Facility Management EAE Bielefeld Südring
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bezirksregierung Detmold sucht ein Unternehmen für Facility-Management-Leistungen in der Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge in Bielefeld (Gütersloher Straße 259).
Gefordert werden allgemeine Hausmeisterleistungen, kleinere Reparaturarbeiten (bis 1.000 € netto pro Reparatur, jährliches Budget 15.000 €), Winterdienst, Grünpflege (Rasen, Hecken, Bäume), Müllentsorgung und Verkehrssicherung.
Es werden 2 Vollzeit-Facility-Manager (Mo–Fr, mind. 1 Person 08:00–16:30 Uhr vor Ort) benötigt. Vertragslaufzeit ca. 19 Monate (01.01.2027–31.07.2028), mit Option auf bis zu 4 Verlängerungen um je 1 Jahr.
Abgabe ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis zum 06.10.2026 um 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Angebotsvergleichspreis (AVP) auf Basis des angebotenen Brutto-Preises (inkl. USt.). Skonto wird berücksichtigt, sofern Zahlungsfrist mind. 14 Tage. Bedingte Preisnachlässe werden nicht gewertet.
- Qualität30%
Bewertung anhand einer vom Bieter einzureichenden Referenz. Bepunktet nach Art der Einrichtung (kommunale Einrichtung / Landeseinrichtung), Dauer (mind. 1/2/3 Jahre) und Bewohnerzahl (bis 50 bis mehr als 250). Es ist nur eine Referenz einzureichen; mehrere Referenzen erhöhen die Punktzahl nicht.
Preis: Punktzahl = Punktzahlmax * ((2,0 * PreisBest) - PreisAngebot) / (1,0 * PreisBest). Niedrigster AVP erhält 10 Punkte, Angebote mit AVP >= 200% des niedrigsten AVP erhalten 0 Punkte. Qualität: Referenz-Punkte aus Tabelle (Art der Einrichtung x Dauer + Bewohnerzahl). Jedes Kriterium max. 10 Punkte, multipliziert mit Gewichtung. Maximal 1000 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Hausmeister- und Gebäudebetreuung
Kontinuierliche Überwachung des Gesamtzustands der Einrichtung, tägliche Kontrolle technischer Räume (Heizung, Keller, Abstellräume, Waschküchen), Prüfung auf Dach- und Wasserschäden, Überwachung der Heizungsanlage (Pumpen umschalten, Wasser auffüllen), Überwachung der Zentralversorgung (Wasser, Abwasser, Gas, Heizung, Elektrizität).
Kleinere Reparaturarbeiten
Reparaturen und Instandsetzungen bis 1.000 € netto Material pro Reparatur, z.B. an Spiegeln, Toilettensitzen, Spülungen, Urinalen, Waschbecken, Duschvorrichtungen, Hebeanlagen, Türen, Fenstern, Jalousien, Vorhängen, Steckdosen, Lichtschaltern und Lampen.
Winterdienst
Räum- und Streupflicht gemäß örtlicher Satzung auf Fußwegen, Zugängen, Einfahrten, Treppen und Rampen zwischen 06:00 und 22:00 Uhr.
Grünpflege
Pflege der Außenanlagen mit Wässerung von Stauden, Bäumen und Grasflächen (insbesondere Q2/Q3), maschineller und Sichtreinigung von Gehwegen, Straßen und Plätzen sowie Unratbeseitigung auf Grünflächen.
Entsorgung
Mülltonnen zur Abholstelle transportieren (Kosten trägt Auftraggeber), Mülltrennung und platzsparende Entsorgung sicherstellen.
Sonstige Pflichten & Dokumentation
Koordination mit Betreuungsdienstleister, Sicherheitsdienst, Sanitätsstation, Verpflegungs- und Reinigungsdienst sowie mit der Jobbörse (Beschäftigung untergebrachter Personen für Zusatztätigkeiten).
