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Fachplanung - Technische Ausrüstung - Sanierung und Erweiterung der Schule Hollingen - Stadt Emsdetten

Stadt Emsdetten | Rechtsanwälte Roos & Schmitz-Gagnon PartGmbB | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterEmsdetten, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
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Zusammenfassung

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Emsdetten sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung (TGA) beim Umbau, der Sanierung und der Erweiterung der Grundschule Hollingen (Baujahre 1951, 1965, 2006). Geplant ist eine 2,5-zügige Grundschule mit Ganztagsbetreuung. Die Planung umfasst alle acht Anlagengruppen nach HOAI 2021 (z. B. Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, Gebäudeautomation) und wird in zwei Stufen beauftragt.

Was zu tun ist

Stufe 1 (mit Zuschlag): Leistungsphasen 1–3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung).Stufe 2 (Abruf nach Ratsbeschluss): Leistungsphasen 4–9 (Genehmigungs-, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung).

Zum Leistungsbild gehören auch eine energetische Sanierungsplanung mit Fördermittelprüfung sowie ein standardisierter energetischer Beratungsbericht.

Verfahren

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bewerbungen sind **bis 10. August 2026

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Zeitplan & Fristen

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Aktive Ausschreibung
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Veröffentlichung9. Juli 2026
Bieterfragen-Frist31. Juli 2026
Teilnahmefrist10. Aug. 2026
Einspruchsfristca. 1. Jan. 1901
Einladungsfrist21. Aug. 2026
Fertigstellung LP 2 (Vorplanung)28. Feb. 2027
Fertigstellung LP 3 (Entwurfsplanung)31. Mai 2027
Fertigstellung LP 4 / Einreichung Baugenehmigung30. Sep. 2027
Fertigstellung LP 5 (Ausführungsplanung)31. Dez. 2027
Vergabe Bauleistungenca. 1. Jan. – 30. Sep. 2028
Ausführungsbeginnca. 1. Juli 2028
Fertigstellung Bauleistungen / Wiedereinzugca. 1. Juli – 30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität15 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Projektteam40%

    Bewertung des Projektteams anhand Berufserfahrung, Referenzen und BIM-Erfahrung der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung

  • Projektumsetzung30%

    Bewertung der zu erwartenden Projektumsetzung anhand einer Darstellung (max. 8 Seiten), ggf. zusätzlich im Präsentationstermin

  • Preis30%

    Bewertung des Preises anhand Gesamthonorar und Stundensätze; lineare Interpolation zwischen günstigstem Preis (5 Pkt.) und 120% des günstigsten Preises (1 Pkt.)

Lineare Interpolation: Günstigster Angebotspreis erhält 5 Pkt., 120% des günstigsten Preises erhält 1 Pkt., dazwischen lineare Interpolation. Bei höherem Maximalpreis wird zwischen günstigstem und höchstem Preis interpoliert (jeweils 1 Pkt. bei Rändern).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformel (lineare Interpolation für den Preis) sind vollständig in der Wertungsmatrix angegeben. Maximale Gesamtpunktzahl: 500 Pkt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Anlagengruppen und Leistungsbild

Die Fachplanung umfasst alle acht Anlagengruppen gemäß § 53 Abs. 2 HOAI 2021:

1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen

2. Wärmeversorgungsanlagen

3. Lufttechnische Anlagen

4. Starkstromanlagen

5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen

6. Förderanlagen

7. Nutzungsspezifische Anlagen und verfahrenstechnische Anlagen

8. Gebäudeautomation und Automation von Ingenieurbauwerken

Es sind die Grundleistungen nach § 55 Abs. 3 HOAI 2021 i. V. m. Anlage 15 Nr. 15.1 HOAI 2021 zu erbringen. Besondere Leistungen sind nur insoweit geschuldet, wie sie schriftlich beauftragt werden. Die Honorarzone ist II gemäß § 56 HOAI 2021.

Beauftragung in zwei Stufen

1. Stufe (mit Zuschlag): Leistungsphasen 1–3 – Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung.

2. Stufe (Abruf nach Ratsbeschluss): Leistungsphasen 4–9 – Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung und Dokumentation.

