Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's? Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg sucht für rund 250 Mitarbeitende eine Fitness-App als einjähriges Pilotprojekt (Start: 01.10.2026).
Was muss die App können?
Zugang zu Partnerstudios vor Ort (Berlin, Brandenburg, Bayern/Coburg) + Online-Angeboten (Live-Kurse, Workouts, Meditation, Ernährung, Stressmanagement)Buchungssystem für Kurse, tägliches Check-inNutzerverwaltung, Admin-PC-Backend, Support werktags 9–17 Uhr auf DeutschDSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert, barrierefrei (BITV 2.0)
Was ist zu tun?
Angebot ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der DRV-Plattform einreichenAbgabefrist: 03.08.2026, 12:00 UhrMehrere Pflichtdokumente (u.a. V9 Mindestlohn-Vereinbarung, V5 Datenschutz, B4 Ausschlussgründe) müssen unterschrieben beiliegen – sonst AusschlussKeine Nebenangebote, keine Loseinteilung
Bewertung: Preis-Leistungs-Verhältnis, 100 Leistungspunkte (90 fachlich / 10 Datenschutz) plus optionale Zusatzpunkte.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 10. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Rückgabefrist Unterlagen
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Skontofrist
Zahlungsfrist
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
- Leistungsumfang90%
- Datenschutz10%
Einfache Richtwertmethode nach UfAB VI: Kennziffer = Leistungspunkte / Gesamtangebotspreis, multipliziert mit Skalierungsfaktor 100000. Leistungspunkte = Wertungspunkte (0-5) × Gewichtungspunkte (GP). Höchste Kennziffer erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten sind vollständig angegeben. Bei der Richtwertmethode fließt der Preis über die Formel Z=L/P ein und wird nicht als separates Kriterium aufgeführt. Die übrigen Hauptkategorien (Vertrag/Referenzen, Onboarding, Berichtswesen, Kundenportal, Informationssicherheit) haben 0 GP und sind Ausschlusskriterien, daher nicht als Zuschlagskriterien relevant.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenApp-Kern & Netzwerk
Bereitstellung einer deutschsprachigen Fitness-App für iOS und Android plus PC-Backend zur Administration.
Vor-Ort-Angebote: breites Netzwerk an Partnerstudios und Sportstätten mit Abdeckung in Berlin, Brandenburg (insb. Frankfurt/Oder, Potsdam, Cottbus, Königs Wusterhausen, Neuruppin) und Bayern (Oberbayern/Coburg).Check-in: mindestens tägliche Check-in-Möglichkeit bei den Fitnessangeboten vor Ort; optional flexibler Check-in per App, NFC, QR oder Keyfob.Online-Angebote: Live-Kurse, geführte Workouts, Meditation, Ernährungsberatung, Stressmanagement.Buchungssystem: direkte Buchung und Teilnahmeverwaltung für Kurse (online und vor Ort) mit privaten Endgeräten.
Verwaltung, Support & Betrieb
Nutzer- und Vertragsverwaltung mit Rechnungsübersicht und zentraler Lizenzverwaltung durch den Auftraggeber.Support: deutschsprachig, mindestens werktags 9–17 Uhr für Nutzer und Admins.SLA: Nachweise zu Verfügbarkeit, Ausfallsicherheit und Fehlerbehebung.Berichtswesen: regelmäßige, anonymisierte Online-Reports zu Nutzungsquoten inkl. Exportfunktion.Aufschlüsselung: Sachbezug, betriebliche Prävention und kumulierte Summe.
Onboarding, Schulung & Marketing
Einführungsmaterialien und Kommunikationsmaterialien zur Unterstützung des Rollouts an die Mitarbeitenden.Einweisung von Key-Usern in die App-Administration inkl. Dokumentation, Handbücher und Online-Schulung.
Barrierefreiheit & Zugang
Barrierefreiheit nach BITV 2.0, DIN EN 301 549 und PDF/UA.Niederschwelliger Zugang: einfache Erstanmeldung u.a. per E-Mail, Code oder QR-Code.
Datenschutz & Informationssicherheit
DSGVO-Konformität, Anbieter agiert als alleiniger Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO; Nutzerinformationen nach Art. 13/14 DSGVO und aktive Einwilligungen.Serverstandort im Inland, EU oder Schweiz; Datenweitergabe nur zur Vertragserfüllung; Löschkonzept bei Vertragsende.Zertifizierung der Informationssicherheit, z.B. nach ISO 27001.