Personal
2 Vollzeitkräfte als Facility-Manager, montags bis freitags.
Arbeitsschutz, Compliance & Aufsichtspflichten
Einhaltung gesetzlicher Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitsrecht, Berufsgenossenschaftsvorschriften, Brandschutzvorschriften und Bauordnungsrecht.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Bieter müssen das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123–125 GWB erklären (Formular 521 EU 01-2023). Dazu zählen u.a. strafrechtliche Verurteilungen (z.B. wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel), Verstöße gegen Steuer- und Sozialabgabepflichten, schwere Verfehlungen, die die Integrität infrage stellen, sowie spezifische Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG und LkSg. Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann 'Self-Cleaning' nachgewiesen werden.
Sanktions- und Subventionserklärungen
Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU 02-2024) und Eigenerklärung Subvention (Formular 524 EU) sind verpflichtend einzureichen.
Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie müssen das Formular 531 EU 10-2023 einreichen, ein bevollmächtigtes Mitglied benennen und haften gesamtschuldnerisch. Jedes Mitglied muss das Formular 521 EU (Ausschlussgründe) einzeln einreichen. Die Gesamtheit der Mitglieder muss die Eignungskriterien erfüllen.
Eignungsleihe und Unteraufträge
Eignungsleihe ist zulässig über Formulare 534a/534b EU (bei finanzieller Eignungsleihe ist 534b vom Eignungsleiher zu unterschreiben). Unteraufträge sind grundsätzlich möglich (Formulare 533a/533b EU); Hinweis: Der Vertragsentwurf (§ 6) untersagt Nachunternehmen ausdrücklich – dieser Widerspruch ist im Angebot zu beachten.
Persönliche und wirtschaftliche Angaben
Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer (Nationalität), KMU-Einstufung (Kleinst/Klein/Mittel/Groß), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie Handels-/Vereinsregisternummer und Registergericht sind verpflichtend. Kartellerklärung ist erforderlich, falls Zugehörigkeit zu einem Kartell/einer Vereinbarung gem. §§ 2, 3 GWB besteht.
Qualitätsmanagement
Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig ist nach Vertragsschluss nachzuweisen. Verlust der Zertifizierung berechtigt den Auftraggeber nach vorheriger Abmahnung (4 Wochen Frist) zur Sonderkündigung.
Versicherungen
Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen, mindestens zweifach maximiert p.a.:
Versicherungsnachweis unverzüglich nach Vertragsabschluss und jährliche Bestätigung Ende Januar sind Voraussetzung für jede Vergütungszahlung.
Personalqualifikation
Erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung in einem gewerblich-technischen oder handwerklichen Beruf (z.B. Elektroinstallateur, Schlosser, Heizungsinstallateur). Handwerkliches Geschick auch außerhalb des erlernten Berufs. Bei Bedarf Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten.
Referenzen
Mindestens eine Referenz für Facility-Management-Leistungen in einer Unterbringungseinrichtung (EAE, ZUE, Notunterkunft, kommunale UE oder vergleichbar) ist nachzuweisen. Mehrere Referenzen erhöhen die Punktzahl nicht über das Maximum hinaus (maximal 10 Qualitätspunkte). Bewertet werden Dauer (1/2/3 Jahre) und Bewohnerzahl der Einrichtung (≤50 bis >250 Personen). Referenzformular (EU 02.26_Anlage Referenz.docx) ist verbindlich zu verwenden.
KMU-Eignung
Das Verfahren ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Referenz für Facility-Management-Leistungen in einer Unterbringungseinrichtung (EAE, ZUE, Notunterkunft, kommunale UE oder vergleichbar)
Art der Einrichtung (EAE/ZUE/NU/Kommunale UE/Sonstiges), Kapazität (Anzahl untergebrachter Personen), Leistungszeitraum Monat/Jahr, Auftraggeber mit Kontaktdaten; Referenzschreiben des Auftraggebers optional beilegen (Firmenprospekte werden nicht berücksichtigt). Maximal 10 Qualitätspunkte.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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