Firmenfitness
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Konstanz sucht einen Dienstleister, der für ihre rund 2.046 Mitarbeitenden ein Firmenfitness-Programm organisiert. Der Auftragnehmer stellt ein Netzwerk aus Fitnessstudios, Thermen, Schwimmbädern, Yoga-Studios, Boulder-/Kletterhallen und weiteren Sport- und Wellnesseinrichtungen im Umkreis von 15 und 30 km um das Verwaltungsgebäude Laube (Konstanz) bereit – ergänzt um digitale Angebote (App, Web-Plattform, Online-Kurse). Die Stadt zahlt einen monatlichen Sockelbetrag von maximal 5,00 € netto pro Mitarbeitendem, der Eigenanteil der Beschäftigten darf 31,93 € netto/Monat nicht überschreiten. Vertragslaufzeit: 2 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 eingereicht; Angebotsfrist ist der 30.07.2026 um 10:30 Uhr.
Hinweis: Die Stadt erwartet neben dem Preisblatt auch Konzepte (Verwaltung/Abrechnung, digitale Angebote, Nachhaltigkeit), eine Mitarbeiter-Mustervertrag und Listen der Kooperationspartner. Zuschlagskriterium ist Qualität.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- A – Wirtschaftlichkeit und Kosten40%
Gesamtkosten des Firmenfitness-Angebots, bestehend aus dem monatlichen Sockelbetrag (Arbeitgeberanteil) und dem monatlichen Mitarbeitendenanteil. Lineare Abstufung: günstigstes Angebot erhält Höchstpunktzahl, Angebote ≥ 50% über dem günstigsten Angebot erhalten 0 Punkte. Eine Verwaltungskostenpauschale ist gesondert auszuweisen; übersteigt sie 122.760,00 EUR netto/Jahr, erfolgt Ausschluss.
- B – Quantität der Kooperationspartner35%
Anzahl und Vielseitigkeit der Kooperationspartner in den Kategorien Fitnessstudio, Therme, Schwimmbäder/Freizeitbäder, Yoga-Studios/Kurse, Boulder-/Kletterhallen, Freizeithallen und weitere Angebote. Bewertung getrennt nach Umkreis 30 km (max. 25 LP) und 15 km (max. 10 LP). Mindestanforderung: jede Kategorie ≥ 1 Partner im 30-km-Radius; ≤ 19 Partner im 30-km-Radius oder ≤ 20 Partner im 15-km-Radius führt zum Ausschluss.
- C – Digitale und ortsunabhängige Angebote10%
Konzept für digitale und ortsunabhängige Angebote (Webanwendung, iOS/Android-App, On-Demand-Inhalte, Live-Kurse mit 30-Tage-Aufzeichnung, Abdeckung von Fitness/Kraft, Beweglichkeit, Ausdauer, Regeneration, Ernährung, mentale Gesundheit, komplett deutschsprachig). 10 LP bei vollständiger Erfüllung, 3 LP bei teilweiser Erfüllung, 0 LP bei fehlendem/unzureichendem Konzept.
- D – Konzeptwertung Verwaltungs- und Abrechnungsmodalitäten10%
Konzept zu Direct Payment / vergleichbarem Abrechnungssystem, Prozess zur Aktualisierung der Mitarbeitendenliste, quartalsweises Reporting mit Pflicht-KPIs (registrierte Mitglieder, aktive Nutzende, Nutzungsquote, meistgenutzte Kategorien, Kündigungen/Neuanmeldungen, Lizenzen/Check-Ins, Nutzung nach Einrichtungstyp, Verfügbarkeit der Kooperationspartner), DSGVO-Konformität mit AVV nach Art. 28 DSGVO, EU/EWR-Datenhosting, barrierefreie deutsche Oberfläche, CSV/HR-Schnittstelle. 10 LP vollständig, 5 LP mit Lücken, 0 LP fehlend/inkohärent.
- E – Konzeptbewertung Nachhaltigkeit5%
Nachhaltigkeitskonzept mit ökologischen, sozialen und gesundheitlichen Maßnahmen: Förderung der Mitarbeitendengesundheit, Stärkung von Chancengleichheit und Diversität, Einbindung lokaler/regionaler Strukturen. 5 LP vollständig und schlüssig, 3 LP teilweise, 0 LP ansatzweise/fehlend.
Preis-Formel A.1 (Sockelbetrag): 15 – ((15 / (niedrigstes Angebot × 1,5 – niedrigstes Angebot)) × Differenz niedrigstes Angebot zu Angebot des Bietenden) = erreichte Punktzahl. Preis-Formel A.2 (Mitarbeitendenanteil): 25 – ((25 / (niedrigstes Angebot × 1,5 – niedrigstes Angebot)) × Differenz niedrigstes Angebot zu Angebot des Bietenden) = erreichte Punktzahl. Übrige Kriterien B–E werden anhand fester Bewertungslegenden (Punktstaffeln) bewertet. Werkstätten für Behinderte erhalten Bonus von 15% auf die Wertungssumme.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKooperationspartner-Netzwerk (Präsenzangebote)
Der Auftragnehmer stellt ein Netzwerk aus Kooperationspartnern bereit, das folgende Kategorien abdeckt:
Regionale Abdeckung:
Berechnungsgrundlage: 2.046 anspruchsberechtigte Mitarbeitende
Digitale und ortsunabhängige Angebote
Während der gesamten Vertragslaufzeit verfügbar:
Verwaltung, Abrechnung und Reporting
Preisstruktur und Vertragsmodalitäten zur Leistung
Onboarding und Lizenzverwaltung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVersicherungsnachweis
Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall (für Personen-, Sach- und Vermögensschäden).
Datenschutz und Datensicherheit
Technische Leistungsfähigkeit
Nachweis der Fähigkeit, folgende Leistungen zu erbringen:
Arbeits- und Sozialstandards
Zuschlagskriterium
Qualität – als Zuschlagskriterium ist ausschließlich die Qualität (nicht der Preis) maßgeblich. Die Bewertung erfolgt anhand der eingereichten Konzepte (Verwaltung/Abrechnung, digitale Angebote, Nachhaltigkeit, Netzwerkabdeckung).
Nebenangebote
Nebenangebote sind zugelassen, ausgenommen Preisnachlässe mit Bedingungen.
In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine konkreten Referenzprojekt-Anforderungen (z. B. Anzahl, Zeitraum, Auftragswert) definiert. Der Stammdaten-Code 'slc-abil-ref-services' deutet darauf hin, dass Referenzen zu erbrachten Dienstleistungen grundsätzlich relevant sind.
Vollständige Anforderungen müssen der Leistungsbeschreibung/Eignungsprüfung in den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 31.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 31.08.2026
- 17.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Erfüllungsort
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