Ausschreibungen Berlin
Führungskräftekongress 2027 in Berlin
Deutsche Rentenversicherung BundBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Rentenversicherung Bund sucht für ihren 10. jährlichen Führungskräftekongress am 26.01.2027 in Berlin eine Veranstaltungslocation für ca. 330 Teilnehmende.
Gefragt ist ein Full-Service-Paket: Räumlichkeiten (Bühnensaal, Catering-/Netzwerk-Bereich, 6–15 Workshopräume, Outdoorbereich), Technik (Bühne, WLAN, Video, Kamera, Ton, Licht), Mobiliar, Personal, Catering, Fotobox sowie eine Rahmenprogramm-Pauschale (20.000 € netto).
Wichtig: Angeboten werden darf ausschließlich direkt vom Locationbetreiber – Agenturen oder Vermittler sind ausgeschlossen.
Die Angebote müssen elektronisch über das Bietercockpit der DRV Bund eingereicht werden, spätestens bis zum 20.10.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Vergabeunterlagen herunterladen bis20. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 19. Nov. 2026
Zuschlag19. Nov. 2026
Ausführungsbeginn25. Jan. 2027
Technikprobe25. Jan. 2027
Veranstaltungstag26. Jan. 2027
Führungskräftekongress26. Jan. 2027
Ausführungsende26. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Angebotssumme; niedrigster Preis erhält 100 Punkte, übrige prozentual ins Verhältnis gesetzt
- Qualität30%
Bewertung der Qualität der Location anhand einer Besichtigung; maximal 30% der Gesamtbewertung
Preisbewertung: Der niedrigste Preis erhält 100 Punkte. Übrige Bieter: (niedrigster Preis / eigener Preis) × 100. Qualitätsbewertung: Pro Unterkriterium max. 100 Punkte anhand einer Besichtigung mit Bewertungshorizont (0-25, 25-50, 50-75, 75-100 Punkte). Erreicht ein Bieter in einem Unterkriterium weniger als 50 Punkte, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Leistungsverzeichnis und der Bewertungsmatrix dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRäumlichkeiten und Lage
Bühnensaal mit Reihenbestuhlung für mindestens 330 PersonenCatering- und Netzwerkbereich mit Stehtischen und Sitzgelegenheiten für mindestens 330 Personen6 bis 15 abgeschlossene Workshopräume, in der Summe 330 Personen; kein Raum kleiner als 20 PersonenExklusiver Outdoorbereich für 100 Personen (rauchergeeignet)Lage in Berlin, fußläufig maximal 10 Minuten von der nächsten S- oder U-Bahn-Station entferntExklusivvermietung der Location am Aufbautag (25.01.2027) und Veranstaltungstag (26.01.2027)Kurze, barrierefreie und gut ausgeschilderte LaufwegeTageslicht in allen Räumlichkeiten, abgestimmtes Lichtkonzept (Ende Januar)Zu öffnende Fenster und kurzfristig anpassbare Heiz-/KlimasystemeGepflegte Räumlichkeiten und Mobiliar, vollständig vorhandenes Dekorationskonzept
Bühne, Technik und Präsentation
Bühne: Podest mindestens 4 × 6 m, mindestens 40 cm hoch; individualisierte Bühnenrückwand/Leinwand (mindestens 2,5 m hoch, 3 m breit)WLAN für alle Teilnehmenden über 11 StundenVideotechnik Bühnensaal: zwei große MonitorePräsentationstechnik Workshopräume: je ein großer Monitor oder Leinwand pro RaumKameratechnik Bühnensaal: mindestens 1 BühnenkameraTontechnik Bühnensaal: Beschallung, mindestens 5 Headsets, mindestens 2 HandfunkenTontechnik Workshopräume: Mikrofon und Beschallung pro Raum (falls notwendig)Lichttechnik Bühnensaal: Bühnenausleuchtung und Ambiente-Beleuchtung
Mobiliar und Moderation
Akkreditierungscounter und Garderobe für 330 Personen (inklusive ca. 50 Koffer)Reihenbestuhlung für 330 PersonenStehtische und Sitzgelegenheiten für 330 PersonenWorkshopbestuhlung für 330 Personen, Tische je WorkshopraumModerationsmaterial: je 3 Metaplanwände und 1 Moderationskoffer pro Workshopraum
Catering und Getränke
Crew-Getränke Aufbautag: Flatrate (Kaffee, Tee, Wasser, Saft, Softdrinks) für 20 Personen über 12 StundenCrew-Catering Aufbautag: Frühstück, Mittagessen (vegan), Abendessen (vegan) und Snacks für 20 PersonenTagungsgetränke: Flatrate für 330 Personen, 07:30–17:00 Uhr (9,5 Stunden)330 frische SmoothiesAbschlussgetränke: alkoholfreie Heißgetränke (Kaffee, Punsch), 17:00–18:30 Uhr (1,5 Stunden)Catering am Veranstaltungstag: Frühstück, Lunch-Buffet mit 3 Optionen pro Gang, Kaffeepausen – jeweils mit mindestens einer veganen Option, für 330 Personen
Personal
Veranstaltungsleitung: Ansprechperson vor Ort sowie Vorbereitung, Aufbau- und VeranstaltungstagTechnikpersonal für Aufbau, Technikprobe und Veranstaltungstag (07:30–17:00 Uhr), inklusive Ton- und BildregieServicepersonal: Reinigung, Garderobe (mindestens 3 Personen), Hospitality, Service und Sicherheit für 330 Personen über 11 Stunden
Rahmenprogramm, Fotobox und Sonstiges
Rahmenprogramm-Pauschale 20.000 € netto für Workshopmaterialien, Fotograf, Speaker, Abschlussprogramm, Musik und/oder Dekoration (Detailgestaltung in Absprache mit DRV Bund)Fotobox für mindestens 3 Personen gleichzeitig, individualisierbar, mit Fotodruck vor Ort und digitalem AbrufHandling Fee (Position 17): optional, nur bei Beauftragung von DrittdienstleisternWichtig: Die Leistung ist als Full-Service-Paket direkt durch den Locationbetreiber zu erbringen; Agenturen und Vermittler sind ausgeschlossen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBieterberechtigung
Ausschließlich Locationbetreiber sind angebotsberechtigt.Agenturen, Vermittler oder andere zwischengeschaltete Unternehmen sind von der Vergabe ausdrücklich ausgeschlossen.Die Leistung muss durch den Locationbetreiber selbst erbracht werden; Handling Fee (Position 17) ist nur dann relevant, wenn Drittdienstleister eingebunden werden.
