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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Fluggeräuscherfassung und deren Auswertung ab 01.11.2026

Landesamt für Umwelt | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Landesamt für Umwelt Rheinland-Pfalz sucht einen Dienstleister, der ab dem 01.11.2026 für zwei Jahre vier Fluglärm-Messstellen im Raum Mainz betreibt, die Daten erfasst, auswertet und monatliche Berichte liefert.

Drei Messstellen bestehen bereits (Mainz-Weisenau, Mainz-Universitätsmedizin, Mainz-Laubenheim), eine vierte an der Nordwest-Abflugstrecke ist neu einzurichten. Die Messungen, die manuelle Identifizierung von Fluggeräuschen und die Berichte erfolgen nach DIN 45643. Optional können eine fünfte Messstelle, zusätzliche Justierungen oder gutachterliche Leistungen hinzukommen.

Abgabefrist für Angebote ist der 31.08.2026 um 10:00 Uhr. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach der einfachen Richtwertmethode.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. August 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichungca. 23. Juli 2026
Bieterfragen-Frist24. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Angebotsöffnung31. Aug. 2026
Bindefristca. 31. Aug. – 21. Sep. 2026
Zuschlagca. 22. Sep. 2026
Informations- und Wartefristca. 22. Sep. – 2. Okt. 2026
Vertragsabschlussca. 1. Okt. 2026
Auftaktgespräch1. Okt. 2026
Aufbau Messtechnik (frühestens)28. Okt. 2026
Abbau bisherige Messtechnik (optional)28. Okt. 2026
Abbau bisherige Messtechnik (bevorzugt)30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. – 5. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Datenarchivierungca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029
Abgabe Monatsdatenca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Abgabe Monatsberichtca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Datenübertragungca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Störungsbehebung Datenerfassungca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Behebung sonstiger Störungenca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Aufbau Messtechnik (spätestens)4. Nov. 2026
Optionsziehungsfrist 1ca. 30. Apr. 2028
Abbau Messtechnik31. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Optionsziehungsfrist 2ca. 30. Apr. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsende (max.)ca. 31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Betriebskonzept25%

    Nachvollziehbare und verständliche Beschreibung des angebotenen Betriebskonzeptes unter Beachtung der Anforderungen in Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung mit Ausführungen zur Messtechnik, Betrieb und Wartung, Datensicherung, Eichung und Datenübertragungen.

  • Berichtskonzept25%

    Beschreibung des angebotenen Leistungsumfangs zu den in Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung geforderten Leistungen, insbesondere zur Datenauswertung (Ziffer 4.1) und zur Ermittlung der Unsicherheit (Ziffer 4.2).

  • Störungsmanagementkonzept25%

    Darstellung des Störfallmanagements zum Betrieb der Messstellen in Bezug auf die Leistungen nach Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung, insbesondere Vorbeugende Kontrolle potenzieller Gefahren zur Vermeidung von Störungen sowie Maßnahmen und Zeitplan zur Störungsbeseitigung.

  • Qualitätssicherungskonzept25%

    Darstellung der Qualitätssicherung in Bezug auf die Leistungen nach Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung, insbesondere Sicherstellung der Hörfähigkeit des eingesetzten Personals, Beschreibung potenzieller Ursachen für Qualitätsmängel und Maßnahmen zur Vermeidung von Qualitätsmängeln.

Einfache Richtwertmethode: Z = L/P, wobei L die Summe der Gewichtungspunkte nach der Bewertungsmatrix ist und P der Wertungspreis (Summe der Pauschalpreise multipliziert mit den jeweiligen Mengen, zzgl. USt).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtung, Bewertungsmaßstab (0–4 Punkte) und Mindesterfüllungsgrad (2 Punkte) sind in der Bewertungsmatrix vollständig dokumentiert. Die Bewertung erfolgt über die einfache Richtwertmethode Z = L/P.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Messstellen und Standorte

Zu betreiben sind vier Fluglärm-Überwachungsstellen im Raum Mainz:

