Friedhofspflege- und -unterhaltungsarbeiten städtischer Friedhof, 01877 Bischofswerda

Gegenstand des Auftrags sind Friedhofspflege- und Unterhaltungsarbeiten für den städtischen Friedhof Bischofswerda, Schmöllner Weg 22, 01877 Bischofswerda. Die Friedhofsfläche beträgt ca. 30.000 m². Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate) und kann zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Eine Losaufteilung erfolgt nicht; das Angebot ist einheitlich für die Gesamtleistung abzugeben. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Vergabe folgt den Bedingungen der VOL A und B sowie der Friedhofsbenutzungssatzung der Stadt.

Reinigung, Aufwuchsbekämpfung, Schneeräumung und Streudienst auf allen Haupt- und Abteilungswegen (Naturstein-, Beton- und Sandwege, u.a. 645 m², 875 m², 760 m²). Das Streugut wird im Frühjahr abgekehrt (Anfang April). Fließrinnen und Abläufe sind regelmäßig zu reinigen. Wege zwischen den Gräbern werden 12-mal jährlich bzw. nach Absprache vor Bestattungen gesäubert.

Mähen, Laub- und Unratsäuberung der Rasenflächen in den Abteilungen I–XII, H, D, G, C, L u.a. (auch erschwerte Bedingungen rund um belegte Grabfelder, Bäume und Hecken). Form- und Heckenschnitt (u.a. Hainbuche), Stauden- und Rosenpflege in Rabatten. Pflege der Urnengemeinschaftsanlagen (UGA) mit 39 Pflegedurchgängen pro Jahr (Anfang März bis Ende November). Pflege der Kriegsgräber und der Gemeinschaftsgrabanlagen, Düngung der Rasenflächen (April/Mai und Juli/August). Jährliche Standsicherheitsprüfung der Grabmale (ca. 350 Stück), ggf. Absicherung nicht standfester Steine mit Hinweisschild und Nachkontrolle nach vier Wochen.

Ausheben und Verfüllen von Urnen-, Einzel-, Kinder- und Wahlgräbern inklusive Grabverbau gemäß Unfallverhütungsvorschriften. Ausschmücken der Gräber (Grabmatten, Kränze, Gestecke), Erstellen von Grab-Provisorien, Neu-Anlage von Gräbern (bodendeckende Bepflanzung, Mulch) sowie Einebnung. Winterdienst vor jeder Bestattung sicherstellen. Beauftragung in der Regel eine Woche vorher, kurzfristig mit mindestens zwei Tagen Vorlauf. Der Aushub richtet sich nach dem Bestattungstermin (werktags, i.d.R. nicht später als eine Stunde vor der Beerdigung).

Reinigung der Sanitäranlagen (Herren, Damen wöchentlich; Behinderten-WC vierteljährlich), Fußbodenreinigung der Trauerhalle (219 m²), dreimal jährlich Reinigung der Dachrinnen. Wartung der Wasserzapfstellen (zweimal jährlich im Frühjahr und Herbst), Wartung von Friedhofstor und Türen. Aufstellen, Einlagern und Pflege von Sitzbänken (9 große, 6 kleine), Abfallkörben (kompostierbar/nicht kompostierbar) und Gießkannen. Schließdienst der Trauerhalle (3 Türen) vor und nach jeder Trauerfeier.

Schneeräumung und Streudienst (mit Sand) auf den Hauptwegen im Winterhalbjahr, Fertigstellung täglich bis 09:00 Uhr zum Friedhofsöffnen. Dokumentation jedes Streueinsatzes im Streubuch. Auf Anforderung zusätzliche Winterdienste vor Bestattungen. Als Kalkulationsgrundlage gelten je 10 Stunden pro Saison.

Getrennte Sammlung und Transport pflanzlicher Reststoffe (ca. 80 m³), Wertstoffe (ca. 10 m³) und Abfallstoffe (ca. 7 m³) zu den jeweiligen Entsorgungsstellen; Entsorgungsgebühren trägt der Auftraggeber. Leerung der Papierkörbe (mindestens einmal monatlich, zusätzlich vor Veranstaltungen).

Abrechnung nicht im Leistungsverzeichnis erfasster Arbeiten über hinterlegte Stundensätze für Friedhofsgärtnermeister, Friedhofsgärtner, Facharbeiter, Arbeiter und Auszubildende. Wöchentliche Arbeitszeitnachweise, vom Auftraggeber unterschrieben, sind Voraussetzung für die Abrechnung. Zusätzliche Bewässerung erfolgt nur bei Bedarf und nach Anforderung des Auftraggebers. Nachtragsangebote auf Grundlage der LV-Stundenlöhne und Maschinenkosten.

Eintragung im Handels- oder Gewerberegister. Nachweis durch Kopie des aktuellen Auszuges, der zum Zeitpunkt der Angebotsfrist (28.10.2026) nicht älter als 12 Monate sein darf. Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung erfüllt sind.

Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Alternativ genügt eine Erklärung des Versicherers, dass die Deckungssummen im Auftragsfall angepasst oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Ablauf der Angebotsfrist sein. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen.

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl von mindestens 3 Personen in den letzten drei Jahren (2024–2026).

Der Hauptverantwortliche muss eine abgeschlossene Ausbildung als Landschaftsgärtner oder eine vergleichbare Qualifikation nachweisen und über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (gerechnet ab Berufsabschluss bis Fristende 28.10.2026) verfügen. Einzureichen sind Kopie des Ausbildungsnachweises und ein tabellarischer Lebenslauf.

Zwei Mindestreferenzen aus dem Bereich Friedhofspflege mit landschaftsgärtnerischen Leistungen und Unterhaltspflege von Wegeflächen:

Beide Leistungen müssen im Zeitraum 01.10.2024 bis 28.10.2026 (Ablauf Angebotsfrist) erbracht worden sein. Vorzulegen sind Referenzbescheinigungen (falls öffentlicher Auftraggeber, erwünscht; bei privaten Auftraggebern Eigenerklärung) und Referenzblätter von maximal 2 Seiten A4.

Bestätigung, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen – u.a. keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen (Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung; max. 5 Jahre zurückliegend), Steuern und Sozialversicherungsbeiträge sind entrichtet, keine Insolvenz, kein Interessenkonflikt und kein schweres berufliches Fehlverhalten.

Zusätzlich Eigenerklärung zur Russland-Sanktionsverordnung (EU 2022/576 / Art. 5k VO (EU) 833/2014).

Benennung eines Ansprechpartners im Unternehmen, der sicheres Deutsch in Wort und Schrift beherrscht und mit der Friedhofsverwaltung alle Absprachen treffen kann. Einhaltung der einschlägigen DIN-Vorschriften, der Unfallverhütungsvorschriften der Gartenbau-Berufsgenossenschaft, des Kreislaufwirtschaftsgesetzes und der Friedhofsbenutzungssatzung der Stadt. Verbot des Einsatzes von Schädlingsbekämpfungsmitteln ohne Sondergenehmigung und aktuellen Sachkundenachweis.