Fraunhofer FHR PR1281041- Wartung und Dichtheitsprüfung der Split-, Klim- und Lüftungsanlagen mit Br

Fraunhofer ITEM53343 Wachtberg, Werthhoven, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 04. September 2026

Angebotsfrist: 20. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik (FHR) in Wachtberg schreibt die regelmäßige Wartung und Dichtheitsprüfung seiner Split-, Klima- und Lüftungsanlagen inklusive Brandschutzklappen öffentlich aus.

Das wird gemacht:

Wartung und Dichtheitsprüfung der Klima-, Lüftungs- und SplitanlagenWartung der BrandschutzklappenReinigung der luftgekühlten Verflüssiger sowie Wechsel/Reinigung der InnenfilterDurchführung durch zertifiziertes Fachpersonal (gemäß EU-VO 517/2014)

Das wird vom Bieter erwartet:

Abgabe eines detaillierten Angebots mit Gesamt-PauschalpreisEinreichung verschiedener Eigenerklärungen (Referenzen, Umsatz/Beschäftigte, Sanktionen, Ausschlussgründe, Betriebshaftpflicht)Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Wichtige Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate)Leistungsorte: Fraunhofer FHR, Am Siebengebirgsblick 22 und Am Campus 2, 53343 WachtbergKeine Losaufteilung, keine NebenangeboteAngebotsfrist: 20.09.2026, 23:59 Uhr

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Fristca. 14. Sep. 2026

Beantwortung Bieterfragenca. 17. Sep. 2026

Veröffentlichungca. 20. Sep. 2026

Angebotsfrist20. Sep. 2026

Bindefrist20. Sep. – 31. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2028

Betriebshaftpflichtversicherung Abschlussca. 29. Jan. 2027

Vertragsende31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Bewertung der Netto-Gesamtsumme der abgegebenen Vergütung für die Leistungen des Wartungsvertrags inklusive der Dichtheitsprüfung der Split-, Klim- und Lüftungsanlagen mit Brandschutzklappen. Quotientenmethode: günstigstes Angebot erhält 100 Punkte, weitere proportional.

Wertungspunkte = (Günstigster Angebotspreis (netto) / Angebotener Preis (netto)) × 100,00

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung) sind vollständig dokumentiert inklusive Bewertungsformel.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsanforderungen

Wartung der Split-, Klima- und Lüftungsanlagen sowie der BrandschutzklappenDichtheitsprüfung gemäß ChemKlimaschutzverordnungWartung in Anlehnung an VDMA-ArbeitsblätterReinigung des luftgekühlten VerflüssigersWechsel bzw. Reinigung des Luftfilters an der InneneinheitDurchführung durch zertifiziertes Personal nach EU-VO 517/2014

Leistungsorte

Fraunhofer-Institut FHR, Am Siebengebirgsblick 22, 53343 WachtbergFraunhofer-Institut FHR, Am Campus 2, 53343 Wachtberg

Zu betreuende Anlagen

Wärmepumpen am Campus 2

4 Innengeräte Mitsubishi Ecodan 16 kW4 Außengeräte Mitsubishi Ecodan 16 kWFeldgeräte der Wärmepumpen-Steuerung, Mischer, Pumpen und Pufferspeicher

EDV/Serverraum am Campus 2

2 Innengeräte Mitsubishi PKA-M60KAL, 2 Außengeräte Mitsubishi PUZ-Zm60VHA21 Innengerät Mitsubishi PKA-M60KAL2, 1 Außengerät Mitsubishi PUHZ-ZRP60VHA2

Lüftung am Campus 2

1 Zu- und Abluftanlage mit Lüfter und Filter, Fläkt Group CAIRplus 096.096IVBV13 Brandschutzklappen Schako BKAEN-1000-275-375-SV-0-0-72-B21-Z00-00

Halle Campus 2

2 Außengeräte Mitsubishi SCM50ZS-W, 2 Innengeräte Mitsubishi SRK35ZS-WF

Elektro + Klimaanlagen SGB22

Schaltschrank Leistungsteil und MSR-FeldgeräteDiverse Taschenfilter (F7 und M5 gemäß ISO 16890)1 Außengerät DAIKIN RZAG100M7Y1B, 1 Innengerät DAIKIN FTXM25M2V1B1 Außengerät DAIKIN RXM25M3V1B9, 1 Innengerät DAIKIN FHA100AVEB

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit & Rechtstreue

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWBEigenerklärung TariftreueversprechenEigenerklärung Russland-Sanktionen (kein Russlandbezug gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014; gilt für Bewerber/Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% des Auftragswerts sowie für die gesamte Vertragslaufzeit)Abfrage des Wettbewerbsregisters (Auftragssumme > 30.000 €)

Wirtschaftliche & fachliche Eignung

Eigenerklärung Umsatz und Anzahl Beschäftigte für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 (Gesamtumsatz, Umsatz im Leistungsbereich, Beschäftigte gesamt, Beschäftigte im Leistungsbereich)Mindestens 3 vergleichbare Referenzobjekte aus den letzten 3 Jahren (Vertragsende max. 36 Monate zurückliegend)Vorsätzlich falsche Angaben führen zum Ausschluss aus dem Verfahren

Versicherung & Formalitäten

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: 5 Mio. € Personen-/Sachschäden (2-fach/Jahr maximiert), 1 Mio. € Vermögensschäden (2-fach/Jahr maximiert), 1 Mio. € Obhuts-/Bearbeitungsschäden. Nachweis oder Erklärung, dass Versicherung bis 4 Wochen nach Zuschlag abgeschlossen wird; Aufrechterhaltung über gesamte VertragslaufzeitHandelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder Handelsregisternummer

Nachhaltigkeitsstandards Fraunhofer (Lieferanten)

Einhaltung der Fraunhofer-Nachhaltigkeitsstandards, u. a.:

Einhaltung aller anwendbaren nationalen Gesetze/Verordnungen (inkl. Korruptionsprävention, Mindestlohn)ILO-KernarbeitsnormenMenschenrechtliche Sorgfaltspflichten (UN Global Compact, UN-Menschenrechtscharta, LkSG)Verbote: Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Sklaverei, Diskriminierung, Verstöße gegen Arbeitsschutz, Einschränkung der Koalitionsfreiheit, Vorenthaltung angemessenen LohnsUmweltbezogene Sorgfaltspflichten (Minamata-, Stockholmer-, Basler-Übereinkommen)Implementierung wirksamer Prozesse zur Risikominimierung in der LieferketteSchulung der Mitarbeitenden zu Menschenrechten und UmweltschutzTeilnahme an Präventions- und AbhilfemaßnahmenTransparenz-/Auskunftspflichten und Zugang zum Hinweisgebersystem der FhGDuldung von Audits durch FhG oder beauftragte Dritte

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf maximal 36 Monate zurückliegen (ca. letzte 3 Jahre seit Angebotsabgabe)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzobjekte (Leistungen vergleichbar mit Wartung und Dichtheitsprüfung von Split-, Klima- und Lüftungsanlagen/Brandschutzklappen)

Inhalt vergleichbar mit der Leistungsbeschreibung. Nachweis über separates Formblatt Referenzen: Auftraggeber/Objekt, Auftragssumme, Ansprechpartner, Telefon/Telefax/E-Mail, Zeitraum/Datum der Leistungserbringung. Eigenerklärung mit Ort, Datum, Unterschrift des Bieters

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.