Mainz-Weisenau – Laubenheimer Straße 36, 55130 Mainz (Senioreneinrichtung Haus am Römerberg); Mikrofon in 4,3 m Höhe über Dachebene; Messbeginn April 2011.Mainz-Universitätsmedizin – Langenbeckstraße 1, 55131 Mainz (Augenklinik); Mikrofon in 4,0 m Höhe über Dachebene; Messbeginn Januar 2013.Mainz-Laubenheim – Pfarrer-Goedecker-Straße 29, 55130 Mainz (Friedhofshalle, Dach); Mikrofon in 5 m Höhe; bestehende Geräte werden vom Auftraggeber bereitgestellt (Übergabeprotokoll erforderlich).Nordwest-Abflugstrecke (in Vorbereitung) – voraussichtlich Kaiser-Friedrich-Straße 1 oder Rheinallee, Mainz; Mikrofon in 10 m Höhe über Dachfläche; Standort wird noch ausgewählt.

An Mainz-Weisenau und Mainz-Universitätsmedizin sind meteorologische Messeinrichtungen (Wind, Temperatur, Feuchte, Druck, Niederschlag) zu betreiben.

Der Auftragnehmer stellt sämtliche Messtechnik bereit (geeichter Schallpegelmesser Klasse 1 nach DIN EN 61672-1, wetterfestes Freitfeldmikrofon, Stativ, Technik-Gehäuse, Notstromversorgung, Überspannungs- und Blitzschutz). Aufbau ab 28.10.2026 (spätestens 04.11.2026), Betriebsbeginn spätestens 05.11.2026.

Datenerfassung und Ereigniserkennung

Pro Sekunde zu erfassen sind AS-bewerteter 1s-Taktmaximalpegel und A-bewerteter energieäquivalenter Kurzzeitdauerschallpegel sowie Terzbandwerte (50 Hz bis 10 kHz). Mindestens stündlich sind die statistischen Werte Lp,AS,1,1h und Lp,AS,95,1h bereitzustellen. Jedes Einzelschallereignis ist als Audiodatei (z. B. .wav, .mp3, .ogg) aufzuzeichnen.

Die Ereigniserkennung folgt DIN 45643 mit folgenden standortspezifischen Schwellenwerten (Start-/Stopp-/Maximalpegelschwelle):

Weisenau: 56 / 56 / 59 dB(A)Universitätsmedizin: 55 / 55 / 58 dB(A)Laubenheim: 55 / 55 / 58 dB(A)Nordwest-Abflugstrecke: 55 / 55 / 58 dB(A)

Mindestdauer je Ereignis: 9 Sekunden, Horchzeit: 5 Sekunden. Die Maximalpegelschwelle weicht mit 3 dB von der DIN-45643-Vorgabe (5 dB) ab; DIN-konforme Aufzeichnungen (5 dB) sind zusätzlich vorzuhalten.

Datenübertragung, Berichte und Auswertung

Innerhalb von 60 Minuten nach Ende des Messzeitraums sind die stündlichen Daten per FTP an die Gemeinnützige Umwelthaus GmbH (Kelsterbach) und den Deutschen Fluglärmdienst (Mörfelden-Walldorf) zu übertragen. An den Auftraggeber erfolgt monatlich ein Datenträger bzw. Download mit Audiodateien, Pegel-Zeitverläufen, statistischen und meteorologischen Daten, Ausfall- und Signalempfindlichkeitsprüfberichten sowie Detail-Fluggeräuschmessberichten.

Monatsberichte (PDF, MS-Word, MS-Excel, Format gemäß Anhänge 5–7 der LB) sind 20 Werktage nach Monatsende als Daten und 30 Werktage nach Monatsende vollständig abzugeben. Insgesamt sind 96 Monatsberichte zu erstellen (24 Monate × 4 Messstellen). Inhalte: manuelle Identifikation der Geräuschquelle (Fluggeräusch, Hubschrauber, Propellerflugzeuge), Ermittlung der Unsicherheit, Diagramme zur Betriebsrichtung unter Nutzung von Fraport-Daten.

Ergänzend sind monatliche Ausfallberichte und jährlich ein abgestimmter Jahresbericht zu liefern. Die Datenarchivierung läuft bis ein Jahr nach Vertragsende.

Erwartete Größenordnung an Lärmereignissen pro Monat (Hinweis aus Bieterfragen-Antwort, automatisch erfasst + manuell abzuhören):

Weisenau 2024: ca. 5.950 / 2025: ca. 7.083Universitätsmedizin 2024: ca. 7.398 / 2025: ca. 7.026Laubenheim 2024: ca. 4.157 / 2025: ca. 5.294

Mit dem Übergang des Flughafens Frankfurt von Teillast zu voller Auslastung wird ein Anstieg erwartet.

Betrieb, Wartung und Störungsmanagement

Werktäglich ist eine Systemkontrolle per Fernwartung durchzuführen. Vor-Ort-Service erfolgt bei Bedarf (Stundensatz nach Pos. 4.1). Betriebsmittel- und Verschleißkosten trägt der Auftragnehmer; bei den vom Auftraggeber in Mainz-Laubenheim bereitgestellten Geräten trägt der Auftraggeber die Reparaturkosten.

Störungsbehebung:

vollständige oder teilweise Datenerfassung: innerhalb von 5 Werktagen nach Störungsbeginnsonstige Störungen: innerhalb von 10 Werktagen nach Störungsmeldung

Zugang zu den Messstellen: werktags Mo–Do 8:00–16:00 Uhr, Fr 8:00–12:00 Uhr, nur nach Terminabsprache.

Jährlich sind 4 manuelle akustische Justierungen durchzuführen: beim Aufbau (bis Dezember 2026), April/Mai, Oktober/November und vor dem Abbau.

Optionale Leistungen

Folgende optionale Leistungen können gesondert beauftragt werden (gesonderte Vergütung):

3.1 Zusätzliche manuelle akustische Justierung – vierteljährlich weitere Justierungen (Pos. 3.1).3.2 Weitere Messstelle – bis zu einer zusätzlichen 5. Messstelle in Rheinland-Pfalz, max. 50 km vom Flughafen Frankfurt; Kabellängen max. 15 m, Mikrofon-Masthöhe bis 5 m; Mindestlaufzeit 6 Kalendermonate, Beauftragung mind. 1 Monat vor Betriebszeitraum (Pos. 3.2.1 und 3.2.2).3.3 Optionale Abstimmungsgespräche – bis zu 2 weitere Gespräche (ca. 3 Std.) in Mainz (Pos. 3.3).4.1 Vor-Ort-Leistungen Messtechniker – max. 40 Stunden während der Betriebszeit (Stundensatz).4.2 Gutachterliche Leistungen – max. 80 Stunden während Vertragslaufzeit; u. a. DIN-konformer Messbericht, Vergleich automatisiert/manuell erfasster Ereignisse, statistische Auswertungen (Flugzeugtypen, Fluggesellschaften, An-/Abflüge), Aufbereitung Flugbewegungsdaten (jpg, pdf, gif), räumliche Auswertungen/Flugroutenerkennung, Jahresbericht (Pos. 4.1 und 4.2).

Zusätzlich optional: Monatsberichte für automatisierte Auswertung je Messstelle (Pos. 3.4).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz mit Aufträgen im Bereich Betrieb und Auswertung von Fluglärmmessstationen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: mindestens 100.000 € (netto) pro Jahr.Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder addiert.Berufshaftpflichtversicherung: mindestens 2.000.000 € für Personen- und Sachschäden je Schadensfall sowie 100.000 € für Vermögensschäden je Schadensfall.Der Nachweis durch Bescheinigung der Haftpflichtversicherung muss spätestens zum Vertragsbeginn (01.11.2026) vorliegen; bei ARGE muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein oder alle Mitglieder einschließen.Eigenerklärung über Formular 310.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 9 Jahren (ab 2017).Vertragsbeginn der Referenz mindestens 9 Monate vor Angebotsabgabe, Projektdauer mindestens 6 zusammenhängende Monate.Inhaltliche Anforderungen (kumulativ über alle Referenzen abzudecken):a) Betrieb von Fluggeräusch-Überwachungsgeräten nach DIN 45643 (Feb. 2011) mit ≥ 90 % Verfügbarkeit über mindestens 6 zusammenhängende Monate,b) Erstellung einfacher Fluggeräuschmessberichte nach DIN 45643 Ziffer 7.2.2 für mindestens zwei unterschiedliche Standorte,c) Erstellung von Detail-Fluggeräuschmessberichten nach DIN 45643 Ziffer 7.2.3 für mindestens zwei unterschiedliche Standorte,d) Empfang und Verarbeitung von Radiosignalen des Flugverkehrs und deren Verwendung in schalltechnischen Gutachten/Messberichten nach DIN 45643.Eine einzelne Referenz darf mehrere Anforderungen erfüllen; in der Gesamtschau müssen alle vier Aufgabenfelder abgedeckt sein.Zu b), c) und d) sind anonymisierte Berichte beizufügen. Nachweis über Formular 311.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Projektleitung

