Ausschreibungen Niedersachsen
Facility Management Leistungen Osnabrück: Wartung Türen und Tore
Hochschule Osnabrück49076 Osnabrück, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Hochschule Osnabrück sucht Dienstleister für die regelmäßige Wartung, Inspektion und Instandsetzung von Türen und Toren (inkl. Brandschutz- und Rauchschutztüren, Automatiktüren, Feststellanlagen, Sektional- und Brandschutztore) an mehreren Standorten in Osnabrück.
Was ist zu tun?
Wartung und Inspektion der Anlagen gemäß Funktionaler LeistungsbeschreibungInstandsetzung und Austausch von Verschleiß-/ErsatzteilenDokumentation im CAFM-System wavewareBerichtswesen (Quartalsberichte)
Wie ist es aufgeteilt?
Die Leistung ist in 5 Lose nach Standorten aufgeteilt (A, C, S, H, F/Außenliegenschaften). Bieter können ein Los oder mehrere Lose anbieten.
Was muss eingereicht werden?
Ausgefüllte HS-OS-EigenerklärungTariftreueerklärung gemäß NTVergGAusgefülltes PreisblattReferenzliste mit vergleichbaren ProjektenVerschlüsseltes elektronisches Angebot über vergabe.niedersachsen.de
Wertung: Vergabe allein nach Preis (100 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Veröffentlichung19. Juli 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Bindefrist8. Sep. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2028
Probezeitca. 1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Überleitung an neuen Dienstleisterca. 31. Okt. – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Geheimhaltung nach Vertragsendeca. 31. Dez. 2028 – 31. Dez. 2033bis 2033
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis; maximal 100% erreichbar, Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: 100% Preis, keine weiteren Qualitätskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinmalige Implementierungsphase
Ziel der Implementierung
Aufbau des Implementierungsteams, Definition der Kommunikationswege, Einarbeitung sowie Anbindung an das vom Auftraggeber bereitgestellte CAFM-System waveware.
Bestandsaufnahme und Planung
Bestandsaufnahme aller relevanten Anlagen in Abstimmung mit dem AGErstellung Zeit-/Arbeitsplan (Kick-off)Abstimmung mit dem AG in ca. drei BesprechungsterminenFestlegung Kostenstellenaufteilung
Einweisung und Dokumentation
Einweisung in Objekte (auch für eventuelle Subunternehmer)Vermittlung Hausordnung, Brandschutz, Flucht- und RettungspläneQualitätskontrollen und Dokumentation der Implementierung
Vergütung
Einmaliger Pauschalpreis (netto), inkl. aller Nebenkosten
Laufendes Berichtswesen und Dokumentation
Berichterstattung
Quartalsweise Berichte an den AGÜbersicht mangelfreier und instandsetzungsbedürftiger AnlagenJährlicher Wartungsplan für jedes Kalenderjahr
CAFM-System waveware
Wird vom AG gestellt und ist nicht zu kalkulieren (einmalige Schulung/Einweisung inklusive)Führung der Betriebsdokumentation über wavewareErstellung und Upload von Wartungs-, Inspektions- und PrüfberichtenWartungsnachweise sind innerhalb von 8 Arbeitstagen nach Wartung hochzuladen
Vergütung
Pauschalpreis (netto) pro Quartal
Wartung
Regelleistungen
Nachstellen, Reinigen (inkl. Verbrauchsmaterial und Entsorgung)Prüfen von Zustand und FunktionalitätMessen und Soll-/Ist-Wert-VergleichBeurteilung von Leistungsfähigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sicherheit
Normen und Vorgaben
Maßgeblich sind u. a. DIN 31051, AMEV 2014, DGUV 201-056, DGUV 112-198/199, DIN 4426
Dokumentation
Wartungsprotokolle auf Pflichtformular des AGAnbringen von WartungssiegelnAktualisierung von PrüfplakettenMängeldokumentation
Ankündigung
Planbare Wartungsarbeiten sind dem AG mindestens 2 Wochen vor Ausführung anzukündigen
Vergütung
Pauschalpreis je Anlage/Anzahl (Einheitspreis, netto, inkl. Nebenkosten)Verschleiß- und Verbrauchsteile sind inkludiert
