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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Facility-Management ZUE Gladbeck Verbund

Bezirksregierung Münster | Vergabekammer Westfalen bei der BezirksregierungGladbeck, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Das Land Nordrhein-Westfalen (vertreten durch die Bezirksregierung Münster) sucht einen Dienstleister für Facility-Management-Leistungen in einer Flüchtlingsunterkunft (Zentrale Unterbringungseinrichtung – ZUE) in Gladbeck. Die Einrichtung umfasst zwei Standorte (Festplatz, Bergmannstraße 2, 45968 Gladbeck mit 155 Plätzen; Vöinghof, Hornstraße 25, 45964 Gladbeck mit 150 Plätzen).

Was ist zu leisten?

Hausmeisterdienste (Überwachung, kleinere Reparaturen bis 3.000 €, Kehrdienste, Lampenwechsel, Legionellen-Prophylaxe)Winterdienst (Räumen/Streuen gemäß Ortsrecht, Bereitschaft 06:00–22:00 Uhr)Grünpflege (Rasen, Hecken, Baumpflege, Laubbeseitigung)Mindestbesetzung: 2 Hausmeister + 0,5 VZÄ pro Standort für Grünpflege/Winterdienst

Wie läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren nach VgV, ein LosZuschlag allein auf den niedrigsten Preis (wirtschaftlichstes Angebot)Angebote ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de)Verpflichtende Vor-Ort-Termine (Anmeldung bis 12.10.2026)Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.12.2027, Verlängerung 2×1 Jahr möglich

Was müssen Bieter mitbringen?

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit September 2023), mind. 6 Monate Laufzeit, Einrichtung mit mind. 180 Personen RegelbelegungDIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig)Mind. 10 Beschäftigte mit Handwerksqualifikation (mind. 2 Berufsgruppen)Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten MindestdeckungssummenNettojahresumsatz mind. 300.000 € im Durchschnitt der letzten 3 Jahre
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. November 2026
Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Anmeldeschluss Vor-Ort-Termine12. Okt. 2026
Vor-Ort-Termin 119. Okt. 2026
Vor-Ort-Termin 220. Okt. – 23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Bindefrist23. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)1. Feb. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis (Angebotsvergleichspreis, brutto)100%

    Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotsvergleichspreis (Brutto-Summe inkl. Umsatzsteuer) gemäß Preisblatt. Skonto und bedingte Preisnachlässe werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

KI-Hinweis: Eindeutig reine Preiswertung laut Zuschlagskriterien-Dokument, Anfrage und Preisblatt; Eignungskriterien (Umsatz, Haftpflicht, Personal, Referenzen, ISO 9001) wurden bewusst nicht als Zuschlagskriterien erfasst.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standorte und Einrichtungsgröße

Die Leistung wird für die ZUE Gladbeck Verbund an zwei Standorten erbracht:

Standort Festplatz: Bergmannstraße 2, 45968 Gladbeck – Regelbelegung 155 PersonenStandort Vöinghof: Hornstraße 25, 45964 Gladbeck – Regelbelegung 150 Personen

Beide Standorte werden von einem einzigen Auftragnehmer als ein einheitliches Los betreut. Die Einrichtung dient der Unterbringung und Betreuung von Asylbewerbern/Flüchtlingen; die Leistung erfolgt im laufenden Betrieb mit Bewohnern.

Hausmeisterdienste

Kernaufgaben:

Überwachung von Ordnung und Gesamtzustand der LiegenschaftKontrolle technischer Räume und Heizungsüberwachung inkl. Brennstoffvorräte (Heizperiode 01.10.–30.04.)Kleinere Reparaturarbeiten (Material und Reparatur bis 3.000 € netto pro Vorgang; darüber auf Nachweis ohne Aufschlag erstattet; jährliche Obergrenze 30.000 €)Kehrdienste, Dachrinnenreinigung, Trockenbau, Malerarbeiten, Lampen/Glühbirnen tauschenLegionellen-Prophylaxe (Spülung der Wasserleitungen bei Leerstand) und jährliche Legionellen-Untersuchung (Kosten trägt der Auftragnehmer)

Mindestbesetzung: 2 Personen (je 1 pro Standort), Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr vor Ort.

Winterdienst

Räum- und Streupflicht gemäß örtlicher SatzungTäglicher Bereitschaftsdienst 07:00–22:00 Uhr (täglich)Freihaltung von Fußwegen, Zugängen, Treppen, Rampen innerhalb der Liegenschaft (06:00–22:00 Uhr)Sicherung gegen Dachlawinen und EiszapfenBeseitigung des Streuguts nach Schneeschmelze

Grünpflege

Wässerung der AußenanlagenSichtreinigung/LaubbeseitigungRasenmahdHeckenschnitt im Frühjahr und HerbstBaumpflege gemäß ZTV Baumpflege, Baumschau, DüngungBaumfällung nur bei Notwendigkeit und mit Vorlauf beim Auftraggeber

Personal: mind. 0,5 VZÄ pro Standort für Grünpflege und Winterdienst gemeinsam.

Allgemeine Bedingungen und Pflichten

Gilt für alle Leistungen:

Arbeitsgeräte werden vom Auftragnehmer gestelltWasser und elektrische Energie stellt der Auftraggeber unentgeltlich bereitMüllentsorgung inkl. Sondermüll durch den Auftragnehmer; Speisenreste durch den VerpflegungsdienstleisterVerkehrssicherungspflicht liegt beim AuftragnehmerEinkalkuliert in die Vergütung: Ersatzteile, Externe Unternehmen, Ausrüstung, Werkzeug, Besprechungen, Aus- und Fortbildung, Fahrzeuge, Verbrauchsmaterial, Vorhalten einer RufbereitschaftNacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit nur im Rahmen von Rufbereitschaft und WinterdienstVerhaltenskodex gegenüber Bewohnern: menschenwürdiger und respektvoller UmgangIn reinen Frauenbereichen ist weibliches Personal einzusetzenOptionale Leistungen können monatlich mit 2 Wochen Vorlauf beauftragt und mit 6 Wochen Vorlauf gekündigt werden

Preisstruktur und Leistungsarten

Die Vergütung wird im Preisblatt nach Leistungsarten differenziert:

1.1 Mo–Sa Tagdienst1.2 Mo–Sa Nachtdienst (22:00–06:00)1.3 Sonntag Tagdienst1.4 Sonntag Nachtdienst (22:00–06:00)1.5 Feiertag Tagdienst1.6 Feiertag Nachtdienst (22:00–06:00)

Maßgeblich für den Zuschlag ist der Angebotsvergleichspreis (AVP) als einziges Zuschlagskriterium.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nettojahresgesamtumsatz: mindestens 300.000 € im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Nachweis über die Eigenerklärung zum Umsatz (Vordruck FM).

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis (mindestens zweifach maximiert p.a.):

Personenschäden: 5,0 Mio. €Sachschäden: 2,5 Mio. €Verlust von Schlüsseln: 0,5 Mio. €Vermögensschäden: 1,0 Mio. €Schäden gemäß BDSG: 0,25 Mio. €

Eigenerklärung mit dem Angebot; Nachweis der Police spätestens vor Zuschlagserteilung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personalstärke: mindestens 10 Beschäftigte bei Ablauf der Angebotsfrist mit abgeschlossener Berufsausbildung (Meister oder Geselle) in mindestens 2 verschiedenen Berufsrichtungen aus: Industriemechaniker, Tischler, Elektriker, Installateur, Maler oder vergleichbare Handwerksberufe. Nachweis über den Vordruck Eigenerklärung Beschäftigtenzahl.