Optionale Zusatzleistungen (wertungsrelevant)
Folgende Punkte bringen Zusatzpunkte bei der Bewertung, sind aber nicht Pflicht:
Flexibler Check-in (NFC/QR/Keyfob)Persönliches Fortschritts- und AktivitätstrackingGamification (Challenges, Badges, Ranking, Push-Benachrichtigungen)Individuelle Trainingspläne
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (Ja/Nein – führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss)
Referenzen vergleichbarer Projekte + Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern + Nachweis wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit.Transparentes Preisblatt mit Kalkulationsgrundlagen.Verbindliche 12-monatige Vertragslaufzeit sowie Aussagen zu Laufzeit, Kündigung und Datenrückgabe/-löschung.Nachweis regionaler Abdeckung (Berlin, Brandenburg, Bayern/Coburg) und breitem Netzwerk an Partnerstudios/Sportstätten.Tägliche Check-in-Möglichkeit vor Ort.Online-Angebote: Live-Kurse, Workouts, Meditation, Ernährung, Stressmanagement.Buchungs- und Teilnahmeverwaltung für Kurse (vor Ort/online) über private Endgeräte.Nutzer-/Vertrags-/Rechnungsverwaltung mit zentraler Lizenzverwaltung durch den Auftraggeber.Support mind. werktags 9–17 Uhr in deutscher Sprache.SLA zu Verfügbarkeit, Ausfallsicherheit, Fehlerbehebung.Aufschlüsselung nach Sachbezug, betrieblicher Prävention, kumulierte Summe.Onboarding-/Kommunikationsmaterialien sowie Key-User-Einweisung (Doku, Handbücher, Online-Schulung).Reportings der Nutzungsquoten online.Barrierefreiheit nach BITV 2.0, DIN EN 301 549 und PDF/UA.Niederschwelliger Zugang (E-Mail/Code/QR).Deutschsprachige App für iOS + Android inkl. PC-Backend.Datenschutz: DSGVO-Konformität, Auftragsverarbeitung, Einwilligungen, Serverstandort (Inland/EU/CH), Löschkonzept, Stillhaltepflicht.Informationssicherheit: Zertifizierung (z.B. ISO 27001).
Wertungsrelevante Kriterien
Bewertung nach einfacher Richtwertmethode (UfAB VI / UfAB 2018):
Leistungsumfang (KHG B): 90 LeistungspunkteDatenschutz (KHG F): 10 Leistungspunkte
Optionale B-Kriterien (Zusatzpunkte): flexibler Check-in (25), Aktivitätstracking (20), Gamification (15), individuelle Trainingspläne (30), Serverstandort EU (10).
Wertungsformel: Leistungspunkte / Gesamtangebotspreis × 100.000 – höchster Wert gewinnt; bei Gleichstand das preisgünstigere Angebot.
Allgemeine Teilnahmevoraussetzungen
Elektronische Angebotsabgabe über das Bietercockpit (AI Bieterwerkzeug) der DRV-Vergabeplattform – nur elektronisch eingereichte Angebote werden gewertet.Angebotsfrist: 03.08.2026, 12:00 Uhr (Ausschluss bei Verspätung).Keine Nebenangebote zulässig.Verbindliche Sprache: Deutsch.Preise in EUR, Vordrucke des Auftraggebers verwenden.Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO.Vergabegrundlage: Mindestanforderungen nach Brandenburgischem Vergabegesetz (Dokumente V9/V10).
Mindestanforderungen BbgVergG (Dokumente V9/V10)
Verpflichtung zur Zahlung von mindestens 13,00 € brutto/Std. (BbgVergG), ab 01.01.2026 mindestens 13,90 € (Bundes-Mindestlohn).Bereitschaft zur Vorlage anonymisierter Lohn-/Gehaltsunterlagen und Duldung von Stichprobenkontrollen.Gleichlautende Verpflichtungen bei Nachunternehmern und Verleihern.Vertragsstrafen 1 % der Auftragssumme pro Verstoß (max. 25.000 €), insgesamt max. 5 % (250.000 €).Möglichkeit der Auftragssperre bis zu 3 Jahren bei Verstößen.V9/V10 müssen rechtsverbindlich unterzeichnet dem Angebot beiliegen.
Referenzprojekte
nicht beziffert – Vorlage vergleichbarer Referenzen ausreichend ReferenzenZeitraum: nicht beziffert
Vergleichbare Projekte (Fitness-App / Mitarbeiter-Benefits-Plattform) plus Darstellung bisheriger Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern und Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
vergleichbare Projekte (Bereitstellung einer Fitness-/Mitarbeiter-Wellbeing-App mit Partnerstudios, Online-Kursen und Buchungssystem) + Nachweis Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern; wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist nachzuweisen (z.B. Umsatz, Bonitätsnachweis)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 28%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 41 erledigt
Pflichtdokumente ( unterschrieben – sonst Ausschluss )
Angebotsformulare & Preisangaben
Eignungsnachweise
Technische / fachliche Nachweise (Pflichtbestandteile laut Leistungsverzeichnis)
Verfahrens-Formales
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg
Ort
Sitz Frankfurt (Oder)
Bertha-von-Suttner-Str. 1
15236 Frankfurt (Oder), Brandenburg
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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