Ausschreibungen Bayern
Fraunhofer Gemeinschaftsexponat Raumfahrt 2027
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12ZV
Hansastraße 27C
80686 München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft (Stabsstelle Bürgerformate, München) sucht eine Full-Service-Agentur für die Konzeption und Umsetzung eines interaktiven Gemeinschaftsexponats zum Thema Weltraumschrott im Wissenschaftsjahr 2027 des BMFTR.
Was zu tun ist:
Storyline und Konzept (PowerPoint, max. 20 Folien) entwickelnExponat gestalten, designen, programmieren und bauen – zweisprachig (DE/EN) und barrierefreiZusätzlich ein 1:1-Duplikat mit Bedienungsanleitung liefernExponat an 10 Einsatzorten in Deutschland auf- und abbauen, transportieren und in Betrieb nehmen (z. B. MS Wissenschaft, Girls Day, Lange Nacht der Wissenschaften, Wacken Open Air, Berlin Science Week)
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.12.2027Gesamtbudget: 150.000 € nettoBewertung: 35 % Preis, 65 % KonzeptKeine Losaufteilung, keine NebenangeboteAngebotsabgabe ausschließlich elektronisch über vergabe.fraunhofer.de bis 15.10.2026, 11:00 Uhr MESZ
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung25. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2027
Finale Konzeptfertigstellung1. März 2027
Einsatz Woche der Raumfahrtca. 1. März – 31. Aug. 2027
Einsatz Girls Dayca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027
Fertigstellung Exponat15. Apr. 2027
Einsatz MS Wissenschaftca. 1. Mai – 31. Okt. 2027
Einsatz Lange Nacht der Wissenschaftenca. 1. Juni – 30. Juni 2027
Einsatz Wacken Open Airca. 1. Juli – 31. Juli 2027
Einsatz Berlin Science Weekca. 1. Nov. – 30. Nov. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Einsatz (weitere, Mitte Deutschlands)ca. 31. Dez. 2027
Gewährleistung / ErsatzteilhaltungDatum offen5 Jahre ab Wareneingang bzw. Abnahme (AEB Ziff. 18); da Abnahmetermin nicht bekannt, kein konkretes Datum setzbar.
Reisekostenansprüche verjährenDatum offenReisekostenansprüche verfallen 6 Monate nach Reiseantritt (Vertragsmuster); keine festen Termine.
VersicherungsnachweisDatum offenHaftpflichtnachweis inkl. Beitragsquittung auf Verlangen, spätestens 1 Monat nach Aufforderung (Vertragsmuster).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Preis35%
Bewertet wird der Gesamtpreis. Punktevergabe (100 Punkte) mittels linearer Interpolation: niedrigster Angebotspreis erhält volle Punktzahl, ein fiktiver doppelt so teurer Preis 0 Punkte. Optionssummen fließen in die Preisbetrachtung ein.
- Konzept65%
Bewertung des Kurzkonzepts anhand einer Skala von 0 bis 100 Punkten. Bewertet werden: Dramaturgie/Storyline (faktenbasiert, Besucherführung), Durchdringung des Mottos 'Bei Hempels im Orbit', inhaltliche Logik/Nachvollziehbarkeit, innovative Gestaltung, Einbindungsmöglichkeit unterschiedlicher Fraunhofer-Projekte, Zielgruppenansprache und Erfüllung der Zielvorgaben.
Metrisches Kriterium (Preis): Lineare Interpolation – niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, ein fiktiver doppelt so teurer Preis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Nicht-metrisches Kriterium (Konzept): Bewertung auf einer Skala von 0 bis 100 Punkten, wobei das relativ beste Angebot 100 Punkte erhält.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 35%, Konzept 65%) und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStoryline und Konzeptentwicklung
Gemeinsam mit dem Fraunhofer-Projektteam eine ganzheitliche, fesselnde Geschichte zum Thema Weltraumschrott entwickeln.Storyline soll faktenbasiert, logisch, innovativ und integrativ für verschiedene Fraunhofer-Projekte sein.Kurzkonzept als PowerPoint, max. 20 Folien (inkl. Deckblatt, Endblatt, Kostenaufstellung, Zeitplan, Meilensteine).Textliche und grafische Elemente, kreative sowie pädagogisch/didaktische Ideen, partizipative Elemente und audio-visuelle Verknüpfung (digital + analog).Finale Konzeptfertigstellung bis 01.03.2027, gemeinsam mit Fraunhofer.
Gestaltung, Design, Programmierung und Bau des Exponats
Exponat gestalten, designen, programmieren und bauen – Einsatzbereit bis 15.04.2027.Inhalte vollständig zweisprachig Deutsch und Englisch (Grafiken, Programmierung, Screendesigns, Audios); englische Textübersetzung wird von Fraunhofer geliefert.Barrierefreiheit: Audio-Texte, Untertitel, Schriftgrößenanpassung, Zugänglichkeit.Teilnahmebedingungen der MS Wissenschaft 2027 berücksichtigen.Zusätzlich zum Haupt-Exponat ein 1:1-Duplikat liefern, inkl. ausführlicher Bedienungsanleitung.
Transport, Auf- und Abbau, Inbetriebnahme
Stabile Verpackung (Flight Case) für den Transport.Insgesamt 10 Einsätze im Bundesgebiet, davon mehrere mehrtägig (z. B. MS Wissenschaft).Bis zu 20 Arbeitstage für Auf-/Abbau inkl. Transportfahrten.Bis zu 20 Tage (Miet-)Fahrzeug.Inbetriebnahme an allen Einsatzorten.Reise- und Übernachtungskosten nach Bundesreisekostengesetz (BRKG) für alle beteiligten Dienstleister.Geplante Einsatzorte und -zeiträume: Girls Day (April 2027, Berlin), MS Wissenschaft (Mai–Oktober 2027, Berlin und Nürnberg), Woche der Raumfahrt (Frühjahr/Sommer 2027, Berlin und München), Lange Nacht der Wissenschaften (Juni 2027, Berlin), Wacken Open Air (Juli 2027, Wacken), Berlin Science Week (November 2027, Berlin), 2 weitere Einsätze voraussichtlich 2027 (z. B. Kassel).
Abstimmungs- und Korrekturschleifen
Enge Abstimmung mit Fraunhofer bis zum erstmaligen Einsatz.Korrekturschleife und Anpassungen nach dem ersten Einsatz.
Budget und Konditionen
Gesamtbudget: 150.000 € netto, inkl. Planung, Realisierung, Projektsteuerung, Transport/Auf-/Abbau, alle Reisekosten nach BRKG, Inbetriebnahme, Abstimmungs- und Korrekturschleifen.Abrechnung im Vertrag nach tatsächlichem Stundenaufwand; keine An-/Abfahrtszeiten; Fahrt- und Übernachtungskosten bei genehmigten Reisen nach BRKG.Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.12.2027 (Grundlaufzeit).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung
Vollständige und unterzeichnete Angebotsunterlagen sind Pflicht; unvollständige Dokumente können zum Ausschluss führen.Bei Aufträgen über 50.000 € ist ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister vorzulegen.Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über vergabe.fraunhofer.de einzureichen.
Persönliche Eignung / Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen (signiertes PDF).Eigenerklärung Tariftreueversprechen (vollständig und unverändert); jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss diese abgeben.Einsatz von Nachunternehmern und Verleihern: Pflichten nach BTTG müssen weitergereicht und sichergestellt werden; auf Verlangen Dokumentation oder alternativ Präqualifizierungszertifikat.
Fachliche Eignung und Referenzen
Referenzprojekte der letzten 3 Jahre – vergleichbare, umgesetzte Projekterfahrungen (z. B. Exponatsbau, Umsetzung komplexer Wissenschaftsthemen).Agenturprofil inkl. vergleichbarer Projekterfahrungen.Personelle Kapazität: Angabe aller Ansprechpersonen mit Kontaktdaten und Kurzvitae, die in Ausschreibung und Exponatsentwicklung eingebunden sind.
Subunternehmer und Bietergemeinschaften
Falls Subunternehmer eingesetzt werden: Benennung, Angabe des prozentualen Umfangs (§ 34 UVgO bzw. § 47 VgV), inkl. Eigenerklärungen der Subunternehmer zu Ausschlussgründen, EU-Sanktionen und Tariftreue. Falls keine Subunternehmer: Wort 'NEIN' eintragen.Bietergemeinschaften: Textform-Erklärung aller Mitglieder mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung.
Referenzprojekte
nicht beziffert (in den Unterlagen nicht konkretisiert) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Referenzprojekte der letzten 3 Jahre – vergleichbare, umgesetzte Projekterfahrungen
Vergleichbare Projekte im Bereich Exponatsbau und Umsetzung komplexer Wissenschaftsthemen; Nachweis über Agenturprofil und Referenzliste
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 54%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Kurzkonzept und Angebot
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Inhaltliche und technische Anforderungen im Angebot berücksichtigen
Formales
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Ort
ZV
Hansastraße 27C
80686 München, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
ZV
Hansastraße 27C
80686 München
Bayern
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