Inspektion und SV-Prüfung
Inspektion gemäß DIN 31051 nach WartungsplanSicherheitstechnische Prüfung (SV-Prüfung) im Rahmen der vorgesehenen IntervalleFrequenz für Feststellanlagen: 3-monatige Inspektion und einmal jährliche Wartung (in den Anlagenübersichten dokumentiert)
Instandsetzung
Austausch von Verschleiß- und Verbrauchsteilen: in der Wartung inkludiert (keine separate Vergütung)Austausch von Ersatzteilen: separate Vergütung (Einheitspreise für Arbeitszeit und Material)Instandsetzung erfolgt auf Basis von Stundenverrechnungssätzen und Einheitspreisen
Bedienung und Zusatzleistungen
Bedienung der Anlagen nach DIN 32541 im BedarfsfallZusatzleistungen (über die vertraglichen Serviceleistungen hinaus) ausschließlich auf Basis vom AG genehmigter Stundenverrechnungssätze; Vergütung nur, wenn vor Beginn schriftlich vereinbartAn- und Abfahrtspauschale (einmalig, inkl. aller Nebenkosten); gilt nicht für Fahrten zwischen Liegenschaften
Überleitung an Nachfolgedienstleister
Überleitung beginnt 2 Monate vor VertragsendeÜbergabe aller Bestandsunterlagen und fortgeschriebenen LeistungsverzeichnisseEinweisung des neuen Dienstleisters in die AnlagenAbschlussbericht und Rückgabe der DokumentationReporting bis zum Vertragsende
Vom Auftragnehmer zu stellen und einzukalkulieren
Technische/persönliche Ausrüstung, Werkzeuge und EDV-Geräte (z. B. Mobiltelefon)Nachweise der Durchführung (Siegelmarken, Prüfplaketten)Verbrauchsmaterialien, Verschleißteile, Kleinteile und HilfsmittelFahrtkosten und Fahrtzeiten (auch innerhalb der Liegenschaften)Nachunternehmerkosten (gesondert im Preisblatt auszuweisen)
Vom Auftraggeber gestellt (nicht zu kalkulieren):
CAFM-System waveware inkl. einmaliger Schulung
Vertragliche Rahmendaten (für alle Lose gleich)
Vertragsbeginn (Implementierungsphase): 01.11.2026Beginn Regelbetrieb: 01.01.2027Vertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.12.2028 (2 Jahre)Erste ordentliche Kündigung zum 31.12.2028 (Kündigungsfrist 6 Monate); danach automatische Verlängerung um jeweils 1 JahrProbezeit: 01.11.2026 bis 30.04.2027 (Kündigungsfrist 2 Wochen zum Monatsende)Sonderkündigungsrecht bei Leistungsminderung >60 %: 6 Monate zum Monatsende ab EintrittKündigung bei Grundstückserwerb: 3 Monate zum Ablauf eines Kalendermonats
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Unternehmen)
Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit über die ausgefüllte und unterschriebene HS-OS-Eigenerklärung. Diese umfasst u. a. die folgenden Erklärungen:
Gewerberechtlich ordnungsgemäße Anmeldung bzw. entsprechende ErlaubnisseEintragung im gesetzlich vorgesehenen RegisterBetriebshaftpflichtversicherung vorhandenQualifikation der eingesetzten Mitarbeiter (zertifiziert/qualifiziert)Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommenBeiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gezahltBeiträge zu Krankenversicherungen und Berufsgenossenschaft nachgekommenKeine Geldbuße über 2.500 € nach Arbeitnehmerentsendegesetz in den letzten zwei JahrenEinhaltung MindestlohngesetzKein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt; nicht in LiquidationEinhaltung staatlicher Sicherheitsvorschriften (ArbSchG, ArbStättV, GefStoffV, BetrSichV etc.)Einhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit und illegale ArbeitnehmerüberlassungZustimmung zum NTVergGKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit infrage stellen
Mindestanforderungen an den Auftragnehmer (nach Zuschlag)
