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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Facility Management KMH Trier

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle | Vergabekammer des Bundes54290, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es? Die Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. vergibt im offenen Verfahren (Vergabenummer 2026108) Gebäudemanagementleistungen für das Karl-Marx-Haus in Trier. Betroffen sind das Museum in der Brückenstraße 10 (denkmalgeschützt) und angemietete Flächen im Verwaltungsgebäude in der Brückenstraße 5.

Die zwei Lose:

Los 1: Hausmeister- und WinterdienstleistungenLos 2: Unterhalts- und Glasreinigung

Zeitraum: 01.02.2027 bis 31.01.2029, mit zwei optionalen Verlängerungen um je ein Jahr.

Zuschlag: Laut Angebotsaufforderung nach Preis-Leistungs-Verhältnis (Kalkulation 55 %, Bewirtschaftungskonzept 45 %).

Was ist abzugeben? Angebot mit Angebotsschreiben, ausgefülltem Leistungsverzeichnis, Kalkulationsdaten, Nachweisen und Konzepten (Personal, Start-up-Phase, je Los Qualitätssicherung bzw. Reinigungskonzept).

Hinweis: Die Unterlagen enthalten an mehreren Stellen widersprüchliche Angaben, etwa zum Einreichungsweg, zum Termin für Bieterfragen, zur Bindefrist und zum Vertragsbeginn in einem Vertragsentwurf. Diese Punkte vor Angebotsabgabe bei der Auftraggeberin klären.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Dezember 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Absendung der Bekanntmachung6. Nov. 2026
Veröffentlichung8. Nov. 2026
Vor-Ort-Besichtigung11. Nov. – 17. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist30. Nov. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Unklarheiten meldenca. 7. Dez. 2026
Angebotsprüfung und Wertung7. Dez. 2026 – 3. Jan. 2027
Bindefrist7. Dez. 2026 – 1. Feb. 2027
Vorabinformation nach § 134 GWB4. Jan. 2027
Zuschlag14. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 11. Feb. 2027
Vertragsbeginn Los 21. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Los 11. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Vertragslaufzeit Los 21. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Start-up-Phaseca. 1. Feb. – 14. Feb. 2027
Winterdienstzeitraumca. 1. Feb. – 15. Apr. 2027
Prüfung des Leistungsverzeichnissesca. 1. Feb. – 15. März 2027
Vertragserfüllungssicherheit16. Feb. 2027
Dokumentation Start-up-Phaseca. 31. März 2027
Winterdienstzeitraum 2027/28ca. 1. Nov. 2027 – 15. Apr. 2028
Haftpflicht-Folgenachweisca. 16. Dez. 2027
Winterdienstzeitraum 2028/29ca. 1. Nov. 2028 – 15. Apr. 2029
Optionsausübung Verlängerung 115. Dez. 2028
Schlussprotokoll20. Dez. 2028
Einweisung eines Nachfolgers31. Jan. – 28. Feb. 2029
Rückgabe Bankbürgschaft31. Jan. – 30. Apr. 2029
Einigung über Ist-Zustand31. Jan. – 28. Feb. 2029
Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Optionsausübung Verlängerung 215. Dez. 2029
Verlängerung 21. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
Start-up-Phase FristDatum offenKonzept zur Start-up-Phase ist dem Angebot beizufügen; Termin im Ausschnitt nicht angegeben.
Betriebshaftpflicht-NachweisDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Vertragsunterzeichnung bzw. Auftragserteilung, ohne festes Kalenderdatum.
RechnungsstellungDatum offenMonatlich bis zum 15. des Folgemonats des Leistungsmonats; Rate je 1/12 der Jahrespauschale.
Zahlungsziel AuftraggeberDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang; ohne festes Kalenderdatum.
Vorankündigung LeistungsänderungDatum offenMindestens 3 Monate vor der Umsetzung der Änderung.
Mitteilung KündigungsgründeDatum offenMindestens 3 Monate vor dem Kündigungsdatum.
Schadensmeldung VeranstaltungDatum offenInnerhalb von einem Werktag nach Veranstaltungsende.
Frist SchadensbeseitigungDatum offen14 Kalendertage nach schriftlicher Aufforderung.
Störungsbehebung Kategorie BDatum offenEinfache Mängel innerhalb von 24 Stunden beheben, soweit ohne Fachbetrieb möglich.
Reaktionszeit WinterdienstDatum offenMaximal 30 Minuten bei Schneefall oder Glätte.
Rückgabe Muster und ProbenDatum offenAuf Verlangen innerhalb von 24 Werktagen nach Ablauf der Bindefrist.
Aufzug VollwartungDatum offenMindestens sechsmal jährlich laut Anlage TGM.
Notstromaggregat ProbelaufDatum offenMonatlicher Probelauf laut Anlage TGM.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Gesamtpreis (ohne Stundenverrechnungssätze)50%

    Angabe des Gesamtpreises gem. Leistungsverzeichnis (netto), Bewertung relativ zum niedrigsten Angebot, max. 10 Punkte

  • Stundenverrechnungssätze5%

    Gewichtetes Mittel der Stundenverrechnungssätze (netto) gem. Leistungsverzeichnis, relative Wertung, max. 5 Punkte

  • Personalkonzept20%

    Organigramm mit Organisationsstruktur, namentliche Benennung der Mitarbeitenden mit Qualifikationsnachweisen, Vertretungsregelungen; Punktskala 0 bis 5 Punkte

  • Reinigungskonzept15%

    Projektspezifisches Reinigungskonzept: internes Audit und Qualitätssicherung, Reinigungsgeräte und Reinigungsmittel; Punktskala 0 bis 5 Punkte

