (ausgefüllt und unterschrieben)

Soziale/strategische Ziele

Barrierearmer Zugang ist ausdrückliches BeschaffungszielEinige Eignungsnachweise können auf Anforderung nachgereicht werden (gemäß § 160 GWB)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre

Mindestens drei vergleichbare Museums- oder Ausstellungsgestaltungen aus den letzten zehn Jahren

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Referenzen fließen auch in die Zuschlagsbewertung ein (gestalterische Kompetenz, 15 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 52%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsabgabe – Formalitäten
Eignungsnachweise – Pflicht
Eignungsnachweise – Auf Anforderung nachzureichen
Preisblätter
Kommunikation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Besucher-Bergwerk und Museum Kleinenbremen gGmbH über Kreis Minden-Lübbecke | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
32423 Minden
Ort
32423 Minden
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
32423 Minden
Nordrhein-Westfalen

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