Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik (FHR) in Wachtberg schreibt die regelmäßige Wartung und Dichtheitsprüfung seiner Split-, Klima- und Lüftungsanlagen inklusive Brandschutzklappen öffentlich aus.
Das wird gemacht:
Wartung und Dichtheitsprüfung der Klima-, Lüftungs- und SplitanlagenWartung der BrandschutzklappenReinigung der luftgekühlten Verflüssiger sowie Wechsel/Reinigung der InnenfilterDurchführung durch zertifiziertes Fachpersonal (gemäß EU-VO 517/2014)
Das wird vom Bieter erwartet:
Abgabe eines detaillierten Angebots mit Gesamt-PauschalpreisEinreichung verschiedener Eigenerklärungen (Referenzen, Umsatz/Beschäftigte, Sanktionen, Ausschlussgründe, Betriebshaftpflicht)Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Wichtige Eckdaten:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate)Leistungsorte: Fraunhofer FHR, Am Siebengebirgsblick 22 und Am Campus 2, 53343 WachtbergKeine Losaufteilung, keine NebenangeboteAngebotsfrist: 20.09.2026, 23:59 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 20. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Gewährleistung
Betriebshaftpflichtversicherung Abschluss
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Bewertung der Netto-Gesamtsumme der abgegebenen Vergütung für die Leistungen des Wartungsvertrags inklusive der Dichtheitsprüfung der Split-, Klim- und Lüftungsanlagen mit Brandschutzklappen. Quotientenmethode: günstigstes Angebot erhält 100 Punkte, weitere proportional.
Wertungspunkte = (Günstigster Angebotspreis (netto) / Angebotener Preis (netto)) × 100,00
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung) sind vollständig dokumentiert inklusive Bewertungsformel.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungsanforderungen
Wartung der Split-, Klima- und Lüftungsanlagen sowie der BrandschutzklappenDichtheitsprüfung gemäß ChemKlimaschutzverordnungWartung in Anlehnung an VDMA-ArbeitsblätterReinigung des luftgekühlten VerflüssigersWechsel bzw. Reinigung des Luftfilters an der InneneinheitDurchführung durch zertifiziertes Personal nach EU-VO 517/2014
Leistungsorte
Fraunhofer-Institut FHR, Am Siebengebirgsblick 22, 53343 WachtbergFraunhofer-Institut FHR, Am Campus 2, 53343 Wachtberg
Zu betreuende Anlagen
Wärmepumpen am Campus 2
4 Innengeräte Mitsubishi Ecodan 16 kW4 Außengeräte Mitsubishi Ecodan 16 kWFeldgeräte der Wärmepumpen-Steuerung, Mischer, Pumpen und Pufferspeicher
EDV/Serverraum am Campus 2
2 Innengeräte Mitsubishi PKA-M60KAL, 2 Außengeräte Mitsubishi PUZ-Zm60VHA21 Innengerät Mitsubishi PKA-M60KAL2, 1 Außengerät Mitsubishi PUHZ-ZRP60VHA2
Lüftung am Campus 2
1 Zu- und Abluftanlage mit Lüfter und Filter, Fläkt Group CAIRplus 096.096IVBV13 Brandschutzklappen Schako BKAEN-1000-275-375-SV-0-0-72-B21-Z00-00
Halle Campus 2
2 Außengeräte Mitsubishi SCM50ZS-W, 2 Innengeräte Mitsubishi SRK35ZS-WF
Elektro + Klimaanlagen SGB22
Schaltschrank Leistungsteil und MSR-FeldgeräteDiverse Taschenfilter (F7 und M5 gemäß ISO 16890)1 Außengerät DAIKIN RZAG100M7Y1B, 1 Innengerät DAIKIN FTXM25M2V1B1 Außengerät DAIKIN RXM25M3V1B9, 1 Innengerät DAIKIN FHA100AVEB
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit & Rechtstreue
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWBEigenerklärung TariftreueversprechenEigenerklärung Russland-Sanktionen (kein Russlandbezug gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014; gilt für Bewerber/Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% des Auftragswerts sowie für die gesamte Vertragslaufzeit)Abfrage des Wettbewerbsregisters (Auftragssumme > 30.000 €)
Wirtschaftliche & fachliche Eignung
Eigenerklärung Umsatz und Anzahl Beschäftigte für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 (Gesamtumsatz, Umsatz im Leistungsbereich, Beschäftigte gesamt, Beschäftigte im Leistungsbereich)Mindestens 3 vergleichbare Referenzobjekte aus den letzten 3 Jahren (Vertragsende max. 36 Monate zurückliegend)Vorsätzlich falsche Angaben führen zum Ausschluss aus dem Verfahren
Versicherung & Formalitäten
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: 5 Mio. € Personen-/Sachschäden (2-fach/Jahr maximiert), 1 Mio. € Vermögensschäden (2-fach/Jahr maximiert), 1 Mio. € Obhuts-/Bearbeitungsschäden. Nachweis oder Erklärung, dass Versicherung bis 4 Wochen nach Zuschlag abgeschlossen wird; Aufrechterhaltung über gesamte VertragslaufzeitHandelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder Handelsregisternummer
Nachhaltigkeitsstandards Fraunhofer (Lieferanten)
Einhaltung der Fraunhofer-Nachhaltigkeitsstandards, u. a.:
Einhaltung aller anwendbaren nationalen Gesetze/Verordnungen (inkl. Korruptionsprävention, Mindestlohn)ILO-KernarbeitsnormenMenschenrechtliche Sorgfaltspflichten (UN Global Compact, UN-Menschenrechtscharta, LkSG)Verbote: Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Sklaverei, Diskriminierung, Verstöße gegen Arbeitsschutz, Einschränkung der Koalitionsfreiheit, Vorenthaltung angemessenen LohnsUmweltbezogene Sorgfaltspflichten (Minamata-, Stockholmer-, Basler-Übereinkommen)Implementierung wirksamer Prozesse zur Risikominimierung in der LieferketteSchulung der Mitarbeitenden zu Menschenrechten und UmweltschutzTeilnahme an Präventions- und AbhilfemaßnahmenTransparenz-/Auskunftspflichten und Zugang zum Hinweisgebersystem der FhGDuldung von Audits durch FhG oder beauftragte Dritte
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf maximal 36 Monate zurückliegen (ca. letzte 3 Jahre seit Angebotsabgabe)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzobjekte (Leistungen vergleichbar mit Wartung und Dichtheitsprüfung von Split-, Klima- und Lüftungsanlagen/Brandschutzklappen)
Inhalt vergleichbar mit der Leistungsbeschreibung. Nachweis über separates Formblatt Referenzen: Auftraggeber/Objekt, Auftragssumme, Ansprechpartner, Telefon/Telefax/E-Mail, Zeitraum/Datum der Leistungserbringung. Eigenerklärung mit Ort, Datum, Unterschrift des Bieters
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Preisblatt & Angebotsabgabe
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Kaufmännische Angaben
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraunhofer ITEM
Ort
53343 Wachtberg, Werthhoven, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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