Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Neuwied sucht einen externen Dienstleister für Hausmeisterdienste in der kommunalen Flüchtlingsunterkunft FU 23 Block (Krasnaer Straße 8, 56566 Neuwied).
Was zu tun ist: Allgemeine Hausmeistertätigkeiten, kleine Instandsetzungen, Reinigung der Außenanlagen und Müllplätze, Transportdienste (Kleintransporter ist Pflicht) sowie Rufbereitschaft außerhalb der Regelzeiten für eine Container-Anlage mit bis zu 272 Personen.
Rahmen: 24/7-Betrieb, geschätzt rund 6.212 Arbeitsstunden/Jahr, max. 2 Mitarbeiter. Vertragsbeginn geplant 01.12.2026, Erstlaufzeit bis 01.04.2027, dreimalige Verlängerung um je 1 Jahr möglich (max. bis 01.04.2030).
Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV, Zuschlag nach Preis, geeignet für KMU. Angebote sind elektronisch über www.subreport.de einzureichen, Angebotsfrist ist der 29.09.2026 um 10:00 Uhr.
Hinweise: Die Unterlage „124_LD Eigenerklärung zur Eignung" sowie das ausgefüllte Preisblatt sind Pflichtbestandteile. Es sind 3 vergleichbare Referenzen nachzuweisen. Tariftreue nach LTTG Rheinland-Pfalz ist verpflichtend.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Versicherungsnachweis
Personaloption Ausübung
Rechnungsstellung
Zahlungsfrist
Personaloption Kündigung
Ausübung Verlängerungsoption
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
Geheimhaltungspflichtbis 2035
Nachhaftung Versicherungbis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (100%). In die Wertung geht die Gesamtauftragssumme gemäß Preisblatt unter Berücksichtigung der maximalen Laufzeit ein. Die Gesamtauftragssumme wird anhand der Eintragungen des Bieters im Preisblatt anhand der dort vorgegebenen Jahresarbeitsstunden automatisch errechnet. In die Gesamtauftragssumme gehen auch etwaige Bedarfspositionen ein.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100%, ermittelt aus der Gesamtauftragssumme gemäß Preisblatt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzort und Objekt
Standort: Krasnaer Straße 8, 56566 Neuwied (Stadtteil Block), ca. 8.200 qm Areal.
Objekt: Flüchtlingsunterkunft FU 23 mit
6 Wohnanlagen und bis zu 24 einzeln abschließbaren Wohncontainern (zweigeschossige Containerbauweise)Kapazität bis zu 272 Personen (inkl. 8 Quarantäneplätze)Dusch-/Toilettencontainer, Gemeinschaftsräume, Küchen, Waschmaschinen- und TrocknercontainerVerwaltungscontainer (Büro, Beratung, Sicherheitsdienst, Hausmeister)Begegnungsstätte und Container für ErstgesprächeAußengelände mit Spielbereich, Müllsammelplatz, Fahrradstellplätzen, Zaunanlage
Rahmen: 24/7-Betrieb, geschätzt rund 6.212 Arbeitsstunden/Jahr, max. 2 Mitarbeiter. Vertragsbeginn geplant 01.12.2026, Festlaufzeit bis 01.04.2027, dreimalige Verlängerung um je 1 Jahr bis max. 01.04.2030.
Allgemeine Hausmeistertätigkeiten (Pflichtenheft)
Erledigung aller im Pflichtenheft (Anlage 2) aufgeführten Aufgaben inkl. festgelegter Durchführungshäufigkeiten. Wesentliche Inhalte:
Inspektionen Hochbau: Ausgänge, Treppengeländer, Rauchschutz-/Brandschutztüren, Notausgänge, RWA-Anlagen, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kästen, Flachdächer, Zylinderschlösser u.a.Sanitär: elektrische Warmwasserbereiter, Armaturen, Waschbecken, Siphons, Spülen von Entnahmestellen bei längerer Nichtnutzung, Absperrarmaturen.Heizung: Heizzentrale, Steuerung, Thermostatventile, Rohrleitungen, Heizkörper, Kessel.Elektro: Rettungszeichenleuchten, Brandmeldeanlagen, FI-Schalter (Prüftaste), ELA, Notstromaggregate, Schaltuhren, Schalter/Steckdosen, Beleuchtung.Lüftung/Klima: Ventilatoren, Lufterhitzer, Luftkühler, Luftfilter, Lüftungsgitter, Brandschutzklappen, Klimaanlagen, Pumpen, Armaturen.Gebäudereinigung: Unterweisung/Überwachung Reinigungskräfte, Reinigungscontrolling, Bedarfsermittlung Verbrauchsmaterial, Mithilfe Grundreinigung, Reinigung Keller/Lagerräume, Graffitientfernung.Außenanlagen: Sperrmüllbereitstellung, Montage/Demontage Beschattung (Frühjahr/Herbst), tägliche Kontrolle, Kehren der Geh-/Hofflächen, Papierkörbe leeren, Winterdienst (Schnee-/Eisräumung), Laubentfernung, Grünflächenpflege.Sonstiges: Führung Objektbuch/Gebäudehandbuch, monatliche Verbrauchserfassung (Wasser, Strom, Gas), Meldung von Einbruch/Diebstahl/Sachbeschädigung.
Körperliche Anforderungen: schwere körperliche Arbeit (Tragen > 15 kg), unterschiedliche Körperhaltungen (Gehen, Stehen, Sitzen, Hocken, Über-Kopf-Arbeit, Leitern), Innen- und Außenbereich.
Kleine Instandsetzungen, Montagen und Sonderfälle
Kleine Instandsetzungen im Rahmen der Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs (z.B. Leuchtmittel, Sockelleisten, Drückergarnituren, WC-Verstopfungen).Kleine Montagen (z.B. Seifenspender, Pinnwände, Bilder, Kalender).Reinigung befestigter und unbefestigter Flächen von Papier/Unrat.Bedarfsaufgaben/Notfälle (z.B. Wasserrohrbruch, Stromausfälle).Mithilfe bei kleinen Umzugsarbeiten am Standort.
Außenanlagen und Müllplätze
Kehren der Außenanlagen, kleine Astbrüche (ohne Technik), Unkrautentfernung, Rasenflächen mähen.Reinigung der Müllplätze monatlich.Reinigung Lüfter in den Toiletten quartalsweise.
Transportarbeiten (Bedarfsposition / Pos.-Nr. 2)
Sämtliche für die Unterkunft nötigen Transportarbeiten (z.B. Beschaffung und Transport von Spülmaschinen, Kühlschränken, Herden, Kochfeldern, kleineren Möbelgegenständen).Monatliche Pauschale für Fahrtkosten (Kalkulationsgrundlage: max. 12.000 km/Jahr).Kleintransporter (z.B. VW Caddy, geschlossener Kasten) ist Pflicht.Zusätzlich monatliche Transportpauschale bis 1.000 km/Monat im Preisblatt.Transportumkreis bis 50 km vom Standort Block.
Optionaler 2. Hausmeister (Personaloption)
Bei Ausübung der Personaloption durch den Auftraggeber ist ein zweiter Hausmeister einzusetzen.Verpflichtend ab ≥ 130 untergebrachten Personen.Vorlaufzeit 4 Wochen zum Monatsersten (schriftlich per E-Mail), Kündigung der Option 4 Wochen zum Monatsende.
Sachmittel (vom Auftragnehmer zu stellen)
Werkzeuge, Schubkarre, Leitern, Kärcher/Dampfstrahler, Freischneider u.a.Kleintransporter mit geschlossenem Kasten.Geräte mit VDE/GS-Zeichen oder gleichwertig, dem Stand der Technik entsprechend.Ggf. Arbeitsschutzkleidung.
Zusammenarbeit und Pflichten
Regelmäßige Teilnahme an Jour-fix-Terminen und Abstimmungen mit dem Auftraggeber.Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht durch regelmäßige Begehungen.Mängel- und Schadensmeldung an Auftraggeber/Betreiber.Fundgegenstände beim Betreiber abliefern.Kooperative Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistern am Gebäude (insb. dem externen Betreiber der Unterkunft).Reibungslose Übergabe bei Vertragsende an Auftraggeber/Betriebsnachfolger.Wasser und Strom werden vom Auftraggeber gestellt; geeignete Abstellräume ebenfalls.Selbstleistungspflicht; Einsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung.
Beschaffungen (Ersatzteile, Verbrauchsmaterial)
Bis 500,00 €: Auftragnehmer entscheidungsbefugt.Über 500,00 €: vorherige Prüfung und Genehmigung des Auftraggebers.Sachausgaben werden spitz abgerechnet; Belege 3 Jahre aufbewahren.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Zuverlässigkeit
Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder beantragt; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; nicht in Liquidation; kein bestätigter Insolvenzplan.Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Keine Bezüge zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (BMWK-Erklärung); gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten bei > 10 % des Auftragswerts.Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK), sofern pflichtig.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € holt der Auftraggeber Gewerbezentralregisterauszug (§ 150a GewO) beim Bundesamt für Justiz ein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Nachweis: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt).Kann auch über Kapazitäten anderer Unternehmen nachgewiesen werden (dann Formblatt 235).
