Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Niedersachsen vergibt eine Dienstleistungskonzession für Firmenfitness-Angebote an seine rund 250.000 Beschäftigten (zzgl. ca. 17.000 Justizbedienstete ab 11.02.2027).
Gesucht wird ein Anbieter, der zwei Individualvertragsvarianten (Basis und Premium) bereitstellt – mit stationären Fitnessstudios, Frei-/Hallenbädern und Zusatzangeboten wie Yoga oder Boulderhallen sowie kostenfreien Online-Angeboten.
Das Angebot muss 46 Gebietskörperschaften Niedersachsens abdecken (nach Gebietskategorien A–D gestaffelt). Vertragslaufzeit: 4 Jahre, mit stillschweigender Verlängerung um bis zu 1 Jahr.
Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis für Beschäftigte62%
Mittelwert der Jahrespreise (brutto, inkl. USt) der Basis- und Premium-Individualvertragsvariation. Niedrigster Mittelwert erhält 620 Punkte, je 1% höherem Preis Abzug von 1% (6,2 Punkte).
- Niedersachsenweite Abdeckung und Angebotsumfang35%
Bewertung der flächendeckenden Abdeckung in Niedersachsen sowie der Diversität der Sport- und Fitnessangebote und Online-/Kursangebote. Maximal 350 Punkte.
- Höhe der Verwaltungskostenpauschale3%
Verwaltungskostenpauschale pro Jahr (max. 250.000 EUR brutto zulässig, sonst Ausschluss). Niedrigste Pauschale erhält 30 Punkte, je 1% höherer Preis 1% Abzug (0,3 Punkte).
Preis: Niedrigster gewichteter Mittelwert erhält 620 Punkte, je 1% höherem Preis 1% Abzug (6,2 Punkte). Verwaltungskostenpauschale: Niedrigste erhält 30 Punkte, je 1% höherer Pauschale 1% Abzug (0,3 Punkte).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Nutzerkreis
Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung von Sport- und Fitnessangeboten (Firmenfitness) für die Beschäftigten der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Niedersachsen.
Nutzungsberechtigt sind alle Beschäftigten der unmittelbaren Landesverwaltung (Beamt:innen, Richter:innen, Tarifbeschäftigte, außertariflich Beschäftigte, Auszubildende) einschließlich des an den Hochschulen tätigen Personals im Landesdienst gemäß § 48 Abs. 3 Satz 1 NHG.
Die Laufzeit der Individualverträge der Beschäftigten ist an die Konzessionslaufzeit und an das Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen geknüpft.
Zwei Individualvertragsvarianten (Basis und Premium)
Es sind mindestens zwei Individualvertragsvarianten anzubieten:
Beide Varianten müssen in allen eigenen stationären Einrichtungen UND in den Verbundpartner-Einrichtungen nutzbar sein. Eine Beschränkung auf eine begrenzte Anzahl an Verbundpartnern ist nicht zulässig. Das Unterschreiten des Mindestnutzungsumfangs ist während der gesamten Vertragslaufzeit ausgeschlossen.
Ausnahme: Angebote ohne Basis-Variante sind zulässig, wenn die Premium-Variante eine unbeschränkte Nutzung ermöglicht.
Niedersachsenweite Abdeckung (stationäre Einrichtungen)
Es ist eine flächendeckende Versorgung in 46 Gebietskörperschaften (18 der Kategorien A/B/C + 28 der Kategorie D – alle Landkreise und kreisfreien Städte) sicherzustellen. Eigene stationäre Einrichtungen und/oder Verbundpartner-Einrichtungen sind zulässig. Berücksichtigt werden nur Einrichtungen, die zur Angebotsabgabe bereits nutzbar oder mindestens zum Vertragsbeginn rechtlich gesichert nutzbar sind. Barrierefreiheit ist wünschenswert.
Gebietskategorie A (Landeshauptstadt Hannover + Region Hannover außerhalb LH Hannover): mind. 8 Fitnessstudios, mind. 4 Frei- und/oder Hallenbäder, mind. 2 Zusatzangebote (z. B. Yoga, Boulder).
Gebietskategorie B (Braunschweig, Oldenburg, Osnabrück als kreisfreie Städte sowie Landkreise Aurich, Celle, Emsland, Göttingen, Hildesheim, Lüneburg, Osnabrück, Stade): mind. 4 Fitnessstudios, mind. 2 Frei-/Hallenbäder, mind. 1 Zusatzangebot.
Gebietskategorie C (kreisfreie Städte Delmenhorst, Emden, Salzgitter, Wilhelmshaven, Wolfsburg): mind. 2 Fitnessstudios, mind. 1 Frei- oder Hallenbad.
Gebietskategorie D (alle übrigen 28 Landkreise, inkl. Ostfriesische Inseln): mind. 2 Fitnessstudios ODER 1 Fitnessstudio + 1 Frei-/Schwimmbad je Gebietskörperschaft – spätestens 12 Monate nach Vertragsbeginn. Für Kat. D kann ein Ausbauplan mit zeitlichen Schritten eingereicht werden.
Optionale Online- und Kursangebote (bewertungsrelevant)
Neben den stationären Angeboten sind folgende Zusatzleistungen bewertungsrelevant und möglich:
Für Kursangebote dürfen zusätzliche Kosten erhoben werden.
Berichtswesen, Werbung und Digitalisierung
Verwaltungskostenpauschale und Vertragsrahmen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Pflicht-Erklärungen
Zwingende Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB):
Pflicht-Erklärungen:
Befähigung zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bietergemeinschaften
Unterauftragnehmer
Mindestlohn
Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen an das Angebot)
Das Angebot wird von der Wertung ausgeschlossen, wenn mindestens eine der folgenden Anforderungen nicht erfüllt ist:
Zuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis).