Gartenschau Bad Urach 2027: Personalgestellung für den Kassenbetrieb

Die Leistungen sind in Bad Urach, 72574, auf dem Ausstellungsgelände der Gartenschau Bad Urach 2027 zu erbringen. Der Leistungszeitraum dauert vom 30.04.2027 bis 03.10.2027 und umfasst 157 Tage.

Das Gelände besteht aus zwei eingefriedeten Teilflächen mit zusammen etwa 16 ha. Es gibt vier Eingänge, davon zwei mit Kassenbereich. Die regulären Kassenöffnungszeiten liegen täglich zwischen 9:00 und 19:00 Uhr; bei Veranstaltungen können sie länger sein.

Bereitstellung ausreichenden Personals für den Verkauf von Tageskarten, Dauerkarten und Gutscheinen sowie für die Betreuung sämtlicher Kassenstandorte.

Erstellung der Dienstpläne einschließlich der Schichtwechsel. An Werktagen sind bis zu drei Kassen mit jeweils zwei bis drei kassierenden Personen zu besetzen. An Sonn- und Feiertagen ist der Personalbedarf nach Bedarf entsprechend zu erhöhen.

Die kassenverantwortliche Person muss deutschsprachig, fachkundig und erfahren sein. Sie ist an jedem Kalendertag mit Vollmachten und über eine Mobilnummer erreichbar; eine Stellvertretung ist zu benennen.

Der tägliche Kassenbetrieb umfasst den Verkauf der genannten Karten und Gutscheine, die Prüfung und Bereitstellung der onlinebasierten Kassentechnik sowie die Sicherstellung einsatzbereiter Kassenarbeitsplätze. Die Hardware wird vom Auftraggeber bereitgestellt; das Wechselgeld wird vom Auftraggeber einmalig gestellt.

Die geprüften Tageseinnahmen sind täglich an die projektleitende Kasse der Gartenschau zu übergeben. Die Einnahmen sind bei einem Geldinstitut einzuzahlen oder in einem vom Auftragnehmer gestellten Tresor sicher aufzubewahren. Barkassen sind entsprechend einzurichten und abzugleichen.

Ausgabe und Pfandvereinnahmung von Leiterwagen, Rollstühlen und sonstigen Gehhilfen gehören zum Kassen- und Vorplatzservice.

Die eingesetzten Beschäftigten nehmen an zwei zentralen Schulungsterminen teil. Die Termine werden noch mit dem Auftragnehmer abgestimmt.

Zusätzlich sind weitere notwendige Schulungen auf eigene Kosten und Organisation des Auftragnehmers durchzuführen. Das Kassenpersonal ist während der gesamten Gartenschau zu betreuen.

Das Leistungsverzeichnis enthält vier Positionen. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand:

Für An-, Abfahrts- und Pausenzeiten wird keine Vergütung gezahlt.

Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein. Es darf kein anhängiges Gewerbeuntersagungsverfahren nach § 35 GewO bestehen. Zum Angebot ist eine aktuelle Bestätigung der Gewerbebehörde sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes vorzulegen.

Der Auftragnehmer benötigt eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden mindestens nachzuweisenden Deckungen:

Zusätzlich ist ein Nachweis einer speziellen Betriebshaftpflicht nach den Anforderungen der Leistungsbeschreibung einzureichen.

Mindestens zwei unterschiedliche Referenzen aus den letzten fünf Jahren sind anzugeben. Sie müssen vergleichbare Tätigkeiten wie den Kassendienst bei Veranstaltungen betreffen. Für jede Referenz sind mindestens Jahr und Ort der Veranstaltung anzugeben; das Eignungsformblatt sieht weitere Angaben zu Auftraggeber, Leistung, Ausführungszeit, Rolle, Leistungsmenge, eingesetzten Beschäftigten und Auftragswert vor.

Ein Mindestauftragswert für die Referenzen ist nicht festgelegt.

Das für die Durchführung vorgesehene Personal muss der Auftraggeberin zur Verfügung stehen. Es sind vorwiegend eigene Beschäftigte mit abgeführten Sozialversicherungsbeiträgen einzusetzen.

Die eingesetzten Beschäftigten müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen sowie körperlich und charakterlich geeignet sein. Für ausländische Beschäftigte sind gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse nachzuweisen.

Die kassenverantwortliche Person muss fachkundig, erfahren und deutschsprachig sein. Vor Auftragserteilung sind die Benennung mit Vollmachten, die Stellvertretung und die Erreichbarkeit über eine Mobilnummer anzugeben.

Mit der Eigenerklärung zur Eignung sind die zutreffenden Erklärungen zu Insolvenz, Liquidation, Zuverlässigkeit, schweren Verfehlungen, ordnungsgemäßer Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft abzugeben.

Es gelten die in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe. Weitere dort genannte Ausschlusskriterien sind ebenfalls zu beachten.

Werden Unterauftragnehmer oder andere Unternehmen eingesetzt, müssen auch diese geeignet sein und dürfen keine Ausschlussgründe haben. Art und Umfang der übernommenen Leistungen sowie Name, Anschrift und gegebenenfalls Berufsgenossenschaftsangaben sind im Verzeichnis Komm EU (D) Erkl Andere/Unter zu dokumentieren.

Soweit wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen wird, kann eine Haftungserklärung mit gesamtschuldnerischer Haftung verlangt werden. Die Erklärung ist auf dem Formblatt Komm EU (D) Verpflicht Andere/Unter abzugeben.

Mit dem Angebot sind die Eigenerklärungen nach Komm EU (D) EigE, die unterzeichnete Bietererklärung und die Eigenerklärung zu Artikel 5 k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 einzureichen. Bietergemeinschaften müssen zusätzlich das Formblatt Komm EU (D) Bieter verwenden.

Eine Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über geleistete Beitragszahlungen ist vor Auftragserteilung vorzulegen. Auf gesondertes Verlangen sind weitere Bescheinigungen innerhalb der gesetzten Frist nachzureichen.