Fortschreibung integriertes Klimaschutzkonzept Stadt Herne
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier beschafft?
Die Stadt Herne sucht einen externen Dienstleister, der das bestehende integrierte Klimaschutzkonzept der Stadt aktualisiert und weiterentwickelt.
Was ist zu tun?
Der Auftragnehmer soll den gesamten Prozess fachlich begleiten – von der Datenerhebung über die Erstellung von Szenarien, Maßnahmenplänen und Controlling-Konzepten bis hin zur Beteiligung von Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit. Am Ende steht ein barrierefreies Klimaschutzkonzept, das bis Ende 2027 veröffentlicht werden muss.
Wie läuft das Verfahren?
Es handelt sich um eine zweistufige Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb. In der ersten Stufe müssen sich interessierte Büros bewerben und ihre Eignung nachweisen (u.a. mit Referenzen). Aus den Bewerbungen werden 3–5 Bewerber ausgewählt, die dann in der zweiten Stufe ein Angebot mit Konzept und Preis abgeben dürfen.
Frist: Teilnahmeanträge sind bis spätestens 05.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis30%
Bewertung des vom Bieter eingetragenen Endpreises ohne Umsatzsteuer im Leistungsverzeichnis. Max. 240 Punkte (30% von 800 Gesamtpunkten).
- Qualität des Angebotskonzepts40%
Bewertung der Konzeptqualität anhand von 5 Teilkriterien, die jeweils gleichgewichtet (20%) mit max. 64 Punkten bewertet werden (insgesamt max. 320 Punkte).
- Qualität des Projektteams20%
Organisation und Qualifikation des Projektteams. Bewertung der einschlägigen Berufserfahrung anhand zweier Teilkriterien (max. 160 Punkte).
- Präsentation10%
Bewertung der Präsentation der Herangehensweise und Organisation der Projektbearbeitung (ca. 45 Minuten). Max. 80 Punkte.
Preisformel: P = 240 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 240 / niedrigster Preis). Günstigstes Angebot erhält 240 Punkte, doppelt so teures Angebot erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektkoordination & Kommunikation
Aufbau einer fortlaufenden Zusammenarbeit mit dem Klimaschutzmanagement der Stadt Herne:
Bestandsaufnahme, Analyse & Szenarien (AP 1)
Sammlung, Auswertung und Darstellung klimarelevanter Daten und bestehender Konzepte für die Stadt Herne. Dazu gehören thematische Karten und Grafiken sowie die Berechnung von mindestens zwei Klimaszenarien als Grundlage für die weitere Konzeptentwicklung.
Leitbild, Ziele & Handlungsrahmen (AP 2 + AP 3)
Erarbeitung eines Leitbilds für die nächsten fünf Jahre sowie Beschreibung des Handlungsrahmens, in dem die Stadt Herne im Politikfeld Klimaschutz überhaupt Emissionen beeinflussen kann. Einführung in die relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen auf EU-, Bundes- und Landesebene.
Akteursbeteiligung (AP 4)
Durchführung einer Akteursanalyse sowie Planung, Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Veranstaltungen und weiteren Beteiligungsformaten für Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit. Hierfür steht ein separates Akteursbeteiligungsbudget von maximal 3.000 € zur Verfügung.
Maßnahmenplan & Controlling (AP 5 + AP 6)
Entwicklung eines priorisierten Maßnahmenplans inklusive Kostenschätzung und THG-Minderungspotenzial je Maßnahme. Zusätzlich Erarbeitung eines Controlling-Konzepts, das die qualitative und quantitative Überprüfung der Maßnahmenwirksamkeit über die Verstetigungsphase sicherstellt.
Kommunikationsstrategie (AP 7)
Entwicklung einer Strategie zur Verbreitung der Konzeptinhalte in Bevölkerung und bei relevanten Akteuren mit dem Ziel, breiten Konsens für die Umsetzung der Maßnahmen zu erreichen.
Dokumentation & Ergebnisübergabe (AP 8)
Schriftliche Ergebnisdokumentation aller Arbeitspakete in digitaler Form, Übergabe sämtlicher Ergebnisse (Word, Excel, PowerPoint) in bearbeitbarer Form ohne Lese- oder Kopierschutz, kompatibel mit Office 2019 und makrofrei. Alle Ergebnisse in deutscher Sprache. Endprodukt ist ein barrierefreies Klimaschutzkonzept nach PDF/UA ISO-Standard (ISO 14289-1) mit PAC-Prüfung ohne Fehler, das bis spätestens 31.12.2027 zu veröffentlichen ist (ausschließliches Nutzungsrecht liegt bei der Stadt Herne).
Abgrenzung – nicht im Auftrag enthalten
Die Erstellung der Treibhausgasbilanz (wird vom Klimaschutzmanagement gemeinsam mit dem RVR erstellt) und die Verstetigungsstrategie (existiert bereits) sind ausdrücklich NICHT Bestandteil dieses Auftrags.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe
Ausschlussgründe nach § 123 GWB (rechtskräftige Verurteilungen wegen Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel oder Zwangsarbeit; Nichtzahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen) sowie nach § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung). Nachweis über die Anlagen 3 und 4 des Bewerberbogens (Eigenerklärungen).
Berufsrechtliche Befähigung
Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur*in (oder vergleichbar) gemäß Landesrecht. Alternativ: Nachweis eines Diploms/Prüfungszeugnisses, dessen Anerkennung nach EU-Richtlinie 2005/36/EG oder 89/48/EWG gewährleistet ist.
Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung (Anlage 5) mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Die Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache dieser Deckungssummen erreichen (Maximierung). Nachgewiesen wird dies durch eine Erklärung der Versicherung zur Deckungszusage.
Referenzen als Mindestanforderung
Mindestens 3 Referenzen über abgeschlossene Integrierte Klimaschutzkonzepte für Städte mit mindestens 100.000 Einwohnern aus den letzten 6 Jahren (Anlage 6). Eine der Referenzen muss als Nachweis eines abgeschlossenen integrierten Klimaschutzkonzepts vorgelegt werden (Anlage 6). Klimaanpassungskonzepte, Hitzeaktionspläne und energetische Teilkonzepte werden nicht anerkannt. Bei weniger als 3 geeigneten Referenzen erfolgt der Ausschluss.
Personelle Anforderungen
Das Projektteam muss mindestens 3 Mitarbeitende umfassen. Die Projektleitung muss:
Auswahlkriterien Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb)
Über die Eignungsprüfung hinaus werden die Bewerber in Stufe 1 nach folgenden gewichteten Kriterien verglichen, um die 3–5 besten Bewerber für die zweite Stufe auszuwählen:
Zuschlagskriterien Stufe 2 (Angebotswertung)
Die Angebote der ausgewählten Bewerber werden anhand folgender Kriterien bewertet (Gesamt 800 Punkte):
Vertragliche Rahmenbedingungen
abgeschlossene Integrierte Klimaschutzkonzepte (gemäß Anforderungen der Kommunalrichtlinie/NKI)
Eigenerklärung ausreichend; optional Beilegen der Konzepte (max. 2 Seiten DIN A3 bzw. 4 Seiten DIN A4) oder Internetadresse zum Download. Akzeptierte Inhalte: Ist-Analyse, Potenzialanalyse, Szenarien, THG-Minderungsziele, Maßnahmenkatalog, Controllingkonzept, Kommunikationsstrategie. NICHT akzeptabel: Klimaanpassungskonzepte, Hitzeaktionspläne, energetische Teilkonzepte (z.B. Quartierskonzepte). Bei mehr als 5 Referenzen muss der Bieter angeben, welche gewertet werden sollen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
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Erfüllungsort
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