Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hochschule Esslingen beschafft eine aktuelle und flexible Datenbanklösung als Forschungsinformationssystem (FIS). Sie soll den gesamten Antrags- und Drittmittelprozess sowie angrenzende Themengebiete unterstützen und als zentrales Werkzeug für die Forschungsberichterstattung dienen.
Das System soll die bestehenden TYPO3-Datenbanken ablösen, Daten nur einmal zentral erfassen lassen und sie intern sowie extern für Berichte bereitstellen.
Bieter reichen ein Gesamtkonzept, Preisblatt, deutschsprachige Dokumentation, ein Schulungskonzept, eine technische Beschreibung des Fernzugriffs, eine Liste der Unterauftragnehmer, die Eigenerklärung zur Eignung, das Angebotsschreiben (Formblatt 633) sowie das ausgefüllte Formblatt 233 (Verzeichnis Nachunternehmer) und die Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k) ein. Angebote werden elektronisch in Textform über die Vergabeplattform (BIETERCOCKPIT) eingereicht; Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Kosten45%
Angebotspreis/Wertungssumme des Angebotes. Punkte = (günstigste Angebotssumme / eigene Angebotssumme) × 100.
- Anpassungsfähigkeit an HE-interne Prozesse und Erfordernisse25%
Bewertung der Anpassungsfähigkeit der Lösung an die internen Prozesse und Erfordernisse der Hochschule Esslingen.
- Supportleistungen20%
Bewertung der angebotenen Supportleistungen (z.B. Reaktionszeiten, Wartung, Kundendienst).
- Umsetzungsplan /-dauer und Lieferzeit10%
Bewertung des Umsetzungsplans, der Umsetzungsdauer und der Lieferzeit.
Der Preis fließt ohne manuelle Bearbeitung in die Wertung ein. Der Punktwert des Preises errechnet sich, indem die günstigste Angebotssumme durch die Gesamtsumme des zu bewertenden Angebotes geteilt und mit 100 multipliziert wird. Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPflichtmodule (anfangs benötigte Datenbankfunktionen)
Das FIS muss zu Beginn folgende Module bereitstellen:
Optionale Module (für späteren Ausbau vorgesehen)
Vom Bieter/Hersteller sind Konzepte bzw. Erweiterungsmöglichkeiten für folgende Module vorzusehen:
Diese Module sind nicht zwingend Bestandteil der Erstmigration, sollen aber modular nachrüstbar sein.
Datenmanagement, Migration und Standards
Technik, Schnittstellen und Integration
Betrieb, Support und Wartung
Einführungsphase und Vertragslaufzeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung des Bieters
1. Tiefgehende Kenntnisse des Hochschulbereichs (Strukturen, Verwaltungsabläufe, Stakeholder), insbesondere an Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAWs) in Baden-Württemberg.
2. Fundierte Referenzen und Erfahrungen im Anwendungsfeld „flexible Forschungsinformationssysteme" – das angebotene Produkt muss zum Angebotszeitpunkt an mindestens drei HAWs in Baden-Württemberg bereits erfolgreich eingeführt und in Betrieb sein.
3. Kenntnis der datenschutzrechtlichen Anforderungen (DSGVO) allgemein und in Baden-Württemberg speziell.
4. Kenntnis der rechtlichen Anforderungen, z. B. durch Landesministerien.
5. Kommunikation mit dem Kunden in deutscher Sprache.
6. Ausreichende Kapazitäten zur Durchführung des Auftrags innerhalb des gewünschten Zeitrahmens.
Nachweisformalitäten
Datenschutz und Informationssicherheit
Vom Hersteller/Bieter werden u. a. gefordert:
Zuschlagskriterien (Gewichtung)
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Das angebotene Produkt (Forschungsinformationssystem) muss zum Angebotszeitpunkt an mindestens drei Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAWs) in Baden-Württemberg bereits erfolgreich eingeführt worden und in Betrieb sein.
Fundierte Referenzen und Erfahrungen im Anwendungsfeld flexible Forschungsinformationssysteme an HAWs in Baden-Württemberg.