Betriebshaftpflichtversicherung (verpflichtend ab Zuschlag)
Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall (2-fach pro Versicherungsjahr):
Umweltschäden: 5.000.000 €Personenschäden: 5.000.000 €Sach- und Vermögensschäden: 5.000.000 €Tätigkeitsschäden: 550.000 €Schlüsselverlustschäden: 1.000.000 €
Nachhaftung mind. 5 Jahre (bei Tod, Liquidation, Insolvenz). Nachweis spätestens 2 Wochen nach Vertragsunterzeichnung.
Referenzen
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Hausmeister-/Facility-Management-Leistungen vergleichbarer Art, Umfang und Komplexität).Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Eigenerklärung mit Angebot; Nachweise (z.B. Abschluss-/Auftragsbestätigungen) auf Verlangen bei engerer Wahl.
Personelle Leistungsfähigkeit
Erklärung: Erforderliche Arbeitskräfte stehen zur Verfügung.Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre (gegliedert nach Lohngruppen, zzgl. Leitungspersonal) auf Verlangen.Eignungserklärung zur Einhaltung tariflicher Vorgaben im Gebäudereiniger-Handwerk.
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Mindestalter 18 Jahre.Mindestens zweijährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.Gültiger Führerschein Klasse B für alle hauptamtlichen Mitarbeiter.Deutsch mind. B2 (GER), nachzuweisen durch Bildungsnachweis oder Sprachtest; Englisch und osteuropäische/arabische Sprachen erwünscht.Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen, soziale und interkulturelle Kompetenz, Konfliktfähigkeit, deeskalierendes Handeln, Haltung geprägt von Wertschätzung/Respekt/Offenheit/Freundlichkeit/Hilfsbereitschaft/Dienstleistungsorientierung/Professionalität.Keine meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten (z.B. Masern, Mumps, Röteln, Windpocken, Keuchhusten, Krätze, Impetigo contagiosa) und keine Verlausung.Masern-Impfschutz/Immunität für nach 31.12.1970 Geborene.Erste-Hilfe-Ausbildung für Vollzeit-/≥60%-Beschäftigte.Lückenloser Lebenslauf; positives Gesundheitszeugnis; erweitertes polizeiliches Führungszeugnis.Uneingeschränkt sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis; gesetzlicher Mindestlohn.Bei nicht-deutschem Personal: gültiger Aufenthaltstitel und A1-Bescheinigung.Berufliche Qualifikation Hausmeister: z.B. Anlagenmechaniker SHK, Elektrofacharbeiter, Instandhaltungsmechaniker oder vergleichbar (Nachweis: Gesellenbrief/Prüfungszeugnis).
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (MiLoG).Tariftreue nach LTTG Rheinland-Pfalz: Sorgfältige Auswahl und Überprüfung von Nachunternehmern, Sicherstellung der LTTG-Verpflichtungen, Bereithaltung prüffähiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte.Gilt auch für Nachunternehmer.
Verfahrenshinweise
Verfahren: Offenes Verfahren (open).Zuschlagskriterium: Preis (lowest price).Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV möglich.Bindefrist: 49 Tage ab Angebotsabgabe (bis 18.11.2026).Bietergemeinschaften zugelassen, gesamtschuldnerische Haftung; Formblätter 234/235/236 erforderlich.Nebenangebote: nicht zugelassen.KMU-geeignet.Rügeobliegenheit: Verstöße müssen bis spätestens zur Angebotsfrist gerügt werden (10 Kalendertage).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Hausmeister-/Facility-Management-Leistungen vergleichbarer Art, Umfang und Komplexität (Hausmeisterdienste für vergleichbare Objekte)
Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Nachweise z.B. Abschlussbestätigungen oder Auftragsbestätigungen; Nachweis erst bei engerer Wahl, Eigenerklärung bereits mit Angebot
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 42%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsformulare & Eigenerklärungen (zwingend mit dem Angebot)
Auf gesondertes Verlangen / Nachforderung (innerhalb 10 Kalendertagen)
Nach Zuschlag / bei Vertragsbeginn
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Auftraggeber
Stadtverwaltung Neuwied | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
-Vergabekammer-
Anschrift
56564 Neuwied
Ort
56564 Neuwied
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.neuwied.de ↗Weitere Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
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