TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Niedersachsen

Firmenfitness für die Beschäftigten des Landes Niedersachsen

Niedersächsisches Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Niedersachsen vergibt eine Dienstleistungskonzession für Firmenfitness-Angebote an seine rund 250.000 Beschäftigten (zzgl. ca. 17.000 Justizbedienstete ab 11.02.2027).

Gesucht wird ein Anbieter, der zwei Individualvertragsvarianten (Basis und Premium) bereitstellt – mit stationären Fitnessstudios, Frei-/Hallenbädern und Zusatzangeboten wie Yoga oder Boulderhallen sowie kostenfreien Online-Angeboten.

Das Angebot muss 46 Gebietskörperschaften Niedersachsens abdecken (nach Gebietskategorien A–D gestaffelt). Vertragslaufzeit: 4 Jahre, mit stillschweigender Verlängerung um bis zu 1 Jahr.

Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Angebotsöffnung7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 22. Okt. 2026
Vorabinformationsfristca. 12. Okt. – 22. Okt. 2026
Zuschlagca. 22. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 23. Okt. 2026
Probezeitca. 23. Okt. 2026 – 23. Apr. 2027
Ausbauplan Gebietskategorie Dca. 23. Okt. 2026 – 23. Okt. 2027
Vertragslaufzeitca. 23. Okt. 2026 – 23. Okt. 2030
Außerordentliche Kündigung bei unvollständiger Abdeckungca. 23. Apr. – 31. Aug. 2028
Preisanpassung frühestens möglich1. Okt. 2028
Kündigungsfrist Verlängerungca. 23. Juli 2030
Verlängerung 1ca. 23. Okt. 2030 – 23. Okt. 2031
Vertragsendeca. 23. Okt. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 34.7%Qualität 65.3%
  • Preis für Beschäftigte62%

    Mittelwert der Jahrespreise (brutto, inkl. einmaliger Kosten) für Basis- und Premium-Individualvertragsvariation. Niedrigster Mittelwert erhält 620 Punkte, je 1% höherer Preis = 6,2 Punkte Abzug.

  • Niedersachsenweite Abdeckung und Angebotsumfang35%

    Bewertet die flächendeckende Verfügbarkeit stationärer Sport- und Fitnesseinrichtungen in 18 Gebietskörperschaften der Kategorien A/B/C (max. 216 Punkte) und 28 Gebietskörperschaften der Kategorie D (max. 98 Punkte), zzgl. Online- und Kursangebote (max. 36 Punkte). Gesamt max. 350 Punkte.

  • Höhe der Verwaltungskostenpauschale3%

    Jährliche Verwaltungskostenpauschale (max. 250.000 € brutto, darüber Ausschluss). Niedrigste Pauschale erhält 30 Punkte. Formel: Punkte = 30 × (250.000 € − angebotener Betrag) / (250.000 € − niedrigster Betrag).

Preis (62%): 620 Punkte für niedrigsten Jahrespreis-Mittelwert; je 1% höherer Preis = 6,2 Punkte Abzug. Verwaltungskostenpauschale (3%): Punkte = 30 × (250.000 € − angebotener Betrag) / (250.000 € − niedrigster Betrag). Abdeckung (35%): Punktevergabe gestaffelt nach Anzahl stationärer Einrichtungen, Grund- und Zusatzpunkte pro Gebietskörperschaft.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (62%/35%/3%), Unterkriterien, Punkteverteilungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Nutzerkreis

Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung von Sport- und Fitnessangeboten (Firmenfitness) für die Beschäftigten der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Niedersachsen.

Nutzungsberechtigt sind alle Beschäftigten der unmittelbaren Landesverwaltung (Beamt:innen, Richter:innen, Tarifbeschäftigte, außertariflich Beschäftigte, Auszubildende) einschließlich des an den Hochschulen tätigen Personals im Landesdienst gemäß § 48 Abs. 3 Satz 1 NHG.

Rund 251.210 Beschäftigte sind potenziell nutzungsberechtigt, geschätzt bis zu 63.000 Nutzer.Ab 11.02.2027 kommen zusätzlich rund 17.115 Beschäftigte der Justizbehörden (inkl. Justizvollzug, Ambulanter Justizsozialdienst, HR Nord Hildesheim) hinzu, die bisher in einem separaten Vertrag waren.

Die Laufzeit der Individualverträge der Beschäftigten ist an die Konzessionslaufzeit und an das Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen geknüpft.

Zwei Individualvertragsvarianten (Basis und Premium)

Es sind mindestens zwei Individualvertragsvarianten anzubieten:

Basis-Individualvertragsvariation: Mind. 1 abgeschlossene Sport-/Fitnesseinheit an mind. 2 frei wählbaren Tagen pro Woche, 52 Wochen/Jahr.Premium-Individualvertragsvariation: Mind. 1 abgeschlossene Sport-/Fitnesseinheit mind. 1× täglich, 52 Wochen/Jahr.

