Fortbildungen für den ITD

OLG Köln | Vergabekammer RheinlandKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 06. August 2026

Angebotsfrist: 09. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Zentrale IT-Dienstleister der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen (ITD) beschafft Schulungs- und Fortbildungsleistungen für seine Mitarbeitenden – aufgeteilt in drei Lose:

Los 1: Microsoft-Produkte (z.B. Windows Server, Exchange, PowerShell, Microsoft 365, Office)Los 2: IT-Sicherheit (z.B. ISO 27001, BSI-Grundschutz, Phishing-Awareness, AI Security)Los 3: Kommunikation (Führungskräftetrainings, Telefonie, Coaching, Zeitmanagement, Konfliktmanagement)

Die Leistungen umfassen die Erstellung von Schulungsunterlagen, die Bereitstellung von Schulungsräumen in NRW sowie die Durchführung der Schulungen in deutscher Sprache (Präsenz oder online).

Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit), elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW. Vertragslaufzeit zunächst 12 Monate, automatische Verlängerung bis max. 4 Jahre. Gesamtobergrenze: 4.000.000 € (alle Lose zusammen, +50 % Überschreitung möglich).

Angebotsfrist: 09.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung6. Aug. 2026

Veröffentlichung7. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026

Angebotsfrist9. Sep. 2026

Bindefrist9. Sep. – 14. Okt. 2026

Vorabinformation § 134 GWBca. 4. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 15. Okt. 2026 – 14. Okt. 2027

Skontofristca. 15. Okt. – 29. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 15. Okt. 2027 – 14. Okt. 2028

Vertragslaufzeitca. 15. Okt. 2028 – 14. Okt. 2029

Vertragslaufzeitca. 15. Okt. 2029 – 14. Okt. 2030

Kündigungsfristca. 15. Juli – 14. Okt. 2030

Vertragsendeca. 14. Okt. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 9.1%Qualität 91%

Leistung50%
Bewertung der Anforderungsgruppen der jeweiligen Lose (außer Anforderungsgruppe 1 = Eignung). Maximal 3.000 Leistungspunkte je LOS. Jede Anforderung wird mit 0-3 Zielerfüllungspunkten multipliziert mit der jeweiligen Gewichtungspunktzahl bewertet.
Preis50%
Angebotspreis fließt über die Kennzahl Leistung/Preis in die Bewertung ein. Bei als gleichwertig eingestuften Angeboten (innerhalb 10% Abweichung) dient der niedrigste Angebotspreis als Zuschlagskriterium, bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

Kennzahl = Leistungspunkte / Preis (50% Leistung / 50% Preis). Angebote mit Kennzahl-Abweichung bis 10% vom höchsten Wert gelten als gleichwertig; bei Gleichwertigkeit entscheidet der niedrigste Angebotspreis, danach das Los.

KI-Hinweis: Die genaue Anzahl und Gewichtung der einzelnen Leistungs-Unterkriterien ist nur teilweise aus dem vorliegenden Kriterienkatalog LOS 2 (Eignungs-/Bewertungsmatrix) ersichtlich; die vollständigen Leistungsbewertungskriterien (Anforderungsgruppen 2+) je LOS liegen in separaten Anforderungskatalogen, die nicht vollständig eingesehen wurden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Leistungsform: Bezugsvertrag mit Abrufcharakter; eine gleichmäßige Bedarfsverteilung wird nicht garantiert.

Sprache: Sämtliche Leistungen und Schulungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu erbringen; elektronische Schulungsunterlagen in PDF-Format sind zulässig.

Durchführungsform: Präsenz oder online, je nach Veranstaltungsinhalt und nach Rücksprache mit dem Auftraggeber. Onlineschulungen nur auf ausdrücklichen Wunsch des AG oder in Pandemiefällen.

Schulungsräume (Präsenz): Vom Auftragnehmer bereitzustellen; müssen zentral in NRW (Rhein-Ruhr-Gebiet) liegen. Standorte und Dozentenzahl sind anzugeben.

Terminierung: Regulärer Beginn 2 Kalenderwochen nach Auftragserteilung. Bei exklusiven Veranstaltungen sind vereinbarte Termine verbindlich; kurzfristige Absagen nur bei Krankheit oder höherer Gewalt (gilt nicht für offene Seminare).

KI-Ausschluss: Leistungserbringung durch KI ist generell ausgeschlossen.

Niederlassung: Mindestens Dozenten in Europa vertreten.

Preisstruktur: Einheitlicher Basistagessatz pro Teilnehmer (inkl. 1 Teilnehmer) plus Pauschale pro zusätzlichem Teilnehmer je Veranstaltung. Preise in Euro ohne 19 % MwSt., inkl. aller Nebenkosten. Kalkulatorische Basis: 3-Tages-Veranstaltung mit 5 Teilnehmern über 12 Monate.

Obergrenze: Gesamtvertragswert max. 4.000.000,00 € für alle drei Lose zusammen; max. +50 % Überschreitung erlaubt.

Laufzeit: Zunächst 12 Monate ab Vertragsbeginn, automatische Verlängerung um 12 Monate, sofern nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt; max. 4 Jahre Gesamtlaufzeit; Vertrag endet auch beim Erreichen der Obergrenze.

Vom Auftragnehmer zu erstellende Schulungsunterlagen

Die Schulungsunterlagen werden vom Auftragnehmer erstellt und mit dem Auftraggeber abgestimmt. In Einzelfällen (Nachschulungsbedarf) erfolgt eine Zusammenarbeit mit den Fachdezernaten des ITD. Materialien sind in deutscher Sprache zu liefern; PDF ist zulässig.

Abruf, Organisation und Ansprechpartner

Abrufe erfolgen ausschließlich durch ZIB/ITD3. Für die gesamte Vertragslaufzeit ist ein eindeutiger, entscheidungsbefugter Ansprechpartner zu benennen. Bei Einbindung von Partnern oder Unterauftragnehmern gelten dieselben Anforderungen auch für diese; die Gesamtverantwortung für Funktionsfähigkeit und Kompatibilität liegt beim Auftragnehmer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen (alle Lose)

Eignungsprüfung: Bieter müssen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit besitzen.

Mindestpunktzahl Eignung: mindestens 50 % der maximalen Eignungspunkte (1.000 Punkte) erforderlich, sonst „ungeeignet" und kein Zuschlag.

Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123–126 GWB (Eigenerklärung 521 EU). Bei Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihern gelten Ausschlussgründe und Eignungsanforderungen auch für diese.

Allgemeine Ausschlusskriterien (A):

Mehr als 2 Hauptangebote pro LosAufbau/Dateiformat entspricht nicht den AnforderungenFehlende Eignung / Nichterreichen der MindestpunktzahlNichteinhaltung zwingender Vorgaben zum Leistungsinhalt

Allgemeine Pflichtanforderungen (alle Lose):

Durchgängige Deutschsprachigkeit (Wort, Schrift, Schulungsunterlagen)Schulungsraum zentral in NRW (für Präsenz)Verbindliche Terminvereinbarungen für exklusive Fortbildungen

Bewertungsmatrix Eignung – Gesamtstruktur

Pro Los werden insgesamt 1.000 Eignungspunkte vergeben, verteilt auf:

1.1 Eignung des Unternehmens = 500 Punkte1.2 Eignung der Mitarbeiter/Dozenten = 500 Punkte

Referenzen und Qualifikationen von Nachunternehmen sind gleichgestellt. Schulungserfahrung in Justiz, Bundes-/Landesressorts oder Kommunen ist wertungsgleich; reine Projekterfahrung in freier Wirtschaft ist nicht wertungsgleich.

Referenzprojekte

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: Nicht konkret benannt; praktische Schulungserfahrung der letzten JahreVolumen: Nicht spezifiziert

Schulungserfahrung im Bereich Training für IT-Mitarbeiter eines zentralen IT-Dienstleisters und der öffentlichen Verwaltung; insbesondere Training im Justiz-Umfeld (zentrale Betriebsstellen, zentrale Anwenderbetreuung); Erfahrung in Windows Server Netzwerktechnik, Exchange Administration, PowerShell

Vergleichbarkeit mit ausgeschriebener Leistung; inkl. Zahl/Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter und Ansprechpartner auf Kundenseite; bei Nachunternehmern gelten Anforderungen gleichermaßen

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: Praktische Schulungserfahrung der letzten JahreVolumen: Nicht spezifiziert

Schulungserfahrung im Bereich Training für IT-Mitarbeiter eines zentralen IT-Dienstleisters und der öffentlichen Verwaltung (Justiz); Erfahrung mit ISO 27001, BSI-Grundschutz, Datenschutzbeauftragter; Erfahrung Projektleiter im Bereich elektronischer Rechtsverkehr wertungssteigernd

Vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung; inkl. Zahl/Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter und Ansprechpartner auf Kundenseite; bei Nachunternehmern gelten Anforderungen gleichermaßen

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: Nicht konkret benanntVolumen: Nicht spezifiziert

Projekterfahrung Training für IT-Mitarbeiter eines zentralen IT-Dienstleisters und der öffentlichen Verwaltung (Justiz-Umfeld, zentrale Betriebsstellen, zentrale Anwenderbetreuung); Telefonietraining für User Help Desk, Einzelcoachings von Führungskräften, Führungskräftetrainings (Personalführung); Erfahrung Projektleiter im elektronischen Rechtsverkehr wertungssteigernd

Vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung; inkl. Zahl/Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter und Ansprechpartner auf Kundenseite

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.