Ein Anspruch auf den Abruf der 2. Stufe besteht nicht; Voraussetzung ist ein entsprechender Beschluss des Stadtrates nach Abschluss der LP 3.

Projektkontext – Schule Hollingen

Gegenstand ist die bestehende Schule Hollingen (Bühlsand 16, 48282 Emsdetten) mit Gebäudeteilen aus den Baujahren 1951, 1965 und 2006. Die Maßnahme umfasst den Umbau, die Sanierung und die Erweiterung zu einer 2,5-zügigen Grundschule mit Ganztagsbetreuung (OGS), einschließlich Inklusions-, Differenzierungs- und Fachräumen. Vorhandene Heizungstechnik (Gas, Bj. 2003) ist Bestandteil der Sanierungsplanung. Während der Bauzeit zieht der Schulbetrieb in die Paul-Gerhardt-Schule um. Außenanlagen sind nicht Bestandteil dieser Beauftragung.

Energetische Sanierung und Fördermittel

Planung der energetischen Sanierung unter Berücksichtigung möglicher Fördermittel (z. B. DGNB-/QNG-Zertifizierung möglich).Erstellung eines standardisierten energetischen Beratungsberichts.Mitwirkung bei der Fördermittelprüfung.Energetischer Beratungsbericht liegt seit Mitte Mai 2026 als Ersteinschätzung vor.

Projektleitung und Stellvertretung

Namentliche Benennung des projektleitenden Ingenieurs und seiner Stellvertretung.Bei Ausfall der Projektleitung übernimmt eine qualifizierte Vertretung mit mindestens drei Jahren Baustellenpraxis.Nach Auftragserteilung ist unverzüglich die Kopie des Versicherungsscheins der Berufshaftpflicht vorzulegen.

Projektteam und Darstellung im Angebot

Im Angebot sind die Qualität des Projektteams (Projektleitung, Stellvertretung, Lebensläufe, Referenzen, BIM-Erfahrung) sowie die Qualität der konkreten Projektumsetzung (Qualitäts-, Zeit-, Kostenmanagement, Reaktionszeit, ggf. BIM-Einsatz) darzustellen. Maximale Länge: Projektteam max. 4 Seiten, Projektumsetzung max. 8 Seiten.

Rahmendaten und Termine

Vorlage Vorplanung (LP 2): bis 28.02.2027Vorlage Entwurfsplanung (LP 3): bis 31.05.2027Fertigstellung LP 4 / Einreichung Baugenehmigung: bis 30.09.2027Fertigstellung LP 5 (Ausführungsplanung): bis 31.12.2027Vorbereitung und Vergabe der Bauleistungen: Q1–Q3 2028Baubeginn: nach den Sommerferien 2028Fertigstellung Bauleistungen / Wiedereinzug Schule: Q3 2030Ausführungspläne müssen mindestens 21 Kalendertage vor Ausführung vorliegen; Planungsvorlauf mindestens 4 Wochen vor Bauzeitenplan.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

Berechtigung, die Berufsbezeichnung „Ingenieur" oder „Beratender Ingenieur" gemäß Landesrecht zu führen.Mindestens 1 Person mit dieser Berechtigung (verantwortliche Projektleitung).Juristische Personen sind zugelassen, wenn die verantwortliche Projektleitung die Berechtigung besitzt.Mitgliedschaft in der zuständigen Architekten- oder Ingenieurkammer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Kalenderjahre: mindestens 800.000 €. Bei Bewerbergemeinschaften wird die Gesamtsumme gewertet.Berufshaftpflichtversicherung:Personenschäden: 5.000.000 € Deckungssumme (2-fach maximiert pro Jahr).Sonstige Schäden: 3.000.000 € Deckungssumme (2-fach maximiert pro Jahr).Nachweis durch Bestätigung des Versicherers; Kopie des Versicherungsscheins unverzüglich nach Auftragserteilung; bei Bewerbergemeinschaften Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Im Durchschnitt der letzten 3 Jahre mindestens 2 Ingenieure (bei Bewerbergemeinschaften wird die Gesamtsumme gewertet).Technische Zeichner: keine Mindestanforderung (Mindestwert 0).Namentliche Benennung von Projektleitung und Stellvertretung.