  • Konzept Start-Up-Phase10%

    Konzept für Übernahme und Aufnahme der Leistungen: Personalorganisation, Abwicklung und Zeitplan bis Regelbetrieb; Punktskala 0 bis 5 Punkte

Preiswertung: Punkte = 10 - 10 x ((PA Gesamtpreis Bieter - PA niedrigstes Angebot) / PA niedrigstes Angebot), negative Werte werden mit 0 gewertet; Ergebnis multipliziert mit Gewichtungskoeffizient. Stundenverrechnungssatz: Punkte = 5 - 5 x ((PA SVS Bieter - PA niedrigster SVS) / PA niedrigster SVS), negative Werte mit 0 gewertet. Bewirtschaftungskonzept: W BK Los 2 = 0,2*L1 + 0,15*L4 + 0,1*L3 (L1 Personalkonzept, L3 Konzept Start-Up-Phase, L4 Reinigungskonzept). Gesamtprozentzahl Z = W + W SVS + W BK. Höchste Z erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Angebotsaufforderung eindeutig angegeben; die Bekanntmachung bestätigt die Gewichtungen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Start-up-Phase (beide Lose)

Die Auftragnehmerin richtet das Objekt ein und übernimmt den Betrieb in den Regelbetrieb. Die Start-up-Phase umfasst die ersten zwei Vertragswochen (voraussichtlich ab 01.02.2027).

Bestandsdokumentation übernehmen und auf Vollständigkeit prüfenEinweisungstermine wahrnehmen und Gewährleistungsvereinbarungen übernehmenDatenabgleich Technik und Infrastruktur durchführenMehr- und Minderungsliste erstellen und das Leistungsverzeichnis anpassenMess- und Zählarmaturen erfassen, Erstablesung durchführen, Zählkonzept aufbauenInstandhaltungsplanung sowie Störungsmanagement und Hotline vorbereitenBetriebsführungstagebuch vorbereiten, Personaleinsatzplanung erstellenNachunternehmer auswählen bzw. beauftragen, Objekt kennzeichnenProjektbezogenes Reporting entwickelnNebenkostenvorschau und prüfbare Kostenschätzung erstellenAbschließenden schriftlichen Bericht mit Statusfeststellung vorlegen. Die Dokumentation der Start-up-Phase ist spätestens zum Abschluss des 1. Quartals fällig.

Allgemeine Ausführungsvorgaben (beide Lose)

Alle Leistungen müssen durch die Auftragnehmerin, ihre Erfüllungsgehilfen oder beauftragte Unternehmen erbracht werden.Gesetzliche, behördliche, unfallverhütungsrechtliche und technische Vorgaben sind einzuhalten.Werkzeuge, Geräte, Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterial stellt die Auftragnehmerin. Wasser und Strom stellt die Auftraggeberin.Die Vertraulichkeit aller bekannt gewordenen Unterlagen und Informationen ist sicherzustellen.Die Auftragnehmerin arbeitet sich in das Objekt und die betrieblichen Abläufe ein.

Dokumentation und Berichte (beide Lose)

Schriftliche Aufzeichnungen in PDF, Tabellen und Textdokumente in gängigen MS-Office-Formaten, Fotodokumentationen als JPG oder PNG.Objekttagebuch bzw. Hausmeisterbuch in Papierform oder einfacher elektronischer Form.Monatliches Reporting.Störungs- und Schadensmeldungen sowie Fotodokumentationen.Entsorgungsnachweise.Liste des eingesetzten Personals.Dokumentation, Audits und Qualitätskontrollen durch die Auftraggeberin sind möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gesetzliche Pflichten und Ausschlussgründe

Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge sowie Einhaltung tariflicher und arbeitsrechtlicher Pflichten.Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Mindestarbeitsbedingungen nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz.Mindestlohn nach dem Mindestlohngesetz durch die Auftragnehmerin und alle Nachunternehmer einhalten; die Einhaltung muss jederzeit nachweisbar sein.Keine Schwarzarbeit.Keine Verwendung asbesthaltiger, PCB-, PCT-, VC- oder FCKW-haltiger Materialien.Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB dürfen nicht vorliegen; dies wird in Anlage 3 erklärt.Russland-Erklärung nach Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014 abgeben.

Versicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Nachweis; die Versicherung soll die erbrachten Leistungen abdecken.Haftung für Schäden aus dem Winterdienst im Rahmen der Betriebshaftpflicht.Der Versicherungsschutz muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehen.Für die Ersatzleitung darf keine Schadenshäufigkeitsbegrenzung vereinbart sein.Maklerbestätigungen werden nicht akzeptiert.

Nachunternehmer

Nachunternehmer unterliegen denselben Anforderungen wie die Auftragnehmerin.Vor der Auftragsvergabe kann die Auftraggeberin Eignungsnachweise der Nachunternehmer verlangen.
Referenzprojekte
mindestens 3 je angebotenem Los ReferenzenZeitraum: Erbracht in den Jahren 2023, 2024 und 2025Volumen: Auftragswert netto je Referenz anzugeben; Mindestwert nicht genannt

Mindestens 3 Referenzen je angebotenem Los, die wesentliche Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind

Kriterien der Vergleichbarkeit nicht näher beschrieben. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum (MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert netto. Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail und Telefon nur auf Verlangen. Hinweis: Die Stammdaten und Leistungsbeschreibung nennen keine Referenzpflicht; bitte Angebotsaufforderung bzw. Formblatt 03 prüfen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 62%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Termine und Besichtigung
Formulare und Erklärungen
Eignungsnachweise und Unternehmensangaben
Konzepte
Preisangaben und Kalkulation
Nachunternehmer
Auf Nachforderung bereithalten
Nach Zuschlag (Vorbereitung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
10785 Berlin
Ort
Trier 54290
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fes.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Trier 54290
Rheinland-Pfalz

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