Gärtnerische/landschaftsgärtnerische Pflege- und Unterhaltungsarbeiten sowie Durchführung der Bestattungen in der Gemeinde Niederkrüchten

Die Gemeinde Niederkrüchten (rd. 15.000 Einwohner, Kreis Viersen, NRW) schreibt für drei eigene Friedhöfe (Elmpt, Niederkrüchten, Oberkrüchten – Gesamtfläche ca. 46.700 m²) die gärtnerische/landschaftsgärtnerische Pflege und Unterhaltung sowie die Durchführung sämtlicher Bestattungen als offenes Verfahren aus. Die Aufgaben sind eng miteinander verknüpft und werden zusammen vergeben. Bestattungen gehen immer vor – Pflegearbeiten müssen bei Bedarf unterbrochen werden, um Trauerfeiern und Beisetzungen durchzuführen.

Die Ausschreibung umfasst zwei Lose:

Bieter können auf ein Los oder beide Lose bieten. Die Leistung beginnt am 1. Januar 2027 und läuft 5 Jahre bis Ende 2031. Der Auftraggeber hat zwei Optionen auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr (bis Ende 2033).

Die Vergütung erfolgt pro tatsächlich erbrachter Leistung als Einzelpreis (kein Pauschalvertrag).

Folgende Bestattungsarten sind durchzuführen:

Bestattungstage/-zeiten: Montag bis Samstag, vormittags 09:00–12:00 Uhr, nachmittags 14:00–16:00 Uhr. Die genauen Termine gibt die Gemeinde vor – sie sind strikt einzuhalten. Vorbereitende Erdarbeiten müssen rechtzeitig abgeschlossen sein.

Mögliche Änderungen während der Vertragslaufzeit: Die Gemeinde kann per Satzung neue Bestattungsarten einführen oder vorhandene aufheben sowie Flächenfunktionen umwidmen (z.B. Rasenfläche → Grabfläche). Die Abrechnung erfolgt weiterhin auf Basis der vereinbarten Einzelpreise.

Vom Auftraggeber werden gestellt: Kranzwagen, Sargversenkungsapparat (Grabsenkungsapparat), Grabauslegematten, Sargtransportwagen – jeweils bei Bedarf.

Vom Auftragnehmer sind zu stellen:

Wichtig: Flächen zur dauerhaften Abstellung von Maschinen/Geräten werden nicht vom Auftraggeber gestellt.

Mengen für die Pflegeleistungen wurden per Luftbildauswertung und Vor-Ort-Begehung ermittelt – geringe Abweichungen sind möglich und werden über die vereinbarten Einzelpreise abgewickelt.

Mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Jahren über Friedhofspflege-Leistungen, die folgende Mindestanforderungen abdeckt (die beiden Punkte dürfen auf mehrere Referenzen aufgeteilt werden):

1. Überwachung von Trauerfeiern und Bestattungsvorgängen

2. Grabaushebung in Lehmböden

Die Referenzen sind über das vom Auftraggeber vorgegebene Referenzformular einzureichen.

Verbindliche Verfügbarkeit eines 5,5-Tonnen-Friedhofsbaggers ab Leistungsbeginn (1. Januar 2027). Nachweis durch:

Nachweis einer bestehenden oder im Auftragsfall abzuschließenden Berufshaftpflicht mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe vorliegen:

Die operative Bestattungsdurchführung (Öffnen und Schließen der Gräber) ist eine kritische Kernleistung und muss unmittelbar durch den Auftragnehmer selbst erbracht werden. Bei Bietergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied diese Leistung erbringen. Eine Übertragung an Nachunternehmer ist nicht zulässig.