Pflichtangaben im Angebot (Ausschlusskriterien)
Folgende Punkte müssen im Fragebogen 1 mit 'Ja' bestätigt werden, sonst erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren:
Bühnensaal mit Reihenbestuhlung für mindestens 330 PersonenCatering-/Netzwerkbereich mit Stehtischen/Sitzgelegenheiten für mindestens 330 Personen6 bis 15 abgeschlossene Workshopräume für insgesamt 330 Personen, kein Raum unter 20 PersonenExklusiver Outdoorbereich für 100 Personen (rauchergeeignet)Lage in Berlin, max. 10 Minuten Fußweg zur nächsten S-/U-BahnFull-Service-Paket (Räumlichkeiten, Technik, Mobiliar, Personal, Catering)Rahmenprogramm-Pauschale 20.000 € nettoAngebot und Umsetzung durch Locationbetreiber (keine Drittdienstleister)ExklusivvermietungAngebot aller 26 Positionen (Position 17 optional, mit 0,00 € zulässig)
Eigenerklärung zu gesetzlichen und persönlichen Anforderungen
Mit der Eigenerklärung ist zu bestätigen:
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Mindestlohn, Steuern, Sozialversicherung)Keine schweren Straftaten oder Verstöße (u. a. Bestechung, Betrug, Verstöße gegen das GWB)Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung und ggf. HandelsregistereintragungEinhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG), sofern anwendbarAb Auftragssumme ≥ 30.000 €: Vorlage eines Auszugs aus dem Wettbewerbsregister (und ggf. Gewerbezentralregister)
Formale Eignungsnachweise auf Anforderung
Folgende Nachweise können auf Anforderung verlangt werden und dürfen jeweils nicht älter als 12 Monate sein:
Handelsregisterauszug des BietersAuszug aus dem Gewerbezentralregister (GZR 4)Nachweis über gültige BetriebshaftpflichtversicherungUnbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (oder Erklärung des Steuerberaters)Nachweis über ordnungsgemäße Zahlung der SozialbeiträgeBescheinigung der Berufsgenossenschaft über ordnungsgemäße Beitragszahlung
Qualitätsanforderungen an die Location (Mindeststandard)
Im Rahmen einer Besichtigung werden bewertet:
Wegeleitung (kurz, barrierefrei, eindeutig ausgeschildert)Belichtung (Tageslicht, abgestimmtes Lichtkonzept)Temperatur (zu öffnende Fenster, anpassbare Heiz-/Klimasysteme)Ausstattung (gepflegte Räume, Mobiliar, Dekorationskonzept)
Pro Kriterium sind mindestens 50 von 100 Punkten erforderlich; andernfalls wird das Angebot nicht weiter gewertet.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 23%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Elektronische Angebotsabgabe
Pflichtformulare und Leistungsverzeichnis
Nachweise auf Anforderung
Inhaltliche Anforderungen an das Angebot
Fragen und Termine
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Bund
Anschrift
Berlin
Ort
10704 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-rentenversicherung-bund.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10704 Berlin
Berlin
Weitere Ausschreibungen Berlin
Alle anzeigen →Berlin
Bestands-, Planfall- und Wirkungsanalyse Westraum
Senatsverwaltung fuer Mobilitaet, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt · 10179 BerlinFrist: BerlinRahmenvertrag: Instandhaltung, Stoerungsbeseitigung an Turmuhren und Uhren-Anlagen
Bezirksamt Tempelhof-Schoeneberg von Berlin · 10825 BerlinFrist: BerlinElektrische Kabel- und Leitungsanlagen in Gebaeuden_Erneuerung Netzersatzanlage
Land Berlin (Sondervermoegen Immobilien des Landes Berlin) · 13187 BerlinFrist: BerlinAufbereitung von Strukturdaten fuer die Verkehrsplanung
Senatsverwaltung fuer Mobilitaet, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt · 10179 BerlinFrist: BerlinElektroinstallation - Beleuchtungsanlage
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin · 10969 Berlin KreuzbergFrist: BerlinEvidence Map Bleiben Sie bei der Arbeit
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin · 10317 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit