Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKölnTourismus GmbH sucht für 24 Monate (optional verlängerbar bis 48 Monate) ein oder bis zu drei Unternehmen, die professionell Fotos und Videos für die touristische Vermarktung Kölns produzieren.
Themen: Erlebnisse & Lifestyle, Kunst & Kultur, Essen & Trinken, LGBTQIA+.
Einsatzbereiche: Website, Social Media, Tourist-Information-Screens, Print.
Gefragt ist die gesamte Produktionskette: Konzeption, Planung, Dreh/Foto, Postproduktion und Datenbereitstellung – inklusive Bildkonzept/Bildsprache nach Anlage 4a. Eine Aufwandsschätzung je Einzelauftrag und die Mitarbeit an Content-Serien mit konsistenter Bildsprache sind Pflicht. Es gibt keine Abnahmepflicht und keine Lose.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis40%
Bewertung des Gesamt-Angebotspreises: Stundensatz (60% der Preisgewichtung) und Summe der Musterleistungen (40% der Preisgewichtung) werden getrennt bewertet. Niedrigster Wert erhält 10 Punkte, Mittelwert+20% erhält 0 Punkte, lineare Interpolation.
- Bewertung Dienstleistungskonzept20%
Bewertung des mittels Anlage 6 vorzulegenden Dienstleistungskonzeptes. Bewertet werden konkrete Abläufe, Strukturen, Zeitplanungen, Ressourcen (1/5/7 Punkte je nach Erfüllungsgrad). Höchste Summe erhält 10 Bewertungspunkte, Hälfte erhält 0, lineare Interpolation.
- Bewertung von Arbeitsmustern40%
Bewertung von je 3 Arbeitsmustern Fotoerstellung und 3 Arbeitsmustern Bewegtbilderstellung durch Projektteammitglieder anhand der Kriterien Anlage 8. Höchste Summe erhält 10 Bewertungspunkte, Hälfte erhält 0, lineare Interpolation.
Preiswertung: Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, Mittelwert+20% erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Stundensatz geht mit 60%, Summe der Musterleistungen mit 40% in die Preiswertung ein (insgesamt 40% Gewichtung). Dienstleistungskonzept: Höchste Leistungspunktsumme erhält 10, Hälfte erhält 0, Interpolation nach Formel Bewertungspunktewert = 20/(höchste Summe) * Leistungspunkte - 10, Gewichtung 20%. Arbeitsmuster: analoge Interpolationsformel, Gewichtung 40%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenThemen & Kanäle
Bild- und Videoinhalte für KölnTourismus zu diesen Rubriken:
Die Inhalte werden eingesetzt auf:
Bildsprache & Stil
Es gilt die Bildkonzept- und Bildsprache-Vorgabe aus Anlage 4a (Sinusmilieu „Postmaterielle"):
Markenwerte: Offenheit, Kreativität, Geselligkeit, Abwechslung, Stolz.
Leistungsbestandteile
Der Auftrag umfasst die gesamte Produktionskette:
Ablauf & Form der Beauftragung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit
Voraussetzungen, die das Unternehmen und seine Vertreter erfüllen müssen:
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Fachliche & technische Leistungsfähigkeit
Bild- und/oder Videoinhalte unter Berücksichtigung definierter Zielgruppen, kommunikativer Zielsetzungen und vorgegebener Bildsprache
Vergleichbare Bild-/Videoproduktion mit Marken- und Zielgruppenfokus; mit Ansprechperson + Telefonnummer
Kreatives Videoformat / Storytelling-Projekt (z.B. Mini-Dokumentation, Testimonial-Video, Content-Serie, Behind-the-Scenes, Social-Media-Format)
Erzählerischer, dokumentarischer oder testimonialbasierter Ansatz; mit Ansprechperson + Telefonnummer
Entwicklung und Umsetzung mehrerer zusammenhängender Content-Elemente für unterschiedliche Kanäle/Formate mit konsistenter Bildsprache und kanaladäquater Ausspielung
Content-Serie mit wiedererkennbarem Format; mit Ansprechperson + Telefonnummer