Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Klinikum Bayreuth GmbH schreibt einen Full-Service-Mietvertrag für medizinische Geräte der Herzchirurgie aus. Gebraucht werden mindestens eine Herz-Lungen-Maschine (HLM) mit Daten-Management-System und mindestens ein Hypothermiegerät (Heater-Cooler) sowie die dazugehörigen HLM-Schlauchsets als Verbrauchsmaterial.
Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Bewirtschaftung – inklusive der bestehenden 3 HLM (Livanova S5) und 3 Hypothermiegeräte (Livanova 3T). Dazu gehören Service, Wartung, Instandsetzung, Datenmanagement und die Vorhaltung von Verbrauchsmaterial für mindestens 12 Wochen. Optional können bis zu 3 weitere HLM und 3 weitere Hypothermiegeräte angemietet werden.
Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Es werden nur die drei am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl erfolgt zu 100 % über eingereichte Referenzen vergleichbarer Full-Service-Verträge an Unikliniken, Maximal- oder Schwerpunktversorgern.
Wichtige Fristen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Bedienkonzept15%
Konzept zur Bedienung der angebotenen Systeme (HLM, HCU, DMS). Bewertung nach modifiziertem Schulnotensystem (0-10 Punkte).
- Hygienekonzept15%
Konzept zu Hygiene, Reinigung und Desinfektion der Geräte. Bewertung nach modifiziertem Schulnotensystem (0-10 Punkte).
- Servicekonzept15%
Konzept zu Wartung, Instandhaltung, Reaktionszeiten und Serviceabdeckung. Bewertung nach modifiziertem Schulnotensystem (0-10 Punkte).
- Bewertungskriterien aus dem Leistungsverzeichnis5%
Erreichte Leistungspunkte aus den Bewertungskriterien des Leistungsverzeichnisses (u.a. Systembestandteile HLM, IT & Schnittstellen, Lieferzeit, Service). Umrechnung in 0-10 Punkte über prozentual erreichte Leistungspunkte.
- Gesamtpauschalpreis gem. Preisblatt50%
Wertungsrelevanter Angebotsgesamtpreis (netto) gemäß Preisblatt. Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, fiktives Angebot beim Doppelten des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Verbrauchsmaterial
Bereitzustellen sind:
Optional abrufbar: Anmietung von bis zu 3 weiteren HLM und bis zu 3 weiteren HCU während der Vertragslaufzeit (z. B. bei Ausfall).
Kalkulationsbasis: rund 550 Eingriffe pro Jahr, Vertragslaufzeit 4 Jahre.
Bestehende Geräte des Klinikums (mitserven):
Installation, Einweisung und IT
Service und Wartung (Full-Service)
Serviceumfang (für alle 4 HLM und 4 HCU, inkl. Bestandsgeräte):
Reinigung, Desinfektion und IT-Wartung
Reinigung:
IT-/Betriebssysteme:
Erforderliche Konzepte im Angebot
Im Angebot sind folgende Konzepte darzulegen (jew. max. 5.000 Worte):
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz: Mindestens 1.000.000 € netto pro Jahr mit vergleichbaren Leistungen (Service für HLM: Stellung der Geräte, Bewirtschaftung, Service, Datenmanagement) – nachzuweisen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
HLM-Sets: Mindestens 3.000 verkaufte HLM-Sets pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025).
Versicherung: Haftpflichtversicherung mit
oder alternativ Pauschaldeckung 12.500.000 €.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personal: Jahresdurchschnittlich mindestens 4 Angestellte (VZÄ) im Bereich Technik/Service in den letzten drei Geschäftsjahren (2023–2025).
Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte (siehe Referenzprojekte). Maximal die drei besten Referenzen werden gewertet; bei mehr als drei geeigneten Bewerbern entscheiden die Referenzen über die Auswahl zur Angebotsabgabe.
Ausschlussgründe
Bewerber werden ausgeschlossen bei:
Verfahrensrahmen
Vergleichbare Full-Service-Verträge für HLM mit Stellung der Geräte (HLM + Hypothermiegerät), Bewirtschaftung, Service/Support, Datenmanagement und Verbrauchsmaterial-Vorhaltung
Auftraggeber muss Universitätsklinikum, Maximalversorger, Schwerpunktversorger oder herzchirurgische Fachklinik (öffentlich oder privat) sein. Gewertet werden nur die jeweils 3 besten Referenzen; bei mehr als 3 geeigneten Bewerbern entscheiden die Referenzen über die Auswahl zum Angebotsverfahren. Einzureichen u. a. über Anlage 4 a/b/c (ggf. nach Muster Formblatt 4 / 3.8).