Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGesucht wird eine Leadagentur, die das Förderprojekt „Digitale Erlebnisinszenierung Teil 2" in der Moorregion Elbe-Weser (Landkreise Cuxhaven, Osterholz, Rotenburg/Wümme und Stade) über rund drei Jahre fachlich begleitet.
Worum es geht:
Wichtige Fristen: Angebote müssen bis **16.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis35%
Gesamt-Angebotspreis aus allen Leistungen der Lead-Agentur einschließlich aller Nebenkosten. Für Baustein A1 ist ein pauschaler Festpreis anzubieten, für Baustein A2 ein einheitlicher Stundensatz pro Projektmitarbeiter. Zur Vergleichbarkeit wird der Stundensatz mit 1.000 geschätzten Stunden multipliziert.
- Konzept50%
Bewertet werden schriftliches Konzept (max. 15 Seiten) und mündliche Präsentation (ca. 1-stündige Videokonferenz) in Gesamtheit. Inhalte: Zeit- und Projektplan für A1 und A2, methodisches Vorgehen der Feinkonzeptionierung, Weiterentwicklung der Drehbücher, Abstimmungsstruktur mit Projektpartnern, technische Konzeption, Berücksichtigung technischer Fortschritte, Innovationsgrad, Methodik der Projektbegleitung. Sub-Bewertungskriterien: Kreativität & Innovationsgrad, Arbeitsweise und Arbeitsschritte, Schlüssigkeit des Konzeptes, Aufgabenverständnis, Zeitliche Ablaufplanung, Qualität der Präsentation, Fragen & Antwort.
- Projektteam15%
Namentliche Vorstellung des Projektteams und der Projektleitung mit beruflicher Qualifikation, fachlichen Schwerpunkten, spezifischen Kenntnissen/Referenzen für dieses Projekt sowie klarer Zuständigkeitsdefinition. Bewertet wird die fachliche Kompetenz und Passung der Erfahrungen und Referenzen mit der Projektaufgabe.
Preis: P = 10 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Interpoliert: niedrigster Preis = 10 Punkte, doppelt so teuer = 0 Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe der (Bewertungspunkte 0-10 × prozentuale Gewichtung), max. 1.000 Punkte (10 × 100).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektrahmen und Ziel
Baustein A1 – Feinkonzeptionierung (Pauschalpreis)
Weiterentwicklung des vorhandenen Grobkonzepts in vier Arbeitspaketen, jeweils mit Workshops, Konzeptpapieren und Feedbackschleifen:
Fristen A1: Start 09/2026, Abschluss bis 31.08.2027. Die Feinkonzeptionierung wird pauschal vergütet (A1.1–A1.4 jeweils eine Pauschalposition).
Baustein A2 – Projektbegleitung als Lead-Agentur (Stundensatz)
Operative, strategische und inhaltliche Begleitung des Gesamtprojekts bis 30.04.2029:
Vergütung A2: einheitlicher Stundensatz je Projektmitarbeiter, geschätzt 1.000 Stunden; Kostenobergrenze 200.000 € brutto.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärung zur Eignung / Präqualifikation
Fachliche Eignung – Referenzen
Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Personelle und organisatorische Eignung
Einschlägige Erfahrung mit vergleichbaren, technisch-innovativen Projekten digitaler Erlebnisinszenierungen oder im elektronischen Erlebnisvertrieb
Mindestens 1 Referenz von einer Destinationsmanagementorganisation (DMO), 1 Referenz zur Konzeptionierungsleistung, 1 Referenz zur Projektbegleitung. Pro Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Auftragswert und Leistungsbeschreibung (Projektbegleitung, Konzeptionierung o. Ä.).
Auf Verlangen der Vergabestelle (engere Wahl): 3 vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Wird im Formblatt 124 LD als nachzureichender Nachweis gefordert; nur bei Aufforderung einzureichen.