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Fortsetzung der Servicestelle „Familienpakt Bayern“ von 2027 bis 2031

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer SüdbayernMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Freistaat Bayern sucht einen Dienstleister für den Betrieb der Servicestelle „Familienpakt Bayern" über fünf Jahre (01.01.2027–31.12.2031, Grundlaufzeit 1 Jahr mit zwei Verlängerungsoptionen). Die Servicestelle berät bayerische Arbeitgeber zur familienfreundlichen Personalpolitik, ist erste Anlaufstelle und Lotsin, betreut das Online-Informationsportal, akquiriert Mitglieder, organisiert Veranstaltungen und vernetzt Akteure.

Es handelt sich um ein zweiphasiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bewerber müssen bis 21.07.2026 einen Teilnahmeantrag einreichen – 3 bis 5 Bieter werden zur Angebotsabgabe eingeladen.

Leistungsbeginn: 01.01.2027. Maximale Vergütung: 312.419,27 € netto pro Jahr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung19. Juni 2026
Bieterfragen-Frist9. Juli 2026
Teilnahmefrist21. Juli 2026
Einladungsfrist3. Aug. 2026
Angebotsfristca. 3. Aug. – 3. Sep. 2026
Bieterpräsentationenca. 28. Sep. – 2. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Grundvertrag1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Verlängerung 11. Jan. 2028 – 31. Dez. 2029
Umfrage Erfolgskontrolle 1ca. 1. Juni – 31. Juli 2028
Verlängerung 21. Jan. 2030 – 31. Dez. 2031
Umfrage Erfolgskontrolle 2ca. 1. Juni – 31. Juli 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
  • Konzept zur Durchführung des Auftrags10%

    Konzept, das sämtliche Anforderungen der Leistungsbeschreibung aufgreift, Umsetzungsvorschläge unterbreitet, Methoden und Prozesse darstellt, die Verzahnung der Einzelaufgaben beschreibt sowie die Sicherstellung der dauerhaften Ansprechbarkeit der Servicestelle und den Übergang von Verantwortlichkeiten organisiert.

  • Konzept zur Sicherstellung der fachlichen Kompetenz10%

    Darstellung, wie die inhaltliche Qualität und Aktualität der Angebote gewährleistet werden soll, insbesondere bei Publikationen, Kurzumfragen und Jahresschwerpunktthemen, Fachvorträgen sowie Beratung bei tiefergehenden Einzelanfragen.

  • Projektziele10%

    Vorschlag zu den einzelnen zu erreichenden Kennzahlen, bewertet anhand ihrer Plausibilität, Nachvollziehbarkeit, Überzeugungskraft und Umsetzbarkeit im Kontext der Gesamtauftragserfüllung.

  • Berufserfahrung des/der Projektleiters/leiterin20%

    Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Steuerung, Koordination oder Leitung von Projekten mit Bezug zu Familien-/Sozialpolitik, Personalentwicklung, Fachkräftesicherung oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie nachgewiesene praktische Erfahrung in fachlicher Gesamtkoordination, Qualitätssicherung und Berichtswesen.

  • Berufserfahrung der beiden weiteren eingesetzten Personen50%

    Einschlägige Berufserfahrung (in der Regel mindestens 2 Jahre je Person) in der Umsetzung von Projekten/Dienstleistungen mit Bezug zu Unternehmensberatung, familienbewusster Personalpolitik, Veranstaltungskonzeption, Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation, Erstellung von Fachinhalten und Netzwerk-/Kooperationsstrukturen.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit Schwankungsbereich von 10 Prozent und Schwerpunkt Leistung. Formel: Z = L/P, wobei L die Leistungspunktzahl (0-3 Punkte je Kriterium multipliziert mit Gewichtungspunktzahl) und P die Summe der angebotenen Preise (Festpreis 2027 + Festpreise für 1. und 2. Verlängerungsoption) ist.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunktzahlen (Summe 100) und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018, Schwankung 10%, Schwerpunkt Leistung) sind vollständig angegeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend)

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten, Geldbußen nach § 30 OWiG).Keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB – andernfalls nachvollziehbare Selbstreinigungsmaßnahmen darstellen.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine Verstöße gegen Arbeits-, Sozial-, Umwelt- oder Menschenrechte.Keine Zahlungsunfähigkeit / kein Insolvenzverfahren.Keine schweren Verfehlungen, die die Integrität in Frage stellen.Keine falschen Erklärungen in früheren Vergabeverfahren.Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.Keine Verstöße nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG.Eigenerklärung russische Unternehmen nach Art. 5k EU-VO 833/2014 abgeben – Pflicht, sonst Ausschluss.

