Facility Management Kultur

Das Land Berlin (vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH) schreibt die ganzheitliche technische Betriebsführung und das Technische Gebäudemanagement für das Berliner Kulturportfolio aus. Insgesamt sind 74 Wirtschaftseinheiten mit rund 712.624 m² BGF betroffen, aufgeteilt in vier Lose mit unterschiedlich großen Objektpaketen.

Gefordert werden Objektmanagement, technischer Service, Mangelanspruchsmanagement, Wartung/Inspektion, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement sowie eine 24/7-Notruf- und Serviceleitstelle. Die Auftragnehmer übernehmen wesentliche Betreiberpflichten und steuern Drittfirmen sowie Nachunternehmer.

Das Verfahren ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Pro Bieter können maximal zwei Lose bezuschlagt werden. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach Preis (70%), Konzepten (28%) und Projektleiterstunden (2%).

Angebote und Teilnahmeanträge sind elektronisch über die Berliner Vergabeplattform einzureichen.

• Angebotspreis700%

  Gesamtsumme des Angebotspreises einschließlich bewerteter Bedarfspositionen, bewerteter Stundenverrechnungssätze und Nachlass; niedrigster Preis erhält 700 Punkte.

• Betreuungs- und Aufsichtsstunden20%

  Bewertung des vorgesehenen Projektleitereinsatzes anhand der kalkulierten Betreuungsstunden; höchste Stundenzahl erhält 20 Punkte.

• Konzeptdarstellungen280%

  Gesamtheit der konzeptionellen Darstellungen zu Implementierung, Personal, Betreiberpflichten, Informationsmanagement und Störfallmanagement; bewertet werden Vollständigkeit und Plausibilität.

• Implementierung30%

  Detaillierte Darstellung der Implementierungsleistungen und -phasen, eines auftragsspezifischen Terminplans sowie der Übernahme vom Bestandsdienstleister und des Übergangs in den Regelbetrieb.

• Personalkonzept70%

  Darstellung der projektbezogenen Personalstruktur, Personalressourcen, Qualifikationen, Schnittstellen, Vertretungen, Leistungscontrolling und Nachunternehmereinsätze.

• Übernahme der Betreiberpflichten TGM80%

  Konzepte zur Steuerung und Überwachung von Drittfirmen, zur systemgestützten Planung und Dokumentation von Wartungs-, Inspektions- und Prüfleistungen sowie zur Mangelbearbeitung.

• Informationsmanagement50%

  Konzept zum CAFM-/Ticketsystem, zur Bestandsdatenaufnahme und zu Innovations- und Digitalisierungsmaßnahmen für Störmeldungen, Dokumentation und Berichtswesen.

• Störfallmanagement50%

  Aufbau- und Ablauforganisation, Disposition und konkrete Bearbeitung von Störfällen einschließlich Schnittstellen zum Servicecenter des Auftraggebers, Ressourcen, Reaktions- und Lösungszeiten.

Der Angebotspreis wird mit 700 Punkten nach der Formel „niedrigster Angebotspreis aller wertbaren Bieter / Angebotspreis des Bieters × 700“ bewertet; bei mehr als dem 2,0-Fachen des niedrigsten Angebotspreises werden 0 Punkte vergeben. Die Betreuungs- und Aufsichtsstunden werden mit 20 Punkten nach der Formel „kalkulierte Projektleiterstunden des Bieters / höchste kalkulierte Projektleiterstunden aller wertbaren Bieter × 20“ bewertet. Qualitative Kriterien erhalten 100 %, 50 % oder 0 % ihrer jeweiligen Maximalpunkte, abhängig davon, ob die Kriterienanforderungen vollständig und plausibel, unvollständig bzw. nicht plausibel oder nicht vorliegend sind.