Vorlage einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:1.500.000 € Personen-/Sachschäden pro Schadensfall (3.000.000 € pro Jahr)1.500.000 € Umwelthaftpflicht pro Jahr (3.000.000 € pro Jahr)1.500.000 € Vermögensschäden pro Schadensfall (3.000.000 € pro Jahr)200.000 € Schlüsselverlustversicherung pro JahrEigenerklärung steuerliche AbgabenUnbedenklichkeitsbescheinigung BerufsgenossenschaftUnbedenklichkeitsbescheinigung KrankenkasseKopie GewerbeanmeldungGgf. gesundheits-/hygienerechtliche GenehmigungenEinhaltung Mindestlohn (MiLoG)Gute Deutschkenntnisse des Personals in Wort und SchriftJährlicher Versicherungsnachweis 2 Wochen vor Beginn jedes Vertragsjahres
Tariftreue (NTVergG)
Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (12,82 € ab 01.01.2025; 13,90 € ab 01.01.2026) an eigene Arbeitnehmer\*innen in DeutschlandGgf. Zahlung branchenspezifischer Mindestentgelte nach AEntG oder AÜGDie gleiche Verpflichtung ist an alle eingesetzten Nach- und Verleihunternehmen weiterzugeben und von diesen gesondert zu erklären
Qualifikation des Wartungspersonals
Abgeschlossene technische FachausbildungGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse im Umgang mit technischen Mess- und PrüfgerätenNotwendige zusätzliche Qualifikationen für die LeistungserbringungServiceorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, hilfsbereites und höfliches Auftreten, eigenständiges Handeln
Vergleichbare Referenzen
Referenzliste mit vergleichbaren Projekten aus Wartung, Prüfung und Instandsetzung von Türen und Anlagen (insbesondere Brandschutztüren)Formular sieht bis zu drei Referenzen vor mit: Bezeichnung der Leistungen, Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Zeitraum, Art/Menge der gewarteten Anlagen, Branche, jährlicher Auftragswert
Allgemeine Bewerbungsbedingungen
Einhaltung der UVgO-Bewerbungsbedingungen (Ausgabe 2017)Keine unzulässigen WettbewerbsabsprachenVertraulichkeit der UnterlagenSprache: Deutsch (Erklärungen und Unterlagen); fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung (bei Behördenurkunden beglaubigt)Vorläufiger Eignungsnachweis: EEE oder Eigenerklärung; endgültiger Nachweis bei engerer Wahl auf AnforderungBietergemeinschaften: Textform-Erklärung (Bevollmächtigter, Gesamtschuldner)
Referenzprojekte
bis zu 3 Referenzen (Formular sieht Referenz 1, 2, 3 vor); konkrete Mindestanzahl nicht beziffert ReferenzenZeitraum: im Formular abzufragen, nicht näher in den Unterlagen beziffertVolumen: im Formular jährlicher Auftragswert je Referenz abzufragen, nicht näher in den Unterlagen beziffert
Vergleichbare Referenzen aus Wartung, Prüfung und Instandsetzung von Türen und Anlagen (insbesondere Brandschutztüren) – Eigene Referenzliste mit bis zu drei Projekten.
Thematische Vergleichbarkeit mit ausgeschriebener Leistung (Türen/Tore, insbesondere Brandschutzeinrichtungen); Nachweis über die Referenzliste (kein gesondertes Anschreiben gefordert)
Wartung/Inspektion/Instandsetzung Türen und Tore am Standort A (u. a. 195 BST, 18 AT, 72 Automatikfenster, 45 FSA, 31 RST, 23 Fluchttüren, 2 Brandschutztore, 10 Sektionaltore)
Wartung/Inspektion/Instandsetzung Türen und Tore am Standort C (insgesamt 294 Anlagen, u. a. 183 BST, 53 RST, 24 AT, 42 FSA, 32 Automatikanlagen, 6 Fluchttüren)
Wartung/Inspektion/Instandsetzung Türen und Tore am Standort S (insgesamt ca. 415 Anlagen über mehrere Gebäude SB, SC, SD, SE–SJ, SH, SI, SK, SL, SO–SN, SP, SQ, u. a. BST, RST, AT, FSA, Sektional-/Brandschutztore, Karusselltüren)
Wartung/Inspektion/Instandsetzung Türen und Tore am Standort H
Wartung/Inspektion/Instandsetzung Türen und Tore an Standort F und den Außenliegenschaften
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Erklärungen und Nachweise zur Eignung
Preis und Kalkulation
Referenzen und fachliche Qualifikation
Form und Einreichung
Falls Bietergemeinschaft
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Hochschule Osnabrück
Ort
49076 Osnabrück, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
49076 Osnabrück
Niedersachsen
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