TendiGo
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Fortschreibung integriertes Klimaschutzkonzept Stadt Herne

Stadt Herne44651 Herne, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Die Stadt Herne sucht einen externen Dienstleister, der das bestehende integrierte Klimaschutzkonzept der Stadt aktualisiert und weiterentwickelt.

Was ist zu tun?

Der Auftragnehmer soll den gesamten Prozess fachlich begleiten – von der Datenerhebung über die Erstellung von Szenarien, Maßnahmenplänen und Controlling-Konzepten bis hin zur Beteiligung von Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit. Am Ende steht ein barrierefreies Klimaschutzkonzept, das bis Ende 2027 veröffentlicht werden muss.

Wie läuft das Verfahren?

Es handelt sich um eine zweistufige Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb. In der ersten Stufe müssen sich interessierte Büros bewerben und ihre Eignung nachweisen (u.a. mit Referenzen). Aus den Bewerbungen werden 3–5 Bewerber ausgewählt, die dann in der zweiten Stufe ein Angebot mit Konzept und Preis abgeben dürfen.

Frist: Teilnahmeanträge sind bis spätestens 05.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Teilnahmefrist5. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Projektlaufzeitca. 15. Okt. 2026 – 30. Nov. 2027
Projektstartca. 15. Okt. 2026
Vorstellung Konzeptentwurf im Umweltausschussca. 15. März 2027
Vorstellung fertiges Konzept im Umweltausschussca. 15. Okt. 2027
Veröffentlichung Klimaschutzkonzept31. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Angebotspreis30%

    Bewertung des vom Bieter eingetragenen Endpreises ohne Umsatzsteuer im Leistungsverzeichnis. Max. 240 Punkte (30% von 800 Gesamtpunkten).

  • Qualität des Angebotskonzepts40%

    Bewertung der Konzeptqualität anhand von 5 Teilkriterien, die jeweils gleichgewichtet (20%) mit max. 64 Punkten bewertet werden (insgesamt max. 320 Punkte).

  • Qualität des Projektteams20%

    Organisation und Qualifikation des Projektteams. Bewertung der einschlägigen Berufserfahrung anhand zweier Teilkriterien (max. 160 Punkte).

  • Präsentation10%

    Bewertung der Präsentation der Herangehensweise und Organisation der Projektbearbeitung (ca. 45 Minuten). Max. 80 Punkte.

Preisformel: P = 240 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 240 / niedrigster Preis). Günstigstes Angebot erhält 240 Punkte, doppelt so teures Angebot erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Anlage 5 Bewertungsmatrix, Anlage 0 Informationen zur Ausschreibung, Bewerbungsaufforderung) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektkoordination & Kommunikation

Aufbau einer fortlaufenden Zusammenarbeit mit dem Klimaschutzmanagement der Stadt Herne:

Auftaktgespräch nach AuftragserteilungRegelmäßige Abstimmungsrunden (alle 2–4 Wochen, vor Ort oder per Videokonferenz)Planung und Durchführung mindestens dreier Präsentationen: Auftaktveranstaltung, Vorstellung des Konzeptentwurfs im Umweltausschuss (Frühjahr 2027), Vorstellung des fertigen Konzepts im Umweltausschuss (voraussichtlich Q4 2027)Präsentationsfolien jeweils mindestens 2 Tage vor Präsentationstermin vorlegen, eine Woche vor Versand der SitzungsvorlagenErgebnisprotokolle zu allen Besprechungen und Veranstaltungen (mit Tagesordnung vorab)

Bestandsaufnahme, Analyse & Szenarien (AP 1)

Sammlung, Auswertung und Darstellung klimarelevanter Daten und bestehender Konzepte für die Stadt Herne. Dazu gehören thematische Karten und Grafiken sowie die Berechnung von mindestens zwei Klimaszenarien als Grundlage für die weitere Konzeptentwicklung.