Beide Varianten müssen in allen eigenen stationären Einrichtungen UND in den Verbundpartner-Einrichtungen nutzbar sein. Eine Beschränkung auf eine begrenzte Anzahl an Verbundpartnern ist nicht zulässig. Das Unterschreiten des Mindestnutzungsumfangs ist während der gesamten Vertragslaufzeit ausgeschlossen.

Ausnahme: Angebote ohne Basis-Variante sind zulässig, wenn die Premium-Variante eine unbeschränkte Nutzung ermöglicht.

Niedersachsenweite Abdeckung (stationäre Einrichtungen)

Es ist eine flächendeckende Versorgung in 46 Gebietskörperschaften (18 der Kategorien A/B/C + 28 der Kategorie D – alle Landkreise und kreisfreien Städte) sicherzustellen. Eigene stationäre Einrichtungen und/oder Verbundpartner-Einrichtungen sind zulässig. Berücksichtigt werden nur Einrichtungen, die zur Angebotsabgabe bereits nutzbar oder mindestens zum Vertragsbeginn rechtlich gesichert nutzbar sind. Barrierefreiheit ist wünschenswert.

Gebietskategorie A (Landeshauptstadt Hannover + Region Hannover außerhalb LH Hannover): mind. 8 Fitnessstudios, mind. 4 Frei- und/oder Hallenbäder, mind. 2 Zusatzangebote (z. B. Yoga, Boulder).

Gebietskategorie B (Braunschweig, Oldenburg, Osnabrück als kreisfreie Städte sowie Landkreise Aurich, Celle, Emsland, Göttingen, Hildesheim, Lüneburg, Osnabrück, Stade): mind. 4 Fitnessstudios, mind. 2 Frei-/Hallenbäder, mind. 1 Zusatzangebot.

Gebietskategorie C (kreisfreie Städte Delmenhorst, Emden, Salzgitter, Wilhelmshaven, Wolfsburg): mind. 2 Fitnessstudios, mind. 1 Frei- oder Hallenbad.

Gebietskategorie D (alle übrigen 28 Landkreise, inkl. Ostfriesische Inseln): mind. 2 Fitnessstudios ODER 1 Fitnessstudio + 1 Frei-/Schwimmbad je Gebietskörperschaft – spätestens 12 Monate nach Vertragsbeginn. Für Kat. D kann ein Ausbauplan mit zeitlichen Schritten eingereicht werden.

Optionale Online- und Kursangebote (bewertungsrelevant)

Neben den stationären Angeboten sind folgende Zusatzleistungen bewertungsrelevant und möglich:

Kostenfreie Online-Angebote (niedersachsenweit nutzbar).Präventionskurse (z. B. Rückenschule, Gesundheitsorientiertes Training, Aqua-Fitness, Laufkurse).Entspannungskurse (z. B. Yoga, Qi Gong, Tai Chi, PMR, Meditation, Stretching).Ernährungskurse (z. B. gesunde Ernährung, Gewichtsreduktion, Ernährungsberatung).

Für Kursangebote dürfen zusätzliche Kosten erhoben werden.

Berichtswesen, Werbung und Digitalisierung

Monatliche Reports (elektronisch): anonymisierte Daten zu teilnehmenden Beschäftigten und abgeschlossenen Vertragsvarianten, aufgeschlüsselt nach Region, Ressortzugehörigkeit, Geschlecht und Altersgruppe.Jährlicher ergänzender Report auf Anforderung, differenziert nach allen Dienststellen.Abwicklung der Individualverträge muss in digitaler Form möglich sein.Werbung: Online-Werbung über den Konzessionsgeber plus Landingpage des Konzessionsnehmers; Druckvorlage für Werbematerial auf Anforderung kostenlos bereitstellen.Datenschutz: Der Konzessionsnehmer verarbeitet Beschäftigtendaten in eigener Verantwortung.

Verwaltungskostenpauschale und Vertragsrahmen

Verwaltungskostenpauschale: Bis zu 250.000 € brutto/Jahr (12 Monate ab Vertragsbeginn), ausgezahlt in monatlichen Raten; im ersten Vertragsjahr in voller Höhe, unabhängig von der flächendeckenden Abdeckung.Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn; in dieser Zeit kann außerordentlich ohne Angabe von Gründen mit 2-Wochen-Frist gekündigt werden.Vertragsstrafe: Fehlende Abdeckung in Gebietskategorie D nach 12 Monaten kostet 10.000 € pro Monat je nicht abgedecktem Landkreis.Außerordentliches Kündigungsrecht beider Parteien bei unvollständiger Abdeckung 18 Monate nach Vertragsbeginn (4 Monate zum Monatsende).Preisanpassungen frühestens ab 01.10.2028, danach mind. 6 Kalendermonate Abstand; zusätzlich möglich bei nach Zuschlag bekannt gewordenen Mindestlohnerhöhungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Pflicht-Erklärungen

Zwingende Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB):

Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.Bezug zu Russland gemäß Art. 5k EU-Sanktionsverordnung 2022/576 – zwingender Ausschluss bei Nichtabgabe der Eigenerklärung.Fehlende Mindestlohn-Erklärung gemäß MiLoG – zwingender Ausschluss.