Bewertungskriterien im Teilnahmewettbewerb

Bewertet werden 0–3 Punkte; 0 Punkte = Ausschluss.

Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen: Gewichtung 80 %0 Punkte: keine passenden Referenzen → Ausschluss1 Punkt: Referenzen eingeschränkt vergleichbar, kein gut vergleichbares Projekt2 Punkte: überwiegend eingeschränkt vergleichbar, ein gut vergleichbares Projekt3 Punkte: mindestens zwei gut vergleichbare Projekte
Durchschnittliche jährliche Belegschaft 2023–2025: Gewichtung 20 %< 10 Mitarbeitende: 0 Punkte → Ausschluss10 bis < 50 Mitarbeitende: 1 Punkt50 bis < 100 Mitarbeitende: 2 Punkte≥ 100 Mitarbeitende: 3 PunkteBei Bietergemeinschaften werden die Mitarbeiterzahlen addiert.

Es werden 3 bis 5 Bieter zur Angebotsabgabe eingeladen.

Anforderungen an das Projektteam (für die Angebotsphase)

Projektleitung: mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Steuerung/Koordination/Leitung von Projekten mit Bezug zu Familien-/Sozialpolitik, Personalentwicklung, Fachkräftesicherung oder Vereinbarkeit Familie/Beruf; praktische Erfahrung in fachlicher Gesamtkoordination, Qualitätssicherung und Berichtswesen.Zwei weitere eingesetzte Personen: jeweils mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in mindestens einem dieser Bereiche: Beratung von Unternehmen (personalpolitische/organisatorische Fragestellungen), familienbewusste Personalpolitik, Veranstaltungskonzeption und -durchführung, Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation/Online-/Social-Media-Angebote, Fachinhalte, Netzwerk- und Kooperationsstrukturen.

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, zweiphasig.Einladung zur Angebotsabgabe voraussichtlich ab 03.08.2026.Angebotsfrist geplant bis 03.09.2026.Bieterpräsentationen geplant 28.09.–02.10.2026.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Mehrere Angebote je Bieter sind zulässig.Sprache: Deutsch.
Referenzprojekte
Mindestens zwei gut vergleichbare Referenzprojekte erforderlich (für 3 Punkte); 0 passende = Ausschluss ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten drei Jahre; Projekte müssen abgeschlossen sein (laufende Aufträge zählen nur bei Rahmenverträgen mit bereits abgerufenen vergleichbaren Leistungen)

Vergleichbare Referenzen mit fachlichem Bezug zu familienbewusster Personalpolitik, Vereinbarkeit Familie/Beruf oder Arbeitsmarkt-/Sozial-/Wirtschaftspolitik; davon mindestens zwei dieser fünf Kriterien erfüllt: Beratung von Unternehmen, Öffentlichkeitsarbeit, Akquise-/Überzeugungsarbeit gegenüber Unternehmen, Konzeption/Durchführung von Veranstaltungen, redaktionelle/technische Betreuung eines Online-Informationsportals

Nachweis über Template „Template Referenzen.docx"; Pflichtangaben: Auftraggeber, Projektname, ausführliche Beschreibung, Ansprechpartner des Kunden (nicht auftragnehmerseitig), Zeitraum; Auftraggeber darf telefonisch nachfragen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 33%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahmeantrag – Erklärungen (eVergabe-Assistent)
Teilnahmeantrag – PDF-Anlagen
Angebotsphase – nach Aufforderung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Anschrift
80797 München
Ort
80797 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stmas.bayern.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80797 München
Bayern

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