Leitbild, Ziele & Handlungsrahmen (AP 2 + AP 3)

Erarbeitung eines Leitbilds für die nächsten fünf Jahre sowie Beschreibung des Handlungsrahmens, in dem die Stadt Herne im Politikfeld Klimaschutz überhaupt Emissionen beeinflussen kann. Einführung in die relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen auf EU-, Bundes- und Landesebene.

Akteursbeteiligung (AP 4)

Durchführung einer Akteursanalyse sowie Planung, Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Veranstaltungen und weiteren Beteiligungsformaten für Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit. Hierfür steht ein separates Akteursbeteiligungsbudget von maximal 3.000 € zur Verfügung.

Maßnahmenplan & Controlling (AP 5 + AP 6)

Entwicklung eines priorisierten Maßnahmenplans inklusive Kostenschätzung und THG-Minderungspotenzial je Maßnahme. Zusätzlich Erarbeitung eines Controlling-Konzepts, das die qualitative und quantitative Überprüfung der Maßnahmenwirksamkeit über die Verstetigungsphase sicherstellt.

Kommunikationsstrategie (AP 7)

Entwicklung einer Strategie zur Verbreitung der Konzeptinhalte in Bevölkerung und bei relevanten Akteuren mit dem Ziel, breiten Konsens für die Umsetzung der Maßnahmen zu erreichen.

Dokumentation & Ergebnisübergabe (AP 8)

Schriftliche Ergebnisdokumentation aller Arbeitspakete in digitaler Form, Übergabe sämtlicher Ergebnisse (Word, Excel, PowerPoint) in bearbeitbarer Form ohne Lese- oder Kopierschutz, kompatibel mit Office 2019 und makrofrei. Alle Ergebnisse in deutscher Sprache. Endprodukt ist ein barrierefreies Klimaschutzkonzept nach PDF/UA ISO-Standard (ISO 14289-1) mit PAC-Prüfung ohne Fehler, das bis spätestens 31.12.2027 zu veröffentlichen ist (ausschließliches Nutzungsrecht liegt bei der Stadt Herne).

Abgrenzung – nicht im Auftrag enthalten

Die Erstellung der Treibhausgasbilanz (wird vom Klimaschutzmanagement gemeinsam mit dem RVR erstellt) und die Verstetigungsstrategie (existiert bereits) sind ausdrücklich NICHT Bestandteil dieses Auftrags.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Ausschlussgründe nach § 123 GWB (rechtskräftige Verurteilungen wegen Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel oder Zwangsarbeit; Nichtzahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen) sowie nach § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung). Nachweis über die Anlagen 3 und 4 des Bewerberbogens (Eigenerklärungen).

Berufsrechtliche Befähigung

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur*in (oder vergleichbar) gemäß Landesrecht. Alternativ: Nachweis eines Diploms/Prüfungszeugnisses, dessen Anerkennung nach EU-Richtlinie 2005/36/EG oder 89/48/EWG gewährleistet ist.

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung (Anlage 5) mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 2.000.000 €Sonstige Schäden: 1.000.000 €

Die Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache dieser Deckungssummen erreichen (Maximierung). Nachgewiesen wird dies durch eine Erklärung der Versicherung zur Deckungszusage.

Referenzen als Mindestanforderung

Mindestens 3 Referenzen über abgeschlossene Integrierte Klimaschutzkonzepte für Städte mit mindestens 100.000 Einwohnern aus den letzten 6 Jahren (Anlage 6). Eine der Referenzen muss als Nachweis eines abgeschlossenen integrierten Klimaschutzkonzepts vorgelegt werden (Anlage 6). Klimaanpassungskonzepte, Hitzeaktionspläne und energetische Teilkonzepte werden nicht anerkannt. Bei weniger als 3 geeigneten Referenzen erfolgt der Ausschluss.

