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Ausschreibungen Niedersachsen

Förderprojekt "Digitale Erlebnisinszenierung Teil 2 Umsetzung"

Landkreis Cuxhaven | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und DigitalisierungCuxhaven, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gesucht wird eine Leadagentur, die das Förderprojekt „Digitale Erlebnisinszenierung Teil 2" in der Moorregion Elbe-Weser (Landkreise Cuxhaven, Osterholz, Rotenburg/Wümme und Stade) über rund drei Jahre fachlich begleitet.

Worum es geht:

Feinkonzeption (Baustein A1): Das bereits vorhandene Grobkonzept wird bis Ende August 2027 in detaillierte Feinkonzepte für die Content-Produktion, die technische Infrastruktur und die Öffentlichkeitsarbeit überführt. Dazu gehören Workshops je Landkreis, die Weiterentwicklung von Drehbüchern für rund 175 Points of Interest (POIs) entlang von Rad- und Wanderwegen sowie technische Beschreibungen (z. B. für eine Progressive Web App / „Zauberlinse").Projektbegleitung (Baustein A2): Bis 30.04.2029 steuert die Agentur als Lead das Gesamtprojekt, koordiniert die Projektpartner, organisiert 14-tägige Jours-Fixes, erstellt Leistungsbeschreibungen für die nachgelagerten Vergaben (Content, Technik, PR), überwacht die Qualität (Barrierefreiheit BITV 2.0, BFSG, Datensicherheit, UX/UI) und verfasst am Ende einen Leitfaden für weitere digitale Erlebnisse.

Wichtige Fristen: Angebote müssen bis **16.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichungca. 12. Juni 2026
Bieterfragen-Frist5. Juli 2026
Angebotsfrist16. Juli 2026
Angebotsöffnung16. Juli 2026
Bindefrist16. Juli – 16. Sep. 2026
Präsentationstermine4. Aug. – 7. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Sep. 2026
Baustein A1: Feinkonzeptionierung1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027
Baustein A2: Projektbegleitung1. Sep. 2026 – 30. Apr. 2029
Leistungsbeschreibungen B1/B2/C (A2.2)1. Sep. 2026 – 15. Sep. 2027
Leitfaden (A2.4)1. Sep. 2026 – 28. Feb. 2029
Vertragslaufzeitca. 1. Sep. 2026 – 30. Apr. 2029
Wartefrist § 134 GWBca. 17. Sep. – 1. Okt. 2026
Baustein B2: Technische Infrastruktur1. Sep. 2027 – 30. Sep. 2028
Baustein B1: Content-Produktion1. Sep. 2027 – 30. Sep. 2028
Baustein C: Öffentlichkeitsarbeit1. Juni 2028 – 31. Jan. 2029
Testphase1. Okt. – 31. Dez. 2028
Betriebsphase1. Dez. 2028 – 30. Apr. 2029
Vertragsende30. Apr. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis35%

    Gesamt-Angebotspreis aus allen Leistungen der Lead-Agentur einschließlich aller Nebenkosten. Für Baustein A1 ist ein pauschaler Festpreis anzubieten, für Baustein A2 ein einheitlicher Stundensatz pro Projektmitarbeiter. Zur Vergleichbarkeit wird der Stundensatz mit 1.000 geschätzten Stunden multipliziert.

  • Konzept50%

    Bewertet werden schriftliches Konzept (max. 15 Seiten) und mündliche Präsentation (ca. 1-stündige Videokonferenz) in Gesamtheit. Inhalte: Zeit- und Projektplan für A1 und A2, methodisches Vorgehen der Feinkonzeptionierung, Weiterentwicklung der Drehbücher, Abstimmungsstruktur mit Projektpartnern, technische Konzeption, Berücksichtigung technischer Fortschritte, Innovationsgrad, Methodik der Projektbegleitung. Sub-Bewertungskriterien: Kreativität & Innovationsgrad, Arbeitsweise und Arbeitsschritte, Schlüssigkeit des Konzeptes, Aufgabenverständnis, Zeitliche Ablaufplanung, Qualität der Präsentation, Fragen & Antwort.

  • Projektteam15%

    Namentliche Vorstellung des Projektteams und der Projektleitung mit beruflicher Qualifikation, fachlichen Schwerpunkten, spezifischen Kenntnissen/Referenzen für dieses Projekt sowie klarer Zuständigkeitsdefinition. Bewertet wird die fachliche Kompetenz und Passung der Erfahrungen und Referenzen mit der Projektaufgabe.

Preis: P = 10 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). Interpoliert: niedrigster Preis = 10 Punkte, doppelt so teuer = 0 Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe der (Bewertungspunkte 0-10 × prozentuale Gewichtung), max. 1.000 Punkte (10 × 100).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 35 %, Konzept 50 %, Projektteam 15 %), die Bewertungsmethode (Punkte 0-10 mit prozentualer Gewichtung) sowie die Preisformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Ziel

Auftraggeber: Landkreis Cuxhaven (Bereich Wirtschaft, Mobilität und Tourismus, Fachbereich Cuxland-Tourismus), im Auftrag der vier Landkreise Cuxhaven, Osterholz, Rotenburg (Wümme) und Stade.Erfüllungsort: Moorregion Elbe-Weser (NUTS-3 DE932).Projektziel: Die Regionen sollen zu einem gemeinsamen digitalen Erlebnisraum für Besucher und Einheimische weiterentwickelt werden. Dazu werden Inhalte zu Natur-, Kultur- und Sehenswürdigkeiten an Points of Interest (POIs) entlang von Rad- und Wanderwegen, an Heimat-, Museen, Bauernhöfen und in Naturgebieten erstellt und in digitalen Formaten (u. a. Progressive Web App) bereitgestellt.Laufzeit: Vertragsbeginn bis 30.04.2029 (Förderzeitraum).

Baustein A1 – Feinkonzeptionierung (Pauschalpreis)

Weiterentwicklung des vorhandenen Grobkonzepts in vier Arbeitspaketen, jeweils mit Workshops, Konzeptpapieren und Feedbackschleifen:

A1.1 Koordinierung der Feinkonzeptionierung1 digitaler Kickoff (4 Std.) + 1 Präsenz-Workshop je Landkreis (4 Std.)Abstimmung mit allen ProjektpartnernA1.2 Feinkonzeption Content-ProduktionDrehbücher für 175 POIs: 5 lokale Orte + 3 regionale Routen + 3 überregionale Routen à 5 POIs je Landkreisje POI 1 Workshopstunde, digitale Ergebnispräsentation je Landkreis, 2 Feedbackschleifen je POIA1.3 Feinkonception Technische Infrastrukturtechnische Beschreibungen für Frontend/Backend, UX/UI, Plattform, Schnittstellen2 digitale Workshops à 6 Std.A1.4 Feinkonzeption ÖffentlichkeitsarbeitPlanung der analogen Infrastrukturmaßnahmen (z. B. Infotafeln, Sitzmöbel, QR-Markierungen)Vermarktungsstrategie2 digitale Workshops à 6 Std.

Fristen A1: Start 09/2026, Abschluss bis 31.08.2027. Die Feinkonzeptionierung wird pauschal vergütet (A1.1–A1.4 jeweils eine Pauschalposition).

Baustein A2 – Projektbegleitung als Lead-Agentur (Stundensatz)

Operative, strategische und inhaltliche Begleitung des Gesamtprojekts bis 30.04.2029:

A2.1 Projektsteuerung und -koordination14-tägige Jours-Fixes (mind. 78 Termine über 3 Jahre, je ca. 1 Std.)monatliche Treffen mit Projektpartnern (je ca. 1 Std.)Kickoff-, Zwischen- und AbschlusspräsentationenEinführung und Nutzung eines Projektmanagement-ToolsA2.2 Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen für die nachgelagerten Vergaben Baustein B1 (Content-Produktion), B2 (Technische Infrastruktur) und C (Öffentlichkeitsarbeit); Frist 15.09.2027A2.3 Begleitung Umsetzungsprozess und QualitätssicherungKoordination der B1- und B2-Umsetzung (Zeitraum 09/2027–09/2028)Einhaltung der Standards BITV 2.0, BFSG, Datensicherheit, UX/UIBegleitung der Testphase (10–12/2028) und des Go-Live (12/2028)A2.4 Leitfaden für die Erstellung weiterer digitaler Erlebnisse; Frist 28.02.2029

Vergütung A2: einheitlicher Stundensatz je Projektmitarbeiter, geschätzt 1.000 Stunden; Kostenobergrenze 200.000 € brutto.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eigenerklärung zur Eignung / Präqualifikation

Präqualifizierte Unternehmen: Nachweis durch Eintrag in der Präqualifizierungsdatenbank (PQ-Nummer).Nicht präqualifizierte Unternehmen: Formblatt 124 LD „Eigenerklärung zur Eignung" abgeben.Auf Verlangen (engere Wahl): amtliche Bescheinigungen (z. B. Handelsregister, Finanzamt, Sozialkasse, Berufsgenossenschaft, Berufsregister, Auszug Gewerbezentralregister ab Auftragssumme > 30.000 €).

Fachliche Eignung – Referenzen

4 vergleichbare Projekte aus den letzten 5 Jahren.Mindestens 1 Referenz von einer Destinationsmanagementorganisation.Mindestens 1 Referenz zur Konzeptionierungsleistung.Mindestens 1 Referenz zur Projektbegleitung.Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Auftragswert, Leistungsbeschreibung.

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123–126 GWB vorliegen (u. a. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel, kriminelle Vereinigungen, Verstöße gegen Umwelt-, Arbeits- und Sozialrecht, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung, Steuern/Sozialversicherung, Insolvenz).Eigenerklärung zur Tariftreue / Mindestentgelt (§ 4 NTVergG).Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 (kein Bezug zu Russland, auch nicht mittelbar > 10 % des Auftragswerts).

Personelle und organisatorische Eignung

Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen des Projektpersonals (gem. Punkt 9.4 der Bieterinformation).Einsatz von Nachunternehmern ist im Angebot namentlich zu benennen; alle Eignungsnachweise sind auch für Nachunternehmer vorzulegen.Bietergemeinschaften sind zugelassen; jedes Mitglied muss alle Erklärungen vollständig abgeben, ein Bevollmächtigter ist zu benennen, gesamtschuldnerische Haftung.
Referenzprojekte
4 vergleichbare Projekte ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: nicht vorgegeben

Einschlägige Erfahrung mit vergleichbaren, technisch-innovativen Projekten digitaler Erlebnisinszenierungen oder im elektronischen Erlebnisvertrieb

Mindestens 1 Referenz von einer Destinationsmanagementorganisation (DMO), 1 Referenz zur Konzeptionierungsleistung, 1 Referenz zur Projektbegleitung. Pro Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Auftragswert und Leistungsbeschreibung (Projektbegleitung, Konzeptionierung o. Ä.).

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht vorgegeben

Auf Verlangen der Vergabestelle (engere Wahl): 3 vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Wird im Formblatt 124 LD als nachzureichender Nachweis gefordert; nur bei Aufforderung einzureichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 21%11+ · 65%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Vor der Angebotsabgabe zwingend erledigen
Pflichtunterlagen zum Angebot
Bedingte Unterlagen (falls einschlägig)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Nach Angebotsabgabe

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 27.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 27.09.2026

  2. 13.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Cuxhaven | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Anschrift
27474 Cuxhaven
Ort
27474 Cuxhaven
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-cuxhaven.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
27474 Cuxhaven
Niedersachsen

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