Pflicht-Erklärungen:

Eigenerklärung Russland-Sanktionen.Eigenerklärung Datenschutz und Datensicherheit.Eigenerklärung zur Abdeckung Basis- und Premium-Individualvertragsvariante.

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Berechtigung zur Berufsausübung als Fitness-/Sportdienstleister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zur Bonität: Geschäftskontenführung, finanzielle Gesamtverhältnisse, Beanstandungen in Geschäftsbeziehungen zu Kreditinstituten, Erfüllbarkeit von Verpflichtungen, Zahlung fälliger Rechnungen (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre).Angaben zum Umsatz bezüglich der Leistungsart (Gegenstand der Vergabe) sowie Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre.Bei Neugründung (keine Angaben möglich): Erklärung des Kreditinstituts zur Bonität.In den Unterlagen sind keine expliziten Mindest-Umsatzschwellen genannt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angaben zu Unternehmensgröße, Service- und Vertriebsstruktur, Personalbestand.Eignungsleihe ist möglich: Kapazitäten anderer Unternehmen (auch konzernverbundene) können für wirtschaftliche/finanzielle sowie technische/berufliche Leistungsfähigkeit herangezogen werden. Dafür: 'Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von eignungsrelevanten Dritten' + ausgefüllte Vordrucke (Abschnitte I, II und VII stets) + Verpflichtungserklärung des Dritten.

Bietergemeinschaften

Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Ein bevollmächtigter Vertreter mit umfassender Vertretungsberechtigung ist zu benennen.Erklärungen Nr. 1 und 5 von allen Mitgliedern; Erklärung nach Nr. 4 (Bietergemeinschaft) erforderlich; Nrn. 2 und 3 nur vom bevollmächtigten Mitglied.

Unterauftragnehmer

Vorherige Zustimmung des Konzessionsgebers erforderlich (erteilt mit Zuschlag für im Angebot benannte).Eignungsprüfung auch für Unterauftragnehmer (Ausschlussgründe, Befähigung, Leistungsfähigkeit).'Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern' ist einzureichen.Wechsel während der Vertragslaufzeit: Anzeigepflicht; Zustimmung innerhalb 10 Werktagen.

Mindestlohn

Schriftliche Erklärung zur Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns (MiLoG) an Arbeitnehmer im Inland bei Auftragsausführung.Aktueller Mindestlohn: 13,90 € brutto/Std.; steigt zum 01.01.2027 auf 14,60 € brutto/Std.

Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen an das Angebot)

Das Angebot wird von der Wertung ausgeschlossen, wenn mindestens eine der folgenden Anforderungen nicht erfüllt ist:

Erfüllung aller Mindestanforderungen aus den Leistungsbeschreibungen (Ziff. 4–4.3 Teil B).Form- und fristgerechte Einreichung.Vollständige Unterlagen.Zweifelsfreie Änderungseintragungen.Keine unzulässigen Änderungen/Ergänzungen an Vergabeunterlagen.Preisangaben enthalten.Keine unzulässigen Nebenangebote (Nebenangebote sind nicht zugelassen).Verwaltungskostenpauschale darf max. 250.000 € brutto/Jahr betragen.Niedersachsenweite Abdeckung in Gebietskategorien A, B und C zum Vertragsbeginn nachweisbar rechtlich gesichert (sonst Ausschluss). Für Kategorie D gilt eine 12-Monats-Frist nach Vertragsbeginn – Nichterfüllung dort führt nicht zum Ausschluss, aber zu fehlenden Grundpunkten.

Zuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen (bewertungsrelevant)
Angebotsvordruck und Preisangaben
Leistungs- und Angebotsdarstellungen
Angaben zum Unternehmen
Erklärungen zu Bietergemeinschaft, Dritten und Unterauftragnehmern (falls zutreffend)
Fragen und Klärungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 01.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 05.08.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Niedersächsisches Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30159 Hannover
Ort
30159 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30159 Hannover
Niedersachsen

Weitere Ausschreibungen Niedersachsen

Alle anzeigen →
Niedersachsen

Geotechnische Aufschlussbohrungen BW 174

Autobahn GmbH des Bundes · HannoverFrist: Niedersachsen

Lieferung eines 3D-elektroanatomischen Mapping Systems

Universitaetsmedizin Goettingen, Stiftung Oeffentlichen Rechts · 37075 GoettingenFrist: Niedersachsen

Lieferung und Montage Außensauna

Stadt Langenhagen · 30853 Langenhagen, HannoverFrist: Niedersachsen

Reinigung von Sinkkästen und Schmutzfängern

Gemeinde Zetel · 26340 ZetelFrist: Niedersachsen

RV Maler und Lackierarbeiten (P34)

Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften (NAT) · 37077 GöttingenFrist: Niedersachsen

Samtgemeinde Fürstenau / Umbau und Erweiterung der Benedikt-Grundschule - Erd-, Entwässerungs-, Maurer-, Beton- und Verblendarbeiten

Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle - im Auftrag der Samtgemeinde Fürstenau · 49584 FürstenauFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit