Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 28. September 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der DAAD sucht einen Auftragnehmer, der die bestehende Social-Media- und Web-Kampagne „studieren weltweit – ERLEBE ES!" strategisch und operativ weiterführt und weiterentwickelt. Zielgruppe sind Studierende und Schüler/innen der gymnasialen Oberstufe (16–27 Jahre); Ziel ist es, mehr deutsche Studierende für einen Auslandsaufenthalt zu begeistern.

Kern der Kampagne sind rund 12 studentische „Correspondents", die während ihres Auslandsstudiums selbst Content für Instagram, TikTok und YouTube produzieren. Der Auftragnehmer soll diese Correspondents coachen, betreuen und redaktionell begleiten, die Social-Media-Kanäle und die Website www.studieren-weltweit.de (WordPress) betreuen, Onlinemarketing-Maßnahmen umsetzen, ein laufendes Monitoring durchführen und die Kampagne strategisch weiterentwickeln – auch im Hinblick auf KI-gestützte Informationsangebote.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre mit einem Höchstvolumen von 7.000.000 € netto. Das Verfahren ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; die Erstangebote sind am 07.12.2026 um 12:00 Uhr, die endgültigen Angebote am 18.01.2027 um 12:00 Uhr über die e-Vergabe-Plattform www.evergabe-online.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung28. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026

Teilnahmefrist29. Okt. 2026

Einladungsfrist11. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist27. Nov. 2026

Angebotsfrist7. Dez. 2026

Präsentation und Verhandlungsgespräche9. Dez. – 10. Dez. 2026

Angebotsfrist18. Jan. 2027

Bindefristca. 18. Jan. – 18. Apr. 2027

Vertragsbeginn1. März 2027

Vertragslaufzeit1. März 2027 – 27. Feb. 2028

Zuschlagca. 28. Apr. 2027

Präsenzworkshop Correspondents9. Juli – 11. Juli 2027

Verlängerung 1ca. 28. Feb. 2028 – 27. Feb. 2029

Verlängerung 2ca. 28. Feb. 2029 – 27. Feb. 2030

Verlängerung 3ca. 28. Feb. 2030 – 27. Feb. 2031

Vertragsendeca. 27. Feb. 2031

RügeobliegenheitDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergabeverstoßes; Vergabeverstöße aus Bekanntmachung spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB).

NachprüfungsfristDatum offenNachprüfungsantrag binnen 15 Kalendertagen nach Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis/Kosten30%
Gesamtpreis netto laut Preistabelle (Anlage BW3) inklusive Gewichtungsfaktoren und Skonto, maximal 30 Punkte
Arbeitsprobe 1: Strategisch-konzeptionelle Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle20%
Qualität des Konzepts zur Weiterentwicklung der Social-Media-Strategie und Verzahnung von Monitoring, Kanalstrategie und Arbeit der Correspondents, maximal 20 Punkte
Arbeitsprobe 2: Digitale Weiterentwicklung der Kampagne im Zeitalter KI-gestützter Informationssuche20%
Qualität des Konzepts zur digitalen Weiterentwicklung im Kontext KI-gestützter Informationssuche, maximal 20 Punkte
Team10%
Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals (Erfahrung des Teams mit vergleichbaren Projekten, einschlägige Qualifikationen), maximal 10 Punkte
Präsentation20%
Gesamteindruck der Angebotspräsentation (Nachvollziehbarkeit, Schlüssigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Problembewusstsein), maximal 20 Punkte

Preis: Der niedrigste auskömmliche Gesamtpreis erhält 30 Punkte. Höhere Preise: 30 x (1 - ((Angebotspreis - niedrigster Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis)), bei negativem Ergebnis 0 Punkte. Ergebnisse kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. Arbeitsproben: Bewertung je 0 bis 5 Punkte nach Wertungsschema, Ergebnis mal 4 (max. 20 Punkte je Arbeitsprobe). Team: Bewertung je Kriterium 0 bis 5 Punkte, insgesamt max. 10 Punkte. Präsentation: Bewertung 0 bis 5 Punkte, mal 4 (max. 20 Punkte).

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Punktgewichtungen (Summe 100 Punkte, davon 70 qualitativ) stimmen in Bekanntmachung und Bewerbungsbedingungen überein; Teilnahmewettbewerb-Unterlagen (TW1) enthalten nur Eignungskriterien und wurden nicht gewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategische und operative Kampagnenarbeit

Strategische und operative Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kampagne „studieren weltweit – ERLEBE ES!" sowie ergänzender Onlinemarketing-Maßnahmen. Laufendes Monitoring und Nutzung der Erkenntnisse für die weitere Kampagnenplanung. Kurz-, mittel- und langfristige Optimierung der Kampagne sowie Beobachtung von Trends (Social Media, Onlinemarketing, KI-gestützte Angebote). Offenheit für strategische Vorschläge zur Anpassung, Weiterentwicklung oder Ergänzung bestehender digitaler Instrumente.

Zielgruppen sind Studierende und Schüler/innen der gymnasialen Oberstufe (16–27 Jahre). Ansprache zeitgemäß, innovativ und dynamisch.

Correspondents-Netzwerk betreuen und coachen

Coaching, Betreuung und Motivation von rund 12 Studierenden, die als „Correspondents" während ihres Auslandsaufenthalts selbst Content produzieren (Laien/Semi-Profis).

Prüfung aller Beiträge auf Bild-, Musik- und Urheberrechte, inhaltliche Relevanz, Verständlichkeit, Kanal-Eignung sowie SEO-/GEO-Gesichtspunkte – innerhalb von 24 Stunden an Wochentagen. Regelmäßiges Feedback und Verbesserungsvorschläge.

Jährliche Bewerbungsphasen: 1. Mai (Sommersemester) und 1. November (Wintersemester). Vorbereitung der Correspondents vor Auslandsaufenthalt durch Präsenzworkshop (z.B. 09.–11.07.2027) und Online-Workshop (dreitägig).

Social-Media-Kanäle und Website betreuen

Redaktionelle und konzeptionelle Betreuung von Instagram, TikTok, YouTube sowie ggf. LinkedIn. Erstellung von Redaktionsplänen und redaktionellen Briefings. Veröffentlichung von TikTok-Beiträgen nach Freigabe. Kuratierung von YouTube- und Instagram-Beiträgen.

Weiterentwicklung der Website www.studieren-weltweit.de (WordPress-CMS), inkl. Programmieraufgaben rund um die Website sowie optional in weiteren Systemen.

Onlinemarketing und Sichtbarkeit

Search-Engine-Advertising, Instagram-/TikTok-/YouTube-Kampagnen, Google Display Ads. Maßnahmen zur Steigerung der Auffindbarkeit im digitalen Raum, auch im Hinblick auf KI-gestützte Informationsangebote. Optionale Offline-Maßnahmen.

Monitoring und Reporting

Laufendes Monitoring aller Online-Maßnahmen. Monatsberichte mit Kennzahlen und Erfolgen, graphisch aufbereitet. Enge Verzahnung des Monitorings mit der Betreuung der Correspondents (Erkenntnisse fließen in Coaching und Briefings zurück).

Werbemittel, Botschafter und Veranstaltungen

Gestaltung und Produktionsabwicklung von Werbemitteln (z.B. Roll-ups, Messeelemente, personalisierte Roll-ups mit Hochschullogos, Give-Aways).

Finanzielle Abwicklung der Einsätze von Botschaftern (Honorare, Reisekosten) und Unterstützung der Buchungsplattform.

Veranstaltungsmanagement: Honorar- und Reisekostenauszahlung an Referenten, Correspondents und Botschafter, Raumidentifizierung und -buchung, ggf. Referentenidentifizierung und -beauftragung.

Optionale Zusatzleistungen

Bei entsprechender Expertise: Printmaterialien (redaktionell und grafisch), Webtexte, Video-/Podcast-/Fotoproduktionen im In- und Ausland, Anzeigenmotive.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend zu erklären)

Erklärung über das Fehlen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB (zwingende Gründe, u.a. rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftatbestände, Nichtentrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen), § 124 GWB (fakultative Gründe), § 19 Abs. 1 MiLoG, § 22 Abs. 1 LkSG, § 14 Abs. 1 BTTG sowie Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen). Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 Abs. 1 GWB, falls einschlägig. Einzureichen über Anlage TW4 mit handschriftlicher Originalunterschrift.

Befähigung und Berufsausübung

Firmenprofil mit Beschreibung, Historie, Portfolio und Personalstruktur. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz von mindestens 6.000.000 € brutto in den letzten 3 Geschäftsjahren (Anlage TW5).

Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren (kein expliziter Mindestbetrag).

Bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich abdeckt, oder Eigenerklärung, eine solche im Auftragsfall abzuschließen und aufrechtzuerhalten.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Mindestens 3 geeignete Unternehmensreferenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte wesentliche Leistungen (Anlage TW3). Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Die Bereiche sind:

Strategische Konzeption und operative Umsetzung von Social-Media-Kampagnen mit Zielgruppe 16–24 (≥ 2x)Strategische Konzeption und operative Umsetzung von Onlinemarketing-Kampagnen (≥ 2x)Konzeption und redaktionelle Betreuung eines TikTok-Kanals (≥ 2x)Konzeption und redaktionelle Betreuung eines Instagram-Kanals (≥ 2x)Aufbau und Durchführung von Onlinemonitoringmaßnahmen sowie Erstellung von Auswertungen zu Onlinekampagnen (≥ 2x)Projektleitung und Projektmanagement für mehrjährige Kampagnen (≥ 2x)Projekte/Aufträge für Auftraggeber aus Hochschule/Bildung/Wissenschaft/Forschung (≥ 2x)Maßnahmen zur Steigerung digitaler Sichtbarkeit unter Berücksichtigung KI-gestützter Informationsangebote (≥ 1x)Nutzergenerierte Content-Formate inkl. Coaching und Betreuung von Content-Erstellenden (≥ 1x)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal und Organisation

Qualifikationsprofile des eingesetzten Teams (5–6 Profile, Anlage BW6), u.a.: 1× Geschäftsführung/Agentur-/Standortleitung; 1× strategisch-konzeptionelle Projektleitung mit mindestens 2 Jahren Erfahrung; 2× Social-Media-Redakteure/innen mit deutschen Sprachkenntnissen C2; 1× Onlinemarketing-Berater/in mit C1; weitere Rollen mit C1 (GER oder vergleichbar).

Mindestens ein Teammitglied mit mindestens dreimonatigem Auslandsaufenthalt (Studium, Praktikum oder beruflich).

Verpflichtungserklärung (Anlage TW8) für nicht fest angestellte Teammitglieder, mit handschriftlicher Originalunterschrift.

Darstellung von Umweltmanagementmaßnahmen (max. 2 DIN A4-Seiten). Deutsch als Arbeitssprache. Bereitschaft zu wöchentlichen Videokonferenzen und gelegentlichen Präsenztreffen in Bonn. Kontinuität im Kernteam.

Kritische Aufgaben (zwingend selbst zu erbringen)

Diese Aufgaben dürfen nicht an Unterauftragnehmer vergeben werden:

1. Strategisch-konzeptionelle Projektleitung

2. Redaktionelle Betreuung der Correspondents

3. Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle

4. Durchführung von Onlinemarketing-Maßnahmen

5. Weiterentwicklung der Informations- und Werbekampagne insgesamt

Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe

Bewerbergemeinschaften: Anlage TW6 mit rechtsverbindlicher Erklärung aller Mitglieder; jedes Mitglied muss die Eignungsanforderungen einzeln erfüllen, die Mindestanforderungen müssen von der Gemeinschaft in Summe erfüllt werden.

Eignungsleihe: möglich über § 47 VgV. Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers (Anlage TW8), bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe zusätzlich gemeinsame Haftungserklärung (Anlage TW9, gesamtschuldnerische Haftung gem. § 421 BGB). Unterauftragnehmer für Referenzen muss Anlage TW3 ausfüllen.

Referenzprojekte