Personelle Anforderungen

Das Projektteam muss mindestens 3 Mitarbeitende umfassen. Die Projektleitung muss:

einen akademischen Abschluss (Master/Diplom) besitzenan mindestens einem abgeschlossenen oder laufenden Klimaschutzkonzept mitgearbeitet haben (sonst Ausschluss)

Auswahlkriterien Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb)

Über die Eignungsprüfung hinaus werden die Bewerber in Stufe 1 nach folgenden gewichteten Kriterien verglichen, um die 3–5 besten Bewerber für die zweite Stufe auszuwählen:

Referenzprojekte – Inhalt (25 %): Abgestimmtes Leitbild mit THG-Minderungszielen, Innovativität der Maßnahmen, Erfolgsindikatoren, Zeitraum, Verantwortliche, erwartete Gesamtausgaben, Finanzierungsmöglichkeiten, Energie-/THG-Einsparungen, Kosteneinsparungen, Personalaufwand Klimaschutzmanagement und VerwaltungReferenzprojekte – Besonderheiten des öffentlichen Auftraggebers (25 %): Kommunenspezifische Gestaltung (bis 30 Pkt.); Umsetzbarkeit der Maßnahmen der ersten 3 Jahre (bis 10 Pkt.); Finanzierbarkeit der Maßnahmen der ersten 3 Jahre (bis 10 Pkt.)Referenzprojekte – Größe (25 %): 1 Stadt ≥ 100.000 EW = 10 Pkt., 2 = 20 Pkt., 3 = 30 Pkt., 4 = 40 Pkt., 5 = 50 Pkt.Akteursbeteiligung (25 %): Moderationserfahrung in 1–5 Kommunen, je 10 Pkt. pro Kommune (max. 50 Pkt.)

Zuschlagskriterien Stufe 2 (Angebotswertung)

Die Angebote der ausgewählten Bewerber werden anhand folgender Kriterien bewertet (Gesamt 800 Punkte):

Preis: 30 % (max. 240 Punkte)Qualität des Konzepts: 40 % (max. 320 Punkte) – bewertet werden Schwerpunkte/Innovativität, lokale Gegebenheiten, Akteurseinbindung, Zusammenarbeit mit dem Klimaschutzmanagement, quantitative AngabenOrganisation und Qualifikation des Projektteams: 20 % (max. 160 Punkte) – insbesondere abgeschlossene oder laufende KlimaschutzkonzeptePräsentation: 10 % (max. 80 Punkte) – Visualisierung, Rhetorik, Diskussion, Inhalt/Struktur

Vertragliche Rahmenbedingungen

Es gelten die Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Stadt Herne sowie VOL/BTariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (insbesondere ILO-Übereinkommen zu Mindestalter und Verbot von Kinderarbeit)Eigene Lieferungs- und Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossenBietergemeinschaften sind nicht zugelassenNebenangebote sind nicht zugelassenVerfahrensart: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach § 12 Abs. 1 UVgO / beschränkte Ausschreibung nach § 10 Abs. 1 UVgO
Referenzprojekte
mindestens 3, maximal 5 ReferenzenZeitraum: letzte 6 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: jeweils für Städte mit mindestens 100.000 Einwohnern (Aufsummieren kleinerer Kommunen < 100.000 EW wird nicht akzeptiert)

abgeschlossene Integrierte Klimaschutzkonzepte (gemäß Anforderungen der Kommunalrichtlinie/NKI)

Eigenerklärung ausreichend; optional Beilegen der Konzepte (max. 2 Seiten DIN A3 bzw. 4 Seiten DIN A4) oder Internetadresse zum Download. Akzeptierte Inhalte: Ist-Analyse, Potenzialanalyse, Szenarien, THG-Minderungsziele, Maßnahmenkatalog, Controllingkonzept, Kommunikationsstrategie. NICHT akzeptabel: Klimaanpassungskonzepte, Hitzeaktionspläne, energetische Teilkonzepte (z.B. Quartierskonzepte). Bei mehr als 5 Referenzen muss der Bieter angeben, welche gewertet werden sollen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 32%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Bewerbungsformular & Pflicht-Anlagen
Eignungs- und Befähigungsnachweise
Angebotsbestandteile (Stufe 2 – nach Aufforderung)
Form & Frist
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Herne
Ort
44651 Herne, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44651 Herne
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit