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Ausschreibungen Niedersachsen

Gde. Holdorf: Einführung eines Energiemanagementsystems

Landkreis VechtaGemeinde Holdorf Große Straße 19 49451 Holdorf Deutschland, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Holdorf (Landkreis Vechta) schreibt die Einführung eines digitalen Energiemanagementsystems (EMS) öffentlich aus.

Das Verfahren ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Mess- und Sensortechnik: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von 38 neuen LoRaWAN-Messstellen sowie Aufbau einer LoRaWAN-Infrastruktur mit 15 Gateways (10 LAN/PoE, 5 LTE).Los 2 – Energiemanagement-Software: Bereitstellung und Betrieb einer webbasierten EMS-Plattform, Integration der Messstellen, Hosting, Wartung, Schulungen und Berichtswesen (Laufzeit 12 Monate, mit drei Verlängerungsoptionen à 1 Jahr).

Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlagskriterium ist der Preis.

Frist für die elektronische Angebotsabgabe: 09.10.2026, 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung12. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin nicht konkret genannt; erfolgt nach der Angebotsfrist.
ZuschlagDatum offenZuschlagstermin nicht explizit genannt; voraussichtlich innerhalb der Bindefrist.
Ausführungsbeginn Los 1Datum offenNach Zuschlag und Beauftragung, in Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Vertragslaufzeit Los 2Datum offen12 Monate ab produktiver Inbetriebnahme; konkreter Starttermin noch offen.
Verlängerung 1 Los 2Datum offenOptionale Verlängerung um ein Jahr, im Anschluss an die Erstlaufzeit.
Verlängerung 2 Los 2Datum offenOptionale Verlängerung um ein Jahr, im Anschluss an die erste Verlängerung.
Verlängerung 3 Los 2Datum offenOptionale Verlängerung um ein Jahr, max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre.
LTE-Gateway SIM & Datentarif Los 1Datum offen12 Monate ab Inbetriebnahme der LTE-Gateways, im Los-1-Preis enthalten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungspreis100%

    Einziges Zuschlagskriterium: Wertungspreis je Los mit 100 % Gewichtung. Den Zuschlag erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis.

Niedrigster Wertungspreis erhält den Zuschlag. Wertungspreis Los 1 = Netto-Gesamtsumme der Positionsliste. Wertungspreis Los 2 = Netto-Gesamtsumme für die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren (Ersteinrichtung, Lizenz- und Betriebskosten Jahr 1 und drei Optionsjahre, alle weiteren Positionen).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (100 %) je Los, bestätigt durch Formblatt 631 (Zuschlagskriterium Preis angekreuzt), Leistungsbeschreibung Ziff. 5.3 und LV-Wertungsschema (Preis, 100).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an beide Lose

Das EMS soll Energie- und Medienverbräuche (Strom, Gas, Wärme) für 14 kommunale Liegenschaften mit insgesamt 48 physischen Messstellen kontinuierlich digital erfassen und zentral in einer webbasierten Software auswerten.

Zusammenarbeit zwischen den Auftragnehmern beider Lose wird vorausgesetzt (Schnittstellenabstimmung, Übergabe der Gerätekennungen wie DevEUI, JoinEUI, AppKey).Sämtliche Fahrt-, Reise-, Übernachtungs-, Versand-, Verpackungs- und Nebenkosten sind in die Preise einzukalkulieren.Funksystem: EU868-Frequenzband; OTAA-Aktivierung bevorzugt; Batterielebensdauer der Sensoren mindestens 5 Jahre.Messauflösungen: Strom mindestens 15-Minuten-Intervalle; Gas/Wärme mindestens stündlich.EU/EWR-Datenverarbeitung; Datenhoheit beim Auftraggeber.

Liegenschaften und Messkonzept (übergreifend)

Das Messkonzept umfasst 14 kommunale Liegenschaften mit 48 physischen Messstellen. Es sind 38 neue LoRaWAN-Mess-/Auslesetechniken zu liefern sowie 3 vorhandene Wärmemengenzähler mit CMi4130-Modul in das System einzubinden (Onboarding/Konfiguration).

Die LoRaWAN-Infrastruktur besteht aus 15 Gateways:

10x LAN/PoE5x LTE (inkl. SIM-Karte und Datentarif für die ersten 12 Monate, im Los-1-Preis enthalten)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gemeinsame Eignungsanforderungen (beide Lose)

Keine Ausschlussgründe gemäß § 31 Abs. 1 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung).Bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung, die die angebotenen Leistungen umfasst (Eigenerklärung; Nachweis auf Anforderung).Erforderliche personelle, fachliche und technische Leistungsfähigkeit (Eigenerklärung).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein Insolvenzverfahren und keine Liquidation.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (soweit beitragspflichtig).Vorläufiger Eignungsnachweis mit dem Angebot: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Präqualifizierungsnachweis.Auf Anforderung nach engerer Wahl: drei vergleichbare Referenzen, Auflistung jahresdurchschnittlich Beschäftigter (letzte 3 Jahre), Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen, Bescheinigung Berufsregister-Eintragung, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Insolvenzfreiheit, Berufsgenossenschaftsnachweis.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 EUR: Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach Zuschlag.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärung zur Eignung 124_LD, allgemeine Verfahrensanforderung)

Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

2 (davon mind. 1 mit LoRaWAN/IoT-Funk) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens 2 Referenzprojekte vergleichbarer Art aus den letzten 5 Jahren: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme vernetzter Mess-, Sensor- oder Fernauslesetechnik für Energie-/Medienverbräuche; mindestens 1 Referenz mit LoRaWAN oder vergleichbarer IoT-Funkinfrastruktur

Pro Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum, kurze Leistungsbeschreibung, eingesetzte Mess-/Kommunikationstechnik; Kontaktperson auf Anforderung

2 (davon mind. 1 mit LoRaWAN-/IoT-Messdatenintegration) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens 2 Referenzprojekte vergleichbarer Art aus den letzten 5 Jahren: Bereitstellung und Betrieb einer webbasierten EMS-/Energiecontrolling-Software mit automatisierter Messdatenintegration für mehrere Gebäude/Liegenschaften; mindestens 1 Referenz mit automatisierter Einbindung von LoRaWAN-/IoT-Messdaten

Pro Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum, kurze Leistungsbeschreibung, eingesetzte Datenschnittstellen; Kontaktperson auf Anforderung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 51%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot (mit dem Angebot einzureichen)
Formale Anforderungen
Unterlagen auf Anforderung nach engerer Wahl
Spezifische Nachweise pro Los
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Vechta
Ort
Gemeinde Holdorf Große Straße 19 49451 Holdorf Deutschland, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Gemeinde Holdorf Große Straße 19 49451 Holdorf Deutschland
Niedersachsen

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