Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Fraunhofer Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen (CML) in Hamburg schreibt Hausmeisterdienstleistungen für sein Institutsgebäude aus. Es geht um die laufende Betreuung des Gebäudes inklusive Innen- und Außenpflege, kleinerer Reparaturen, Sicherheits- und Verkehrsüberwachung sowie einen 24-Stunden-Notdienst.
Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate (01.10.2026 bis 30.09.2028) mit Option auf Verlängerung um bis zu zwei weitere Jahre. Vor Angebotsabgabe ist eine verpflichtende Ortsbesichtigung möglich (10.–14.08.2026). Angebote müssen bis zum 26.08.2026 um 23:59 Uhr elektronisch über das Deutsche eVergabe-Portal eingereicht werden.
Bieter müssen verschiedene Eigenerklärungen abgeben (u.a. zu Ausschlussgründen, Tariftreue, Mindestlohn, Russland-Sanktionen, Betriebshaftpflichtversicherung), Referenzen nachweisen sowie ein Dienstleistungskonzept vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Im Formular 'Preisblatt' angebotener Angebotspreis in EUR (netto). Maximal 50 Punkte.
- Dienstleistungskonzept30%
Darstellung der konkreten, objektspezifischen und umsetzbaren Maßnahmen zur Erbringung der Hausmeisterdienstleistungen. Beantwortung der vorgegebenen Fragestellungen zu Anwesenheit/Erreichbarkeit der Vorgesetzten und Einsatzleitung, Reaktionszeit bei Personalausfall (max. 1,5 Std.) und Maßnahmen zur Minimierung der Personalfluktuation. Maximal 30 Punkte.
- Checklisten20%
Erstellung von Checklisten anhand der Leistungsbeschreibung ('Aufgaben Hausmeister'), mit denen die regelmäßig auszuführenden Aufgaben nachgehalten werden können, sowie Darstellung der Bereitstellung an den AG. Maximal 20 Punkte.
Quotient Q (Zuschlagskennzahl) = Gesamtpunkte / Angebotspreis in EUR (netto), multipliziert mit Faktor 1.000.000. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem höchsten Quotienten erteilt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGebäude und Einsatzort
Das Institutsgebäude des Fraunhofer CML am Binnenhafen in Hamburg-Harburg ist 8-stöckig mit ca. 2.400 m² Nutzfläche (ca. 4.000 m² Bruttofläche) und beherbergt Büro-, Technik-, Konferenz-, Simulationsräume und Lagerflächen.
Arbeitszeiten und Personal
Reguläre Arbeitszeiten: Mo–Do 07:00–15:00 Uhr (inkl. 0,5 Std. Pause), Fr 07:00–14:00 Uhr (inkl. 0,5 Std. Pause). Wochenstunden: 36,5 Std., 1 MA vor Ort. An Brückentagen sowie an Samstagen, Sonn- und Feiertagen ist das Gebäude in der Regel geschlossen.
Jeder Arbeitstag muss ein Hausmeister vor Ort sein. Es wird empfohlen, mindestens 3 Personen als Stammpersonal/Vertretung vorzuhalten. Urlaubsvertretungen sind mind. 1 Woche vorher, Krankheitsvertretungen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Personalfluktuation soll auf ein Minimum beschränkt werden; ständig wechselndes Personal kann Grund für eine außerordentliche Kündigung sein.
Vom Personal wird erwartet: physische Belastbarkeit, gute Auffassungsgabe, Team- und Konfliktfähigkeit, Verschwiegenheit, fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse, PC-Erfahrung (Word, Excel, Teams), Telefonanlagen-Kenntnisse, sicherheitstechnisches Verständnis. Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder handwerklichen Beruf (ggf. Weiterbildung zum Gebäudetechniker) ist nachweispflichtig.
Firmenerkennbare Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhe Klasse S2 und ein jederzeit mitzuführender Ausweis sind erforderlich.
Pflichten des Auftragnehmers (Kommunikation und Dokumentation)
Der Hausmeister soll im GLT-Raum (3.07) erreichbar sein und im Empfangsbereich professionell auftreten. Es ist eine vom Auftraggeber gestellte Weste/Jacke mit Aufdruck zu tragen. Das Ticketsystem ist als Hauptkommunikationsweg für Verfolgung und Dokumentation zu nutzen. Auffälligkeiten sind an die Haustechnik CML bzw. das CML-Verwaltungsteam weiterzuleiten.
Ständige telefonische Erreichbarkeit über ein Handy des Auftragnehmers sowie ein E-Mail-fähiges Gerät mit Internetzugang sind erforderlich. Vor Servicebeginn sind Qualifikation und Berufserfahrung des eingesetzten Personals nachzuweisen. Personalwechsel ist nur in Abstimmung mit dem AG zulässig.
Optionale / Sonderleistungen
Zusätzliches Personal für Einzelfälle (z. B. Veranstaltungen) wird auf Stundenbasis abgerechnet. Verlängerte Dienste werden rechtzeitig schriftlich mitgeteilt. Optionale Positionen im Preisblatt: Springer-Stundensatz (Ersatzschicht), monatliche Kosten 24/7-Rufbereitschaft sowie Stundensätze für Alarmanlagen-Einsätze an Sa/So/Feiertagen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und rechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB (Eigenerklärung erforderlich). Ab einer Auftragssumme > 50.000 € wird das Wettbewerbsregister abgefragt. Der Bieter darf nicht gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG von öffentlichen Aufträgen ausgeschlossen sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis durch Eigenerklärung zu Umsatz und Anzahl Beschäftigte sowie Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Erforderliche Mindestversicherungssummen:
Falls noch keine Versicherung besteht: Erklärung, diese innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit
Mindestens ein Referenzprojekt vergleichbarer Hausmeister-/Facility-Management-Leistungen (über die Eigenerklärung Referenzen mit Angabe von Art der Leistung, Auftragsvolumen und Zeitraum).
Dienstleistungskonzept und Checklisten gemäß Anlage 'Fragenkatalog zur Konzepterstellung' sind verpflichtend einzureichen (Fehlen führt zum Ausschluss).
Handelsregister und Formalien
Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate). Vollständige Einreichung über die e-Vergabe-Plattform, Verwendung der vorgegebenen Formulare, Sprache Deutsch (einzelne Datenblätter dürfen Englisch sein). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Compliance und Tariftreue
Eigenerklärung Tariftreueversprechen gemäß BTTG (alternativ Präqualifizierungszertifikat) sowie Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) inkl. Verpflichtung der Nachunternehmer.
Eigenerklärung zur EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen): Bieter sowie Subunternehmer/Lieferanten mit >10% Auftragswert dürfen keinen Bezug zu Russland haben (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine >50%ige russische Beteiligung, kein Handeln im Auftrag russischer Personen/Organisationen); gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.
Anerkennung der Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB), Nachhaltigkeitsstandards (NHS) und Antikorruptionsklausel der Fraunhofer-Gesellschaft. Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) mit 5-jähriger Geheimhaltungspflicht nach Vertragsende und Vertragsstrafe 10.000 € pro Zuwiderhandlung.
Mindestens ein Referenzprojekt vergleichbarer Hausmeister-/Facility-Management-Leistungen
Nachweis über Eigenerklärung Referenzen (Art der Leistung, Auftragsvolumen, Zeitraum); konkrete Mindestanforderungen sind der Anlage zu entnehmen