Referenzen: 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit September 2023), mind. 6 Monate Laufzeit, Einrichtung mit mind. 180 Personen Regelbelegung, 365 Tage/Jahr, im laufenden Betrieb, sowohl Wohnräume als auch Gemeinschaftsbereiche umfassend. Bieter muss hauptverantwortlich als Auftragnehmer aufgetreten sein. Nachweis über Vordruck Eigenerklärung Referenzen.

Qualitätsmanagement: gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) von akkreditierter Stelle. Bei Einsatz von Nachunternehmern muss dieser ebenfalls ISO 9001 vorlegen.

Anforderungen an das einzusetzende Personal:

Erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung in gewerblich-technischem oder handwerklichem Beruf (z. B. Elektro-Installateur, Schlosser, Heizungsinstallateur)Bei mehreren Personen: aus unterschiedlichen FachrichtungenHandwerkliches Geschick auch außerhalb des erlernten BerufsWünschenswert: Fortbildung zum Sicherheitsbeauftragten; Schulungen in interkultureller KompetenzPersonal wird vor Leistungsaufnahme durch die zuständige Stelle freigegeben (erfolgt nicht bereits bei Bewerbung)

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU): Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende) und § 124 GWB (fakultative) vorliegen.

Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU): Bestätigung, dass der Bieter und – soweit auf mehr als 10 % des Auftragswerts eingebunden – Unterauftragnehmer/Lieferanten keinen Bezug zu Russland im Sinne der EU-VO 833/2014 haben.

Einwilligung zur Unbedenklichkeitsüberprüfung – das Personal wird vor Leistungsaufnahme durch die zuständige Stelle freigegeben.

Tariftreue: Einhaltung des TVgG NRW (Anhang 4 zum Vertrag).

Hinweise für Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften müssen die Anforderungen kumulativ erfüllen:

Gesamtumsatz: gemeinsamPersonal: in SummeReferenzen: ein Mitglied oder die Summe aller Mitglieder muss die 3 Referenzen vorweisen können

Eignungsleihe ist möglich (Formulare 534a/534b EU); bei Eignungsleihe haften die beteiligten Unternehmen gemeinsam.

Nachunternehmer benötigen die schriftliche Einwilligung des Auftraggebers; Eignungsnachweise und Vertraulichkeitsvereinbarung sind vorzulegen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab September 2023)Volumen: je Referenz mind. 6 Monate hauptverantwortliche Leistungserbringung

Mindestens 3 Referenzen über Facility-Management-Leistungen in einer Zentralen Unterbringungseinrichtung (ZUE) oder vergleichbaren Einrichtung mit mind. 180 Personen Regelbelegung, Leistungserbringung an 365 Tagen/Jahr im laufenden Betrieb, sowohl Wohnräume als auch Gemeinschaftsbereiche umfassend, Reparatur-/Überwachungs-/Instandhaltungsarbeiten

Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Facility-Management-Leistung in einer ZUE; Bieter muss hauptverantwortlich als Auftragnehmer (nicht als Nachunternehmer) fungiert haben. Pro Referenz: Name/Anschrift/Ansprechpartner Auftraggeber, Standort der Einrichtung, Name des ausführenden Standorts des Bieters, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung (Art der Einrichtung, Bewohnerzahl, erbrachte Leistungen, Leistungserbringung im laufenden Betrieb, Stellung im Vertragsgefüge, Anzahl Beschäftigte, Anzahl Tage pro Jahr). Bei Bietergemeinschaften: ein Mitglied oder die Summe aller Mitglieder muss die 3 Referenzen nachweisen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 80%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Anlagen: Preis & Angebotsformulare
Pflicht-Anlagen: Eigenerklärungen zur Eignung
Pflicht-Anlagen: Qualitätsnachweis
Auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 11.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 04.10.2026Ausschreibung
    • Ausführungsort: 45964 Gladbeck → 45964, 45968 Gladbeck
  3. 01.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksregierung Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Anschrift
48143 Münster
Ort
45964 Gladbeck
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.brms.nrw.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
45964 Gladbeck
Nordrhein-Westfalen

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