Die Projektleitung ist namentlich zu benennen und muss:

ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder technisches Hochschulstudium (Universität, Gesamthochschule oder Fachhochschule) oder eine abgeschlossene technische Ausbildung vorweisen,insgesamt mindestens 48 ganze Kalendermonate Berufserfahrung in den Leistungsbereichen a)–d) mitbringen – in jedem der vier Bereiche mindestens 12 Monate,davon mindestens 36 Monate in leitender Funktion (innerhalb der 48 Monate),nachgewiesene Normen- und Rechtskenntnisse besitzen (DIN 45643, DIN 45645-1, DIN SPEC 45660-1, DIN 45681, DIN EN 60942, DIN EN 61260, DIN EN 61672-1, DIN EN 61672-3, VDI 3723 Blatt 1+2, ISO/IEC Guide 98-3, Luftverkehrsgesetz, Gesetz zum Schutz gegen Fluglärm, zugehörige Verordnungen, Anleitungen zur Lärmschutzberechnung und Flugbetriebsdatenerfassung).

Bei Abwesenheit > 5 Werktage ist ein Ersatz-Projektleiter zu stellen. Nachweis über Formular 313.

Messtechnische Anforderungen

Ausschließlich geeichte Schallpegelmessgeräte der Klasse 1 gemäß DIN EN 61672 Teil 1.Eichfrist der vom Auftraggeber in Mainz-Laubenheim bereitgestellten Geräte endet am 31.12.2027.Fähigkeit zur automatisierten Ereigniserkennung und manuellen Identifikation, einschließlich Personal mit Hörfähigkeit für die manuelle Bewertung.Bereitstellung einer IT-Infrastruktur (Empfangszentrale, drahtlose Übertragung, FTP-Serverzugänge).

Ausschlussgründe und organisatorische Anforderungen

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (Eigenerklärung über Formular 303).Pflichten nach dem rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz (LTTG): Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (ab 01.01.2026: 13,90 €/Std.) und – soweit einschlägig – von Tariflöhnen nach AEntG; Eigenerklärung über Formular 305a und/oder 305b.Berufshaftpflicht über Formular 310.Eigenerklärung zum 5. Sanktionspaket (Formular 312).Teilnahme am Auftaktgespräch am 01.10. oder 02.10.2026 (10:00 Uhr, 3-stündige Videokonferenz mit Kamera); Verständnisfragen sind 3 Werktage vorher zu übermitteln.Schriftliche Kommunikation mit dem Auftraggeber per E-Mail; projektbezogene Erreichbarkeit sicherstellen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Vertragsbeginn der Referenz mind. 9 Monate vor Angebotsabgabe; Projektdauer mind. 6 zusammenhängende Monate

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 9 Jahren (ab 2017)

Referenzen müssen in der Gesamtschau folgende Aufgabenfelder abdecken: a) Betrieb von Fluggeräusch-Überwachungsgeräten nach DIN 45643 (Feb. 2011) mit ≥ 90 % Verfügbarkeit über mind. 6 Monate; b) Erstellung einfacher Fluggeräuschmessberichte nach DIN 45643 Ziffer 7.2.2 für mind. zwei Standorte; c) Erstellung von Detail-Fluggeräuschmessberichten nach DIN 45643 Ziffer 7.2.3 für mind. zwei Standorte; d) Empfang und Verarbeitung von Radiosignalen des Flugverkehrs und deren Verwendung in schalltechnischen Gutachten/Messberichten nach DIN 45643. Ein Referenzprojekt darf mehrere Anforderungen erfüllen. Zu b), c) und d) sind anonymisierte Berichte beizufügen (Formular 311).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 34%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare (vom Bieter auszufüllen)
Konzepte zur Angebotswertung (Bewertungsmatrix, Formular 309)
Referenzen und Nachweise
Formulare bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe
Technische und formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Umwelt | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55116 Mainz
Ort
55116 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lfu.rlp.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
55116 Mainz
Rheinland-Pfalz

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