Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landesbetrieb Straßenbau NRW (ca. 4.300 Beschäftigte, Sitz Gelsenkirchen) sucht für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2030 einen externen Anbieter für Familienservice-Leistungen.
Die Leistung ist in vier Lose aufgeteilt:
Bieter können sich für ein oder mehrere Lose bewerben. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Teilnahme ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Teilnahmefrist: 15.09.2026, 09:00 Uhr (MESZ) – Einreichung ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal evergabe.nrw.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Personalressourcen des Unternehmens0.4%
Bewertung der Berufserfahrung der Projektleitung und der Mitarbeitenden
- Referenzen im Bereich Familienservice0.4%
Bewertung der eingereichten Pflichtreferenzen
- Kostenfreie Bonusleistungen0.2%
Kostenfreie Zusatzleistungen, die nicht explizit in der Leistungsbeschreibung aufgeführt sind oder das geforderte Maß deutlich übersteigen; pro Leistung 5 Punkte, max. 50 Punkte
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergreifende Rahmenbedingungen
Zielgruppe: Alle Beschäftigten des Landesbetriebs Straßenbau NRW sowie deren Familienangehörige.
Erfüllungsort: Gelsenkirchen (Wildenbruchplatz 1, 45888 Gelsenkirchen) als Betriebssitz; die Leistungen sind jedoch wohnortunabhängig bzw. bundesweit zu erbringen (z. B. Pflegeberatung auch außerhalb NRW).
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate).
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; bis zu 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert; max. 3 Bieter gelangen in die Endauswahl.
Verbindungssprache: Deutsch.
Leistungsart: Externe Beratungs-, Vermittlungs- und Schulungsdienstleistung.
Übergreifende Services für alle Lose
Informationsportal: Online-basiertes, barrierefreies Informationsportal in deutscher Sprache für alle Beschäftigten zugänglich.
Jour-Fixe: Halbjährliche Abstimmungstermine zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Angebots.
Informationsmaterialien: Bereitstellung digitaler und gedruckter Informationsmaterialien für die Beschäftigten.
Dokumentation: Quartalsweise quantitative und qualitative Dokumentation der erbrachten Leistungen je Los.
Projektleitung: Benennung einer deutschsprachigen Projektleitung mit Stellvertretung; telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–15:00 Uhr; Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall muss gewährleistet sein.
Verschwiegenheit: Verpflichtung zur Wahrung vertraulicher Informationen, auch über das Vertragsende hinaus.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTeilnahmebedingungen und Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (öffentliche Ausschreibung).
Bewerberauswahl: Die Vergabestelle bewertet die Teilnahmeanträge anhand einer Bewertungsmatrix; bis zu 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Nachforderung: Die Vergabestelle kann fehlende Unterlagen nach eigenem Ermessen nachfordern.
KMU-Eignung: Die Ausschreibung ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmer: Bewerbungen als Einzelunternehmen, Bietergemeinschaft oder mit Unterauftragnehmern sind möglich.
Hauptkriterien der Auswahl
Die Eignungs-/Auswahlbewertung erfolgt anhand von drei Hauptkriterien (Details gemäß Anlage 02 Wertungskriterien und Bewertungsmatrix):
1. Personalressourcen des Unternehmens (Bewerberbezogen, Unterkriterien 1.1–1.2)
2. Referenzen im Bereich Familienservice (Projektbezogen, Unterkriterien 2.1–2.3)
3. Kostenfreie Bonusleistungen (Projektbezogen, Unterkriterium 3)
Konkrete Gewichtungen und Punkteverteilung sind der Anlage 02 zu entnehmen.
Sanktionsrechtliche Voraussetzung (EU-Sanktionen)
Bewerber, Bieter und sämtliche Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen eine Eigenerklärung gemäß VO (EU) 2022/576 abgeben:
Versicherungen und IT-Sicherheit
Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
IT-Sicherheitsnachweis: Vorlage eines Testats, Zertifikats oder vergleichbarer Nachweise, z. B.:
Mindeststandard: C5 Basiskriterien des BSI.
Datenschutz und Compliance
Vertragliche Anforderungen
Sprache der Leistungserbringung: Deutschsprachige Projektleitung mit Stellvertretung; telefonische Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–15:00 Uhr.
Rechnungsstellung:
Gewährleistungsbürgschaft: Nicht gefordert.
Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto (§ 17 VOL/B), Skonto möglich.
Referenzen aus dem Bereich Familienservice (Pflichtreferenzen); > 50 % Eigenleistung erforderlich
Referenzgeber kann Einzelunternehmen, Bietergemeinschaftsmitglied oder Unterauftragnehmer (Eignungsleihe) sein. Pflichtangaben pro Referenz: Projektname, Referenzgeber + Kontaktdaten, Laufzeit, Gesamtauftragsumme netto, Projektinhalt, Anzahl Beschäftigte beim Referenzgeber. Bewertung der Beschäftigtenzahl: < 1.000 = 5 P; 1.000–2.500 = 7,5 P; > 2.500 = 10 P pro Referenz