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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Ferienspiele Oster- und Herbstferien 2027 - 2030 in Worms

Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Stadtverwaltung Worms, Abteilung 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste | Vergabeprüfstelle bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Worms, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Worms sucht einen Anbieter, der in den Oster- und Herbstferien der Jahre 2027 bis 2030 ein ganztägiges Ferienbetreuungsangebot für Kinder von Schuleintritt bis 13 Jahre durchführt. Pro Ferienspielwoche können bis zu 100 Kinder betreut werden, täglich von 7:30 bis 17:00 Uhr, inklusive Verpflegung und Ausflügen. Die Laufzeit beträgt 48 Monate (01.01.2027 bis 31.12.2030).

Das Angebot muss bis 17.11.2026 um 10:10 Uhr elektronisch über die Plattform auftragsboerse.de eingereicht werden. Gefordert sind neben dem Angebotsschreiben ein ausgefüllter Kosten- und Finanzierungsplan, eine Konzeption, Eigenerklärungen zur Eignung, Tariftreue und zu Russland-Sanktionen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. November 2026
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Mindestlohn 13,90 Euro1. Jan. – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Rüge bei erkennbaren Verstößen17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Bindefristca. 17. Nov. – 21. Dez. 2026
Mindestlohn-Erhöhung1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Vorauszahlung 2027ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Osterferien 202722. März – 2. Apr. 2027
Herbstferien 20274. Okt. – 15. Okt. 2027
Vorauszahlung 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Osterferien 202810. Apr. – 21. Apr. 2028
Herbstferien 20289. Okt. – 20. Okt. 2028
Vorauszahlung 2029ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Osterferien 202926. März – 6. Apr. 2029
Herbstferien 202922. Okt. – 2. Nov. 2029
Vorauszahlung 2030ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Osterferien 203015. Apr. – 30. Apr. 2030
Herbstferien 2030Datum offenFerientermine für Herbst 2030 sind noch nicht festgelegt.
Benennung AnsprechpartnerDatum offenZwei Ansprechpartner sind 6 Wochen vor den Ferienspielen zu benennen.
OrtsbegehungDatum offenOrtsbegehung findet 1 Woche vor den Ferienspielen statt.
Anmeldung der KinderDatum offenAnmeldung vor Ort an den Anmeldetagen bis 9:00 Uhr.
Programm und TeilnahmebogenDatum offenVorlage zu Beginn jedes Jahres.
AbschlussveranstaltungDatum offenFindet gegen Ende des jeweiligen Durchgangs statt.
EvaluationDatum offenVorlage 8 Wochen nach Ende jedes Durchgangs.
Nachweis Sach- und PersonalkostenDatum offenSpätestens 8 Wochen nach Ende der jeweiligen Ferienspiele bei Abt. 5.06 vorzulegen.
Rüge nach Erkennen eines VerstoßesDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes nach § 160 Abs. 3 GWB.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zielgruppe & Betreuungsumfang

Ganztägiges, inklusives Ferienbetreuungsangebot für Kinder mit und ohne Behinderung vom Schuleintritt bis einschließlich 13 Jahre.

Pro Ferienspielwoche bis zu 100 SchulkinderBetreuungszeit täglich 7:30 bis 17:00 Uhr5 Tage pro Woche (Mo–Fr); in den Osterferien teils nur Mo–Do oder Di–FrBetreuungsschlüssel mindestens 10:1 (also mindestens 10 Betreuer pro 100 Kinder)Anmeldung der Kinder vor Ort bis spätestens 9:00 Uhr

Inhaltliches Angebot

Jährlich wechselndes Gesamtmotto mit angepasstem Programm, Ausflüge in die nähere Umgebung (Organisation und Elternkommunikation durch den Anbieter), digitaler Anmeldeflyer, Abschlussveranstaltung für Eltern/Verwandte/Freunde.

Mindestens eine Mahlzeit pro Tag (in der Regel warmes Mittagessen), Getränke bevorzugt Wasser oder ungesüßter TeePädagogisches Material, Telefon, fahrbereites KFZ, Erste-Hilfe-Versorgung, notwendige VersicherungenVeröffentlichungen mit Hinweis auf Finanzierung durch Stadt Worms

Verantwortlichkeiten & Aufgabenverteilung

Anbieter: Programm und Konzeption, Personal, Material, Versicherungen, Abrechnung der Sach- und Personalkosten; Benennung von 2 Ansprechpartnern für das Kinder- und Jugendbüro.