Referenzen Fachplanung Technische Ausrüstung

Pflicht-Referenzen:

Referenz 1 – Leistungsphasen 1–5: mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 6 Jahren: Neubau, Umbau oder Erweiterung einer Schule für einen öffentlichen Auftraggeber; Fachplanung TGA (Anlagengruppen 1–8), Honorarzone II gemäß § 56 HOAI 2021.Referenz 2 – Leistungsphasen 6–8: mindestens 1 vergleichbare Referenz mit den gleichen Bedingungen.Referenz 3 – Leistungsphase 9: Nachweis möglich (keine Mindestanzahl, Wertung 0–4 Punkte).

Optionale Zusatz-Referenzen:

Projekt mit BIM (3D-Gebäudemodellbearbeitung).Projekt mit Schadstoffsanierung.Projekt mit DGNB- oder vergleichbarer Zertifizierung.Mit Fördermitteln finanziertes Projekt.

Alle Referenzen müssen prüfbare Angaben enthalten: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Baukosten, Leistungsumfang. Bei Bewerbergemeinschaften werden Referenzen je Bewerber angegeben und die Gesamtsumme gewertet; gemeinsam erbrachte Referenzen zählen nur einfach.

Ausschlussgründe und Sanktionen

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (Formular 521 EU).Eigenerklärung zu EU-Sanktionspaket 5 / Russland (Formular 523 EU) – betrifft auch Unterauftragnehmer und Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts.Auf Verlangen Nachreichung von Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV innerhalb einer gesetzten kalendarischen Frist.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 6 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Fachplanung Technische Ausrüstung – Neubau/Umbau/Erweiterung einer Schule für einen öffentlichen Auftraggeber; Anlagengruppen 1–8; Honorarzone II gem. § 56 HOAI 2021; Leistungsphasen 1–5

Vergleichbares Schulbauprojekt, öffentlicher Auftraggeber; prüfbare Angaben: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Baukosten, Leistungsumfang

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 6 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Fachplanung Technische Ausrüstung – Neubau/Umbau/Erweiterung einer Schule für einen öffentlichen Auftraggeber; Anlagengruppen 1–8; Honorarzone II gem. § 56 HOAI 2021; Leistungsphasen 6–8

Vergleichbares Schulbauprojekt, öffentlicher Auftraggeber; prüfbare Angaben erforderlich

keine Mindestanzahl (Wertung 0–4 Punkte) ReferenzenZeitraum: letzte 6 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Fachplanung Technische Ausrüstung – Neubau/Umbau/Erweiterung einer Schule für einen öffentlichen Auftraggeber; Anlagengruppen 1–8; Honorarzone II gem. § 56 HOAI 2021; Leistungsphase 9

Optionale Zusatz-Referenz

keine Mindestanzahl ReferenzenZeitraum: letzte 6 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Sonstige Referenz – Projekt mit BIM (3D-Gebäudemodellbearbeitung)

Optionale Wertungsreferenz

keine Mindestanzahl ReferenzenZeitraum: letzte 6 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Sonstige Referenz – Projekt mit Schadstoffsanierung

Optionale Wertungsreferenz

keine Mindestanzahl ReferenzenZeitraum: letzte 6 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Sonstige Referenz – Projekt mit DGNB- oder vergleichbarer Zertifizierung

Optionale Wertungsreferenz

keine Mindestanzahl ReferenzenZeitraum: letzte 6 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Sonstige Referenz – mit Fördermitteln finanziertes Projekt

Optionale Wertungsreferenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
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Wahrscheinliche Bieterzahl
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Emsdetten | Rechtsanwälte Roos & Schmitz-Gagnon PartGmbB | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
48282 Emsdetten
Ort
48282 Emsdetten
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.emsdetten.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48282 Emsdetten
Nordrhein-Westfalen

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