Stadt Worms: Anmeldung der Teilnehmer und Entgegennahme der Teilnehmerbeiträge, Bestimmung des Veranstaltungsortes durch das Kinder- und Jugendbüro (Marktplatz 2, 67547 Worms) sowie Übernahme aller Kosten für den Veranstaltungsort, Erstattung der Aufwendungen aus dem Zuschlagsangebot (80 % Vorauszahlung je Haushaltsjahr auf Basis Finanzplanung).

Der Anbieter hat die Vorgaben gemäß § 8a SGB VIII und § 72a SGB VIII einzuhalten und eine Kooperationsvereinbarung nach § 77 SGB VIII abzuschließen.

Ferienzeiträume 2027–2030

Ostern 2027: 22.03.2027 – 02.04.2027Herbst 2027: 04.10.2027 – 15.10.2027Ostern 2028: 10.04.2028 – 21.04.2028Herbst 2028: 09.10.2028 – 20.10.2028Ostern 2029: 26.03.2029 – 06.04.2029Herbst 2029: 22.10.2029 – 02.11.2029Ostern 2030: 15.04.2030 – 30.04.2030Herbst 2030: noch nicht festgelegt

Insgesamt mindestens 14 Ferienspielwochen.

Berichtswesen, Nachweise & Organisation

Programm und Teilnahmebogen: jeweils zu Jahresbeginn vorlegenBenennung von 2 Ansprechpartnern: 6 Wochen vor FerienspielenOrtsbegehung: 1 Woche vor FerienspielenEvaluation: 8 Wochen nach Ende jedes Durchgangs vorlegenSach- und Personalkostennachweis: 8 Wochen nach Ferienspielende bei Abt. 5.06 Stadt WormsAbschlussveranstaltung: gegen Ende jedes Durchgangs

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuschlagskriterien (Wertung)

Selbstverständnis und Eignung des Trägers: 10 %Inhalte Konzept (Programmgestaltung, Ziele, Kooperationspartner, Personal, Evaluation): 60 %Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Eigenbeteiligung: 30 %

Die Bewertung erfolgt anhand der eingereichten Konzeption und der Angaben im Kosten- und Finanzierungsplan.

Allgemeine Eignung (Ausschlussgründe, Befähigung, Finanzen)

Negative Voraussetzungen – das Vorliegen eines Punktes führt regelmäßig zum Ausschluss:

Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (bzw. Erklärung, nicht zur Eintragung verpflichtet zu sein)Kein laufendes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBIn den letzten zwei Jahren keine Verurteilung mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftEigenerklärung RUS-Sanktionen (kein Bezug nach VO (EU) 2022/576)

Fachliche Eignung & Referenzen

Erfahrung in der Jugendarbeit, insbesondere bei Freizeiten und Ferienbetreuungsangeboten – Erfahrung in Worms ist ausdrücklich erwünschtDrei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (sofern die Bekanntmachung nichts anderes vorsieht)Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumVerfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten, Benennung der Leitungspersonen

Zwingende Ausführungsbedingungen

Bereitschaft zum Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung nach § 77 SGB VIIIBereitschaft zur Einbringung von EigenmittelnBereitschaft zur Zusammenarbeit mit dem Kinder- und Jugendbüro der Stadt WormsEinhaltung von § 8a SGB VIII und § 72a SGB VIII (Kindeswohl, Tätigkeitsausschluss)Tariftreue / Mindestentgelt nach § 4 LTTG RLP; ab 01.01.2027 Mindestlohn 14,60 €/Std.Pflicht zur Vorlage von Mindestentgelt- und Tariftreueerklärungen sämtlicher Nachunternehmer und VerleiherHinweis: Der Auftrag ist ausdrücklich auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Referenzprojekte
3 Referenzen aus den letzten drei Jahren (sofern Bekanntmachung nichts anderes vorsieht) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Erfahrung in der Jugendarbeit, insbesondere Durchführung von Freizeiten und Ferienbetreuungsangeboten – Erfahrung mit Ferienbetreuung in Worms ist ausdrücklich erwünscht

vergleichbar mit Ferienbetreuung; mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; Nachweis über Formblatt 124 LD

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht)
Eigenerklärungen & Nachweise (Pflicht)
Sprache, Form & Frist
Vertragliche Pflichten (nach Zuschlag)

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 04.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 03.11.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 17.11.2026 → 24.11.2026
  3. 18.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Stadtverwaltung Worms, Abteilung 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste | Vergabeprüfstelle bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
67547 Worms
Ort
67547 Worms
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.worms.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
67547 Worms
Rheinland-Pfalz

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